Forum for Koordination og udvikling for BolivVejle Tirsdag den 2. februar 2010

Transkript

1 Forum for Koordination og udvikling for BolivVejle Tirsdag den 2. februar 2010 Mødedato Mødested/lokale Skolegade 1, mødelokale 2315 Mødetidspunkt kl Sluttidspunkt kl februar 2010 Deltagere Niels Ågesen, Tommy Mølgaard, Torben Krogh, Jørgen Guldman (Domea) Steen Søgaard, Ulla Varneskov, Michael Larsen, Karen Sommer Møller Afbud: Bjørn Calmar, Søren Ahle Hansen, Mai Norlyk (sekretær) Evt. afbud bedes meddelt til Karen Sommer Møller Direkte telefonnr Dato 3. februar 2010 Mødeindkalder Karen Sommer Møller Direkte telefonnr Journalnr. Dagsorden 1. Godkendelse af dagsorden 2. Oversigt over vanskelige beboere i boligafdelingerne i 2009 PSP samarbejde* 3. Styringsdialog* 4. Boligindskudslån 5. Studietur for Boligpolitisk Udvalg.* 6. Ansøgning til Udviklingspulje - Futsal 7. Orienteringspunkter Boligtemaplan* Start på boligteknisk temagruppe Start på boligsocial temagruppe Problem med at få aktiveringsansatte til Beboerhuset Orientering fra Områdegrupperne Analysemedarbejder 8. Evt. *behandles i Boligpolitisk Styregruppe Pkt. 1 Godkendelse af dagsorden Dagsorden godkendt Pkt. 2 Oversigt over vanskelige beboere i boligafdelingerne På møde i Boligpolitisk udvalg d. 1. december 2009 blev det besluttet, at boligafdelingerne skulle udarbejde en oversigt over vanskelige beboere. Lejerbo har oplyst, at de ikke har haft beboere af denne karakter inden for det seneste år. AAB har beskrevet et udpluk af aktuelt 6 vanskelige beboere, samt en række tidligere særlige triste tilfælde. Beboerrådgiver Lis Aagaard bemærker, at hun nemt kunne beskrive flere personer. Særligt i Løget by er der beboere med udfordringer, hvilket hænger sammen med udbud af boliger beregnet til enlige. Hun understreger det gode samarbejde med Vejle Kommunes opsøgende medarbejder.. Østerbo har beskrevet 6 tilfælde og beskriver, at de kontakter psykiatrigruppen på Sukkertoppen, når de fornemmer der er psykisk syge, men hvis vedkommende ikke vil åbne Side 1 af 5

2 har de ingen mulighed for at tvinge sig ind. Domea har beskrevet 4 eksempler. Birgit Holm, leder af psykiatriafdelingen i Vejle Kommune har læst beskrivelserne og konkluderer hvad problemet ofte er: frivilligheden. Der er ingen tvangsmuligheder og de opsøgende kan kun være vedholdende i at forsøge. Den måde problemerne løses på fremadrettet er ved at holde tæt kontakt med hinanden, boligforeningerne de opsøgende og evt. forvaltningen. Et lovforslag er på vej om tvang i hjemmet som behandlerne i psykiatrien kan ordinere ved udskrivelser. Birgit Holm overvejer behov for bredere udredning af problemet på tværs af forvaltninger, frivillige, hvem og hvor mange der. Birgit Holm vurderer, at det ikke skal være en del af PSP-samarbejde, da det er særlig vigtigt med psykiatrisk viden. Birger Kruse, leder af Socialafdelingen deltog i punktet. Indstilling: - At sagen drøftes fremadrettet mhp. afdækning af omfang - At der overvejes en passende anden model. Sagen blev drøftet, og der var enighed om, at der er brug for en bredere udredning af problemet. NÅ bemærkede, at tvivlen omkring PSP-samarbejdet lignede den samme bekymring, der var omkring opstart af SSP-samarbejdet for år tilbage. Selvom Politi og boligselskaber ikke nødvendigvis har psykiatrisk viden har de problemet. Boligselskaberne som kulisse for problemerne og politiet som dem der bliver tilkaldt, når det bliver akut. Derfor en god idé med parterne som medspillere i løsningen af problemerne fremadrettet. TKK efterspørger én hotline for denne type af problemstillinger, så vi ikke ender hos politiet. Beslutning: Forum for koordination og udvikling besluttede, at - Nedsætte en arbejdsgruppe et innovativt samarbejde - bestående af de 2 opsøgende medarbejdere fra Socialafdelingen, de to opsøgende fra Psykiatriafdelingen, de opsøgende fra KFUM, Beboerrådgiver i AAB, Lena (Østerbo), afdelingsleder Socialafdelingen, afdelingsleder Birgit i Psykiatri og sekretariatsleder i Fællessekretariatet. Gruppen skal foretage en nærmere udredning af problemet, afdække den nuværende koordinering omkring emnet, finde de relevante parter i løsningen og vende tilbage til FKU mhp. det videre forløb og forslag til Boligpolitisk Styregruppe. Der skal evt. arrangeres en temadag om emnet. Et mål for gruppen kunne være at finde 5 praktiske forslag til løsninger, eks. et oprydningshold. - Leder af Socialafdelingen og leder af Psykiatriafdelingen arrangerer mødet. - Leder af Socialafdelingen sætter sagen på dagsordnen i næste møde i Lokalråd + samarbejdet, som er det sted hvor PSP ligenu er forankret. Bilag: Oversigter fra henholdsvis AAB, Østerbo og Domea. Pkt. 3 Styringsdialog Sagsfremstilling: Side 2 af 5

3 På møde i Boligpolitisk Styregruppe d. 1. december blev det vedtaget, at FKU skal forelægges et forslag til proces for Styringsdialogen og udarbejdelse af dokumentationspakke. Michael Larsen, Teknisk Forvaltning fremlægger forslag på mødet. Indstilling: - At forslaget drøftes - At det overvejes hvorledes arbejdsgruppen der blev nedsat på mødet d. 1. december kan indgå i arbejdet. Michael Larsen, teknisk forvaltning foreslog følgende procesforløb: Uge 6 ML udarbejder oplæg Uge 8 Arbejdsgruppen mødes og drøfter oplæg Uge 9 2. møde i arbejdsgruppen Uge 10 Fremlæggelse i Boligpolitisk Styregruppe d. 11. marts Forløbet blev vedtaget med de bemærkninger, at - Det er vigtigt at rent administrative elementer i dokumentationspakken ikke gøres til genstand for politiske overvejelser. - Forum for Koordination og udvikling får forslaget til høring inden fremlæggelse i Boligpolitiske Styregruppe. Pkt. 4 Boligindskudslån. Sagsfremstilling: AAB fremlagde på møde i FKU problem med sagsgangen omkring Boligindskudslån på min. 14 dage. Problemet er beskrevet i bilaget. De beskriver ligeledes hvorledes der til boliger opført før april 1964 ikke kan fås boligindskudslån. Her skal der søges som enkeltydelse. AAB foreslår en række løsningsforslag, herunder: * Boligstøttekontoret nedsætter behandlingstiden til 1 uge. * Ved kort tid til indflytning (ca. 1 uge), afleverer ansøgeren det underskrevne lånedokument direkte til AAB, som efterfølgende underskriver lånedokumentet og sender det til boligstøttekontoret. Derved sikres, at lånedokumentet er underskrevet inden indflytningsdatoen, og at nøgler dermed kan udleveres af AAB til ny lejer. * Boligstøttekontoret sikrer hurtig sagsbehandlingstid, trods sagsbehandlers fravær. * Vejle Kommune åbner op for muligheden for at søge om boligindskudslån til boliger, der er opført før 1. april 1964 evt. ved at ansøger bevilges kaution til et banklån. Indstillingen: Sekretariatslederen for Bolivvejle indstiller: - At sagen drøftes Side 3 af 5

4 - At de øvrige boligselskaber kommentarer forslaget - At Vejle Kommune kommer med deres forslag til indhold i forretningsgang Sagen blev drøftet, at Lejerbo oplyste at de for 1-2 år siden havde været til møde med Vejle Kommune omkring sagen og dengang fået at vide, at de 14 dage var den reelle sagsbehandlingstid. Beslutning - Kommunaldirektøren undersøger forholdene omkring sagsbehandlingstid og reglerne nærmere i Borgerservice og vender tilbage. Bilag: Oversigt over sagsgang i forbindelse med ansøgning af boligindskudslån. Pkt. 5 Studietur til Berlin Boligpolitisk Styregruppe har vedtaget at afholde en studietur BPS og FKU til Berlin, - At der afsættes kr. pr. deltager Beslutning: Indstillingen ved vedtaget med den bemærkning, at - Deltagerne bidrager med 50% af udgifterne Pkt. 6 Ansøgning til Udviklingspulje Futsal Sagfremstilling: Ulla Varneskov og Steen Søgaard har fremsendt en ansøgning om sommerferieaktiviteter til i sommeren 2009 at udvikle futsal aktiviteter i Løget og på Nørremarken, da især de unge har været tiltrukket af sporten. Ønsket var, at aktiviteterne skulle gå på tværs af områderne og således inddrage så mange børn og unge som muligt. I begge boligområder er der unge, der har vist interesse for sporten og hvis interesse i positive aktiviteter, det er vigtigt at fastholde og understøtte. Derudover har vi i det boligsociale arbejde erfaringer for, at det er væsentligt at have ferieaktiviteter for de unge i boligområderne. Der er ansøgt midler til en 2 måneders indsats, hvor en person var ansat til at: planlægge og afholde fast ugentlig futsal træning i Løget og på Nørremarken i ferieperioden, deltage i en national futsal turnering med unge fra begge områder, have tæt og kontinuerlig kontakt med de unge fra boligområdet og understøtte arbejdet med fundraising omkring fremtidige futsal aktiviteter. Der arbejdes målrettet på at rejse penge til at anlægge en decideret futsal bane på Nørremarken, der kan danne ramme om fremtidige aktiviteter for unge fra begge områder. Disse aktiviteter skal dermed også ses som et supplement til det pågående arbejde med fundraising. Formål: At sikre konstruktive aktiviteter i ferieperioden. At skabe ejerskab blandt børn og forældre i forhold til faciliteterne og aktiviteten. Side 4 af 5

5 At styrke netværket mellem børnene og forældrene. At styrke overførelsen af de værdier som trænes i spillet til andre områder. Have fokus på de sociale spilleregler udvikles gennem spillet. Vi skaber rollemodeller for de næste generationer og viser på den måde en positiv vej for de unge. Vejle Kommune har bidraget med medfinansering på kr. - At udviklingspuljen bevilger kr. til dækning af aflønnet medarbejder i ferien. - At ansøgerne bidrager med en evaluering af indsatsen. Beslutning Indstillingen blev tiltrådt med den bemærkning, at - Ansøgningen skal reformuleres, således at organiseringen fremgår tydeligere, så afsenderen bliver projektkoordinator i boligområderne i stedet for Vejle Kommune. Bilag: Ansøgning til udviklingspujle Pkt. 7 Orienteringspunkter Boligtemaplan Start på boligteknisk temagruppe. Teknisk chef i AAB, Steen Andersen, inddrages i at arrangere opstart. Emnet bliver Digetalt byggeri Start på boligsocial temagruppe. Forslag til iværksættelse planlægges af UV, SS og KSM Status på problem med at få aktiveringsansatte i Beboerhuset. NÅ undersøger nærmere i Jobcenter. Orientering fra Områdegrupperne. Workshop omkring Kaffehus i tilknytning til Nørremarkskolen. Analysemedarbejder ansat. Nyuddannet i statskundskab fra Odense. Starter 1.3. Pkt. 8 Evt. - Åbne en regional dagsorden: Give, Egtved, Børkop, Jelling kunne man finde på noget der interesserer dem? Eks centerbyudvikling hvor er fremtiden for os - hvilke boligpolitiske emner ser vi. Fx nærdemokrati beboerdemokrati. - Mangler opfølgning på vandring i Løget. Sagen sættes på dagsorden til næste møde. - Sag i Teknisk udvalg fra AAB om ansøgning om annoncering udenom ventelisten. - Forespørgsel fra KL om BolivVejle samarbejde i fht. Styringsdialog. - Drøftelse af fælles opskrivning i Vejle Kommune. Side 5 af 5