Vedtægter for den selvejende institution. Spirevippen.

Transkript

1 Vedtægter for den selvejende institution. Spirevippen. 1. Institutionens navn Den selvejende institutions navn er Spirevippen. Institutionen har hjemsted i Haderslev Kommune og er beliggende på 2 matrikler, Øsby Stadionvej 103 og Steveltvej 70, 6100 Haderslev. Institutionens juridiske hjemsted i Haderslev Kommune fastlægges af bestyrelsen. Institutionen er stiftet ved en sammenlægning af de selvejende institutioner Lærkereden og Stevelt Skovbørnehave. Institutionens egenkapital udgør ved stiftelsen ,-. 2. Institutionens formål Det er institutionens formål at virke som daginstitution for børn i henhold til Dagtilbudslovens 19 stk. 3 i overensstemmelse med Haderslev Kommunes til enhver tid gældende mål med og rammer for børns ophold i dagtilbud efter Dagtilbudsloven. Institutionens formål er endvidere - med respekt af de af kommunalbestyrelsen fastsatte mål og rammer, jf. 2 - at fremme det enkeltes barns mulighed for at udvikle egne evner og anlæg, hvor hovedvægten lægges på opdragelse i et aktivt fællesskab, oplevelser i naturen og en udvikling af de kropslige kompetencer. Dette formål afspejles i institutionens læreplaner. Institutionens formue er henlagt til institutionens formål. 3. Institutionens ledelse Institutionens ledelse består af en bestyrelse, der varetager den overordnede ledelse, og en leder, der varetager den daglige ledelse og drift af institutionen. Bestyrelsen er den selvejende institutions øverste myndighed og består af i alt 7 medlemmer. 5 medlemmer vælges af og blandt institutionens forældre på et Forældremøde med valg til bestyrelsen. 2 medlemmer vælges af og blandt de fastansatte medarbejdere i institutionen på et Personalemøde. Medarbejderrepræsentanterne har stemmeret på lige fod med de øvrige bestyrelsesmedlemmer, dog undtaget i spørgsmål efter 13, stk. 2 om institutionens nedlæggelse og ejerforhold, hvor medarbejderrepræsentanterne har udtaleret, men ikke stemmeret. Udover bestyrelsens medlemmer vælges der 2 suppleanter for forældrerepræsentanterne og 1 suppleant for medarbejderrepræsentanterne. En suppleant indtræder i bestyrelsen, når et bestyrelsesmedlem udtræder heraf som følge af, at tilknytningsforholdet til institutionen ophører.

2 4a. Valg af forældrerepræsentanter til Bestyrelsen Forældremøde med valg til bestyrelsen afholdes inden udgangen af oktober. Indkaldelse skal ske med mindst 4 ugers varsel. Dagsordenen på det ordinære Forældremøde med valg til Bestyrelsen skal indeholde følgende punkter: 1. Valg af dirigent 2. Valg af referent 3. Bestyrelsens beretning ved formanden 4. Børnehavelederens beretning 6. Valg af bestyrelsesmedlemmer: Valg af formand i ulige år 2 bestyrelsesmedlemmer vælges i ulige år 2 bestyrelsesmedlem vælges i lige år 2 suppleanter vælges hvert år 7. Eventuelt Valgperioden påbegyndes umiddelbart efter valget og løber i to år til nyvalg har fundet sted. Suppleanter vælges for et år ad gangen og indtræder i bestyrelsen i forhold til antal stemmer. Bestyrelsen kan indkalde til ekstraordinært forældremøde med valg til bestyrelsen, når den finder anledning til det. Alle personvalg skal foregå skriftligt. Personvalg afgøres ved simpelt flertal. Skulle stemmerne på to kandidater stå lige, foretages omvalg mellem disse. Hvis der stadig er stemmelighed, afgøres valget ved lodtrækning. Er der stemmelighed om forslag, der er behandlet på forældremøde med valg til bestyrelsen, er forslaget forkastet. Stemmeberettigede er forældre til børn i institutionen. Hver familie har to stemmer, uanset antal børn i institutionen og om forældrene bor sammen. Afstemning ved fuldmagt kan ikke benyttes. Blanke stemmesedler og /eller undladelse af deltagelse i afstemninger, betragtes som ikke afgivne stemmer og medregnes ikke i stemmeoptællingen. Ved forældre forstås: - den/de, der har forældremyndigheden - forældremyndighedsindehaverens ægtefælle/samlever/registret partner, hvis forældremyndigheden ikke er delt, eller hvis den ene forældremyndighedsindehaver skriftligt har meddelt sit samtykke hertil til formanden senest 2 uger forud for afholdelse af Forældremøde med valg til Bestyrelsen. Samtidig bortfalder samtykkegiverens valgret og valgbarhed. Et sådant samtykke gælder for et år ad gangen. Institutionens leder kan ved anmodning herom tillægge plejeforældre, der har børn i privat familiepleje eller formidlet døgnophold, og som har plejetilladelse eller godkendelse fra kommunalbestyrelsen, valgbarhed og valgret. Plejetilladelsen/godkendelsen skal være meddelt mindst ½ år før valget. Forældremyndighedsindehaver(e) kan ikke samtidig deltage i valget. 4b. Valg af personalerepræsentanter til bestyrelsen

3 Medarbejderrepræsentanterne i bestyrelsen og suppleanterne for disse vælges på et personalemøde for alle fastansatte medarbejdere i institutionen, bortset fra lederen og souschefen. Personalemødet afholdes inden udgangen af oktober måned, dog skal medarbejderrepræsentanterne være valgt inden det forældremøde, hvor forældrerepræsentanterne vælges. Der vælges en medarbejderrepræsentant i lige år og en medarbejderrepræsentant i ulige år. Valgperioden påbegyndes samtidig med de nyvalgte forældrerepræsentanters valgperiode. Suppleanten vælges for et år ad gangen. Fast ansatte medarbejdere i institutionen er valgbare og har valgret vedrørende medarbejderrepræsentanter i bestyrelsen. Medarbejdere i institutionen er ikke valgbare som forældrerepræsentanter. Valgperioden påbegyndes umiddelbart efter valget og løber i 2 år til nyvalg har fundet sted. Suppleanter vælges for et år ad gangen og indtræder i bestyrelsen i forhold til antallet af stemmer. 4c. Valg til bestyrelsen ved vedtægtens ikrafttrædelse Straks efter ikrafttrædelsen af denne vedtægt gennemføres valg til bestyrelsens 7 pladser så ledes På et forældremøde med valg til bestyrelsen vælges formand, samt 4 andre bestyrelsesmedlemmer af og blandt institutionens forældre. Valgperioden påbegyndes straks og løber: o For formanden frem til det ordinære forældremøde med valg til bestyrelsen i 2015 o For de 2 menige forældrevalgte bestyrelsesmedlemmer der vælges for en 2 årige periode, frem til det ordinære valg til bestyrelsen i 2015 o For de 2 menige forældrevalgte bestyrelsesmedlemmer der vælges for en 1 årige periode, frem til det ordinære valg til bestyrelsen i 2014 Der laves 2 valgrunder; hvor der i 1. runde vælges 2 forældrerepræsentanter for en 2 årige periode, derefter i 2. runde vælges 2 forældrerepræsentanter for en 1 årig periode. På et personalemøde for alle fastansatte medarbejdere vælges 2 medarbejderrepræsentanter. Valgperioden påbegyndes straks og løber: o For den medarbejderrepræsentant, der har fået flest stemmer, frem til det ordinære valg i o For den medarbejderrepræsentant der har fået færrest stemmer af de 2 valgte, frem til det ordinære valg i Bestyrelsens konstituering Formand for bestyrelsen vælges på Forældremøde med valg til Bestyrelsen. jf. 4a.

4 Bestyrelsen konstituerer sig senest en uge efter Forældremøde med valg til Bestyrelsen med en næstformand, valgt blandt de forældrevalgte bestyrelsesmedlemmer. Fratræder formanden i utide, tiltræder næstformanden indtil næste ordinære Forældremøde med valg til Bestyrelsen. 6. Bestyrelsens forretningsorden Bestyrelsen holder mindst 4 ordinære møder årligt. Der fastlægges en ordinær mødekalender ved første bestyrelsesmøde. Der kan endvidere indkaldes til ekstraordinære bestyrelsesmøder i det omfang formanden og institutionens leder finder dette påkrævet. Indkaldelse til ekstraordinære bestyrelsesmøder sker skriftligt og så vidt muligt med mindst en uges varsel. Formanden indkalder og leder møderne. Dagsorden udarbejdes efter samråd med daglig leder. Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, når mindst 4 af medlemmerne, herunder formanden, er til stede. Bestyrelsens afgørelser træffes ved almindelig flertalsbeslutning, med mindre andet er bestemt. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende. Afgørelse vedrørende ansættelse af leder kræver tilslutning fra fire medlemmer af bestyrelsen. Institutionens leder deltager i bestyrelsens møder som bestyrelsens sekretær/sagsbehandler. 7. Bestyrelsesmedlemmers udtræden Et forældrevalgt bestyrelsesmedlem udtræder af bestyrelsen, når medlemmets barn ophører i institutionen, hvorefter suppleanten indtræder. Bestyrelsesmedlemmet kan dog fortsætte i bestyrelsen frem til næste valg, såfremt der er enighed herom i den øvrige del af bestyrelsen. Hvis blot et medlem ikke er enig, må det pågældende bestyrelsesmedlem udtræde. En medarbejderrepræsentant udtræder af bestyrelsen med øjeblikkelig virkning fra det tidspunkt, hvor den pågældende har afleveret sin opsigelse til bestyrelsen eller har modtaget sin opsigelse fra bestyrelsen. Suppleanten indtræder herefter i bestyrelsen. 8. Bestyrelsens principper for overordnet ledelse Som led i varetagelsen af den overordnede ledelse af institutionen: - fastsætter bestyrelsen principper for institutionens arbejde - fastsætter bestyrelsen principper for anvendelse af budgetrammen for institutionen. 9. Indgåelse af driftsoverenskomst og disponering af den selvejende institutions kapital Bestyrelsen påser, at institutionens administrative og økonomiske anliggender varetages under hensyn til institutionens formål og de regler, der til enhver tid gælder for institutionens ledelse

5 og drift. Indgåelse og ophævelse af aftaler, der rækker ud over institutionens daglige ledelse og drift, kræver bestyrelsens tilslutning. Indgåelse og ophævelse af overenskomsten mellem institutionen og Haderslev Kommune samt indgåelse og ophævelse af aftaler, som berører institutionens kapital, kræver tilslutning af 4 af medlemmerne af bestyrelsen. Bestyrelsen kan fastlægge de nærmere regler for institutionens drift ved overenskomst mellem bestyrelsen og Haderslev Kommune, jf. Dagtilbudslovens 19 stk Tegning af bestyrelsen Til at forpligte institutionen retligt over for tredje mand kræves underskrift af den samlede bestyrelse eller af bestyrelsens formand og i dennes varige forfald, næstformand sammen med et andet bestyrelsesmedlem eller med institutionens leder. 11. Ansættelse og afskedigelse af personale Institutionens bestyrelse ansætter og afskediger personale inden for de rammer, der er fastsat i det af Haderslev Kommunes godkendte budget. Ansættelse og afskedigelse af lederen kan kun ske efter Haderslev Kommunes forudgående godkendelse. Institutionen må ved opslag af stillinger tage forbehold herom. 12. Institutionens hæftelse og bestyrelsens ansvar Institutionen hæfter med sin formue efter dansk rets almindelige regler for alle institutionens gældsforpligtelser. Bestyrelsens medlemmer er ansvarlige for institutionens dispositioner i overensstemmelse med dansk rets almindelige ansvarsregler. Ved institutionens nedlæggelse skal dens formue med tilslutning fra mindst 5 bestyrelsesmedlemmer og med godkendelse af Haderslev Kommune anvendes til et tilsvarende socialt formål. 13. Vedtægtsændringer og institutionens nedlæggelse Stk. 1 Ændringer af vedtægterne kræver tilslutning af mindst 5 medlemmer af bestyrelsen og godkendelse af Haderslev Kommune. stk. 2 Beslutning om nedlæggelse af institutionen kræver tilslutning af mindst 5 medlemmer af bestyrelsen og godkendelse af Haderslev Kommune. Disse vedtægter træder i kraft ved Haderslev Kommunes godkendelse.

6 Vedtaget af Bestyrelserne d. 13.september For: Lærkereden Forældrerepræsentanter: For: Stevelt Skovbørnehave Forældrerepræsentanter: Marianne Hansen Formand Malene Ravn Neumann Formand Morten Vestergaard Jensen Henrik Badstue-Andersen Kristine Zederkof Tine Vogt Susanne Lausen Signe Bing-Nielsen Manfred Dethlefsen Personalerepræsentanter: Erik Weitling Petersen Personalerepræsentanter: Hanne Breum Mathiessen Sussie Sondaj Møller Bente Pedersen Anne Grethe Lund