MØDE FOR FORMÆND Torsdag den 13. oktober 2016.

Transkript

1 MØDE FOR FORMÆND Torsdag den 13. oktober Til stede: Hanne Larsen, Asaa, Karen-Marie Kristensen, Melholt, Uffe Skøttrup, Jerslev-Hellum- Mylund, Rune Thomassen, Dronninglund-Dorf og PU, Torben Sanden, Hjallerup og PU, Grethe Libergren, Brønderslev, Kamma Søndergaard, Agersted, Kirsten S. Jensen, Voer, Else Marie Pedersen, Ørum, Niels Peter Kold, Hallund, Knud Pedersen, Tolstrup-Stenum-Øster Hjermitslev- Thise og PU, Anders Hummelmose, Brønderslev og PU og Yvonne Nielsen Alstrup, provst. Referat 1. Det gode samarbejde om ansatte Besøg af kontaktperson Jens Andreasen, Vester Hassing om samarbejdet imellem menighedsrådene for Vester Hassing, Øster Hassing, Gåser, Hals, Hou og Ulsted sogne. I 2012 begyndte drøftelser om et samarbejder på organistområdet. Der var et ønske om, at arbejde sammen og udnytte ressourcerne bedre. Af forskellige årsager blev der i første omgang rettet fokus på at arbejde sammen om kirkegårdsdriften og dette blev reelt i værksat i Resultatet er, at der er sparet mange penge. Menighedsrådene har taget en revurdering af, hvordan standarden skulle være på kirkegårdene. Der er jo ikke de samme antal handlinger og flere bliver bisat. Der blev ryddet op og ændret på, hvor der kunne ske begravelser, så kirkegårdsarealet er nemmere at passe. Der blev udarbejdet helhedsplaner for de enkelte kirkegårde. Målet er en høj egenfinansiering på 50%. Samlet set er antallet af medarbejdere faldet fra 11 til 8. Ændringer betyder, at der ikke er en ansat på kirkegårdene alle dage, men der er på hver kirkegård et skilt med telefonnr. på den primære ansatte og på den ledende graver. De kan møde frem på kort tid, hvis der bliver ringet. Ligeledes fortælles det på opslaget, hvornår der kan forventes en ansat på kirkegården, f.eks. hver tirsdag formiddag og fredage. Menighedsrådene har også godkendt, at der er tidspunkter, hvor der kan være mere ukrudt end tidligere, men det er et vilkår, der er mødt forståelse for. Det opleves af samarbejdet går godt. Der er fra i år oprettet et samarbejde om gudstjenester, så der om søndagen afholdes 5 gudstjenester. Det sker i to teams med præst og organist. Et hold afholder gudstjeneste kl og kl Et andet hold afholder gudstjeneste kl. 9.30, kl og på et senere tidspunkt. Det kan være kl , kl eller kl Der afvikles altså fem gudstjenester hver søndag. Hver søndag er der ligeledes en organist, der er bagvagt, hvis der skulle opstå sygdom. Dermed undgås vikarer idet ferie mm. skal aftales indbyrdes, så der altid er det nødvendige personale.

2 Af andre tiltag kan nævnes fælles annoncering i ugeavisen i stedet for lokale kirkeblade. Det har givet en besparelse på 20 30%. Initiativet til at samarbejde skal ske i det enkelte menighedsråd. 2. Personalenormering Gensidig orientering af erfaringerne med besøg af personalekonsulenterne. Det har givet erfaringer i forhold til, at nogle ansatte er sat op i tid og andre ned i tid. Det er vigtigt, at det er menighedsrådene, der beslutter, hvor meget tid, de ønsker at afsætte til de enkelte opgaver. Drøftelse af at der er ansatte der i dag ikke er på fuld tid, men som ønsker dette, at de kan tilbydes opgaver hos andre menighedsråd. 3. Vikartakster Hvilke takster er reelt gældende? Gennemgang af de satser der ligger for organister og kirkesangere på provstiets hjemmeside. Der er en opfattelse af, at det kan være besværligt, at få en vikar til de satser, hvorfor de vil blive justeret, så en organist tilbydes kr for en højmesse. Det betyder ligeledes at det kunne være en ide, at arbejde for en løsning som omtalt under punkt 1, hvor de hos menighedsrådene i den gamle Hals Kommune i dag ikke oplever, at skulle bruge vikarer. 4. Omkostningsberegning på kirkegårdsdriften Konsekvenser ved de foreslåede ændring af taksterne. Er der lokale forhold, der skal medregnes? Siden 1. januar 2011 har vi i Folkekirken været forpligtet til at følge de statslige regler for beregning af gebyrer. Kirken er derfor forpligtet på omkostningsbaserede priser, som betyder, at vi skal opkræve den pris der rent faktisk er forbundet med ydelsen på kirkegården. Til gengæld må taksterne ikke overstige de faktiske omkostninger, der er forbundet med ydelserne. PU ønsker ensartede takster og har fået udarbejdet omkostningsberegnede priser. Der er gennemført en beregning på, hvilken samlet økonomisk betydning, de nye takster vil få i forhold til i dag; der er takster, der vil falde og andre der vil stige, men samlet set vil det ikke have en økonomisk betydning.

3 Tidsplan: 1. Udsendelse af takstforslag til menighedsråd/ kirkegårdene hvor taksterne sættes sammen med deres nuværende takster. 2. Tilbagemelding til PU senest 8. november med kommentar og lokale ønsker. 3. Behandling på PU den 17. november med fastsættelse af takster og rabat til folkekirkemedlemmer. 4. Nye takster fra 1. januar, der indsættes i GIAS. 5. Valg Gensidig orientering. Der er 12 menighedsråd med aftale valg og 2, Dronninglund og Asaa, hvor der gennemføres valg. Vi ønsker at synliggøre alle menighedsrådsmedlemmer i aviser, på hjemmesider, Facebook mm. Derfor bedes alle menighedsråd indsende foto + navn af hver enkelt rådsmedlem ny som gammel. Det skal være et ansigtsbillede med en neutral baggrund. Vi er bekendt med, at der er personer, der ikke ønsker dette og det skal naturligvis respekteres. Er der menighedsråd der har problemer med at få taget fotos, må de meget gerne rette en henvendelse til provstikontoret, der gerne vil tage ud for at fotograferer. Deadline for indsendelse af fotos er den 11. november. 6. Repræsentantskabet Orientering om at der skal ske et valg af repræsentanter og suppleanter til repræsentantskabet. Navnene på disse bedes videresendt til provstikontoret. 7. Eventuelt Indskydergaranti Vi er ikke længere omfattet af indskydergaranti i banker. De enkelte menighedsrådsmedlemmer er dog ikke økonomisk forpligtede, hvis et menighedsråd lider tab pga. et bankkrak. Energimærkning Det er Energihuset a/s, Sæby der gennemfører energimærkningerne.

4 EGU /IGU På et møde i mellem borgmester Mikael Klitgaard og PU i september blev der omtalt en ny jobordning for unge, EGU og IGU Hvad er egu Egu er en 2-årig ungdomsuddannelse med stor vægt på praktik. Egu er fleksibel og lokalt skræddersyet. I praktikperioden betales elevløn. I skoleperioder betaler kommunen til eleven. EGU-elever i staten: Fra den 1.april 2016 kr ,62 pr. måned + feriepenge. Mulighed for en praktikperiode forud for ansættelsen. Løn hertil betales af kommunen. Mod. Interesse. Gåpåmod og glæde ved at høre til. Det er noget af det, som egu-elever kan bidrage med. Egu-elever passer ikke ind i snævre skolerammer, men de har lyst til at bruge hænder og kræfter på en arbejdsplads. Praktikken er fleksibel. Hvad er IGU? IGU er en ny mulighed for at ansætte en medarbejder med flygtningebaggrund i et to-årigt forløb og få en kontant bonus. Lønnen er lavere end mindstelønnen og svare til en elevløn. Eleven skal arbejde mindst 25 timer / ugen i gennemsnit over de to år. Kirkegården modtager en bonus på kr Kr efter 6 måneder og kr efter to år. Der blev omdelt en kuvert til alle menighedsråd med yderlige oplysninger og kontaktmuligheder. Menighedsråd der ikke var repræsenteret kan få disse ved henvendelse til provstikontoret. Jobcenteret vil gerne møde op til et møde lokalt for at uddybe ordningen. Nyt for menighedsråd Der er nu på provstiets hjemmeside en ny fane, der omtaler udvalget nyheder, referater mm. fra provstiet, stiftet, Kirkeministeriet, kirkelige organisationer mm. Tanker er at menighedsrådsmedlemmer kan holde sig orienteret her evt. som et fælles Siden sidst på menighedsrådsmøderne. Se 8. Næste møde Næste formandsmøde afholdes tirsdag den 7. marts kl Der blev rettet en stor tak fra Yvonne og ligeledes en stor tak til Yvonne som provst. Ligeledes en stor tak til alle formænd for fire år i den nuværende periode.

5