Indhentning af tilbud

Transkript

1 Indhentning af tilbud Midtjysk Turisme ønsker at få tilbud på opgaveløsning vedrørende følgende opgaver i regi af Socialfondsprojektet RETHINK Kulturturisme : Konsulentbistand til Udvikling af håndbog om filmturisme Film skal ses i virkeligheden 2 i testprojekt Dictes Aarhus Baggrundsbeskrivelse: RETHINK Kulturturisme Aarhus er Europæisk Kulturhovedstad i 2017, og det er vigtigt, at kulturaktører og turismeerhverv er klædt på til at udnytte denne enestående mulighed for vækst. I projektet RETHINK Kulturturisme tilbydes turismeog kulturaktører i Region Midtjylland kompetenceudvikling, netværk og viden med det formål at udvikle nye samarbejder og styrke den internationale kulturturisme i hele regionen. Projektet startede i maj 2013 og afsluttes ved udgangen af 2014, hvor det er ambitionen, at kulturturismen har fået et kompetenceløft. Det gælder kompetencer i forhold til at udvikle nye forretningsmodeller og nye oplevelser, at arbejde med kvalitets- og produktudvikling, at udnytte nye teknologiske muligheder, at styrke salg og markedsføring, og sidst men ikke mindst at tænke internationalt. I efteråret og vinteren 2013/2014 blev der afholdt en seminarrække, hvor kultur- og turismevirksomheder var repræsenteret. På de i alt tre seminarer fik deltagerne viden og værktøjer inden for områder som målgruppeforståelse, forretningsudvikling, servicedesign, digitalisering og projektudvikling. På baggrund af seminarforløbet har deltagerne haft mulighed for at søge udviklingsmidler til projektets testfase, som løber fra februar oktober Som testprojekt i RETHINK Kulturturisme skal man undersøge, udvikle og teste, hvordan man kan skabe bedre samarbejdsrelationer mellem kultur og turisme, styrke forretningsgrundlaget og øge tiltrækningen af internationale kulturturister. I udvælgelsen af testprojekterne er der blevet lagt vægt på, i hvilket omfang det enkelte testprojekt opfylder følgende kriterier: Er et samarbejde med deltagere fra både kultur- og turismesektoren Har de strategiske intentioner i projekt RETHINK Kulturturisme for øje Kan testes på den korte tid, der er til rådighed Har et internationalt fokus - vi ønsker at tiltrække udenlandske kulturturister Er i tråd med værdikædetankegang - det vil sige, at man indtænker partnere og aspekter, der kan være med til at løfte gæstens samlede rejseoplevelse og opfattelse af kvalitet i alle led - fra transport og infrastruktur, til modtagelse, produkter og services samt salg og markedsføring. Rummer overførbar læring. Det vil sige, at de erfaringer, samarbejdsmodeller eller resultater, projekterne skaber, skal kunne overføres til andre aktører og projekter frem mod 2017 og videre. Er levedygtigt i samme eller videreudviklet form, også efter projekt RETHINK Kulturturismes udløb i december Har et perspektiv, der sigter på at skabe forøget forretning i forbindelse med

2 Ud af de 30 modtagne ansøgninger udvalgte projektets styregruppe 10 testprojekter, som støttes med i alt kr. 2,1 mio. til kompetenceudvikling og konsulentbistand. Udviklingsaktiviteterne kan eksempelvis være konceptudvikling, strategiudvikling, forretningsudvikling, markedsforberedelse, servicedesign, målgruppeafklaring og undervisning. RETHINK Kulturturisme er et kompetenceudviklingsprojekt under EU s Socialfond og består af følgende partnerkreds: Aarhus2017, VisitAarhus, Region Midtjylland, Aarhus Kommune og Midtjysk Turisme. Baggrundsbeskrivelse: Testprojekt Dictes Aarhus Formålet med testprojektet Dictes Aarhus er at udvikle film- og medieturisme i Region Midtjylland. Forskere såvel som EU-rapporter (Euroscreen: The attraction of screen tourism ) påpeger, at film- og medieturisme kan give en langsigtet økonomisk vækst, men for at realisere det skal der skabes synergi mellem film/tv branchen og turistbranchen. Projektejeren i testprojektet Filmby Aarhus ser det som sin rolle at være med til at afdække potentialet samt facilitere mødet mellem film- og turistbranchen for at realisere nye forretningsmuligheder, vækst og internationalt samarbejde for den midtjyske region. Film- og medieturisme skriver sig ind i en debat om kulturturisme, som Mandag Morgen har lavet en analyse af ( Destination Danmark, maj 2011). De påpeger, at der er behov for at målrette formidlingen mod internationale målgrupper. De anbefaler, at turisten sættes i centrum, at man aktiverer historien og kendte brands og udnytter kreative styrker i formidlingen. De nævner konkret filmturisme og det nordiske køkken som muligheder for at bringe dette i spil. Danmark halter bagefter i forhold til at tiltrække kulturturister, og samtidig er Filmby Aarhus rammen for udvikling af de kulturprodukter, der rammer den ubetinget største målgruppe internationalt. Det bør udnyttes. Filmby Aarhus har opbygget et netværk af internationale eksperter og er i gang med at etablere et netværk inden for turistbranchen i Jylland. Der er udviklet en håndbog til turistbranchen om værdiforøgelse før, under og efter en film- eller tv-optagelse i et område (håndbogen Film skal ses i virkeligheden kan downloades her: og desuden har Filmby Aarhus i EU-regi udviklet en app ( Film Walks ), hvor man kan gå i fodsporene på Dicte og finde 18 locations på dansk fra DICTE I. Konsulentbistand til testprojekt Dictes Aarhus Testprojekt Dictes Aarhus søger konsulentbistand til følgende opgave: Videreudvikling af Håndbogen om filmturisme Film skal ses i virkeligheden Udviklingen går stærkt indenfor dette felt, håndbogen er 2 år gammel og der er brug for en ny version. Håndbogen skal også denne gang være en inspirationsguide til, hvad man som turistaktør og kommune kan gøre, for at udnytte potentialet i en film- eller tv-optagelse, der foregår i ens område. Filmturisme er i dag et mere kendt fænomen i DK end for 2 år siden, men der er stadig ikke mange i DK, der har prøvet kræfter med det på et praktisk plan. Alle er enige om, at potentialet i at bygge bro mellem 2

3 filmindustrien og turistbranchen og skabe involverende oplevelser baseret på et fiktivt univers er stort. Vi ved, at der er brug for at udbrede viden og idéer på området og fastholde fokus. Ny viden er kommet til, og på den baggrund skal håndbogen udvikles og opdateres, så den lever op til 2014-kontekst. Formål at lade filmturisme bide sig fast i kulturturisme-dagsordenen at samle inspiration og idéer omkring udnyttelse af potentialet i en film/tv-optagelse for et område at styrke samarbejdet mellem filmbranchen og turisterhvervet at kompetenceudvikle aktører i kulturturisme-værdikæden på sigt at skabe øget omsætning og flere arbejdspladser via filmturisme Krav til indhold Opstartsmøde om koncept og indhold til håndbogen mellem projektejer og tilbudsgiver. Her lægges den endelige plan for håndbogen og artiklerne. Indholdsworkshop med udvalgte, stærke og relevante aktører indenfor filmturisme-feltet (film, turisme, kommune, erhverv etc.) Udvælges i samarbejde mellem tilbudsgiver og Filmby Aarhus. Målet med denne workshop er at videreudvikle på konceptet filmturisme, få deltagerne til at komme med faglige og praktiske input til konceptet, og derved kvalificere værktøjskassen og hjulet. Workshop koordineres med opgavetager fra udbud om værdikædesamarbejde og destinationsbranding. Tidspunkt: september. Deltagere: ca. 10. Varighed: heldags. Produktion: research, brief til journalister, ekstern produktion af artikler og redigering. Udarbejdelse af 5 artikler samt statements (2 af de 5 artikler leveres af eksterne konsulenter) Projektledelse, samle indhold + billeder Layout, opsætning Ekstern korrektur + 1 korrekturrunde for kunden Justering af tilsendte artikler fra eksterne konsulenter (for at skabe sammenhæng i håndbogen) Levering af trykkeklar PDF, samt PDF til web Beløbsramme for opgaveløsningen Den økonomiske ramme for opgaveløsningen er max kr ekskl. moms. Tilbudsgiver afholder udenfor kontraktsummen selv omkostninger til kontorhold, husleje, udgifter i forhold til rejser og transport samt andre overheadomkostninger. RETHINK Kulturturisme/Midtjysk Turisme er økonomisk og praktisk ansvarlig for: Sparring med tilbudsgiver om tilrettelæggelse af samarbejdet med projektgruppen bag testprojektet. Koordinering med øvrige aktiviteter i RETHINK Kulturturisme-indsatsen. 3

4 Honorar Der ydes ingen godtgørelse eller honorar for afgivelse af tilbud eller for udarbejdelse af oplysninger om indholdet heraf. Kriterier for tildeling af kontrakt Kriteriet for tildeling af kontrakten er: Det økonomiske mest fordelagtige bud. Der vil i vurderingen blive lagt vægt på følgende underkriterier: Kompetence, viden og erfaring med løsningen af lignende opgaver Metodik hvordan tilbudsgiver ønsker at løse opgaven Bemanding og ressourcepersonernes profiler - herunder kendskab til kultur- og turismesektoren Tidsrammen for opgaven Specifikation af vægtning/økonomi/timer fordelt på delopgaver Disposition for tilbuddet Tilbuddet skal indeholde: Forslag til opgaveløsning jf. opgavebeskrivelsen, herunder tidsplan Oplysninger om medarbejdere, ressourcer og metode mv. En samlet pris for opgaven med specifikation af vægtning/økonomi/timer fordelt på delopgaver Kontaktperson og kontaktoplysninger vedr. opgaven Tidsplan for løsning af opgaven August: opstartsmøde 23. september: færdig håndbog 4. juli 2014 kl. 12: Frist for indsendelse af tilbud 4. juli 2014: RETHINK Kulturturisme/Midtjysk Turisme vælger leverandør i samarbejde med testprojekt 7. eller 8. juli 2014: Opstartsmøde September: Workshop 15. september: indhold klar til korrektur hos Filmbyen 4. juli-23. september 2014: Konsulentbistand til opgaveløsningen Svarfrist Forslag til opgaveløsning skal sendes elektronisk til Signe Wraae Søderberg på mailadresse sso@midtjyskturisme.com. Omfanget på opgaveløsningen er max 2 sider og skal være os i hænde senest d kl

5 Eventuelle spørgsmål til udbuddet sendes på mail til: Signe Wraae Søderberg Midtjysk Turisme Læs mere om projektet RETHINK Kulturturisme på 5