Pressekit Nr. 1 i Europa inden for onlineservice til projektsamarbejde

Transkript

1 Pressekit 2011 Nr. 1 i Europa inden for onlineservice til projektsamarbejde

2 Pressekit INNEHÅLL Om Projectplace International 3 Projectplace i tal 3 Mød adm. direktør Pelle Hjortblad 4 Om projektværktøjet 5 Social Project Management 7 Manifestet The Projectplace Way 8 Projectplaces historie succes med kommunikation 9 Kundeudtalelse fra Welfare Tech Region i Odense 11 Kontakt 12 Projectplace International er Europas førende udbyder inden for onlineservice til projektsamarbejde. Siden 1998 har Projectplace været drivkraft bag udviklingen af online projektværktøjer inspireret af social projektledelse. I dag er servicen tilgængelig på syv sprog og har hjulpet brugere til at forbedre kommunikation og samarbejde i deres projekter. Virksomheden beskæftiger 120 ansatte på hovedkontoret i Stockholm og på de lokale kontorer i København, Oslo, Frankfurt og Amsterdam. Yderligere oplysninger kan fås på og OM PROJECTPLACE INTERNATIONAL Projectplace International kan tilbyde et onlineværktøj til projektsamarbejde, der understøtter den fremspirende projektfilosofi Social Project Management med vægt på samarbejde og kommunikation i projekter. Projektværktøjet forenkler og forbedrer projektarbejdet og effektiviteten deraf, og værktøjet er især velegnet til projekter på tværs af organisationer samt internationale projekter. Projectplace International er Europas førende inden for projektsamarbejde på internettet med syv sprogversioner og over registrerede brugere. Virksomheden har 120 medarbejdere med base på hovedkvarteret i Stockholm og lokale afdelinger i Oslo, København, Frankfurt og Amsterdam. Projectplace International blev grundlagt i Sverige i januar 1998 af Mattias Hällström, Magnus Ingvarsson og Peter Engstedt. Samme år lancerede virksomheden den første version af internettjenesten Projectplace og er vokset kraftigt i hele Europa lige siden. Mission og forretningskoncept Projectplaces mission og forretningskoncept er at levere nyskabende onlineløsninger, der gør projektsamarbejdet let og effektivt. PROJECTPLACE I TAL Antal medarbejdere: 120 (2010) Markeder: Virksomhedens fem kontorer er placeret i Stockholm (hovedkontor), Frankfurt, Amsterdam, København og Oslo. Markederne i Storbritannien, Frankrig og andre lande håndteres af en international salgsorganisation fra hovedkontoret. Økonomiske fakta: I 2009 oplevede virksomheden en vækst på 18 % og havde en omsætning på 15,76 millioner EUR. Ejerskab: Siden 2009 har Projectplace International været ejet af tre ventureselskaber, nemlig Investor Growth Capital, InnovationsKapital og Via Venture Partners, der hver har en aktieandel på 30 %. De resterende 10 % af Projectplace International ejes af direktionen. Antal brugere: Hver uge modtager virksomheden registreringer fra ca nye Projectplace-brugere. Alt i alt har virksomheden i dag omkring aktive brugere og registrerede brugere fra i alt 220 forskellige lande siden Antal projekter: Alene de sidste to år er antallet af igangværende projekter steget fra til ca Gennem årene er over projekter blevet gennemført ved hjælp af værktøjet. Om kunderne: Hoveddelen af kunderne er baseret i Europa, men værktøjet bruges over hele verden, hvor der er behov for at samarbejde og dele arbejdsområder online. Brugerne kommer fra forskellige virksomheder inden for de fleste brancher, myndigheder og den offentlige sektor. Værktøjet bruges af professionelle projektledere samt interessehavere og førstegangsbrugere, der aldrig har brugt et webbaseret værktøj før. Eksempler på kunder: Arla Foods, Avis, BMW North America, Deutsche Post DHL, Daimler, Electrolux, E.O.N, KPN Telecom, Manpower, Norsk Hydro, PriceWaterhouseCoopers, PMI, Sandvik, SAS Institute, Skanska, Song Networks, Sony Music, Tesco, Tieto, Vodafone, Koninklijke VolkerWessels, Zurich Nordic og mange flere. Sprogversioner: Projektværktøjet understøtter syv sprogversioner fuldstændigt: Engelsk, fransk, tysk, hollandsk, svensk, dansk og norsk. Understøttelse af operativsystemer: Projektværktøjet Projectplace fungerer i webbrowsere til Windows og Mac og fås siden 2009 også som en iphone-applikation. Tilgængelighed og oppetid: I 2009 var systemet oppe og i drift 99,98 % af tiden. Tjenesten var lukket ned i 13 minutter i forbindelse med planlagt vedligeholdelse. PressEkit 2 3 Pressekit

3 Adm. direktør-profil Projectplace International Navn: Pelle Hjortblad Fødselsår: 1955 Stilling: Adm. direktør i Projectplace International AB siden 2005 Familie: Gift, far til et barn Andre interesser: Tidligere aktiv windsurfer blandt andet ansvarlig for at organisere Europa- og verdensmesterskaberne fra verdensmesterskabet i windsurfing i Kenya i 1984 til verdensmesterskabet på Mallorca i 1989 Tidligere erfaring: Pelle Hjortblad har stor erfaring inden for salg og marketing i både svenske og internationale virksomheder. I perioden var han adm. direktør for Paynova AB og var med til at få Paynova noteret på NGM i Fra 1999 til 2001 var Pelle Hjortblad ansat hos Tele 1 Europe/Song Networks først som ansvarlig for virksomhedens drift i Norden og senere som adm. direktør for det svenske datterselskab. I perioden arbejdede Pelle Hjortblad for Tele2 AB i ledende stillinger, herunder som markedsansvarlig, salgschef og PR-chef. OM PROJEKTVÆRKTØJET Social Project Collaboration på internettet Projectplace for iphone giver adgang til projektsamtaler, medlemmer, opgaver og dokumenter når som helst og hvor som helst. MØD ADM. DIREKTØR PELLE HJORTBLAD: Da jeg startede hos Projectplace for fem år siden, havde virksomheden allerede syv år med en fantastisk udvikling på bagen. På det tidspunkt var mere end brugere fra alle dele af kloden strømmet til som brugere af projektværktøjet fra store og små virksomheder, offentlige myndigheder, foreninger og interesseorganisationer med både permanente netværk og ad hoc-projektbehov. En væsentlig succesfaktor udgøres af det faktum, at projektværktøjet leveres som Software as a Service (SaaS). SaaS-modellen eliminerer ikke blot den økonomiske risiko ved købsbeslutningen, men gør det også meget nemmere at iværksætte projektarbejdet. Det faktum, at Projectplace fortsatte med at vokse betydeligt under den seneste globale økonomiske krise beviser dette. SaaS-løsninger er billigere, mere fleksible og derfor mindre følsomme over for besparelser i forhold til traditionelle it-løsninger. Projectplace var et af de første selskaber, der indførte konceptet i Sverige i 1998, og i dag vinder cloudløsninger stadigt større fodfæste over hele verden. I de tolv år virksomheden har eksisteret, er brugerfordelen blevet udviklet løbende med den primære vægt på at gøre det endnu nemmere for vores kunder at bruge værktøjet. I dag er alle opgraderinger baseret på kundeundersøgelser og idéer fra vores kundediskussionsfora. Vi arbejder tæt sammen med markedet for at holde os opdaterede med hvilke nye funktioner, der efterspørges i projektarbejdets verden. I de senere år har vi f.eks. forenklet navigationen i værktøjet, udviklet et nyt, hurtigt planlægningsværktøj, implementeret et live-samtaleværktøj og lanceret Projectplace for iphone, som gør det endnu nemmere at få adgang til Projectplace, når man er på farten. Ikke alene har vi integreret funktionaliteten for sociale medier i vores tjenester for at fremme kommunikationen inden for og gennemsigtigheden af projekterne. Vi bruger også medier som Facebook, Twitter og blogs til at kommunikere med vores kunder, hvilket giver en masse brugbar feedback samt inspiration til nye funktioner og produktforbedringer. Et af de mere interessante aspekter i denne branche er at se, hvordan mennesker arbejder sammen på tværs af alle geografiske, organisatoriske og kulturelle skel. Brugere på samme projekt kan allerede vælge alle funktioner på syv forskellige sprog, og vi kan i øjeblikket tilbyde vores kunder en udvidet tjeneste fra vores afdelinger i fem lande. Vi har i de seneste år med succes lanceret Projectplace i Tyskland, Holland, Frankrig, Danmark og Storbritannien, og vi er overbeviste om, at vi opnår samme grad af succes dér, som vi har formået at få i Sverige og Norge. I forbindelse med ti-års jubilæet i 2008 ændrede vi virksomhedens navn til Projectplace på alle vores markeder for at fremme internationaliseringen endnu mere. I 2009 blev Projectplace International opkøbt af tre ventureselskaber, nemlig Investor Growth Capital, InnovationsKapital og Via Venture Partners, som ejer 30 % hver, hvilket giver muligheden for en endnu hurtigere vækst i Europa. Værktøjet Projectplace forbedrer virksomheders og organisationers effektivitet. Det fås i syv sprogversioner: Engelsk, fransk, tysk, hollandsk, svensk, dansk og norsk. Med det webbaserede projektværktøj får projektlederne og projektteamets medlemmer adgang til flere virkningsfulde og fleksible funktioner, der letter samarbejdet og kommunikationen mellem alle de involverede parter både i projektteamet og med andre in- eller eksterne brugere. Projektgruppen og projektets interessehavere kan nemt dele dokumenter og andet arbejdsrelateret materiale, planlægge deres arbejde, diskutere og følge op på opgaver uafhængigt af tid, sted og organisatoriske tilhørsforhold. Projectplace er tilgængeligt 24/7 og kræver kun adgang til en computer med internetforbindelse. Værktøjer til effektivt teamsamarbejde Projektværktøjet indeholder en række funktioner, der letter kommunikationen og samarbejdet og giver projektet struktur: Dokumenthåndteringsfunktionen strukturerer oplysningerne og omfatter en integreret versionshåndtering, rettighedskontrol, gennemgang, godkendelse og historik. Integrationen af funktionaliteten for sociale medier gør projektoversigten til Facebook for professionelle. Med samtaleværktøjet kan medlemmerne sende meddelelser til hinanden, kommentere projektarbejdet og dele oplysninger, hvilket fremmer kommunikationsflowet. Onlinemødefunktionen gør det muligt at holde møder online. Op til 50 personer på forskellige fysiske lokaliteter kan se hinanden, tale sammen via VoIP og dele oplysninger på skærmen i realtid. Projectplace Planner giver muligheden for hurtig planlægning. I den visuelle plan med den unikke drag and drop-funktion kan du angive, hvad der skal gøres, organisere arbejdsopgaverne og sætte dem ind i tidsplanen ved blot at klikke på dem og trække dem. Opgaveværktøjet giver projektlederen mulighed for at oprette en detaljeret projektplan, fordele opgaverne, angive tidsfrister og anmode om automatiske status- og timeseddelsrapporter fra individuelle projektmedlemmer. Funktionen til håndtering af sager vedrører opgaver og de ændringsforslag, der måtte forekomme, efterhånden som projektet skrider frem, og gør det muligt at prioritere, fordele ansvarsområderne og følge op på sagerne. Projektskabelonerne forbedrer effektiviteten i projektets startfase samt projektets generelle forløb. Skabelonerne er baseret på forskellige typer projektmetodik, herunder PPS. Det er også muligt at implementere organisationsspecifikke metoder, procedurer og tjeklister. Projektportalen forenkler tingene for organisationer, der kører flere projekter på samme tid ved at give virksomhedens ledelse et hurtigt overblik over de igangværende projekter og tillade dem at sortere dem i forskellige mapper. PressEkit 4 5 Pressekit

4 ABONNEMENTSTYPER Projectplaces cloud-internetløsninger fås i abonnementsform, hvilket betyder, at kunderne efter behov lejer sig adgang til projektværktøjet. Anvendelsen kan dermed tilpasses til antallet af projektmedlemmer og projektets forventede varighed. Vedligeholdelse, support og undervisning i brug af værktøjets funktioner er inkluderet i prisen. I øjeblikket fås Projectplace med to typer abonnementer: Team Edition projektabonnement til individuelle eller få projekter med en variabel pris baseret på antallet af brugere Enterprise Edition abonnement med en fast pris, der tillader et ubegrænset antal projekter og brugere og inkluderer en række supplerende moduler Brugerne kan evaluere tjenesten med en gratis prøveversion i 30 dage. SOCIAL PROJECT MANAGEMENT UDFORDRER DE GAMLE STRUKTURER Filosofien bag The Projectplace Way Den nylige udvikling i sociale medier påvirker den måde, vi kommunikerer med og påvirker hinanden på. Denne udvikling har nu også fundet vej til vores professionelle liv og skaber således den næste generation af projektledelse: Social Project Management. Inspireret af agil projektledelse opstået over en kort periode og udfordrer nu de mere traditionelle projektledelsesstrukturer. Nye kommunikationsformer og mere sociale samarbejdsværktøjer har ført til et hastigt paradigmeskift ved at flytte samarbejdet helt ind i projektledelsens kerne. Projektteams kan nu få indsigt i alle projektets aspekter og blive drivkraften i projektet via gennemsigtig kommunikation, en klar vision og nemme og tilgængelige værktøjer. Social Project Management, tidligere defineret som projektledelse 2.0, udgør et dramatisk skift mod at have kommunikation og samarbejde som omdrejningspunkt for projektledelsen. Social Project Management defineres af: En holistisk tilgang Projektet ses som en helhed og ikke som summen af individuelle opgaver og punkter. Med delprojekter, der er forbundet med hinanden, er det vigtigt at følge deres fremskridt og sikre, at delprojekternes målsætninger tilpasses hinanden. Den holistiske tilgang sikrer det bedst mulige resultat for det samlede projekt. Bottom-up planlægning Planlægningen foretages af gruppen og ikke kun af nogle få mennesker. Dette skaber et decentraliseret og samarbejdsorienteret arbejdsmiljø. Ubegrænset adgang Hvert enkelt projektmedlem skal have fuld adgang til så mange relevante oplysninger som muligt samt til projektplanen. Dette giver alle i projektteamet mulighed for at reagere hurtigt og hensigtsmæssigt på uforudsete hændelser. Global adgang Takket være udviklingen af onlinesamarbejdsværktøjer er der adgang til bl.a. opgaver og dokumenter hvor som helst og når som helst. På den måde kan teams, der er spredt over flere afdelinger, virksomheder og lande, kommunikere og dele oplysninger effektivt på ét sted. Disse aspekter af Social Project Management er i fuld overensstemmelse med vores projektledelsesfilosofi, der meget passende er blevet døbt The Projectplace Way. Vi bruger disse værdier til løbende at udvikle vores projektledelsesværktøj og til at give vores kunder den bedst mulige projektledelsesoplevelse. PressEkit 6 7 Pressekit

5 SOCIAL PROJECT MANAGEMENT THE PROJECTPLACE WAY Vores manifest Vi er helt overbeviste om, at der er større sandsynlighed for, at projekter lykkes, når de skaber tillid og opfordrer til åben kommunikation og gennemsigtig deling af oplysninger. Tillid opstår, når mennesker, der deltager i et forpligtende netværk, begynder at se hinanden som pålidelige bidragsydere. Succes opnås, når projektmedlemmerne lærer at tilpasse og tilknytte deres egne interesser til de øvrige medlemmers samt projektets interesser. Derfor fokuserer Projectplace på: Samarbejde, kommunikation og engagement Gennemsigtig deling af oplysninger Værktøjer, der er inspireret af sociale medier Intuitive funktioner, der er lette at bruge Samarbejde, kommunikation og engagement Vi mener, at projektplanlægning er vigtigt, men at det bør være let at finjustere detaljeret planlægning, når det er nødvendigt. Projektplaner er nødvendige hypoteser, men de bør konstant udfordres i forhold til hændelser uanset om projektet har indflydelse på hændelserne eller ej. Personen, der udfører arbejdet, bør være den, der planlægger det. Det meste projektarbejde foregår ved skabelse, opretholdelse og koordinering af individuelle forpligtelser. Derfor synes vi, det er vigtigt, at teammedlemmerne påtager sig ansvarsområder. Opgaver bør ikke kun tildeles, projektmedlemmerne bør også selv påtage sig opgaver. Gennemsigtig deling af oplysninger En klassisk fælde, som mange projektledere går i, er at påtage sig rollen som projektinformator. Det er både stressende og begrænsende at være et udvekslingscenter eller filter for oplysninger for alle projektets involverede parter. Vi er fuldstændigt overbeviste om, at alle, der er involveret i et projekt, bør have adgang til alle oplysninger. Ikke alene forhindrer det, at projektlederen påtager sig den nævnte rolle, men det opmuntrer også til feedback og opbygger teamets tillid. Ved at åbne for kommunikationen i et projekt, opnås de samme fordele, som når mennesker arbejder fysisk tæt sammen. En person kan let samle tråden op i en samtale mellem to andre personer. Denne type uplanlagt kommunikation gør det muligt for projektmedlemmerne at tage initiativer, dele viden og føle, at de er en del af en større enhed. Værktøjer, der er inspireret af sociale medier Projekter er mennesker, der arbejder sammen mod et fælles mål. Derfor er effektiv kommunikation hjørnestenen i al vellykket projektledelse. Nye sociale medier såsom Twitter, Facebook og LinkedIn har skabt kommunikationskanaler, der gør mennesker, deres handlinger og forhold meget mere synlige. Nu om dage er vi vant til at have adgang til opdateringer i realtid når som helst og hvor som helst. Dette er den kritiske succesfaktor for alle projekter. Vores nye projektoversigt med et samtaleværktøj og Projectplace til iphone-app en er kun to eksempler på, hvordan vi er inspireret af udviklingen inden for Social Project Management. Intuitive funktioner, der er lette at bruge Når mennesker fra forskellige organisationer mødes for at arbejde, har de ikke tid til at lære at bruge komplekse metoder, procedurer eller værktøjer. Effektiv brug af applikationer til understøttelse af projektledelse kan ikke implementeres effektivt, hvis de opfattes som komplekse og besværlige. Vi tror på, at man kun skal bruge nogle få intuitive funktioner til at understøtte den daglige kommunikation i forbindelse med projektet. Projectplaces værktøjer vil fortsat udvikle sig med teknologi, der giver nye muligheder, men de vil altid leve op til vores opfattelse af, hvordan let og effektivt projektsamarbejde bør implementeres The Projectplace Way. PROJECTPLACES HISTORIE Succes med kommunikation, interview med medstifteren Mattias Hällström Projectplace er kommet langt siden starten for 12 år siden. Det grundlæggende koncept er dog det samme: At dele oplysninger i et projekt på en hurtig, nem og samarbejdsfremmende måde. Medstifteren Mattias Hällström ser tilbage på et årti, hvor Projectplace voksede fra et lille, nystartet, svensk firma til nr. 1 i Europa inden for projektsamarbejde på internettet. Nogle uger før Projectplace blev lanceret i september 1998, blev Mattias Hällström ringet op på sin mobiltelefon. Han sad hjemme i sin have, da telefonen ringede, og det viste sig, at personen i den anden ende var en videbegærlig projektleder fra et forsikringsselskab. Han havde hørt om os og var virkelig interesseret i muligheden for at dele elektroniske dokumenter med sine kolleger, husker Mattias. Jeg bad ham om at gå ind på hjemmesiden, når den var blevet tilgængelig. Og ganske rigtigt, han bestilte værktøjet dagen efter lanceringen. Han var vores første kunde. Medstifteren klukler ved mindet. Mattias Hällström sidder i et mødelokale på Projectplaces kontor i Stockholm. I dag er Mattias chef for forsknings- og udviklingsteamet. Det lyder som stenalderen, men dengang kunne man ikke sende s med vedhæftede filer på samme måde, som man kan i dag. Og behovet for at kunne dele og videresende dokumenter til forskellige personer i forbindelse med et projekt er stadig kernen i Projectplace, forklarer Mattias. Idéen til Projectplace opstod helt tilbage i 1995, hvor internettet stadig var i sin vorden. På det tidspunkt arbejdede Mattias som forskningschef på Swedish Institute of Computer Science (SICS), hvor de andre medstiftere Magnus Ingvarsson og Peter Engsted var ved at skrive specialer i forbindelse med deres kandidatuddannelser. Vi havde en idé om et virtuel arbejdsområde, og denne idé fik virkelig luft under vingerne, da Netscape 2.0 blev lanceret. Vi indså hurtigt potentialet ved at kommunikere via netværk, fortæller Mattias. Udfordringen lå i at regne ud, hvordan vi kunne tage penge for det. Som målgruppe valgte vi derfor personer, der arbejdede på projekter på tværs af organisationer det vil sige individuelle projekter, der involverede mennesker fra flere virksomheder eller afdelinger. Ret hurtigt indså jeg noget, som jeg efterfølgende altid har haft i baghovedet, siger Mattias. Og det er, at projektledelse faktisk ikke drejer sig om planlægning, styring og kontrol. Det handler om at hjælpe mennesker til at kommunikere og håndtere deres opgaver. Det er den tankegang, der gennemsyrer hele vores koncept, som var lige så enkelt dengang, som det er i dag: At skabe et sted, hvor alle oplysningerne i forbindelse med et projekt kan deles på en hurtig, nem og ligefrem måde. Det var også sådan, at vi kom frem til vores navn med udgangspunkt i idéen, at du skal kalde dig det, du leverer, siger Mattias. Vi leverede et sted til kundens projekt, og derfor: Projectplace! Efter tre år med tanker og idéer, forhandlinger om risikovillig kapital og produktudvikling var Projectplace endelig en realitet i september De tre medstiftere stod selv for supporten og den første reklamekampagne var enkel: De sendte 500 postkort til virksomheder i den lille svenske by Bromma uden for Stockholm, hvor kontoret lå. PressEkit 8 9 Pressekit

6 Jeg havde læst i en bog, at hvis du vil starte en virksomhed, skal du grave dér, hvor du står. Så jeg kørte rundt i nabolaget for at se hvilke virksomheder, der kunne være interesseret i vores produkt. Det viste sig, at være ret mange. Virksomhedens store gennembrud kom et par måneder senere, da den kørte en storstilet buskampagne i Stockholm med sloganet Hold styr på dine projekter. Den gav virkelig pote, husker Mattias. Vi fordoblede vores omsætning adskillige måneder i træk og nåede omsætningsnulpunktet, selvom virksomheden kun havde fem medarbejdere. I efteråret 1999 forlod Projectplace lokalerne i Bromma og flyttede til et kontor i det centrale Stockholm. Der blev lanceret en norsk udgave af produktet, nye medarbejdere blev ansat, og omsætningen blev fordoblet for hvert kvartal. Mange af kunderne var dotcom-virksomheder såsom Letsbuyit og Boo.com. Der var nok kun et sted i verden, hvor vi på det tidspunkt kunne have lanceret dette produkt med så stor succes: Stockholm! Der kørte forsøg i Californien, men de mislykkedes hurtigt, fordi markedet ikke var klar til det. I Stockholm syntes folk, at det var fedt at køre virtuelle projekter over internettet, siger Mattias. Det er sikkert derfor, vi stadig er her i dag. Vi opbyggede en kundebase dengang, som forblev virkelig loyal og hjalp os til at ride stormen af i forbindelse med krakket i dotcom-branchen. Som alle andre it-virksomheder blev Projectplace ramt, da it-boblen bristede i 2001, men konsekvenserne var langt mindre for dem end for så mange andre. Vi havde rigtigt mange dotcom-virksomheder som kunder, og de forsvandt, da krakket kom, husker Mattias. Vores indtægter stagnerede, men vi holdt aldrig op med at vokse. Men det ramte også os, fortsætter han. Det laveste vækstpunkt var kun 6 %. Vi var lige ved at smide håndklædet i ringen! Vi troede, at vi skulle blive ved med at vokse med samme fart, som da vi startede ellers ville vi ikke klare den. Så hvorfor klarede Projectplace sig så godt igennem krisen sammenlignet med andre? Delvist fordi vi passede på ikke at ansætte for mange nye medarbejdere. Og selvfølgelig betød det også meget, at vi havde mange kunder i den offentlige sektor, forklarer Mattias. Derudover var vores betalingsmodel med abonnementer af stor betydning. Det betød, at vi havde en konstant bund i indtægterne hver måned, tilføjer han. I gennem alle årene har det været en udfordring at modstå alle forespørgslerne om at købe Projectplace som et system og ikke som en webbaseret løsning. Vi har gennem tiderne afslået nogle virkeligt lukrative tilbud, hvilket har rystet vores investorer af og til af, siger Mattias. Men vi ville sikkert ikke være her i dag, hvis vi havde opgivet vores abonnementsmodel. Der er mange eksempler på virksomheder, der prøvede det, og som gik nedenom og hjem på grund af det. Vi har altid anset det for essentielt at holde fast i vores kerneforretning, konkluderer han. KUNDEHISTORIE: WELFARE TECH REGION I ODENSE Land: Danmark Branche: Offentlig sektor Projectplace understøtter udbredelse af velfærdsteknologi i Odense Odenses vision om at blive et internationalt anerkendt kraftcenter for udvikling, anvendelse og udbredelse af velfærdsteknologier skal realiseres inden år Målet er at skabe 100 nye projekter, 50 nye virksomheder og 500 nye arbejdspladser som følge af et nært og langsigtet samspil mellem erhvervsliv, forskning/uddannelse og den offentlige sektor. Som online værktøj til projektsamarbejde er Projectplace en vigtig medpassager på rejsen. Henning Seiding, direktør for Welfare Tech Region i Odense, startede sin kommunale løbebane for mere end 38 år siden og er en mand, der brænder for projektorienteret og intenst samarbejdsrelateret socialt arbejde henover kommune- og landegrænser, hvor teknologi, digitalisering og borgerservice er i stadigt større fokus. Et ambitiøst projekt, der kræver planlægning, styring og opfølgning Vores mål frem til 2013 er at skabe 100 nye udviklingsprojekter, 50 nye virksomheder i regionen og 500 nye arbejdspladser i den private sektor. Det kræver solide planlægnings-, styrings- og opfølgningskompetencer og -værktøjer, uddyber Henning Seiding. Effektiv projektgennemførsel Online værktøjet fra Projectplace er valgt som samarbejdsværktøj mellem de mange projektmedlemmer: Det fungerer perfekt: 60 projektmedlemmer har konferencen AAL Forum kørende for fuldt blus med fuld nytteværdi, og parallelt er vi langsomt ved at bygge værktøjet op til også at omfatte porteføljeledelsen af Welfare Tech Region, siger Henning Seiding. Projectplace er et fremragende projektværktøj. Det minimerer for ikke at sige eliminerer rejsetid og sikrer konstant tilgængelighed. Det giver os indblik i dokumenter og status, og det håndterer vores samarbejde online uden at det kræver særlige itkundskaber eller koster en formue. Noget af det, vi med stor værdi har brugt nogle gange, er selve konferencedelen, for selvom vi både har Skype og kan bruge WebEx, er begge dele til tider lidt usikre, mens Projectplace fungerer fantastisk og grundet sin online tilgang virker hver gang uden problemer. Jeg har været begejstret lige fra start og har stadig kun godt at sige. Fuld fart frem og fuld nytteværdi Det handler om at introducere systemer, der er nemme for alle at bruge. Og her må jeg sige, at Projectplace er kommet for at blive. Det fungerer oven i købet så genialt, at man kan skifte mellem sprog noget, vi sætter stor pris på, fordi vi arbejder både dansk og europæisk. Medstifternes tip til et vellykket projekt: 1. Find den rette sammensætning af mennesker! 2. Gør klart, hvad der forventes af hvert medlem af teamet. 3. Involver alle deltagere det giver en større effekt end detaljeret planlægning. 4. Send aldrig dokumenter pr. . Det er umuligt at holde styr på dem, og du mister hurtigt overblikket. 5. Overgå forventningerne! Vi arbejder inden for firewall en af Odense Kommune, og det vil være et bureaukratisk mirakel at få givet adgang til, at en samarbejdspartner i Bruxelles, som vi pt. arrangerer en af de største velfærdsteknologiske konferencer i Europa sammen med, gerne må køre på vores server. Det kan simpelthen ikke lade sig gøre. Samtidig er det udelukket at sluse så mange mennesker ind på vores server, som allerede pt. arbejder målrettet på at få konferencen i september behørigt på skinner. Med et online projektværktøj, der fokuserer på samarbejdet og interaktionen frem for udelukkende styring, mener vi, at der er banet vej for, at den offentlige sektor i Danmark fremadrettet kan fremvise succeser med digitalisering, så samfundet og dets borgere oplever et klart løft. Samarbejdet med Welfare Tech Region er et af de første og for os meget store skridt på vejen ind i nære relationer med den kommunale og statslige sektor, afslutter Henning Seiding. PressEkit Pressekit

7 KONTAKT: Dansk pressekontakt: Projectplace Denmark ApS Lindevangs Alle 3, 2 DK-2000 Frederiksberg Tlf: info@projectplace.dk Dansk presserum: Projectplace at Twitter: Projectplace at Facebook: Projectplace PR-bureau: signalkommunikation ApS, HOVEDKONTOR Projectplace International AB Klarabergsgatan 60, 1 tr SE Stockholm Phone: Fax: +44 (0) E- mail: info@projectplace.com