Aftale vedr. tandprotesebehandling til pensionister

Transkript

1 Aftale vedr. tandprotesebehandling til pensionister Nærværende aftale er en integreret del af det samlede udbudsmateriale. Parterne er: Slagelse Kommune, Center for Børn og Familie Afdeling for voksne Gørtlergade Slagelse CVR: nr og CVR: nr Aftale og formål: Aftalen beskriver kommunens og Aftalehavers forpligtigelser og rettigheder således, at aftalen samt det af kommunen udarbejdede udbudsmateriale med bilag og aftalehavers tilbud af xx.xx.2016 udgør det samlede aftalemateriale. Aftalen skal som minimum sikre, at kommunen modtager de i udbuds- og tilbudsmaterialet anførte produkter og services, samt at aftalehaver sikres betaling for de i aftalen aftalte ydelser. Leverancens omfang bestemmes af de ordrer, som kommunens tilskudsberettigede borgere løbende afgiver efter forudgående godkendt bevilling fra Kommunen. Kommunen forpligter sig til, I forbindelse med bevillingen af tilskud, at informere borgeren om, hvilken leverandør der er indgået prisaftale med. Kliniske Tandteknikere har pligt til at levere det tandprotetiske arbejde til de i aftalen fastsatte honorarer. Der kan ikke mellem en klinisk tandtekniker og borger med en bevilling indgås aftale om yderligere betaling for tandprotetiske ydelser, der er omfattet af denne prisaftale. Honorar for tillægsydelser, som borgeren vælger, afregnes med borgeren.

2 1.2. Aftalens bilag: Udbudsmateriale og aftalen udgør det samlede aftalegrundlag sammen med de tilbudte priser Aftaleperiode Aftalen er gældende fra den X. XX 2016 til og med den X.XX 2018 med mulighed for at udnytte option på forlængelse i 1 x 12 måneder Produkter/ydelser Aftalen omhandler alle de i tilbuddet anførte priser, produkter og ydelser jævnfør udbudsmaterialet og aftalehavers tilbud af x.xx Erhvervs- og produktansvarsforsikring Aftalehaver forpligter sig til at have tegnet en lovpligtig erhvervs- og produktansvarsforsikring med en dækningssum på ,- kr. Kopi af policen skal fremsendes ved aftalens indgåelse. Forsikringen skal være gyldig i hele aftaleperioden, og skal på forlangende dokumenteres over for Slagelse Kommune, såfremt forsikringen efterspørges Levering Levering sker successivt efter forudgående og direkte bestilling fra de tilskudsberettigede borgere Priser Behandling afregnes Jf. aftalehavers tilbud af den xx.xx.2016 Priserne kan som udgangspunkt alene reguleres ud fra pkt Prisregulering Priserne reguleres én gang i aftaleperioden pr. 1. januar Priserne reguleres på baggrund af udviklingen i KL s udmeldte pris- og lønskøn for øvrige tjenesteydelser i det kommende år. Prisregulering sker på leverandørs foranledning ved meddelelse af indekstal og den procentvise regulering, der ønskes foretaget. Såfremt prisreguleringen vedrører lovgivningsmæssigt fastsatte afgiftsændringer, skal dokumentation for afgiftsændringerne fremsendes. Prisreguleringer skal meddeles ordregiver senest 30 dage før den dato fra hvilken regulering skal ske. Ingen prisregulering kan iværksættes uden ordregivers forudgående skriftlige godkendelse heraf. I modsat fald vil det blive betragtet som væsentlig misligholdelse. Prisreguleringers ikrafttræden er i øvrigt betinget af, at en opdateret prisliste fremsendes pr. til ordregiver inden ændringens ikrafttræden. Eventuelle ændringer i afgifter og øvrige bidrag i henhold til dansk lovgivning og anden offentlig regulering bevirker en ændring af priserne i overensstemmelse med de varsler, som fremgår af den pågældende lov eller offentlige regulering.

3 1.9. Kontaktpersoner Parterne udpeger hver især de personer, der varetager den daglige kontakt i relation til aftalen. Slagelse Kommune: Vedr. aftalemæssige forhold kontaktes områdeleder Birgitte Tribler og fagspecialist Charlotte Læsø. Vedr. bevillinger henvises til den sagsbehandler, der har underskrevet bevillingen. Kontaktperson hos aftalehaver: [NN] Betaling og fakturering Betalingsbetingelserne er netto 30 dage fra modtagelse af korrekt faktura. Aftalehaveren skal selv sørge for at få betaling for den del af beløbet, som er egenbetaling fra brugerne. Betaling fra kommunen, sker gennem fremsendelse af elektronisk faktura: Uanset hvorledes ordrer er afgivet, skal elektroniske fakturaer udarbejdes i det fællesoffentlige format OIOUBL2.02 og fremsendes via VANS (Value Added Net-work Service). Udbyder modtager ikke fakturaer fra læs-ind bureauer på den eller de omfattede aftale(r). Hvis leverandøren ikke selv har mulighed for at afsende elektroniske fakturaer kan leverandøren anvende mulighederne med NemHandel yderligere oplysninger findes på: I feltet for vare/ydelses-beskrivelse skal varen/ydelsen beskrives således, at varen/ydelsen let kan identificeres i forhold til den varegruppe/tjenesteydelse som varen/tjenesten naturligt hører under. Fakturaer fremsendes til forbrugsstedet på baggrund af det oplyste EAN-lokationsnummer. EAN nr: Fakturaer skal indeholde følgende oplysninger: EAN-lokationsnummer på den enhed hos udbyder, som skal modtage fakturaen Ordregiverens ordre-/rekvisitionsnummer Fakturabeløb Evt. cpr-nummer på modtager Aftalehavers CVR-nummer. Forfaldsdatoen skrevet i datoformat Udbyder er berettiget til at udskyde betalingen, hvis faktura ikke modtages elektronisk, eller hvis ovenstående oplysninger mangler. Den resterende del bliver, efter modtagelse af elektronisk faktura, betalt af Slagelse Kommune.

4 Af den elektroniske faktura skal fremgå udspecificeret pris på den fulde og endelige behandling ekskl. borgerens egenbetaling. Ved anmodning skal kommunen have indsigt i borgers egenbetalingsdel Ansøgning om udvidet helbredstillæg Ansøgning om udvidet helbredstillæg som også indeholder ansøgning om tilskud til tandproteser er en del af bølge 4 i lov om digital selvbetjening, som er trådt i kraft pr Slagelse kommune har endnu ikke valgt leverandør på dette område, men ønsker en selvbetjeningsløsning der tilgodeser den enkelte borger i størst mulig grad, hvorfor løsning med direkte kommunikation mellem leverandør/kommune forventes foretrukket. Aftalehaver forpligter sig til at samarbejde med kommunen vedr. indførelse af ovennævnte selvbetjeningsløsning Overdragelse af Aftalen samt rettigheder De rettigheder, pligter og krav, der fremgår af denne Aftale med tilhørende bilag, kan Aftalehaveren ikke sælge eller belåne. Overtrædelse af denne bestemmelse anses som væsentlig misligholdelse Underleverandør Såfremt Aftalehaveren anvender underleverandører til opfyldelse af Aftalen, garanterer Aftalehaveren for opfyldelsen af Aftalen i samme omfang, som hvis Aftalehaveren selv havde udført leverancen. Aftalehaver skal følge de overenskomstmæssige løn- og arbejdsvilkår på det aktuelle ansættelsesområde, eller de vilkår der sædvanligt gælder for tilsvarende arbejde, som en del af Aftalegrundlaget Misligholdelse Ved leverandørens misligholdelse af Aftalen, kan denne opsiges til enhver tid med et varsel på 60 dage. I tilfælde af gentagen eller grov misligholdelse kan Aftalen ophæves uden varsel. Ved grov misligholdelse forstås tilsidesættelse af Aftalens prisbestemmelser. Herudover gælder dansk rets almindelige misligholdelsesbestemmelser Erstatning I forhold til pensionisterne er leverandøren ansvarlig efter dansk rets almindelige erstatningsregler for enhver person- og tingskade Ikrafttræden og ophør Eventuel ophævelse som følge af misligholdelse, insolvens mv. skal ske skriftligt. Slagelse Kommune Leverandør Dato: Dato:

5