2.2 Formkrav Tilbudsmaterialet skal fremsendes til Næstved Kommunes indkøbsafdeling på

Transkript

1 1. Indledning 1.1 Generel beskrivelse af annonceringen Pensionslovens regler om helbredstillæg betyder, at pensionister som har helbredskort efter ansøgning kan bevilges tilskud til delvis dækning af udgifterne til briller. Næstved Kommune ønsker at indgå prisaftale for perioden 1. juli juni 2015 med mulighed for 1 gange 12 måneders forlængelse. Der er frit leverandørvalg og borger kan derfor frit vælge en anden leverandør end den kommunen har indgået aftale med. 1.2 Opgavens omfang Da pensionisten har frit valg med hensyn til valg af leverandør, kan der ikke garanteres noget salg inden for prisaftalen. Prisaftalen afgør alene, hvad der kan ydes i tilskud til en given leverance. 1.3 Ordregivende myndighed Ordregivende myndighed er: Næstved Kommune Teatergade Næstved Tlf indkoeb@naestved.dk 1.4. Kontraktperiode Kontraktperioden for tilbudsgiver er 3 år med mulighed for 1 gange 12 måneders forlængelse med forventet kontraktstart 1. juli Udbudsbetingelser 2.1 Udbudsform Opgaven udbydes efter reglerne i lov om indhentning af tilbud på visse offentlige og offentligtstøttede kontrakter (Tilbudsloven) 15a 15d. Ordregiver forbeholder sig ret til at indkalde til forhandling om tilbuddet. 2.2 Formkrav Tilbudsmaterialet skal fremsendes til Næstved Kommunes indkøbsafdeling på indkoeb@naestved.dk 2.3 Sprog Tilbud samt al kommunikation i udbuds- og kontraktperioden skal være på dansk. 2.4 Ejendomsret Tilbudsmaterialet med tilhørende bilag betragtes som udbyders ejendom og vil ikke blive returneret eller udleveret. Der ydes ikke godtgørelse for afgivelse af tilbud eller for udarbejdelse af tilbudsmateriale. 2.5 Spørgsmål til udbudsmaterialet Alle henvendelser og spørgsmål vedrørende tilbudsindhentningen skal være skriftlige og rettes til Anton Wilkens, pr. anwil@naestved.dk, med emnet: "Spørgsmål Prisaftale briller Næstved Kommune senest den 15. juni 2012 kl Side 1 af 18

2 Spørgsmål fremsendt inden ovenstående tidsfrist vil blive besvaret. Spørgsmål, der fremsendes efter tidsfristens udløb, vil blive besvaret, såfremt udbyder har mulighed for at besvare dem senest 6 dage inden tilbudsfristens udløb. Spørgsmål og svar i anonymiseret form vil endvidere blive offentliggjort på under udbud den 19. juni Tilbudsfrist Tilbuddet skal være udbyder i hænde senest den 27. juni 2012 kl på følgende adresse:indkoeb@naestved.dk emnet skal være angivet som Tilbud 2012 prisaftale briller Tilbudsgiver bærer selv ansvaret for, at tilbuddet når rettidigt frem. Tilbud der ikke er fremme rettidigt, vil ikke blive taget i betragtning. 2.7 Åbning af de indkomne tilbud Der vil ikke være adgang til at overvære åbningen af tilbuddene. 2.8 Vedståelsesfrist for tilbud Tilbuddet er bindende for tilbudsgiver i 90 dage fra fristen for modtagelse af tilbud. 2.9 Aftalegrundlag Aftale om levering af de af annonceringen omfattede produkter indgås på grundlag af vedlagte udkast til kontrakt. Kontrakten fastlægger de forpligtelser og rettigheder, der vil være gældende mellem kontraktparterne i forbindelse med opfyldelse af kontrakten Alternative bud Der kan ikke afgives alternative bud Konsortier Såfremt flere tilbudsgivere byder i fællesskab, hæfter disse solidarisk i forhold til ordregiver. Det skal af tilbuddet fremgå, med hvilken tilbudsgiver ordregiver kan føre afklarende drøftelser med bindende virkning for de(n) øvrige tilbudsgiver(e). Ved sammenslutninger af tilbudsgivere (konsortium) skal oplysningerne under materialets afsnit Udvælgelseskriterier gives for hver deltager i konsortiet Udbyders forbehold Den valgte leverandør må acceptere større eller mindre leverancer i aftaleperioden med baggrund i ændring af antallet af berettigede borgere og disses valg af leverandør Tilbudsgivers forbehold Der kan ikke tages forbehold for minimumskrav eller dele af kontrakten. Eventuelle forbehold vil betyde, at tilbuddet ikke er konditionsmæssigt og derfor vil blive afvist. Eventuelle forbehold skal udtrykkeligt fremgå af tilbuddet. Side 2 af 18

3 Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder i materialet vedr. annonceringen afklaret ved at stille spørgsmål hertil, jf. afsnit 2.5, således at forbehold i videst muligt omfang kan undgås Procedure for behandling af tilbud De indkomne tilbud vil blive behandlet efter følgende procedure: 1. Udvælgelseskriterier: I første omgang udvælges de egnede tilbudsgivere ud fra en vurdering af de oplysninger der er krævet under materialets afsnit 2.15 Udvælgelseskriterier. 2. Mindstekrav: I anden omgang vurderes tilbuddenes konditionsmæssighed i forhold til overholdelse af de opstillede mindstekrav. Såfremt mindstekravene ikke er opfyldt, anses tilbuddet for ikke-konditionsmæssigt og vil ikke indgå i den videre behandling. 3. Tildeling af kontrakt: I tredje omgang vurderes de udvalgte tilbudsgiveres tilbud i forhold til materialets afsnit 2.16 Tildelingskriterie, og på denne baggrund træffes beslutning om tildeling af kontrakt Udvælgelseskriterier Forud for vurderingen af det afgivne tilbud vil der, jf. materialets afsnit 2.14 ske en vurdering af virksomhedens egnethed i relation til det udbudte område. Vurderingen foretages i forhold til de nedenfor angivne kriterier på baggrund af den efterspurgte dokumentation, som skal vedlægges tilbuddet. Udfyldt og underskrevet tro- & love erklæring om, i hvilket omfang tilbudsgiver har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige (jf. Finansministeriets lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997). Formularen kan findes på x Tilbudsgivers senest tilgængelige årsrapport. Bevis for relevant erhvervsansvarsforsikring f.eks. i form af kopi af police. Forsikringssum skal fremgå. Kort beskrivelse tilbudsgivers ejerforhold og organisation og ansættelses kompetencer. Herudover skal der vedlægges dokumentation for tilladelse til at udøve til at udøve optikergerning og/eller optikerrelateret behandling Tildelingskriterie Rammeaftale vil blive tildelt den tilbudsgiver, der afgiver det for Udbyder laveste pris. Ved bedømmelsen af prisen, vil der blive lagt vægt på de af tilbudsgiver oplyste priser jf. det nedenstående. Tilbud skal afgives i danske kr. ekskl. moms, men inkl. alle øvrige afgifter. ved udfyldning af tilbudslisten. Tilbud skal afgives i form af nettopriser. 3. Kravspecifikation Side 3 af 18

4 Næstved Kommune ønsker tilbud på briller til alle borgere som søger tilskud ved Næstved Kommune i henhold til tilbudsskemaet, bilag 1. Næstved Kommunes borgere kan frit vælge en anden leverandør end de leverandører, som Næstved Kommune indgår aftale med. Således skal borgeren selv betale en evt. merudgift, da det er den aftalte pris Næstved Kommune og leverandøren imellem der ligges til grund for beregningen af helbredstillægget (tillægget beregnes i forhold til 85 % af pensionistens andel af udgiften). 3.1 Generelt Tilbudsgivers lokaler skal være let tilgængelige for gangbesværede og kørestolsbrugere. Kvaliteten af de tilbudte ydelser skal som minimum være i overensstemmelse med den standard, der til enhver tid er gældende i den respektive branche. Der skal ydes en omhyggelig og samvittighedsfuld betjening af borgerne ved alle henvendelser til leverandøren. Med fremsendelse af faktura til borgeren står leverandøren inde for at ydelsen er leveret og borgeren er tilfreds med den leverede ydelse Krav til Briller: Omfattet af aftalen Der kan ydes udvidet helbredstillæg til dækning af udgiften til en standardbrille (stel og glas). Der ydes tillæg til permanente briller, der afhjælper nær- eller langsynethed (herunder bygningsfejl), evt. med indbygget læsebrille, men ikke til briller med glidende overgang (progressive glas). Der ydes ikke udvidet helbredstillæg til kontaktlinser, men svarende til standardbrille. Almindelige læsebriller er ikke omfattet, da de kan erhverves meget billigt uden en optikers mellemkomst. Dog vil der kunne ydes tillæg til læsebriller med en styrkeforskel mellem glassene på mindst 1 dioptri og/eller en bygningsfejl på mindst 1 dioptri eller mere på mindst et øje, da disse briller kun kan købes ved optiker. Udgifter til eventuel overflade- eller refleksbehandling m.v. indgår ikke i den tilskudsberettigede udgift Ansøgning om helbredstillæg Der skal søges om udvidet helbredstillæg, inden købet foretages. Bevilling udstedes på baggrund af ansøgning samt prisoverslag i henhold til den indgåede aftale, som er udarbejdet af leverandøren Service og kvalitet Tilbudsgiver skal være autoriseret optikker med erfaring i betjening af borgere med særlige behov. Side 4 af 18

5 Tilbudsgiver skal yde en professionel rådgivning og service overfor borgerne. Tilbudsgiver skal betjene Næstved Kommunes borgere uden ekstraordinær ventetid. Leverandøren skal befinde sig i geografisk nærhed af pensionisterne i Næstved Kommune med fast eller mobilt forretningssted Ydelsens indhold Tilbudsgiver skal tilbyde minimum 10 forskellige, gængse og tidssvarende modeller både herre- og damemodeller som kan betegnes som standard stel i henhold til tilbudsskemaet, bilag 1. Leverandøren skal vedlægge billedmateriale af og varenumre på de tilbudte stel i tilbuddet. Stel: o Standardstel o Standardstel titanium nikkelfrit Mineralglad (inkl. cylinder): o Enkeltstyrkeglas fra +/ til +/ o Enkeltstyrkeglas fra +/ til +/ o Bifocale glas fra +/ til +/ o Bifocale glas fra +/ til +/ Plastglas (inkl. cylinder): o Enkeltstyrkeglas fra +/ til +/ o Enkeltstyrkeglas fra o Bifocale glas fra +/ til +/ o Bifocale glas fra Øvrige: o Særskilt tillæg af udgift til cylinder, hvor styrken overstiger +/ o Indslibning af egne glas i nyt stel, pr. stel. o Indslibning af nye glas i eget stel, pr. stel. o Synsprøve i forretning. o Synsprøve i eget hjem, inkl. kørsel. o Prismer. o Nikkelfrit stel vil kun blive bevilget efter henvisning fra læge Levering Briller udleveres til borgeren senest 14 dage efter bestilling Ordningens administration Ordningen gælder for pensionister, der efter en økonomisk og faglig vurdering findes berettiget til at modtage helbredstillæg ud fra lovens bestemmelser. Side 5 af 18

6 3.2.7 Faglige forudsætninger Helbredstillæg ydes til dækning af udgiften til permanente briller, der afhjælper nærog langsynethed, herunder bygningsfejl. Ved briller og læsebriller forstås en standardbrille, hvor der ydes tilskud til stel og henholdsvis enkeltstyrkeglas og bifokale glas. Til pensionister, der ønsker progressive glas, beregnes helbredstillægget i forhold til prisen på en standardbrille med bifokale glas af tilsvarende styrke. Til pensionister, der ønsker kontaktlinser, beregnes helbredstillægget i forhold til prisen på en standardbrille med enkeltstyrkeglas af tilsvarende styrke. Ved ansøgning om helbredstillæg til dækning af udgifter til briller, skal kommunerne foretage en vurdering af, om udgiften er nødvendig. Afgørelsen skal træffes på et fagligt grundlag, hvor der er dokumentation for, at udgiften er nødvendig. 3.3 Ansøgnings- og bevillingsprocedure Ansøgning. Helbredstillæg ydes efter ansøgning. Hvis udgiften skal kunne dækkes efter reglerne om helbredstillæg, skal pensionisten indgive ansøgningen inden behandlingen udføres/bestilles. Dette skyldes, at kommunerne skal foretage en vurdering af, om den foreslåede behandling er nødvendig, eller om der findes et alternativ. Helbredstillæg kan således ikke ydes med tilbagevirkende kraft.der skal ske genansøgning, når der opstår en ny udgift. Der er udarbejdet et ansøgningsskema, som fås ved henvendelse til afdelingen for Pension og Handicap. På skemaet skal der oplyses om ansøgeren er medlem af Sygeforsikringen Danmark. Bevillingen meddeles pensionisten skriftligt. Faglig vurdering. Ved ansøgning skal kommunen vurdere, om udgiften til briller er nødvendig. Ved vurderingen lægges vægt på, om der er tale om en synsnedsættelse, der skal afhjælpes gennem permanente briller. Normalt vil der ikke opstå behov for nye briller på grund af synsændringer, med mindre der er tale om, at der opstår behov for en indbygget læsebrille. eller ændringer af synsstyrken forårsaget af ændringer i øjets linse, forkalkninger på nethinden og lignende. I det omfang sådanne synsændringer kræver, at pensionisten får (nye) permanente briller, vil sådanne synsændringer også kunne begrunde, at der ydes helbredstillæg til dækning af udgiften til brillen. Side 6 af 18

7 Dokumentation. Der skal foreligge dokumentation for, at udgiften er nødvendig. Dokumentationen vil bestå i en optikers synsprøveresultat og en eventuel faglig vurdering. Det skal af synsprøveresultatet fremgå, om behovet for brilleudskiftning skyldes styrkeændring, anden øjenforandring, behov for indbygget læsebrille eller andet. Hvis det er nødvendigt med en anden løsning - eksempelvis progressive glas eller kontaktlinser, ydes tilskud i henhold til prisaftalte takster for henholdsvis bifokale glas eller enkeltstyrkeglas - kan der tildeles et personligt tillæg efter reglerne herom til den nødvendige merudgift. Særlige helbredsmæssige hensyn skal være lægeligt dokumenteret. Tilskuddets størrelse. Helbredstillæg/tilskud beregnes som op til 85% af den nødvendige udgift. Det betyder, at tilskud kun udbetales i et omfang svarende til maximalt 85% af prisen i henhold til indgået aftale. Det resterende beløb - forskellen mellem den faktiske udgift og kommunernes tilskud - udgør borgerens egenbetaling. Foreligger lægelig dokumentation for anden løsning, ydes tilskud i henhold til prisaftalens takster. Såfremt borgeren i forhold til gældende lov ikke findes berettiget til helbredstillæg, påhviler en eventuel udgift til synsprøve borgeren Udbetaling af tilskud Tilskud afregnes 1 gang månedlig med optiker på afregningsbilag og sendes til Næstved Kommune Rådmandshaven 20 Borgerservice 4700 Næstved Afregningsbilaget skal være vedlagt faktura med pensionistens kvittering for modtaget brille. Side 7 af 18

8 4. Kontrakt udkast Nærværende rammekontrakt er en integreret del af det samlede udbudsmateriale. Rammekontrakten skal ikke udfyldes af tilbudsgiver. Rammekontrakten udfyldes af udbyder i tilfælde af en aftaleindgåelse. Rammekontrakt vedr. Prisaftale på briller. 1 Parterne Nærværende rammeaftale er indgået mellem Næstved Kommune Indkøbskontoret Teatergade Næstved Cvr (i det følgende kaldet udbyder) og [Firma] [Adresse] [Postnr.] [By] [Cvr.] (i det følgende kaldet kontrakthaver). 2 Kontraktgrundlag Nærværende prisaftale er indgået efter lov om indhentning af tilbud på visse offentlige og offentlige støttede kontrakter (tilbudsloven) 15a 15d. Prisaftalen beskriver udbyders og kontrakthavers forpligtigelser og rettigheder. Kontraktgrundlaget består i prioriteret rækkefølge af: A. Rammekontrakt mellem kontrakthaver og udbyder B. Udbudsmateriale med bilag fra udbyder af [mm.åååå] C. Kontrakthavers tilbud af [dd.mm.åååå]. Kontrakthaver forpligter sig ved nærværende kontrakt til at levere de i kontrakten nævnte produkter på de beskrevne vilkår og til de anførte priser. Kontrakthaver er orienteret om, at udbyder har indgået rammeaftaler med andre leverandører. Side 8 af 18

9 3 Rammekontraktens omfang Levering af briller til alle borgere som søger tilskud ved Næstved Kommune jf. punkt 1.3 i udbudsmaterialet til den i 1 nævnte udbyder. Næstved Kommune forpligter sig til at anvende aftalen i det omfang hensynet til borgerne tillader det. Bevillinger, hvor sagsbehandlingerne er påbegyndt inden aftaleindgåelse, er ikke pr. automatik omfattet af disse aftaler. Området er i medfør af servicelovens 112, stk. 3 underlagt reglerne for frit valg, jf. bekendtgørelse nr. 987 af 6. august stk. 2. Det vil sige, at borgerne frit kan vælge en anden leverandør, end de som Næstved Kommune har aftaler med, mod selv at betale evt. merudgift. Leverancens omfang bestemmes af borgernes valg 4 Kontraktperiode Kontrakten er gældende fra kontraktens underskrivelse og løber indtil Udbyder kan forlænge kontrakten i op til 1 x 12 måneder. Forlængelse sker i givet fald på uændrede kontraktvilkår. Meddelelse herom skal gives til kontrakthaver senest 3 måned(er) før aftaleudløb, i modsat fald ophører kontrakten uden særskilt opsigelse. Såfremt optionen udnyttes, ophører kontrakten uden særskilt opsigelse ved optionens udløb. Aftalen kan opsiges med 6 måneders varsel. 5 Bestilling/bevilling Bestilling sker direkte fra borger til leverandør. Borger skal kunne bestille via telefon, , ved besøg i butikken samt ved personale under hjemmebesøg. Relevant personale hos kontrakthaver skal orienteres om kontraktgrundlaget, således at det sikres, at borgeren kun tilbydes varer, som er omfattet af kontrakten, medmindre andet aftales med borgeren. 6 Levering og leveringsbetingelser Levering af briller skal ske i overensstemmelser med udbudsmaterialets kravspecifikation 7 Bekræftelse på bevilling I forbindelse med levering skal leverandøren sikre sig borgernes underskrift/kvittering på at varen er udleveret/arbejdet er udført. Side 9 af 18

10 8 Priser For bestillinger foretaget i henhold til kontrakten gælder de i kontrakthavers tilbud af [dd.mm.åååå] angivne enhedspriser på nettosortimentet. Priserne kan reguleres i henhold til 9 Prisregulering. Såfremt kontrakthaver (jf. 11) introducerer erstatningsprodukter, svarende til produkter på tilbudslisten, skal udbyder have mulighed for at købe disse til de i tilbudslisten angivne rabatsatser på listeprisen for de oprindelige produkter. Hvis det bestilte produkt er udgået, ved produktændringer eller ved lang leveringstid skal et andet produkt med tilsvarende standard og pris straks tilbydes. Prisfald, herunder reduktioner i eventuelle lovgivningsmæssigt fastsatte afgifter knyttet til de af kontrakten omfattede produkter, skal uden ophold komme udbyder til gode. Hvis nye, forbedrede, godkendte og evt. billigere produkter kommer på markedet, skal disse omgående tilbydes til udbyder ud fra de samme kalkulationsprincipper, som ligger til grund for kontrakthavers tilbud. Kontrakthaver skal på forlangende fremsende en revisorpåtegnet erklæring, som dokumenterer kalkulationen, til udbyder. Eventuelle udgifter forbundet med udarbejdelse og fremsendelse af erklæringen er udbyder uvedkommende. 9 Prisregulering Priserne skal være faste de første 12 måneder regnet fra kontraktens start. Herefter kan der efter forhandling ske dokumenterede prisreguleringer årligt. Første prisregulering kan ske med virkning fra den , og prisreguleringen kan maksimalt svare til udviklingen i Danmarks statistiks nettoprisindeks fra til Danmarks statistiks nettoprisindeks, reguleringen kan dog aldrig overstige KL s Pris og Lønskøn - øvrige varer og anskaffelser (art 2.2, 2.6, 2.7 og 2.9) Tilsvarende reguleringsformel gælder for evt. følgende prisreguleringer. Kontrakthaver kan dog til enhver tid kræve, at lovgivningsmæssigt fastsatte afgifter og afgiftsstigninger, som bliver kendt efter, at kontrakten er indgået, og som bliver pålagt kontrakthaver i forhold til de af kontrakten omfattede produkter, tillægges de aftalte priser. Prisregulering sker på kontrakthavers foranledning ved meddelelse af indekstal og den procentvise regulering, der ønskes foretaget. Såfremt prisreguleringen vedrører lovgivningsmæssigt fastsatte afgiftsændringer, skal dokumentation for afgiftsændringerne fremsendes. Prisreguleringer skal meddeles udbyder senest 30 dage før ikrafttræden. Varsel om prisreguleringer skal sendes til Næstved Kommune, Indkøbskontoret på indkoeb@naestved.dk Side 10 af 18

11 De tilbudte faste rabatsatser på øvrigt sortiment omfattet af udbuddet kan ikke reguleres i nedadgående retning i kontraktperioden. 10 Ændring af produktsammensætning Såfremt ændringer i lovgivningen og/eller myndighedskrav medfører, at der skal foretages korrektioner/ændringer i ydelsens sammensætning, er kontrakthaver pligtig til omgående at informere udbyder herom samt omgående at ændre produkterne som påkrævet. Såfremt kontrakthaver ved ydelsesudvikling eller på anden måde udvider sit sortiment med nye ydelser, som kvalitetsmæssigt svarer til produkterne i kontraktens nettosortiment, skal kontrakthaver efter aftale med udbyder tilbyde udbyders institutioner mv. disse ydelser. Udbyder medvirker gerne ved afprøvning af nye ydelser, i det omfang disse i alle led lever op til kontraktens minimumsbetingelser. 11 Fakturering Faktura skal sendes elektronisk til Næstved Kommune jvf. LBK nr. 798 af 28. juni Betaling Betalingsbetingelserne er netto 30 dage. 13 Bonus, gebyrer mv. Omsætningen som følge af denne kontrakt med udbyder må ikke blive genstand for udbetaling af bonus, gebyr, rabatandel eller anden form for godtgørelse til tredjemand. Overtrædelse af denne bestemmelse vil blive betragtet som væsentlig misligholdelse. Desuden kan udbyder i givet fald kræve det udbetalte beløb returneret fra kontrakthaver i kombination med en bod på 2 % af den samlede kontraktsum. Det samlede krav kan modregnes fuldt ud i enhver fordring mod kontrakthaver. 14 Offentlige påbud Kontrakthaver er forpligtet til at overholde alle direktiver, love, bekendtgørelser, myndighedskrav og regler/påbud gældende for en tilbudt vare såvel på tidspunktet for indgåelse af kontrakten som i kontraktperioden. Sker der i kontraktperioden ændringer i offentlige påbud, der på væsentlige områder ændrer den udbudte opgave, vil parterne kunne anvende reglerne i 24 vedr. afgørelse af tvister til at løse eventuelle tvivlsspørgsmål. Overtrædelser af offentlige påbud vil blive betragtet som væsentlig misligholdelse. Side 11 af 18

12 15 Miljø Kontrakthaver garanterer, at alt hvad der bliver leveret under nærværende kontrakt opfylder de til en hver tid gældende miljøregler, -love, -bekendtgørelser, EU-direktiver mv. 16 Etik og socialt ansvar Udbyder forudsætter, at kontrakthaver og dennes underleverandører overholder internationale konventioner tiltrådt af Danmark, herunder følgende grundlæggende ILOkonventioner: Tvangsarbejde (ILO-konvention nr. 29 og 105) Ingen diskrimination i ansættelsen (ILO-konvention nr. 100 og 111) Mindstealder for adgang til beskæftigelse samt forbud mod og omgående indsats til afskaffelse af de værste former for børnearbejde (ILO-konvention nr. 138 og 182) Sikkert og sundt arbejdsmiljø (ILO-konvention nr. 155) samt Organisationsfrihed og ret til kollektive forhandlinger (ILO-konvention nr. 87, 98 og 135), inden for rammerne af gældende lovgivning. Kontrakthaver skal i overensstemmelse med ILO-konvention nr. 94 sikre, at lønarbejdere og eventuelle underentreprenørers lønarbejdere tilsikres løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der i henhold til gældende kollektiv overenskomst, voldgiftskendelse, nationale love eller administrative forskrifter gælder for arbejde af samme art indenfor vedkommende fag eller industri på den egn, hvor arbejdet udføres. Det forudsættes endvidere, at kontrakthaver og dennes underleverandører respekterer grundlæggende menneskerettigheder, herunder lever op til FN s Menneskerettighedserklæring og Den Europæiske Menneskerettighedskonvention. Såfremt udbyder bliver bekendt med, at kontrakthaver eller dennes underleverandører ikke lever op til foranstående bestemmelser, er kontrakthaver forpligtet til at opfylde kontrakten med et tilsvarende produkt, som opfylder kontraktens krav til produktet. Kontrakthavers eventuelle omkostninger forbundet hermed er udbyder uvedkommende. Manglende overholdelse af bestemmelser i denne klausul betragtes som væsentlig misligholdelse af kontrakten. 17 Kontakt mellem parterne Parterne udpeger hver især de personer, der varetager den daglige kontakt i relation til kontrakten. Sælgerbesøg skal aftales i forvejen med den enkelte afdeling/institution. Der forventes en hjælpsom og serviceminded adfærd, og at der fra sælgers side lægges op til en positiv dialog om den enkelte afdelings/institutions indkøbsbehov. Side 12 af 18

13 På hver af partnernes initiativ foretages en fælles evaluering af samarbejdet mellem kontrakthaver og udbyder. Samarbejdet evalueres under alle omstændigheder efter 6 måneder fra kontraktens ikrafttræden. 18 Statistik Kontrakthaver skal efter anmodning udarbejde og fremsende statistik over omsætningen på aftalen. Medmindre andet er aftalt, skal statistikken indeholde detaljerede oplysninger om salget (i mængde og kr.) på varelinjeniveau, fordelt på varer, varegrupper og bestiller. Statistik skal fremsendes elektronisk i excel. 19 Underleverandører Såfremt kontrakthaver anvender underleverandører til opfyldelsen af kontrakten, garanterer kontrakthaver for opfyldelsen af kontrakten i samme omfang, som hvis kontrakthaver selv havde udført leverancen. 20 Erstatning og forsikring Kontrakthaver er ansvarlig efter dansk rets almindelige erstatningsregler for enhver person- og tingskade, herunder også erhvervs- og produktansvar samt hændelige skader, som måtte opstå i forbindelse med de af kontrakten omfattede produkter og sideprodukter. 21 Opfyldelseshindringer, herunder force majeure I tilfælde af force majeure, hertil regnes kun generalstrejke, naturkatastrofer, krig o. lign., som forhindrer opfyldelse, bortfalder parternes forpligtelser i det omfang og så længe force majeure er til stede. Som force majeure regnes ikke vejrlig, strejke og lockout (opremsningen er ikke udtømmende). Den af parterne, der ønsker at påberåbe sig force majeure skal give den anden part skriftlig meddelelse herom, så snart force majeure kendes eller konstateres, medmindre force majeure i sig selv umuliggør meddelelsen. Meddelelsen skal angive: Årsagen til force majeure situationen Forventet varighed af force majeure situationen Indsats fra kontrakthavers side for at kunne genoptage leveringen. Er force majeure isoleret til kontrakthavers virksomhed, eller områder kontrakthaver bærer risikoen for, kan udbyder kontrahere til anden side, så længe force majeure er til stede. 22 Misligholdelse Som misligholdelse betragtes enhver tilsidesættelse af kontrakthavers forpligtigelser, dvs. en hvilken som helst mangel, forsinkelse, fejlleverance mv. Side 13 af 18

14 Foreligger der misligholdelse, skal kontrakthaver uden ugrundet ophold meddele udbyder dette samt underrette udbyder om, hvad der vil blive gjort for at afhjælpe misligholdelsen og for at undgå tilsvarende misligholdelser i fremtiden. Dersom kontrakthaver gentagne gange gør sig skyldig i misligholdelse, jf. ovenstående, betragtes dette som væsentlig misligholdelse. Desuden betragtes følgende forhold altid som væsentlig misligholdelse: Manglende overholdelse af bestemmelserne om bonus, gebyrer mv. (jf. 13) Manglende overholdelse af bestemmelserne om etik og socialt ansvar (jf. 16) Overtrædelse af offentlige påbud (jf. 14) Konkurs, betalingsvanskeligheder, insolvens, betalingsstandsning, likvidation, åbning og forhandling om akkord eller væsentligt forringede økonomiske forhold i øvrigt Overtrædelse af kontrakthavers loyalitetsforpligtelser, herunder sin tavshedsforpligtelse (jf. 25). Såfremt boet har ret til at indtræde i kontrakten i medfør af konkurslovens bestemmelser, skal boet efter forespørgsel inden 5 arbejdsdage give skriftlig meddelelse om, hvorvidt boet vil indtræde. 23 Misligholdelsesbeføjelser Udbyder kan stille krav til den måde, hvorpå en konstateret misligholdelse skal bringes til ophør, og de skridt, der skal tages for at undgå tilsvarende misligholdelse fremover. Væsentlig misligholdelse berettiger udbyder til at ophæve kontrakten uden varsel. I øvrigt er kontrakthaver ansvarlig efter dansk rets almindelige regler om misligholdelse, herunder reglerne om forholdsmæssigt afslag, dækningskøb, erstatningsansvar mv. Det forudsættes, at reglerne herom kan bringes i anvendelse samtidig, således at betaling af erstatning, dækningskøb, forholdsmæssigt afslag mv. ikke udelukker hinanden. 24 Lovvalg og afgørelse af tvister Nærværende kontrakt er undergivet dansk ret. Alle tvister herunder ethvert spørgsmål om forståelse og fortolkningen af rammekontrakten, dens indhold, omfang, ophør eller opfyldelse skal så vidt muligt løses mellem parterne i mindelighed. Såfremt der opstår tvivl/uenighed om kontrakten, og der ikke kan opnås enighed om den/de givne forhold afgøres tvisten ved danske domstole med dansk som processprog. 25 Tavshedspligt og offentliggørelse af kontrakten Nærværende kontrakt er fortrolig, og kan hverken helt eller delvist offentliggøres uden, at parterne på forhånd og skriftligt har aftalt, hvad der kan/skal offentliggøres. Side 14 af 18

15 Ovenstående bestemmelse gælder ikke, såfremt tredjemand forlanger og får medhold i begæring om aktindsigt i hele/dele af kontrakten i henhold til forvaltningslovens eller offentlighedslovens almindelige regler om aktindsigt. Ved kontraktens indgåelse skal der, såfremt én af parterne ønsker en offentliggørelse af kontrakten, udarbejdes en fælles pressemeddelelse. Ved eventuelle senere udtalelser til pressen om det af kontrakten omfattede, skal modparten orienteres om udtalelserne, inden udsendelse foretages. Kontraktshaveren og dennes ansatte er forpligtet til at bevare absolut tavshed over for tredjemand om denne kontrakts indhold. Dette gælder også efter kontraktens udløb. 26 Overdragelse af rettigheder, forpligtelser og fordringer Kontrakthavers rettigheder og forpligtigelser i henhold til denne kontrakt kan hverken i fuldt omfang eller kun delvist overlades til anden/andre leverandør(er) uden forudgående skriftlig aftale med udbyder. Kontrakthaver kan ikke overdrage, sælge eller optage lån på grundlag af de krav, som kontrakthaver har ifølge kontrakten med tilhørende bilag. Overtrædelse af bestemmelser i dette afsnit vil blive betragtet som væsentlig misligholdelse. 27 Kontraktændringer Nærværende kontrakt, herunder bilag til kontrakten, kan kun ændres ved skriftlig aftale mellem udbyder og kontrakthaver. Indførte ændringer, der ikke må forrykke udbudsgrundlaget væsentligt, skal fremgå af ændringsmeddelelser, underskrevet af begge parter. Prisændringer i henhold til 9 betragtes ikke som en kontraktændring. 28 Ansvarsbegrænsninger Næstved Kommune kan til enhver bringe tid bringe kontrakten til ophør med dags varsel, uden at kontrakthaver har ret til erstatning eller anden form for kompensation, hvis nærværende kontrakt erklæres uden virkning af Klagenævnet for Udbud, eller hvis Klagenævnet for Udbud måtte annullere beslutningen om tildeling, eller såfremt Kommunen direkte eller indirekte af domstole, tilsvarende institutioner eller af anden offentlig myndighed pålægges at bringe kontrakten til ophør. Side 15 af 18

16 29 Underskrift Nærværende kontrakt underskrives i to eksemplarer, hvoraf hver part modtager et eksemplar. Dato: Dato: Dato: Udbyder Udbyder Kontrakthaver Side 16 af 18

17 Næstved Kommune Tilbudsskema Briller TILBUDSGIVER: KONTAKTPERSON: TLF. NR: PRODUKT STEL: Stel standart Antal stel, som er omfattet af den tilbudte pris 1 Stel titanium nikkelfrit 2 Antal stel som er omfattet af den tilbudte pris 1 GLAS: Enkeltstyrkeglas inkl. Op til 3.00 cylinder pris pr. glas 3 Fra +/ til +/ Fra +/ til +/ Fra +/ til +/ Større end +/ Bifokale glas inkl. Cylinder pris pr. glas 3 Fra +/ til +/ Fra +/ til +/ Fra +/ til +/ Større end +/ Tillæg til dækning af udgift til cylinder, hvis styrken i cylinder overstiger +/ Nye glas til eget stel pr. glas Indslibning af egne glas til nyt stel pr. glas Synsprøve pr. stk. Synsprøve i eget hjem inkl. kørsel pr. stk 4 PRIS INKL. MOMS Alle priser oplyses inkl. moms 1) Tilbudsgiver bedes oplyse, hvilket stel, der er omfattet af den tilbudte pris. 2) Kun ved lægelig dokumentation af allergi 3) Som hovedregel anvendes der mineralglas ved styrke mindre end +/- 7.00, og plastglas ved styrker større end +/ ) Som udgangspunkt vil der kun være tale om synsprøve i eget hjem, når pensionisten ikke kan komme til optikerens forretning. Dato Underskrift Side 17 af 18

18 Aktindsigt I dette bilag bedes tilbudsgiver angive såfremt tilbuddet indeholder oplysninger, som bør undtages ved en eventuel anmodning om aktindsigt i tilbuddet samt angive en uddybende begrundelse herfor. Bilaget afleveres sammen med tilbuddet. Såfremt bilaget ikke er vedlagt tilbuddet, kan ordregiver udlevere tilbuddet uden undtagelser ved anmodning om aktindsigt. Undtages: Begrundelse: Bemærk, at det i sidste ende er ordregivers vurdering, hvad der udleveres i en aktindsigt. Side 18 af 18