Referat af generalforsamlingen i Grundejerforeningen Højmark Onsdag d. 13. april 2016 kl Sted: Vigerslev Kirke, Menighedslokalet

Transkript

1 Referat af generalforsamlingen i Grundejerforeningen Højmark Onsdag d. 13. april 2016 kl Sted: Vigerslev Kirke, Menighedslokalet Formand Jens Emmersen bød velkommen. 1. Valg af dirigent. Bestyrelsen foreslog Robert Larsen, som modtog valget. Robert konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt i henhold til vedtægterne, og at der var 67 stemmeberettigede medlemmer tilstede, samt 4 fuldmagter. 2. Godkendelse af referat at sidste års generalforsamling afholdt d. 13. april Referat blev enstemmigt godkendt. 3. Bestyrelsens beretning Jens gennemgik bestyrelsens beretning. Bestyrelsen 13. april var seneste generalforsamling og bestyrelsen bestod herefter af: Formand, Jens Emmersen Næstformand, Karen Marie Børsting Kasserer, Anders Krarup Sekretær, Jane G Jørgensen Bestyrelsesmedlem, Thomas Bitsch Jørgensen Vi har ikke haft brug for vores to suppleanter: Emma Mogensen og Mogens Andersen. Mogens udtrådte i øvrigt i juli, pga. salg. Generelt: Vi er rundt regnet 200 medlemmer i foreningen og har ca. 2,5 km vej. Vi har en sund økonomi i foreningen. Ikke så god en økonomi, at vores veje og fortove står som de flotteste i Valby, men vores medlemmer betaler rettidigt (rundt regnet) og vi har mulighed for at holde vores områder i en rimelig stand og håndtere uforudsete ting uden at skulle opkræve ekstra fra foreningens medlemmer. Bestyrelsen har afholdt 7 møder i løbet af det seneste år. Vi har haft besøg af den afgående formand Leif, Initiativgruppen for ny legeplads og den spirende klimagruppe og senere en del af det nuværende klimatilpasningsudvalg. Vi har desuden arbejdet med ordensudvalget, vejvedligehold, køreskader, påbud, frasalg af arealer, restancer, hjemmeside og deltaget i 1 års gennemgang af DONG gravearbejde. Og selvfølgelig har vi udarbejdet og omdelt generalforsamlingsreferatet. Vi var inviteret til vejgennemgang i forbindelse med opsætning af de nye lysmaster med LED i området. Indkaldelsen var til et 6 timer langt møde midt på en almindelig mandag med 2 ugers varsel, så vi kunne desværre ikke deltage. Vi har haft lidt kontakt og indkøbt fliser, som vi har fået dem til at lægge i stedet for de knækkede fliser de er stødt på. Thomas har i dag deltaget i afleveringsforretningen og påtalt de fejl og mangler vi har været opmærksomme på. Jane og jeg deltog på årets repræsentantskabsmøde i Grundejeren.dk, som er Fællesforeningen af grundejerforeninger i København. Her gav foreningens advokat og en klimakonsulent deres vinkel på HOFORs klimatilpasningsprojekt, med faldgruber og muligheder. Køreskader: Opgaven er: Holde styr på indmeldte og konstaterede køreskader. Prøve at få skadesvolder til at anerkende fejl samt søge tilsagn om udbedring af skade, eller finansiering heraf. Det kan ikke lade sig gøre uden medlemmernes hjælp, så vi modtager rigtig gerne billeder og anden dokumentation fra jer, når I ser og høre noget. Afslutning af forlig vedr. finansiering af fortovsudbedringerne hos medlemmerne på Danshøjvej 37 og Højbovej 1.

2 Sugning af brønde: Vi fik suget de fleste af vores brønde sidste år. I følge regningen er det desværre ikke lykkedes at få alle suget, men vi håber det går bedre i år og arbejdet er bestilt. Vinter: Vi fik leveret sand et par steder i foreningen, så vores medlemmer kunne glatførebekæmpe deres del af fortov og vej. Der er en del tilbage. Ordensudvalget: Ordensudvalget gik en runde i forsommeren 2015 og delte ca. 45 sedler ud med påmindelser om at renholde fortove og kantstene i henhold til vedtægterne. Ordensudvalget minder om, at det er den enkelte grundejers ansvar at fortove og kantstene renholdes, således at foreningen udgifter til knækkede fliser og tømning af regnvandsbrønde minimeres. Frasalg af arealer: Frasalg / leje. Alt er nu solgt og betalt. Klimatilpasning En del af Københavns Kommunes store skybrudsplan. Vi har i samarbejde med udvalget valgt at samarbejde med MT Højgaard, som har benyttet Årstiderne Arkitekter til at lave det indledende arbejde, som har dannet grundlag for, at vi er blevet prækvalificeret til at få 100% medfinansiering fra HOFOR til vores projekt. Vi har indgået dette samarbejde under forudsætning af, at vi kan udtræde uden at det koster noget, hvis det viser sig, at der ikke er opbakning til projektet på generalforsamlingen. Vi skal dog ikke tage stilling til dette i aften, da vi pludselig har god tid og vi mener derfor det er bedst at vente med behandlingen til senere, så alle kan være godt forberedt. Hele idéen startede i september hos Anders og Mathilde, som foreslog, at vi kiggede på foreningens muligheder for at kunne indgå i dette samarbejde om gratis at klimasikre vores veje. Det er ikke bestyrelsens projekt, men vi har vejledt og forsøgt at passe foreningens interesser og bestyrelsen vil også fortsat være med på sidelinjen, når udvalget arbejder videre. Udvalget består af frivillige fra foreningen, som bl.a. har kunne melde deres interesse på informationsmødet, som blev afholdt 4. februar. Udvalget vil senere i aften orientere lidt mere om projektet. Ny legeplads: Teknisk skole havde ikke tid og projektet var derfor nødt til at blive gentænkt. Det gjorde Sanne Stöwer, Karoline Reda og Trine Dybdal Emmersen, samt Thomas Bitsch Jørgensen fra bestyrelsen. Der er nu lavet aftale med Fantasi-Leg, som ligger indenfor budgettet på kr. De starter sidst i april og arbejdet forventes at tage 6 dage. Legepladsen kommer til at bestå af en ca. 2 meter høj græsvold med en 1 meter bred rutsjebane. De store kampesten skal genbruges som trædesten til balance og der vil blive suppleret med flere sten og træstubbe til balanceleg. I forbindelse med rutsjebanen bliver der bygget 3 platforme til ophold og leg. Derudover kommer der en fugleredegynge og faldunderlag til de eksisterende gynger og gummimåtter under fugleredegyngen. Legepladsudvalget vil indenfor kort tid bede om lidt hjælp via Facebook til at nusse lidt om resten af pladsen. Arrangementer Trine arrangerede et velbesøgt sommer-kaffe-kage-bord s arrangement lørdag d. 23. august. Og der var fodbold for både store og små.

3 Emma arrangerede et velbesøgt loppemarked på legepladsen d. 17. juni. Traditionen tro afholdt legepladsgruppen en velbesøgt fastelavnsfest i februar. Sommerfest 2016 planlægges afholdt lørdag d. 4. juni. Der er oprettet en Facebook-gruppe til planlægningen og alle er meget velkomne til at deltage der Anonyme henvendelser Jeg har, som formand, modtaget 2 anonyme henvendelser i det seneste år. På vegne af bestyrelsen modtager jeg gerne forslag, kommentarer, ris og ros men jeg vil ikke bruge min tid på noget, som afsender ikke kan stå inde for personligt. Flagpasser: Bestyrelsen efterlyser ny flagpasser efter Leif (tidligere formand) har varetaget denne i flere år. Dog en lille udfordring i at flagsnoren er knækket. Vedligeholdelse af veje, fortove og fællesarealer, fremlagt af Karen Marie Først på sommeren gennemgik vejudvalgets medlemmer Grundejerforeningens fortove og vejarealer og opmærkede de strækninger, vi ønskede at indhente priser på med udgangspunkt i den eksisterende registrant og de gældende enhedspriser. Da der igen i år var enkelte sammenfaldne stikledninger, som erfaringsmæssigt er bekostelige, blev disse arbejder en første prioritet, men med et fokus på at den aktuelle etape på sorte arbejder kunne tilføres større vedligeholdelsesmidler, især med fokus på de mange store skader efter den kraftige byggeaktivitet Højbovej / Danshøjvej, og som opfølgning på, at der på Generalforsamlingen var givet udtryk for, at de afsatte midler til vejvedligeholdelse blev taget i anvendelse. Vi bestilte herefter arbejder på ca kr. på det sorte område samt det sædvanlige kontraktlige vedligeholdelsesarbejder på grøn vedligeholdelse hos vores faste entreprenør. Vi har på grund af vanskeligheder med entreprenørdelen på det sorte område ikke ønsket at forlænge denne del af kontrakten, men kun ønsket at fortsætte med den nuværende entreprenør på det grønne område. Med den aktivitet der pt. er fra Klimagruppen giver det måske god mening, at man ikke sætter de store vedligeholdelsesarbejder i gang på det sorte område, men overvejer den videre form og indsats på dette område i fremtiden. Bemærkninger til beretningen fra de fremmødte medlemmer: Generelt stor tilfredshed med de nye gadelamper, men mindre tilfredshed med entreprenørernes evne til at efterlade fortove og brugte arbejdsarealer i ordentlig stand. De steder der er indmeldt til bestyrelse vil Thomas tage med i tilbagemeldingen på vejgennemgangen. Div. spørgsmål vedr. prioritering af vejvedligehold, opretning af kantstene, manglende asfalt mellem fortov og kantsten, mm. Karen Marie forklarede principperne for vejudvalgtes arbejder. Udvalget gennemgår foreningens veje og fortove en gang om året, som regel her i foråret, for at registrere tilstanden herpå, så det efterfølgende kan prioritere de områder, der skal udbedres i løbet af året. Der arbejdes ud fra en langsigtet plan og hvert år udvælges / prioriteres de mest nødvendige områder. Vi forsøger at tage længere sammenhængende strækninger ad gangen. Men pga. af problemer med den nuværende entreprenør, har der ikke været den forventede fremdrift på påtænkte arbejder her over året, og da kvaliteten ligeledes ikke har været tilfredsstillende på udført arbejde, vil bestyrelsen ikke forny kontakten, hvilket har vanskeliggjort færdiggørelsen af påpegede mangler på udført arbejde. Den nuværende entreprenør har vi efter tidligere afholdt udbudsrunde. Oprindeligt vandt København kommune Vej og Park, men efter et år, hvor de ikke opfyldte kontrakten, skiftede vi til den nuværende entreprenør, som var nr. 2 i udbudsrunden. Beretning blev herefter enstemmigt vedtaget.

4 4. Fremlæggelse af regnskab. Anders fremlagde det reviderede regnskab og påpegede følgende forhold: Vejvedligehold tager de store poster. Foreningen har tidligere vedtaget at udføre de større vejvedligeholdelser hvert andet år. Alle matrikler betaler i overensstemmelse med registreringer i BBR. Note vedr. frasalg af arealer foretaget i 2013 og Alt er solgt og betalt. Bemærkninger til regnskabet fra de fremmødte medlemmer: Spørgsmål: Svar: Hvorfor er det ikke kommunen der har udgiften til brøndreparationer? Kommunen (HOFOR) står for hovedkloaklinjen, mens regnvandsbrønde hører til vejen og dermed til grundejerens ansvar. Desuden blev det efterspurgt om der fremadrettet ved regnskabsfremlæggelsen kunne vises 2 regnskabsår, så man kan se bevægelserne på de forskellige poster over årerne. Regnskabet blev herefter enstemmigt vedtaget. Fremlæggelse af Budget (ikke et selvstændigt pkt. til godkendelse ifølge vedtægterne) Jens og Thomas fremlagde budgettet og påpegede følgende forhold: Kontrakt med entreprenør vedr. vedligehold af grønne områder på samme niveau som i år Kontrakt med entreprenør vedr. vedligehold af sorte områder opsiges, og evt. nødvendigt arbejde forventes udført ved aftale med København kommunes entreprenør for hvert enkelt arbejde. Der holdes igen med at igangsætte arbejde indtil vi har et overblik over hvilke forandringer klimatilpasningsprojektet vil indeholde. Budget til sociale arrangementer Budget til rådgivning ifm. klimatilpasningsprojektet. 5. Forslag fra bestyrelsen Vedr. ordensudvalg og renholdelse. Bestyrelsen ønsker Generalforsamlingens stillingtagen til ordensudvalget: Finder Generalforsamlingen, at det bør følge af vedtægterne, at grundejerforeningens ordensudvalg skal påtale bevoksning fra skel til fortovsflisekant og evt. i yderste konsekvens heraf iværksætte fjernelse ved gartner for grundejers regning. Såfremt Generalforsamlingen stemmer ja til dette vil bestyrelsen på næste generalforsamling fremlægge forslag til vedtægtsændring. Thomas motiverede forslaget med at bestyrelsen ønskede en tilkendegivelse om ordensudvalgets praksis og om reglerne i vedtægterne skulle justeres. Bemærkninger til forslaget fra de fremmødte medlemmer: Der fremkom mange forskellige synspunkter i den efterfølgende debat, der spændte fra hvorvidt græs er ukrudt, om stykket foran matrikel til fortov kan betragtes som have med deraf muligheder for forskellige bevoksninger, til at et fortov skal respekteres som sådan, og derfor være fremkommeligt for alle inkl. barnevogne, rullestole mm.

5 Debatten viser behovet for at vedtægterne er tydelige for medlemmerne og at de tillige er et anerkendt grundlag for ordensudvalgets praksis. Forslag blev forkastet. Dvs. nuværende paragrafer i vedtægterne er uændret og ordensudvalget praksis er herefter Fastsættelse af kontingent og vedligeholdelsesbidrag. Bestyrelsen foreslår ingen ændring af kontingent og vedligeholdelsesbidrag i år. Forslag godkendt enstemmigt. 6. Indkomne forslag fra medlemmerne Der var indkommet følgende forslag fra medlemmerne. Forslag fra Trine Dybdal Emmersen, Danshøjvej 30, på vegne af Initiativgruppen for ny legeplads 6.1 Initiativgruppen for ny legeplads stiller forslag om bevilling af kr. til indkøb af to stk. fodboldmål til den nye legeplads. Det drejer sig om to flytbare skolegårdsmål med dimensionerne 200x100x60 cm. fra A Sport. Jens begrundede forslaget på initiativgruppens vegne. Bemærkninger til forslaget fra de fremmødte medlemmer: Der fremkom forskellige synspunkter i den efterfølgende debat, der mest var bekymringer om hvorvidt de ønskede mål, var for nemme at stjæle og hvordan dette kunne forhindres. Det blev tillige påpeget at målene på flagpladsen er i tilsvarende stand, som dem på legepladsen, og der burde ligeledes gøres noget for at forbedre disse. Undervejs i debatten fremkom et par ændringsforslag. Dirigenten godkendte to ændringsforslag og følgende blev sat til afstemning: Ændringsforslag 1: Foldboldmålene stilles på flagpladsen, hvor de oprindelige mål står / har stået. Målene skal være fastmonteret, så de ikke kan bortfjernes. (Størrelse bør være håndboldmål ). Ændringsforslag 2: At give bemyndigelse til at købe tilpas store mål, der kan fastmorteres, så de ikke kan stjæles. Budgettet til køb af mål hæves til maks kr. Ændringsforslag 1 blev vedtaget. Ændringsforslag 2 blev frafaldet. Opr. forslag fra Initiativgruppen blev vedtaget. 7. Valg til bestyrelsen: 7.1. Valg af næstformand. Karen Marie Børstin genopstiller ikke. Thomas Bitsch Jørgensen, Langagervej 14 blev valgt for 2 år Valg af kasserer. Anders Krarup, Højsagervej 7 genopstiller og Anders blev genvalgt for 2 år 7.3. Valg af bestyrelsesmedlem. Henriette Rennison, Højsagervej 10, blev valgt for 2 år Valg af to bestyrelsessuppleanter. Emma Mogensen, Langagervej 17A blev valgt sammen med Peter Krog, Danshøjvej 14 for 1 år.

6 Formanden takkede Karen Marie for det arbejde hun har udført gennem årerne i bestyrelsen og at hun, og hendes kompetencer vedr. sort arbejde, vil blive savnet. 8. Valg til revisorer og revisor suppleanter: 8.1. Valg af revisorer René Wejlemann, Danshøjvej 19B og Sonja Stenstrøm, Højbovej 13, st., blev valgt som revisorer for 1 år Valg af revisorsuppleanter Uffe Vibov, Højbovej 18 og Helle Lundberg, Langagervej 29 blev valgt som revisorsuppleanter for 1 år. 9. Orientering fra klimagruppen v Puk, Flidsagervej 11 og Anders, Danshøjvej 47 Puk og Anders fortalte om gruppen og arbejdet. Klimagruppen er en gruppe på ca. 10 personer med forskellige kompetencer fra foreningen. Gruppen peger på flere grunde til at være med: gøre noget med regnvandet, trafikregulering, grønne områder, samt at forsikringsselskaber fremadrettet vil spørge om området er klimasikret i forbindelse med tegning af nye forsikringer. Opgaven er at regnvand på vejene skal forsinkes. Klimagruppen arbejder med at påvirke projektet og forsøger at få afdækket alle spørgsmål inden en generalforsamling. Bemærkninger til gruppen og arbejdet fra de fremmødte medlemmer: Dette er et kæmpe projekt og selv om det hedder at det er gratis for foreningen, har foreningen og bestyrelsen brug for en Bygherrerådgiver. Det er derfor, at der er afsat et beløb i budgettet til indledende rådgivning. En af de store udfordringer er at kombinere trafiksikkerhed og placering af regnvandsbede. Interesserede kan henvende sig til klimagruppen via Anders og Puk. 10. Evt. Lejr på DSB grund På Danshøjved støder flere grunde ud mod DSBs areal på Vigerslev Godsbanevej. Her har man på det seneste oplevet at området er blevet beboet og mange føler sig generet heraf. Tidligere henvendelser til politi har ikke løst problemet. Medlemmer ønsker hjælp til henvendelse til DSB m.fl. Bestyrelsen tilkendegav at den gerne vil være afsender på et evt. brev til DSB. Medlemmerne forfatter et sådant og bestyrelsen afsender. Andet: Bænk ved Hundeluftepladsen ønskes udbedret. Mere information på hjemmesiden og direkte link til bestyrelsen s herfra Nabohjælp grupper - opfordring til fælleshjælp -> Anders vil tage initiativ hertil KL afsluttede dirigenten generalforsamlingen og takkede for god ro og orden. Referat godkendt af bestyrelsen den 6. juni Pbv. Formand: Jens Emmersen Danshøjvej Valby