Årsberetning 2015 Danske Sømands- og Udlandskirker

Transkript

1 Årsberetning 2015 Danske Sømands- og Udlandskirker 1

2 Danske Sømands og Udlandskirker Smallegade Frederiksberg Tlf.: Mail: Generalsekretær Margith Pedersen Økonomichef Tommy Liechti Landssekretær Anders Friis Knudsen Redaktør og kommunikationsmedarbejder Anne Meldgaard Formand Anne. E. Jensen Protektor HM Dronning Margrethe II Velkommen til årets beretning Heri har vi søgt at samle en kort fortælling om indsatsen gennem 2015 samt første del af Som det fremgår, sker DSUKs arbejde i tæt samspil mellem kirkerne i udlandet, bestyrelse og sekretariat samt danske sogne. Har du spørgsmål til DSUK kan du orienterer dig på vores hjemmeside eller rette henvendelse til sekretariatet på telefon eller mail kontor@dsuk.dk. Med venlig hilsen Bestyrelsen Forsidefoto Konfirmander i Australien, DSUK, Smallegade 47 2

3 Igen et aktivt år ude og hjemme Et tilbageblik på er fuld af begivenheder og aktivitet. Naturligvis først og fremmest i sømands- og udlandskirkerne, hvor hver enkelt kirke og menighed lever livet i glæde og sorg, i hverdag og fest. DSUKs organisation skal støtte og inspirere dette og vigtigst af alt: sende gode medarbejdere og præster til kirkerne. DSUK repræsenterer kirker og menigheder i mere end 20 lande. Der holdes danske gudstjenester på omkring 70 steder verden over. DSUK har ansat og udsender løbende ca. 65 medarbejdere, her af 50 præster. Hertil kommer DSUKs sekretariat med 8 medarbejdere samt lokalt ansatte medarbejdere ved en række kirker. På Repræsentantskabsmødet i august 2015 blev en ambitiøs og detaljeret visions- og handlingsplan vedtaget for en treårig periode fra En plan der er påbegyndt og i nogen udstrækning gennemført. Læs herunder om nogle af de gennemførte punkter. Den nugældende visions- og handlingsplan er bygget op over 5 temaer, som har været til drøftelse på tidligere landsmøder: 1. DSUK som folkekirke i udlandet 2. DSUKs opgave overfor søfolk på danske skibe 3. DSUKs opgave overfor unge danskere, der rejser ud 4. DSUKs sociale arbejde 5. DSUKs opgave i Danmark for aktiv støtte til sømands- og udlandskirker Dubai, hjemsted for DSUKs nyeste tiltag. 3

4 DSUK som folkekirke i udlandet I arbejdet med DSUK som folkekirke i fremtiden er der gennemført workshops i 2015 og Der er nedsat nyt udvalg og ad-hoc udvalg til særlige opgaver. Rejsepræstetjeneste til Dubai I efteråret 2015 og foråret 2016 har et undersøgelsesprojekt med delvist frikøb af Carl Bjarkam, Nice, betydet, at han som dansk præst har kunnet indgå i et nyt samarbejde med de norske og svenske udlandskirker i Dubai. Det har vist sig at være en god model til nystart af en indsats og et givende, konstruktivt samarbejde. Der har ikke været behov for etablering mht. lokaler og tilladelser, fordi det eksisterende norsk-svenske arbejde har kunnet suppleres med en dansk præst til glæde og gavn for ikke mindst danske konfirmander og deres familier - og naturligvis også andre danskere. Det har været et godt grundlag for bestyrelsens beslutning om at gøre rejsepræsteordningen mere permanent i en toårig periode, naturligvis med håb om at det på et tidspunkt bliver muligt med en fast udstationeret præst. Carl Bjarkam har indvilliget i at fortsætte i både Nice og som rejsepræst til Dubai. Konventer for medarbejdere og repræsentanter for kirkeråd/menighedsråd Som medarbejder og kirkeråd er mødet og samtalen med andre i samme gebet af stor vigtighed og til fælles inspiration. De fælles konventer understreger, at både frivillige og medarbejdere har en opgave sammen: et dansk kirkeliv med de muligheder, som hvert enkelt sted rummer. Ingen kirker og menigheder er ens, men udfordringerne er fælles, så idéudveksling, samtaler og fællesskab om opgaverne er nøgleord for DSUKs konventer. Det har været økonomisk muligt at afholde konventer ca. hvert tredje år, og i 2015 og 2016 blev afholdt tre regionale konventer, muliggjort af arveindtægter til DSUK. Konventerne afholdtes således: Europa kirker, juni 2015 Deltagerantal: 50 Amerika kirker (Nord- og Sydamerika) august 2015 Deltagerantal: 47 Øst kirker (Asien, Australien, New Zealand) 29. januar 2. februar 2016 Deltagerantal: 16. 4

5 Temaet har på de tre konventer været: Hvad vil det sige at arbejde for den kristne menigheds liv og vækst? Gennem foredrag, workshops, gruppedrøftelser og præsentationer blev de tre konventer gennemført under ledelse af Lektor Erling Andersen og theol. medarbejder i Københavns Stift Mogens Lindhardt. Det er en vigtig pointe, at konventerne holdes med både præster, assistenter, ungdomsmedarbejdere og repræsentanter for kirkeråd/ menighedsråd. Hermed gives de bedste forudsætninger for opfølgning på ideer og input til kirkernes og til DSUKs fremtidige arbejde. Singapore konvent, januar

6 Hvordan anvender DSUK sine ressourcer bedre? Gennem længere tid har bestyrelsen arbejde med en mere ligelig fordeling af DSUKs ressourcer til sømands- og udlandskirkerne. Der har været en høring i sømands- og udlandskirkerne, og i løbet af efteråret 2015 kom reaktioner og forslag. Omlægningerne i finansieringen har betydet større ligestilling mellem kirkerne. Hvornår fuld ligestilling evt. kan implementeres, vil afhænge af de økonomiske muligheder i de kommende år. Indtil da sker den gradvise omlægning af økonomien, som det vil fremgå af budgettet for 2017 og i følgende år. Grundlaget for bestyrelsens oplæg i dette sammenhæng blev ændret undervejs ift. betjening af Hull/London, idet der opstod nye muligheder. Der er således nu 1½ stilling ved St. Kathrines i London og Hull fortsætter med egen præst under pensionistpræst ordningen. Pastor Selma Ravn, Paris Støtte til medarbejdere Det kan være en stor omvæltning for medarbejdere at rejse ud og opdage, at arbejds- og familiesituation er meget anderledes. Både god forberedelse samt introduktion til stillingen og de nye vilkår er derfor vigtigt. Det forsøger vi løbende at forbedre. Det er afgørende, at DSUK kan støtte og bakke op om udsendte medarbejdere. Flere tiltag er i gangsat igennem det seneste år: supervisionsgrupper for præster, kurser i bl.a. krisehåndtering, hvilket desværre viser sig meget nødvendigt i kølvandet på terrorbegivenheder i europæiske hovedstæder. DSUKs opgave overfor søfolk på danske skibe Et samlet arbejde med DSUKs opgave ud fra sømandskirkerne er prioriteret, både hvad angår styrket information og til mulig udvikling af arbejdet. Et stort spørgsmål er altid: Er de danske sømandskirker beliggende de rigtige steder ud fra ønsket om at være til stede i de af danske skibe mest besøgte havne. Talmateriale herom er ikke så enkelt at få belyst, men arbejdet er baseret i et ad-hoc udvalg, som forventes at færdiggøre arbejdet i løbet af

7 DSUKs opgave overfor unge danskere, der rejser ud DSUKs opgave er at støtte og styrke sømands- og udlandskirkerne til at kunne modtage de mange danske unge, der hvert år rejser ud. Også til denne opgave er nedsat et ad hoc udvalg, og der er afsat særlige midler til at styrke kirkernes ungdomsarbejde. Derfor er det nødvendigt at definere nogle kriterier, efter hvilke DSUK kan støtte kirkernes arbejde for og med unge. Kriterierne lyder: Udarbejdet handlingsplan for kirkens ungdomsarbejde med beskrivelse af mål og metoder for relevante og planlagte aktiviteter i de for kirken relevante ungemålgrupper. Udvikling af og støtte til eksisterende ungdomsarbejde ved kirkerne. Aktiv inddragelse af frivillige i arbejdet for og med unge. DSUKs sociale arbejde I de forløbne år er der flere gange nævnt et nyt arbejdsfelt for DSUK: tilstedeværelse i Thailand med både en diakonal og en præstelig indsats. DSUKs bestyrelse har nedsat en følgegruppe for Thailand, som har bearbejdet eksisterende materiale og fremsat et projekt til godkendelse i bestyrelsen. Det indebærer et konkret projekt og der afsættes midler til præsteløn i 2 år: 2017 og Dermed går et arbejde i gang sammen med en lokal kirkekomité og forventeligt i samarbejde de norske og svenske udlandskirker i Thailand. Basen vil være i Bangkok, men der påregnes en del rejseaktivitet i hele Thailand. Endnu mangler en del af finansieringen til diakon-delen, men det forventes, at der kan findes fondsstøtte, idet DSUK har ydet et bidrag med bevilling af præstestilling. Back-packer på farten Aktiv anvendelse af relevante medier overfor aldersgruppen og opsøgende virksomhed overfor unge. 7

8 DSUKs opgave i Danmark for aktiv støtte til sømands- og udlandskirker Arbejdet i stiftsbestyrelser Årsmøderne i marts og april er i de fleste stifter den væsentligste aktivitet i det lokale/regionale DSUK arbejde. Fra 2014 til 2016 har været en nedgang i deltagelsen ved de 11 årsmøder. Deltagelsen varierer meget fra år til år og fra stift til stift. Arbejdet i og ud fra stiftsbestyrelserne er en væsentligt opgave for DSUK. Her samles initiativer fra baglandet i Danmark, og her har DSUK gode ambassadører, som har det som den fornemme opgave at udbrede kendskabet til de danske sømands- og udlandskirker. Nogle stiftsbestyrelser arrangerer fx rejser til udlandskirker og besøg hos menighederne i Sydslesvig, andre afholder basar eller caféarrangementer til fordel for DSUK. Udbredelse af kendskab til DSUKs foredragstilbud er også en væsentlig opgave. I forbindelsen med den nye arbejdsperiode er et nyt udvalg for hjemmearbejde og for samspil med folkekirken etableret. Udvalget har som én af sine opgaver at se på, hvordan vi kan styrke denne del af DSUKs arbejde. En mulighed er en DSUK-dag, som flere steder afholdes, og hvor der er lejlighed til at høre mere om DSUKs arbejde, f. eks. med nuværende eller tidligere medarbejdere. Sekretariatet er behjælpelig med at finde foredragsholdere til lignende arrangementer. Menighedsrådenes medlemskab 866 menighedsråd har pr. 7. juni betalt kontingent for 2016 til Danske Sømands- og Udlandskirker. I 2015 nåede antallet af indbetalinger op på 886. Menighedsrådenes kontingent indbetalinger sker ikke helt af sig selv. Der er dog kun ganske få, som aktivt melder sig ud. Bliver 2016 det år, hvor et flertal af menighedsrådene i Danmark støtter op om DSUK? Det er meget tæt på! Vi har registreret 1793 sogne, så der mangler kun ca. 30 medlemmer, før vi når halvdelen. Det har været lige så tæt på de seneste to år. Menighedsrådene melder sig dog ikke ind af sig selv. Vi har også i år udsendt en opfordring til at tegne et støttemedlemskab, og nye medlemmer er kommet til. De første 14 dage efter brevet blev udsendt har 6 menighedsråd meldt sig ind. Stiftsbestyrelsernes indsats i den sammenhæng er yderst velkommen. 8

9 Landslodsedlen Landslodsedlen har i mange år været en vigtig indtægtskilde for både Sømandskirken, DKU og siden 2004 for DSUK med store indtægter til drift. Trods flere forsøg på fornyelse har det dog længe været tydeligt, at landslodsedlen ikke i længden kunne overleve. De seneste 3-4 år har det været en udfordring overhovedet at have et rentabelt resultat. I 2014 og 2015 endte vi med et overskud (netto) omkring ¼ mio. kr. Det er langt fra tilfredsstillende. DSUKs bestyrelsen har derfor truffet beslutning om ikke længere at sælge landslodsedlen, hvilket har betydet en revision af budgetterne. Den tid, der hidtil er blevet anvendt til landslodsedlen, vil DSUKs sekretariat anvende på andre indsamlingsområder. Desuden vil der blive udarbejdet en ny fundraising strategi. Genbrug 2015 blev et omskifteligt år for DSUKs to genbrugsbutikker. Butikken i Silkeborg har været truet på økonomien, da købmanden ved siden af lukkede. En ny Rema1000 butik har dog givet stigende tilstrømning af kunder, så butikken nu kan leve op til budgetterne. I Solrød brændte butikken den 29. december, og der skulle efterfølgende findes en ny adresse. Butikken genåbnede den 5. april i nye og større lokaler. De seneste tal fra butikkerne giver grund til en spirende optimisme. DSUK vil gerne have flere mindre butikker, hvor der er potentiale for frivillige, og hvor der tør satses på kvalitetsgenbrug. Genåbning i Solrød Der er grund til at udtrykke en stor tak til de mange, der gennem årene har medvirket ved salget af lodsedler. Uden et stort antal engagerede præster, konfirmander og frivillige fra DSUKs bagland havde det slet ikke været muligt at få det resultat af landslodsedlen, som vi har haft. Det vil naturligvis også være en del af den fremtidige plan, at der etableres andre måder at fortælle sogne og ikke mindst konfirmander I Danmark, hvad DSUKs arbejde går ud på. 9

10 Kommunikation DSUK kommunikerer på en række platforme jf. den vedtagne kommunikationsstrategi: det trykte magasin NYT, Facebook, twitter og nyhedsbreve. Hertil kommer pressemeddelelser, annoncering i relevante medier samt egne tryksager. Ved kirkelige/folkelige arrangementer deltager vi i videst mulig udstrækning. Vores læsere er mangeartede, hvorfor vi kontinuerligt må tænke i målretning af budskaber samtidig med, at vi viser den bredde, der er i DSUKs arbejde. I den digitale del af kommunikationsspektret er Facebook vores største medie med knap følgere og fortsat vækst. I den trykte del er NYT væsentlig for mange, der anvender traditionelle informationskanaler. Generelt søger vi at koble de to yderpoler, fx bringes historier jævnligt både digitalt og på tryk. Ved annoncering anvender vi ligeledes begge platforme for størst mulig synergi En ny hjemmesideløsning i et fælles set-up er højt på kommunikationsønskesedlen, da den nuværende såvel som mobilhjemmesiden er out-datet. Vi ønsker, at en ny løsning skal give DSUK med alle kirker og menigheder et fælles visuelt ståsted, samt funktionalitet som er nem at anvende og øger vores synlighed overfor menigheder og potentielle nye kirkegængere. Brugen af digitale medier ønskes udbygget og systematiseret. Vores strategi har indtil nu været at tale til den bredest mulige målgruppe, hvilket på mange måder giver god mening, men i det store kommunikations-flow vi alle dagligt udsættes for, er problematisk, idet vi som læsere og modtagere af budskaber bliver stadigt mere selektive. Med Anne Meldgaards ansættelse er dette i fokus, uden naturligvis, at vi mister vores mere traditionelle talerør var kommunikationsmæssigt i høj grad præget at et skifte på sekretariatet, idet redaktør og informationsmedarbejder Bo Nygaard Larsen, stoppede efter 7 år på posten. Afløser er Anne Meldgaard Ryhl, som er tiltrådt som redaktør og kommunikationsmedarbejder pr. 1. april

11 Økonomi Om regnskabsresultatet i 2015 Hele Danske Sømands- og Udlandskirkers virksomhed, inkl. den lokale økonomi i de enkelte, tilknyttede kirker udgør en omsætning på over 60 mio. kr. i DSUKs årsrapport redegør imidlertid kun for den del at omsætningen, som direkte vedrører aktiviteterne i foreningen Danske Sømands- og Udlandskirker. Vedrørende Sydslesvig udviser DSUKs regnskab både indtægter og udgifter for kr. Dette beløb er det særskilte finanslovstilskud til arbejdet i Sydslesvig samt anvendelsen af dette tilskud. Udover disse beløb indeholder DKS særskilte regnskab andre indtægter og udgifter. For området udenfor Sydslesvig blev årets indtægter, ekskl. arveindtægter, på i alt kr., hvilket er kr. (0,3%) mindre end budgetteret. Blandt de største negative afvigelser må nævnes fundraising (indsamling) blandt private i Danmark, herunder landslotteriet. Dertil kommer mindre forskydninger i flere indtægtskilder; men også positive afvigelser herunder indtægter fra danske sognes kontingenter. Indtægtstyper i 2015, udenfor Sydslesvig: Finanslovstilskud: kr. Sogne i Danmark, medlemskontingent og kollekt: kr. Private enkeltpersoner inkl. lotteri: kr. Fondstilskud, fordelt på 20 fonde: kr. Hertil kommer en særlig donation til præstelønninger: kr. De samlede udgifter i Danmark var kr. (10,4 %) mindre end budgettet. Den store afvigelse skyldes primært lønudgifterne, hvor vi har modtaget sygedagpenge og set en langsommere generel lønudvikling end ventet. Til selve arbejdet ved kirkerne er der brugt kr. (0,7 %) mere end budgetteret. Driftsresultatet før arveindtægter og andre ekstraordinære poster viser et overskud på kr. mod et budgetteret overskud/sikkerhedsmargin på kr. Det endelige regnskabsresultat påvirkes desuden af følgende fire særlige poster: o Arveindtægter på kr. o En generel regnskabsmæssig nedskrivning af tilgodehavende hos kirkerne på kr. o Et realkreditlån vedr. sekretariatsbygningen er omlagt til kortere løbetid. Da lånet er af en anden type end det hidtidige, skal vi rent regnskabsteknisk udgiftsføre alle låneomkostninger og kurstab, der har været gennem årene på lånet, i stedet for blot at udgiftsføre i takt med afviklingen af lånet. Dette betyder en regnskabsmæssig udgiftspost på kr. uden at det reelt er en merudgift. o Nedlæggelse af tre små fonde, hvis eneste formål var at støtte DSUK. Fondenes egenkapitaler kommer derfor til at optræde som en éngangsindtægt på kr. 11

12 Efter de særlige poster udgør regnskabsresultatet et overskud på kr. Den samlede egenkapital udgør derefter kr., hvoraf i alt er reserveret til henholdsvis solidaritetspuljen og den interne, internationale hjælpepulje. 12

13 Bestyrelsen for DSUK Anne E. Jensen, formand, tidl. medlem af Europa parlamentet Inge Kjær Andersen, næstformand, udviklingskonsulent Bjarne Tvilde, udpeget af Rederiforeningen, direktør Peter Lynggaard Jacobsen, valgt af Dansk Kirke i Sydslesvig, tidl. skoleleder Per Poulsen-Hansen, tidl. ambassadør Vibeke Nyborg, translatør Carsten Bøgh Pedersen, valgt af Landsforeningen af Menighedsråd, provst Ole Stevns, tidl. skoleinspektør Kirsten Termøhlen, tidl. kontorchef Anders Vestergaard, sognepræst Finn Egeris Petersen, medarbejdervalgt, præst Else Hviid, medarbejdervalgt indtil 31. marts 2016, præst Carl Bjarkam, medarbejdervalgt fra 1. april 2016, præst Peter Skov-Jakobsen, biskop Marianne Christiansen, biskop Steen Skovsgaard, biskop Udvalg Personale- og ansættelsesudvalg Formand: Anders Vestergaard. Medlemmer: Peter Lynggaard Jacobsen, bestyrelsen. Per Melhof, Hørsholm, Mogens Lindhardt, Frederiksberg, Bodil Toftdahl, Spjald, Margith Pedersen. DKS-udvalg (Dansk Kirke i Sydslesvig) Formand: Anne E. Jensen. Medlemmer: Ole Stevns, bestyrelsen, Viggo Jacobsen, Flensborg, A. O. Andersen, Rødby, Lorentz Korsgaard, Kappeln, Marianne Christiansen, Haderslev, Margith Pedersen. Udvalg for hjemmearbejde og samspil med folkekirken Formand: Anne E. Jensen. Medlemmer: Finn Egeris Pedersen, bestyrelsen, Ole Rasmussen, Gjellerup, Birgitte Grøn, Kbh., Gertrud Tramm, Faxe, Anders Friis-Knudsen. Udvalg for udvikling af dansk kirkelig betjening i udlandet Formand: Per Poulsen-Hansen. Medlemmer: Carl Bjarkam, Nice, Erling Andersen, Vejle, Birgitte Engholm, Valby, Else Hviid, Kbh., Margith Pedersen. Ad hoc udvalg for ungdomsarbejde Formand: Inge Kjær Andersen. Medlemmer: Anders Vestergaard, bestyrelsen. Selma Ravn, Paris, Peter Vogt, Berlin, Palle Baggesgaard, London, Margith Pedersen. Følgegruppe vedr. Thailand Formand: Bjarne Tvilde. Medlemmer: Kirsten Termøhlen, bestyrelsen, Preben Mogensen, Flensborg, Morten Aagaard, Aarhus, Margith Pedersen. Følgegruppe vedr. Dubai Formand: Per Poulsen-Hansen. Medlemmer: Vibeke Nyborg, bestyrelsen, Carl Bjarkam, Nice, Margith Pedersen. Ad hoc udvalg til gennemgang af kirkernes vedtægter Formand: Tommy Liechti, økonomichef. Medlemmer: Vibeke Nyborg, bestyrelsen, Jytte Nickelsen, Flensborg. Ad hoc udvalg for sømandskirkearbejdet Formand: Bjarne Tvilde. Medlemmer: Kirsten Termøhlen, bestyrelsen, Jens Fage-Pedersen, Hillerød, Kristian Sørensen, København, Kirsten Ejstrup, Singapore, Margith Pedersen. 13

14 DSUKs stiftsbestyrelser Fyen Hans Vestergaard Jensen (formand) Anna Thorup A.L. von Lindern Conny B. Frederiksen Søren Hansen Inge-Lise Mærsk-Møller Lillian Lotte Olsen Haderslev Kirsten Vigen Clausen (formand) Iver H. Ottosen Ulf Hedemann Ingrid Lind Jørgensen Lone Marie Lundsgaard Sigrid Petersen Borghild Larholm Helsingør Otto Bendixen (formand) Kirsten Tølbøl Kramhøft John Birkemose Karen Herløv København Birgitte Grøn (formand) Eskild S. Pedersen Frank B. Christensen Karen-Lisbeth Rasmussen Susanne Jørgensen Vivian Munch Petersen Charlotte Mejlshede Lolland Falster Nils Christensen Roland (formand) Søren Winther Nielsen Jens Arthur Lollike Susanne Møller Marianne Krøll Møller Ribe Jens Thue Harild Buelund (formand) Bodil Toftdahl Anne Mette Wind Gundesen Ellen Margrethe de Place Ib Ansgar Jensen Roskilde Maria Harms (formand) Jens Arendt Anne-Sophie Olander Christiansen Søren Fahnøe Jørgensen Jonna Strøyer Heefelt Signe Rasmussen Frede Tramm Viborg Henrik Forman (formand) Ole Rasmussen Ane-Marie Fuglsang Breum Marianne Nørgaard Gyldenkærne Pernille Vigsø Bagge Marianne Sohn Frøkjær-Jensen Martin Schleef Aalborg Ole Stevns (formand) Jytte Lind Kobstrup Kaj Adolf Jørgensen C.C. Jessen Kurt Krone Birgit Hjortlund Poul Bach Jensen Aarhus Erik Berre Eriksen (formand) Henning Nielsen Verner Holsegård-Rasmussen Gunnar Kasper Hansen Knud-Erik Aaen Jørgensen Kate Hornbek 14

15 Statistik NB: Tallene er uden indberetninger fra de to argentinske menigheder i Tandil og Tres Arroyos. 15

16 Årets verdensbasar er under planlægning i Damekomitéens kyndige hænder. I år i Holmens Kirke i tidsrummet til Varer og/eller donationer modtages med stor glæde hos DSUK, Smallegade 47, 2000 Frederiksberg. Kontakt evt. landssekretær Anders Friis Knudsen for yderligere info: afk@dsuk.dk / Til oktober udkommer en stor billedbåret bog om Sømandskirkens historie og dagligdag bestående af Tine Hardens fotografier og Lone Kühlmann s tekster. Bogen udgives hos Strandberg Publishing, der har specialiseret sig i smukke gennemarbejdede kulturhistoriske værker. Bogen vil kunne bestilles på Vejledende udsalgspris 349,- + forsendelse. Tak til Tine Harden for lån af billedet med sømandspræst Anders Skaaning Andersen, Hong Kong. 16