Andre dele af ansøgningspakken skal henholdsvis læge og 2 skolelærere udfylde.

Transkript

1 Kære udvekslingselev og forældre, På de følgende sider finder I en udførlig vejledning for ansøgningspakken. Vi vil bede om, at I følger vejledningen nøje, så bliver ansøgningen nemlig korrekt, og vi kan dermed hurtigere sende ansøgningspakken videre til værtslandet. Før den færdige ansøgningspakke ligger i værtslandet, kan søgning efter værtsfamilie og skoleplads IKKE påbegyndes. Som det vil fremgå af de følgende sider, skal ansøgningspakken bestå af mange delelementer. Men lad endelig være med at gå i panik over det! Flere af delelementerne tager nemlig kun et par minutter at levere til os. Det gælder f.eks. scan af fotosiden i pas, scan af fødsels-/dåbsattest, scan af karakterer, etc. Andre dele af ansøgningspakken skal henholdsvis læge og 2 skolelærere udfylde. Selve ansøgningsformularen er også nem og hurtig at lave det handler om at oplyse alle personlige data. Den tager kun ca minutter at udfylde Tilbage er så især brevet til værtsfamilien og fotocollagen. Dette skal du bruge noget tid på, for det er på baggrund af dette, man i værtslandet kan få en fornemmelse af, hvem du er. Når arbejdet brydes ned i sådanne delelementer, så er det meget nemt at overskue Husk at læse det hele grundigt igennem og at underskrive alle de steder, hvor det er påkrævet. Rigtig god fornøjelse!

2 HIGH SCHOOL ANSØGNINGSPAKKE Spanien Hvad skal ansøgningspakken bestå af og hvordan gør du? Academic Exchange Program in Spain Application - formular skal hentes ned på din computer og udfyldes Statement of health skal udfyldes af læge - formularen skal printes 2 stk. lærerreferencer - udfyldes af spansklærer og klasse/engelsklærer - formular hentes på vores hjemmeside Transcript of grades printes og medbringes på din skole til udfyldelse Student & parent letter må gerne skrives på spansk hvis muligt ellers er engelsk godkendt Photo album Rules and regulations, travel authorization, liability, medical release, statement of welfare, program duration & agreement form skal underskrives af elev og forældre Academic agreement skal kun udfyldes hvis du går i 1. eller 2.G Kopi af dine seneste 3 karaktergivninger Kopi af dit pas (skal minimum være gyldigt 6 måneder efter dit ophold) Kopi af din dåbs-/fødselsattest Kopi af dit vaccinationskort Din ansøgningspakke skal bestå af alle nedenstående punkter: 1 stk. digitalt portrætfoto i jpg format. Du skal smile så man kan se dine tænder Link til vores hjemmeside hvor du henter de nævnte formularer står i mailen du fik vedr. opstart af ansøgningspakke På de følgende sider får du vejledning til nogle af punkterne og oversigt over specifikke krav til din ansøgning

3 UDFYLDELSE AF ACADEMIC EXCHANGE PROGRAM IN SPAIN se eksempel nedenfor Skriv dit fulde navn her Afkryds her dit opholds varighed og ankomstmåned. Nederst skal du skrive dit ankomst år.

4 UDFYLDELSE AF ACADEMIC EXCHANGE PROGRAM IN SPAIN fortsat Indsæt her tre pasbilleder af dig selv, hvor du smiler, som eksemplet viser, når du sender din ansøgning ind til os Skriv dine personlige oplysninger i disse felter, herunder klassetrin, pasnummer og hjemland Adresse, telefon, og skype oplysninger Information om din moder Information om din fader Skriv her dine forældres/stedforældres og søskendes navne, alder, køn og angiv hvorvidt du bor med dem eller ej Nævn de fremmedsprog du kan og hvor mange år du har fået undervisning. Du skal IKKE nævne dansk - det er en selvfølge at du taler dit modersmål

5 UDFYLDELSE AF ACADEMIC EXCHANGE PROGRAM IN SPAIN fortsat Din navn skal skrives i toppen af hver side. Kryds af om du måtte have nogen af følgende lidelser. Det skal stemme 100% overens med den formular din læge skal udfylde. Ydermere skal du svare på om du er interesseret i at få en værtsbror/søster som også er på udveklsing i USA. Dernæst skal du oplyse din yndlingsret, hvad du ikke spiser og dine sengetider på ugedage og i weekend, inden du igen skal krydse af ud fra de forskellige udsagn. Oplys om dine interesser, personlige kvaliteter og de kvaliteter du værdsætter i andre, samt oplys om din religion. Oplys her hvorfor du ønsker at være udvekslingsstudent i Spanien og lidt om hvad du forventer af din værtsfamilie.

6 UDFYLDELSE AF ACADEMIC EXCHANGE PROGRAM IN SPAIN fortsat Din navn skal skrives i toppen af hver side Oplyst hvad du har af forventninger til din skole og oplys om lande vu har rejse i. Beskriv her dit forhold til dine forældre, dine søskende og oplys hvad I laver som familie. Derudover skal du oplyse om du har nogle opgaver i husstanden. Udfyld dette med informationer om din skole.

7 STATEMENT OF HEALTH udfyldes af din læge og underskrives af forældre Du kan på forhånd udfylde med dit navn på toppen af hver side. Generelt : Her på side 3 er det meget vigtigt at lægen noterer ALLE vaccinationer du har fået og dag, måned og årstal for hver eneste vaccination. Du skal have fulgt det danske børnevaccinationsprogram. Du skal desuden have fornyet din difteritis & stivkrampe vaccination hvis den er 10 år gammel eller runder 10 år under sit ophold.

8 LÆRER REFERENCE 2 af dine lærere, hvoraf den ene SKAL være din spansklærer, skal hver udfylde en formular med deres personlige vurdering af dig Din navn skal skrives i toppen af hver side Bemærk at den ene er til din spansklærer Din lærer vurderer her dine evner ved at krydse af i skemaet. Din lærer bedes her at skrive sine egne kommentarer til din akademiske evner. Din lærer skal underskrive og sætte skolens stempel på arket.

9 Transcript of grades Din navn skal skrives i toppen af hver side Her skal skolens stemple sættes. Skriv dine karakterer ind for de pågældende skoleår. Bemærk at der er en side to som også skal udfyldes hvis du har gået i skole efter 9. klasse. Skolens navn, adresse og tlf nummer skal skrives het. Skoleinspektørens navn og underskrift.

10 Transcript of grades Din navn skal skrives i toppen af hver side Her skal skolens stemple sættes. Skriv dine karakterer ind for de pågældende skoleår. Bemærk at der er en side to som også skal udfyldes hvis du har gået i skole efter 9. klasse. Skolens navn, adresse og tlf nummer skal skrives het. Skoleinspektørens navn og underskrift.

11 KRAV TIL DIT BREV TIL VÆRTSFAMILIEN - Brevet skal fylde 2 hele A4 sider ren tekst på engelsk eller spansk, evt. blot en linje på spansk for at vise familien at du kan skrive på spansk. Brug maks. 12 pkt. skriftstørrelse og normal linjeafstand. Vi anbefaler du skriver brevet i Word og ikke i skabelonen du finder på hjemmesiden - Du må IKKE oplyse dit efternavn, adresse, telefonnumre, adresse, eller andet som kan identificere dig - Du må IKKE oplyse din fødselsdato eller hvilken by du er født / bor i - Du må IKKE oplyse navnet på den skole du går på - Du må IKKE oplyse navn og alder på dine forældre, søskende, m.m. - Du må IKKE skrive dato på brevet, der indikerer, hvornår det er skrevet Du skal indlede brevet med: Dear host family, Fortæl om flg. i brevet: Dig selv og dine interesser, din familie og evt. husdyr og hvilke pligter du har hjemme. Hvornår møder du i skole, hvilke fag har du Hvordan er den perfekte dag med skole, m.m., hvad er dine fremtidsdrømme Hvorfor skal en værtsfamilie vælge netop dig. Hvorfor har du valgt at komme til Spanien. Pas på med at lyde pralende ved evt. opremsning af ferierejser eller dine vaner. Nævn ikke for mange ferierejser, da familier kan frygte, at de ikke kan tilfredsstille dig, og derfor så ikke vælger dig. Lad være med at skrive om noget du ikke kan lide. Det virker negativt. Skriv i stedet positivt og med entusiasme. Lad være med at skrive noget, som kan opfattes som krav fra din side. Du afslutter dit brev med at takke familien for at overveje dig som Exchange student og skriver enten: Kind regards, Best regards, With love eller lign. Du skriver dit fornavn & Underskriver kun med dit fornavn. Vi vil gerne læse dit brev igennem inden du uploader det for at sikre, at det er optimalt. Vi forbeholder os ret til at redigere i dit brev a.h.t. krav, men også for at det er optimalt i forhold til den spanske kultur

12 KRAV TIL DINE FORÆLDRES BREV TIL VÆRTSFAMILIEN - Brevet skal fylde op til 2 hele A4 sider tekst på engelsk, det må gerne være på spansk hvis det er muligt. Brug maks. 12 pkt. skriftstørrelse og normal linjeafstand, vi anbefaler I ikke bruger skabelonen til brevet, men laver det i Word - I må IKKE oplyse jeres efternavne, adresse, telefonnumre, adresser, eller andet som kan identificere jer - I må IKKE oplyse jeres fødselsdatoer eller hvilken byer I er født / bor i - I må IKKE oplyse navnet på jeres arbejdsplads - I må IKKE oplyse navne og aldre på evt. andre børn - I må IKKE skrive dato på brevet, der indikerer, hvornår det er skrevet Du/I skal indlede brevet med: Dear host family, Fortæl om flg. i brevet: Jeres barn, herunder personlighed, interesser, relationer til andre, studie og personlige vaner. Ydermere kan I skrive om karrieredrømme og planer efter folkeskolen. Forklar hvorfor du/i er stolte af jeres barn. Hvorfor skal en værtsfamilie vælge netop jeres barn. Pas på med at lyde pralende ved evt. opremsning af ferierejser eller vaner. Nævn ikke for mange ferierejser, da familier kan frygte, at de ikke kan tilfredsstille jeres barns behov, og derfor vælger en anden. Lad være med at skrive om noget jeres barn ikke kan lide. Det virker negativt. Skriv i stedet positivt. Lad være med at skrive noget, som kan opfattes som krav fra jeres side. Du/I afslutter brevet med at takke familien for at have læst om jeres barn og overvejelsen om at få ham/hende som Exchange student. I underskriver kun med fornavn. Vi vil gerne læse jeres brev igennem inden det uploades det for at sikre, at det er optimalt. Vi forbeholder os ret til at redigere i brevet a.h.t. krav, men også for at det er optimalt i forhold til den spanske kultur.

13 KRAV TIL DIN FOTOCOLLAGE - Fotocollagen SKAL være på 2-3 separate A4 sider. Så mange billeder som muligt men med luft imellem, som vist - Dit fornavn skal stå øverst på side 1 - Du må IKKE skrive dit efternavn, adresse, telefonnummer eller mobil nummer på collagen - Du bestemmer selv om du benytter skabelonen på hjemmesiden eller et blankt dokument til din collage Skabelon til billedcollage Eksempel på fotocollage: Din collage skal laves på enten stående A4 som vist her eller liggende A4. Susanne Fotos kan stå lige eller på skrå. Formen på fotos er valgfri. Vælg gerne fotos med en aktivitet (sport, ferie, jul, fødselsdag, etc.) Undgå opstillede fotos som f.eks. klassebilleder Under hvert eneste foto skal du skrive på engelsk/spansk hvem eller hvad foto forestiller. Du skal have et foto af dine forældre/søskende gerne som et familiebillede Undgå fotos med tobak og spiritus og udfordrende tøj (nedringede/gennemsigtige bluser, lårkort, hotpants). Det er tilladt at sætte små relevante tegninger eller lign. ind

14 PROGRAMAFTALE OM INDREJSE TIL EUROPA kontrakt Denne kontrakt skal underskrives af både dig, din mor og far. Vi SKAL have 2 eksemplarer med originale underskrifter på begge tilsendt med almindelig post. Den ene må altså IKKE være en kopi eller scan På elevportalen skal du kun uploade ét eksemplar af Programaftalen Du og dine forældre skal alle 3 skrive under med jeres initialer ved alle X i alt 6 steder. NB! Det er vigtigt at I hver især skriver under og at det tydeligt kan ses på skriften at det er jer hver især der har underskrevet. Brug evt. forskellig farve. Én person må IKKE skrive under for resten af familien. Her skriver du dit navn med blokbogstaver samt underskriver og påfører dato Her skriver dine forældre deres navne med blokbogstaver samt underskriver og påfører dato ved hver underskrift NB! Det er vigtigt, at man tydeligt kan se på skriften, at det er jer hver især i familien der har underskrevet med initialer (= forbogstaver i jeres respektive navn, mellemnavn og efternavn). Det er IKKE tilladt, at én person underskriver med initialer for andre i familien

15 ACADEMIC AGREEMENT Skal kun udfyldes hvis du skal gå på 12th year i Spanien DU skal udfylde med dit navn og derefter skal du samt en af dine forældre underskrive den og påføre dato.

16 Academic Exchange Program in Spain Application Statement of health CHECKLISTE ANSØGNINGSPAKKE SPANIEN 2 stk. lærerreferencer (spansklærer og klasselærer/engelsklærer) Transcript of grades oversættelse af dine karaktergivninger for 7., 8. og 9. klassetrin Student and Parent letter Photo album husk forklaringer til de enkelte billeder Rules and regulations Travel authorization Liability Medical release Statement of welfare Program duration Agreement form Academic agreement (kun hvis du går i 1. eller 2.G) Kopi af dine seneste 3 karaktergivninger Kopi af fotosiden i dit pas (skal min. være gyldigt 6 måneder efter dit ophold regn med 31. dec. i hjemrejseåret) Kopi af fotosiden af forældres pas Kopi af din dåbs-/fødselsattest Kopi af vaccinationskort med alle de vaccinationer, du har fået fra du var baby og indtil nu 1 meget smilende og tydeligt digitalt protrætfoto i jpg format MyEducation indsætter dette foto i ansøgningsformularen Alle ovenstående emner uploades til MyEducation elevportal via det oplyste link husk at klikke DONE i de respektive røde felter når du har uploaded HUSK at alle dokumenterne skal vi også have med almindelig post. Hvis dit pas ikke er gyldigt 6 mdr. efter dit ophold, så upload kopi af nuværende pas og send os senere en kopi af dit nye pas