Invitation til at afgive tilbud på teknisk bistand vedr. forbedret brandregulering

Transkript

1 Invitation til at afgive tilbud på teknisk bistand vedr. forbedret brandregulering Edvard Thomsens Vej København S Telefon info@trafikstyrelsen.dk Notat 1. Formål Trafik- og Byggestyrelsen har behov for i en afgrænset periode at hyre en brandteknisk konsulent, som skal levere teknisk bistand i forhold til konkrete opgaver i forbindelse med udarbejdelsen af udkast til forbedret regulering på brandområdet. Det er formålet med arbejdet at gøre brandkravene tydeligere og bedre dokumenterbare. Samtidig skal der ses på, om brandkravene kan gøres mere differentieret, således at bygningers udformning og anvendelse i endnu højere grad end i dag afspejles i det personsikkerhedsniveau, der kræves. 1.1 Ordregivende myndighed Udbuddet gennemføres af nedenstående part, som også er ordregivende myndighed: Trafik- og Byggestyrelsen Edvard Thomsens Vej København Kontaktpersoner: Charlotte Micheelsen (Chefkonsulent): chm@tbst.dk David Herrmann (Fuldmægtig): dhe@tbst.dk Henvendelse bedes ske skriftligt via Udbudsramme Udbudsrammen er kr. Side 1 (5)

2 1.3 Kontraktligt grundlag Trafik- og Byggestyrelsens standardkontrakt anvendes. Kontrakten er vedlagt som bilag A. 2. Baggrund Det blev med Aftalen om en vækstpakke fra 2014 besluttet, at det skal undersøges, om brandreguleringen i Danmark kan blive mere risikobaseret. Samtidig skal der ses på, om brandreguleringen kan gøres mere tydelig og enklere, således at fx sikkerhedsniveauet og snitflader til anden lovgivning bliver tydeligere og bedre dokumenterbare. Initiativet fra 2014 blev i november 2015 fulgt op med regeringens udspil Vækst og udvikling i hele Danmark, hvoraf det fremgår, at sammenhængen i brandreguleringen skal styrkes ved, at drift af bygninger, hvor der er et særligt hensyn til personsikkerheden, fremadrettet udelukkende skal reguleres gennem byggelovgivningen. Trafik- og Byggestyrelsen arbejder på at implementere de to regelforenklingsinitiativer og er i den forbindelse i gang med at udarbejde et udkast til ny brandregulering i bygningsreglementet. 3. Opgavebeskrivelse, kompetencer og leverance Trafik- og Byggestyrelsen har igennem de seneste to år fået foretaget en lang række analyser på brandområdet, som skal danne en del af fundamentet for udarbejdelsen af den forbedrede brandregulering. Den brandtekniske konsulent, skal bidrage til implementeringen af den indsamlede viden i udkastet til kommende regulering i bygningsreglementet. Der vil i dette arbejde skulle bidrages til opgaver vedrørende: - Fastlæggelse af det overordnede sikkerhedsniveau. - Udfasning af hidtidige nationale klassifikationssystemer. - Udarbejdelse af nye værktøjer til dokumentation af brandkravene. - Udarbejdelse af brandkrav til bygningsreglementet. - Udarbejdelse af vejledning om dokumentation af brandkravene. - Udarbejdelse af rammer for design, udførelse, drift og vedligehold af brandtekniske anlæg. - Udarbejdelse af nye driftsmæssige bestemmelser for bygninger, hvor der samles mange mennesker. Side 2 (5)

3 3.1 Kompetencer Konsulenten, som skal levere teknisk bistand til Trafik- og Byggestyrelsen, skal som minimum besidde følgende kompetencer: - Indgående kendskab til byggeloven og bygningsreglementet (BR15), herunder særligt bygningsreglementets kapitel 5 om brandforhold. Herudover skal konsulenten have indgående viden om Trafik- og Byggestyrelsens eksempelsamling om brandsikring af byggeri såvel som vejledningen information om brandteknisk dimensionering. - Viden om beredskabslovgivningen med tilhørende tekniske og driftsmæssige forskrifter. - Godt kendskab til byggebranchen og dennes rammevilkår samt byggeri generelt. - Stor viden om brand, brandudvikling, beregningsmetoder og menneskers adfærd under brand. - Indgående kendskab til materialers brandmæssige egenskaber og om brandprøvningsmetoder, både de hidtidige danske prøvningsmetoder, prøvningsmetoder i andre lande og i europæiske harmoniserede standarder. - Viden om statiske beregninger af konstruktioner i varm tilstand. - Viden om brandkrav i andre lande. - Stor viden om brug, kontrol og dimensionering af brandtekniske installationer. 3.2 Leverancer De gennemførte analyser skal oparbejdes, og der skal udarbejdes forslag til dele af den kommende brandregulering i bygningsreglementet på baggrund heraf. Sideløbende med det vil der skulle leveres baggrundsnotater, der beskriver forslagene til regulering, hvad de indebærer, hvad baggrunden for forslaget er, og øvrig relevant baggrundsinformation, der gør det muligt at følge nøje op på, hvordan den kommende brandregulering er blevet udarbejdet. Konsulenten vil i aftaleperioden referere til kontorchef Marie Louise Hansen i Trafik- og Byggestyrelsens center for byggeri. Det vil løbende skriftligt blive aftalt mellem Trafik- og Byggestyrelsen, hvilke konkrete leverancer styrelsen har behov for og forventer. Side 3 (5)

4 3.3 Tidsplan Dato Leverance 1. juli august 2016 Udbudsperiode 1. august 2016 Frist for afgivelse af tilbud 15. august 2016 Endelig valg af tilbud/konsulent 22. august 2016 Opstartsmøde med konsulent i Trafik- og Byggestyrelsen Senest 1. juli 2017 Opgaven skal være afsluttet Det bemærkes, at tidsplanen er vejledende, hvorfor der kan forekomme afvigelser. 5. Udformning af tilbud Tilbud skal afgives elektronisk i pdf format til Trafik- og Byggestyrelsen på følgende adresse: dhe@tbst.dk og chm@tbst.dk. Tilbuddet skal udformes på dansk og skal afleveres i underskrevet tilstand. Evt. vedståelsesperiode skal tydeligt fremgå af tilbuddet Minimumsindhold i tilbud Tilbuddet skal som minimum indeholde følgende: Tilbudsgivers kontaktoplysninger. Timepris for konsulenten. En beskrivelse af relevante kvalifikationer hos konsulenten i relation til opgaven, herunder vil fx uddannelsesbevis være relevant, og Mindst to referencer til tidligere og sammenlignelige opgaveløsninger. 6. Tilbudsevaluering Valg af konsulent vil ske ud fra en vurdering af kvalitet og pris. Med hensyn til kvalitet vægtes konsulentens kompetencer på området særlig tungt, jf. beskrivelsen af kompetencer for oven (pkt. 3.1). Side 4 (5)

5 Kriterier Vægt Evt. uddybning af kriterium Kompetence 75 % Der lægges vægt på, at konsulenten kan fremvise dokumenteret erfaring fra lignende opgaver, og har et bredt kendskab til reguleringen af brandområdet jf. pkt i nærværende skrivelse. Pris 25 % Der ses på timeprisen 7. Om modtagelse af tilbud m.v. Frist for modtagelse af tilbud er 1. august Tilbuddet sendes til Trafik- og Byggestyrelsen på følgende adresse: dhe@tbst.dk samt chm@tbst.dk. Ved Trafik- og Byggestyrelsens endelige valg af konsulent den 15. august 2016, vil alle tilbudsgivere samtidig blive underrettet herom via . Trafik- og Byggestyrelsen forbeholder sig ret til at annullere hele eller dele af det samlede udbud eller at gennemføre et nyt udbud, hvis der er saglige grunde eller forbehold, der tilsiger dette. Tilbudsgivers eventuelle forbehold i forhold til opgaven, skal klart fremgå af tilbuddet. Tilbudsgivers udgifter i forbindelse med udarbejdelse af tilbud og eventuelle udgifter i forbindelse med kontrahering er Trafik- og Byggestyrelsen uvedkommende. Trafik- og Byggestyrelsen forbeholder sig ret til at beholde det indkomne materiale. De i nærværende projektbeskrivelse indeholdte informationer er Trafik- og Byggestyrelsens ejendom. De fremsendte tilbud på grundlag af dette udbudsmateriale vil blive forhandlet fortroligt indenfor offentligheds- og forvaltningsloven. Tilbudsgiver skal iagttage ubetinget tavshed med hensyn til enhver oplysning om Trafik- og Byggestyrelsen samt andre interessenter. Side 5 (5)