Beslutningsprotokol. Beredskabskommissionen Syddjurs og Norddjurs Kommuner

Transkript

1 Beredskabskommissionen Syddjurs og Norddjurs Kommuner Beslutningsprotokol Møde nr. : 04/2012 Sted : Station Kolind, Ebdrupvej 8, 8560 Kolind Dato : 24. september 2012 Start kl. : Slut kl. : med efterfølgende dialogmøde. Medlemmer Jan Petersen, Norddjurs (A) (formand) Torben Jensen, Norddjurs (L) Tom Bytoft, Norddjurs (A) Kirstine Bille, Syddjurs (F) Jørgen Brøgger, Syddjurs (L) Per Zeidler, Syddjurs (V) Politidirektøren Jan Lindstrøm (frivillige, observatør) Jan Møller Nielsen (medarb.repr., observatør) Deltog Afbud F:\Dagsorden hjemmeside\politiske organer\beredskabskommissionen\2012\møde nr. 4 den 24. september 2012\Beslutningsprotokol BK1204.doc Norddjurs Kommune

2 Indholdsfortegnelse 1. Budgetopfølgning pr. 31. august Udbud af automobilsprøjte og vandtankvogn Bemyndigelse til godkendelse af indkøb Samarbejdsaftale Beredskabsforbundet Eventuelt...6 F:\Dagsorden hjemmeside\politiske organer\beredskabskommissionen\2012\møde nr. 4 den 24. september 2012\Beslutningsprotokol BK1204.doc Norddjurs Kommune

3 1. Budgetopfølgning pr. 31. august 2012 Sagsgang: BK Budgettet viser et forbrug på 67,77 % mod 66,57 % i På konto uddannelse er der forbrugt 216 % mod 74,80 % i På Beredskabskommissionsmødet den 13. juni 2012 var forbruget på uddannelseskontoen kr. svarende til 110,67 %, det beløb er nu steget i til kr. hvilket er 216 %. på Stigningen er begrundet i at: vedligeholdelsesuddannelse på egen brandskole kr., vedligeholdelsesuddannelse på Aarhus Brandskole kr., to brandmænd sendt på funktionsuddannelse som dagkursus ved Aarhus Brandvæsen kr., én brandmand sendt grunduddannelse som dagkursus ved Aarhus Brandvæsen kr., og én indsatsleder sendt på den lovpligtige vedligeholdelsesuddannelse kr. I 2012 er der ikke afsat midler til konsulentbistand, men der er på nuværende tidspunkt udgifter for kr. som er fordelt på følgende poster: revision af regnskabet kr. 1 rate vedrørende udarbejdelse af udbudsmateriale på automobilsprøjte og vandtankvogn kr., kørselsgodtgørelse til konsulenten i forbindelse med udarbejdelsen af udbudsmateriale kr., advokatbistand i forbindelse med sagen mod NIRAS for mangelfuld rådgivning i forbindelse ved udarbejdelsen af kontrolbuddet kr., korrespondance mellem advokat og NIRAS i forbindelse med den mangelfulde rådgivning ved udarbejdelsen af kontrolbuddet kr., og advokatbistand ved opgørelse af erstatningskrav ved forsinket færdiggørelse af vagtcentralen kr. 1

4 ./. Fælleskommunal redningsberedskab budgetopfølgning 31. august Det forventes, at budget 2012 holdes indenfor den angivne ramme. Beredskabschefen indstiller, at budgetopfølgningen tages til efterretning. Beredskabskommissionen tager budgetopfølgningen til efterretning. Beredskabskommissionen vedtager, at der udtages stævning i sagen mod NIRAS. 2

5 2. Udbud af automobilsprøjte og vandtankvogn. Sagsgang: BK Den 17. august kl var der indkommet 5 tilbud. Der blev afgivet følgende tilbud på opbygningerne af automobilsprøjte og vandtankvogn: RK Brand og Teknik/Rosenbauer Hauberg Technique GKV Der blev afgivet følgende tilbud på chassiserne: GKV gav i samarbejde med Skifter Aabenraa tilbud på Volvo Scania Biler Volvo Truck Center Danmark. Ved gennemgang af disse tilbud blev det konstateret, at samtlige tilbud var at betragte som ikkekonditionsmæssige som følge af forskelligartede fejl og mangler. Således efterlevede ingen af tilbudsgiverne de i udbudsmaterialet opstillede krav til tilbudsafgivelse enten som følge af mangelfuldt materiale eller grundet forbehold til udbudsmaterialet. Der udarbejdes en juridisk vurdering, der sikrer, at tilbudsgiverne berigtiger fejlene i henhold til udbudsreglerne. Beredskabschefen indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Beredskabskommissionen vedtager, at der indhentes supplerende oplysninger på de enkelte punkter. Tilbudsgiverne spørges således, at de supplerende oplysninger der måtte fremkomme, skal ligge inden for indholdet af det oprindelige tilbud. Brand og Redning Djursland er forpligtet til at afvise tilbuddene, hvis virksomhederne afgiver oplysninger, der ændrer det oprindelige tilbuds indhold. 3

6 3. Bemyndigelse til godkendelse af indkøb. Sagsgang: BK For at kunne igangsætte opbygningen af automobilsprøjte og vandtankvogn umiddelbart efter at tilbuddene er afgivet, bemyndiges formand og næstformand for Beredskabskommissionen til at godkende indkøbene. Beredskabschefen indstiller, at formand og næstformand bemyndiges til at godkende indkøbene. Beredskabskommissionen bemyndiger formanden og næstformanden til at godkende indkøbene. 4

7 4. Samarbejdsaftale Beredskabsforbundet Sagsgang: BK Beredskabslovens 13. stk. 2.: Kommunalbestyrelsen kan indgå aftale med foreninger, organisationer og private personer om, at disse bistår ved udførelsen af opgaver inden for det kommunale redningsberedskab. Beredskabsforbundet Djurslands kreds ønsker, at indgå en samarbejdsaftale med Nord- og Syddjurs Kommune. De frivillige i Beredskabsforbundet løser allerede i dag de opgaver, der er beskrevet i samarbejdsaftalen, så Beredskabsforbundet ønske er derfor alene en formel godkendelse af samarbejdsformen../. Samarbejdsaftalen mellem Nord- og Syddjurs kommune og Beredskabsforbundet Djurslands kreds../. Bilag A arbejdsopgaver for Beredskabsforbundet Djurslands kreds../. Bilag B samarbejdsformen mellem Brand og Redning Djursland og Beredskabsforbundet Djurslands kreds. Beredskabschefen indstiller, at der indgås en aftale med Beredskabsforbundet Djurslands kreds. Punktet udsættes til næste møde. Til næste møde skal Beredskabsforbundet omformulere aftaleteksten, så den mere præcist beskriver indholdet i samarbejdsaftalen. 5

8 5. Eventuelt Næste beredskabskommissionsmøde onsdag den 14. november 2012, kl

9 Jan Petersen Kirstine Bille Torben Jensen Jørgen Brøgger Tom Bytoft Per Zeidler Politidirektør 7