Referat. Regionsledelsesmøde nr 5 den 6.juni 2016 hos Per kl

Transkript

1 Regionsledelsesmøde nr 5 den 6.juni 2016 hos Per kl Deltagere, Jan Henriksen, Flemming Roed, Per Rethmeier, Charlotte Staun, Grethe Lausen, Jette Hartvigsen Fraværende: Rikke Andersen, Thore Grøndahl, Punkt Beslutning Ansvarlig 1. Valg af ordstyrer 2. Godkendelse af referat fra 28. januar, 24.feb., Nyt fra formanden Møde den 2. juni mellem Bestyrelse og regioner. Godkendte Drøftede hvordan de forskellige regioner gav velkomst til nye medlemmer. Klubben vil udarbejde ny informationsfoldere til nye medlemmer. Nyt tiltag ift brugsprøvedommer Drøftede nyt tiltag ift. kursus for prøvelæggere/hjælpere. Fastholdt at brugsprøver hører til regionerne og kvalifikationsprøver hører til i racerne. Arrangementskalenderen er opdateret. Opfordret til at regionerne checker op på medlemskab ved deltagelse i træning/prøver. Der vil blive lavet en note på hunde web med oplysninger omkring krav til medlemskab. Krav om fremsendelse af internt referat fraveget. Cha oplyste, at de drøftede tilskud til arrangementer. Region Syd ønsker, at der udstikkes kriterier og beløbsstørrelse, hvem og til hvad kan der gives tilskud fra DRK. Drøftede forretningen DRK. Bestyrelsens mening er at bruge penge på mere trænerud ALLE CHA

2 Nyt fra DRK Korrespondance 17 nye medlemmer i april dannelse. Prøveledermappen drøftet. Trænger til en opdatering. DRK ser på dette. Regnskab fra officielle prøver vil blive sendt til regionen til distribution. SJ apr 2016.xlsx pdf Nyt fra RKU Aktivitetskalender RKU_2017_Alle aktivite Møde i RKU hvor man drøftede registrering af vildt i regionerne. Der er ikke fænghætter på kontoret længere. Drøftede lokale lagre. kommisorie for samarbejde er endnu ikke udarbejdet. Der må max være tre prøver på en weekend, dog henstilles til at der forsøges at have færre og udgå at flytte arrangement. Skal der flyttes cleares af med naboregionerne. aktivitetskalenderen skal indeholde alle arrangementer. Hunde der stiller op til brugsprøve skal have en FCI godkendt stambog. Brugsprøve bør kun afholdes med min 5 hunde. Brugsprøver bør annonceres

3 4. Forslag til, at det vedtages, at der senest sammen med udløb af tilmeldingsfristen på c-prøver og skuer skal være forhåndstilmeldt 5 hunde til brugsprøve. Følgende begrundelser: Hvis der er dommeraspiranter skal der være 5 hunde for at bedømmelsen tæller. Det er dyrt for regionen og demotiverende for en dommer med lavere antal hunde. specifikt på regionernes hjemmeside. Godkendt Cha informerer Valborg 5. Information til hjemmesiden og Facebook. Velkomstbrev med information på Regionens hjemmeside. Når udvalgene sender til Valborg til Conventus skal der sendes kopi til Jette for Retrieveren og FB. 6. Nyt fra Udvalg TU Planer om nyt træningsarrangement i regionen Træning er grundlaget for at hunde deltager på DRK prøver og giver DRK indtægt. Gode instruktører uddannes af regionerne. TU er skuffet over DRK tilskud til trænings arrangementet og forklaringen på oplevet forskelsbehandling. ( dansk / udenlands instruktør ). Region Syd ønsker at der udstikkes kriterier og beløbsstørrelse, hvem og til hvad kan der gives tilskud fra DRK. Manglende vilje hertil kan opfattes som topstyring. Jette Der arbejdes med træningsarrangement midt september og midt marts 17. Jan holder kontakt med underviser og overgiver opgaven til Per. Ny træningskoordinator i nordvest efterlyses

4 MU Forslag til dato og steder for afvikling i 2017 Marbæk 4/ UWT 4/ B Prøve 22/ D dag 27/ RM / WT Gramslot (dato er lidt usikker) 19+20/ B Prøve 23/ Hjælperdag holdes i MU regi. Dato følger snarest. Mulighed for hjælperdatabase i Conventus undersøges med Valborg Thore Cha IT Valborg spørges om redaktør opgaven. Backup for Birger efterlyses. Grethe spørger emner. Der er ikke helt sammenhæng mellem kalender, hvalpemotivation nordvest og mulighed for tilmelding Kan man måske linke direkte fra kalender i venstre side til tilmeldingen? Grethe SU Vinterskue er under planlæggelse. Dommere på plads. SPU Ikke noget nyt 7. Kommende arrangementer Dagsorden IT udvalg d. 22. marts rettet udg Retrievermesterskab den 18 og 19 juni ( Varde ) Prøveleder Jan Lorentzen B prøve den 20 august i Hønning Plantage Prøveleder: Arne Christensen Foredrag vedr. reproduktion den 1.september ved Birgitte Schøtt UWT den 3 september, Frederikshåb Plantage Mangler information ift. retrievermesterskabet Rikke får annonceret sted, pris til hjemmesiden. Seminariehuset i Ribe. 75 regionens medlemmer og 125 for øvrige. Rikke

5 Prøveleder: Lars Lynggård og Irene Meinertz. WT Gram slot august. Prøveleder: Irene/Keld/Niels Arne Championatprøve(spor) Dato Jette bestiller stand, kontakt til Keld for standmaterialer og infomaterialer. Jan tovholder søndag og Cha lørdag. Skaffer selv hunde. Jette 8. Evaluering af arrangementer B prøve den 23. april i Sdr. Stenderup Dualdag den 5 maj i Bække Championatprøve(spor) Dato afbud ud af 56. Dårligt vejr, måske dette spillede ind.vildtet var bestilt. Dyr udgift. Største antal tilmeldt på dualdagen. Pænt overskud. Godt arrangement. 9. Økonomi Trailer Regnskab C-prøve Dual Dag.xlsx Der købes en ny trailer der kan laste 750 kg. 10. Eventuelt Det er oplevet, at personer selv har plukket på lageret. Der kommer ikke information om hvad der tages på lager. Der kommer ikke materialer retur. Forvalter kan ikke styre lageret. Retningslinjer skal laves. Skal offentliggøres på hjemmesiden. MU skal sikre, at prøveleder får en hjælpergave. MU bedes om et oplæg til relevant information til hjemmesiden omkring prøveledermappe. RL laver tilføjelser Jette tekst Thore

6 til oplægget ex. Omkring indkøb. Trænerdummies mangler i nordøst. Jan har udleveret mange til området. Ved ikke hvor de er pt. TU mangler medlemmer. Udvalget går ned på, både at koordinere og sørge for alt. Jan går ud af TU og der skal opfordring på hjemme siden for at skaffe nye medlemmer. Kandidater til RL skal efterlyses allerede nu Sponsordummies 5 stk med tryk af en pris på 250, Cha undersøger Jette tekst Cha undersøger 11. Næste møde 15.8 kl hos Flemming Forretningsorden Tilskud til medlemmer Introaften Kvalifikationsprøve/tilbud/ringtræning