1. De Vanføres Boligselskab Boligkontoret har primo november 2011 fremsendt brev til kommunen angående udpegelse af likvidator af DVB Hovedselskabet.

Transkript

1 1 Deltagere De Vanføres Boligselskab for København v/ Boligkontoret Danmark Bent Gail Kalashnyk (Boligkontoret Danmark) Helle Hjorting (Boligkontoret Danmark) Dennis Larsen (Boligkontoret Danmark) Københavns Kommune Pia Nielsen (Teknik og Miljøforvaltningen) Jannik Egelund (Teknik og Miljøforvaltningen) Rina Sandberg (Teknik og Miljøforvaltningen) 1. De Vanføres Boligselskab Boligkontoret har primo november 2011 fremsendt brev til kommunen angående udpegelse af likvidator af DVB Hovedselskabet. Pia Nielsen oplyste, at kommunen anbefaler advokat Bjarne Becher Jensen som likvidator. Kommunen har allerede fået positiv tilkendegivelse fra Bjarne Becher Jensen. Boligselskabet indvilligede i udpegelsen af Bjarne Becher Jensen som likvidator af DVB Hovedselskabet. a. Status for genopretning af boligorganisationens økonomi samt tilbagemelding på kommunens regnskabsgennemgang Dennis Larsen pointerede, at der fortsat arbejdes med genopretningsplanen, og effekten kan ses i regnskabet. Økonomien følges løbende via regnskabsaflæggelse. Pia Nielsen informerede om kommunens kritiske regnskabsgennemgang. Tilbagemeldingen på denne gennemgang sker på det årlige styringsdialogmøde. Hun bekræftede den spirende udvikling i selskabets økonomi. Kommunen må dog anbefale, at henlæggelser til planlagt, periodisk vedligeholdelse og teknisk fornyelse øges. Samtidig pointerede Pia Nielsen vigtigheden af at udvikle tilstandsrapporter som grund for drifts og vedligeholdelsesplaner. Det blev aftalt, at Boligkontoret sender opdateret redegørelse om genopretning af selskabets økonomi ultimo maj b. Ledelse og Beboerdemokrati Dennis Larsen informerede om anvendelse af Boligkontorets vejledning God selskabsskik følg

2 2 eller forklar, der vha. tjekskemaer giver overblik over vigtige forhold i selskabet. I øjeblikket foregår en dialog omkring vedtægtsændringer i tilknytning til ny lovgivning bl.a. omkring bestyrelsens og repræsentantskabets størrelse og sammensætning. Ønsket er en bred repræsentation fra alle afdelinger. Pia Nielsen gjorde opmærksom på kommunens tilsyn med vedtægterne, og pointerede at vedtægterne skal leve op til normalvedtægterne. c. Henlæggelsespolitik De Vanføres Boligselskab udarbejder 10 årige langtidsplaner, men der findes ikke en egentlig henlæggelsespolitik. Målsætningen er, ifølge Dennis Larsen, at de opsamlede henlæggelser skal være 2 til 3 gange et års vedligeholdelsesforbrug. Derudover lægges kr. til side hvert år. Beløbet hæves hvis nødvendigt. Jf. punkt 1.a. Pia Nielsen anbefalede boligselskabet at udarbejde en konkret henlæggelsespolitik. d. Ungdomsboliger Pia Nielsen informerede om den nye Ungdomsboligstrategi. Formålet er bl.a. at skabe en fælles anvisning, så de unge får én indgang til kommunen. En styrket fællesanvisning vil desuden skabe større overblik over behovet for ungdomsboliger. Helle Hjorting bemærkede, at De Vanføres Boligselskab har flere store studieboliger med en højere husleje end almindelige ungdomsboliger, og derfor kan CIU ikke håndtere at udleje dem. Dennis Larsen tilføjede, at udlejningen via CIU er for langsom. CIU har aftale om at udleje 4 boliger i Hectorgården. De Vanføres Boligselskab ønsker formenligt at fortsætte med egen anvisning. De Vanføres Boligselskab har i forbindelse med opførelsen af afdeling 11 i Skolegade indgået aftale om at ommærke 48 boliger til ungdomsboliger. De Vanføres Boligselskab overvejer at rette henvendelse til kommunen om muligheden for, at ungdomsboligerne friholdes fra boligsocial anvisning. Der blev spurgt til muligheden for, hvorvidt der i forbindelse med ommærkningen kunne indgås aftale om at ungdomsboligerne fremover friholdes for boligsocial anvisning. Pia Nielsen påpegede, at kommunen generelt har brug for en andel af disse boliger til boligsocial anvisning, men at den nuværende Udlejningsaftale friholder Kollektivhuset for boigsocial anvisning i aftaleperioden frem til udgangen af 2014.

3 3 Herefter blev levering af sær og puljeboliger drøftet. De Vanføres Boligselskab mangler at levere 2 særboliger jf. udlejningsaftalen. Dennis Larsen mente ikke, at man ville nå at levere alle særboliger, men De Vanføres Boligselskab har en konkret plan for, hvordan boligerne leveres. Såfremt boligorganisationen ikke er i stand til at overholde afleveringsplanen, skal der jf. udlejningsaftalen rettes henvendelse til Socialforvaltningen med henblik på at indgå aftale om en tilrettet afleveringsplan. e. Gennemgang af udvalgte afdelinger Afd. 1 Kollektivhuset Dennis Larsen informerede om status på Kollektivhuset, hvor der fortsat er problemer med ledige erhvervslejemål. Hele 11. salen og dele af 10. salen er ledige. Boligorganisationen ønsker, at indrette erhvervslejemålene til familieboliger, og afventer svar på udbud 2011, hvor der er søgt kommunal grundkapital til projektet. Pia Nielsen beklagede den lange behandlingstids, men oplyste at Borgerrepræsentationen behandler indstillingen medio december Dennis Larsen fortalte, at der var overvejelser om alternativer til at bygge familieboliger, hvis ikke de får kommunal grundkapital. Et alternativt forslag kunne være genudlejning af erhvervslejemål, men ifølge Dennis Larsen er første prioriteten stadig at etablere almene familieboliger finansieret med kommunal grundkapital. Frikøb og værdien af hjemfaldsaftale for 11. etage i Kollektivhuset blev drøftet. Pia Nielsen anbefalede, at De Vanføres Boligselskab tager kontakt til Per Justesen i Økonomiforvaltningen for at få et bud på værdien. Evt. kommunal grundkapital forudsætter, at der ikke er tilbagekøbsret. Afd. 2 Småhuse Afd. 3 Brønshøj/Vanløse Afdelingens fremtidige udvikling betinger en stigning i henlæggelser samt lejeforhøjelser for at afvikle underskud i afdelingen. Bestyrelsen er meget realistisk omkring mulighederne for at afvikle underskud.

4 4 Afd. 8 Kastrupvej Afdelingen har opsamlet underskud. Boligkontoret forventer at genansøge Landsbyggefonden om huslejestøtte. Det blev aftalt, at Boligkontoret sender ansøgning om huslejestøtte til kommunen, når denne sendes til Landsbyggefonden. Det blev desuden aftalt, at Boligkontoret udarbejder en handleplan for afd. 8, Kastrupvej. Pia Nielsen anbefalede, at afdelingen lægges sammen med anden afdeling fx afd. 4 Amager/Valby. Afdelingen har kun fire lejemål. En sammenlægning vil skabe en mere robust afdeling. Boligkontoret er ligeledes positive over for en eventuel sammenlægning, men der er beboerdemokratisk modstand. Afd. 9 Solgavehjemmet Dennis Larsen informerede om status på problem med opdeling og fordelingsnøgle mellem boligafdelingen og servicearealet. Boligkontoret vil rette henvendelse til Københavns Ejendomme for information om standardlejekontrakter for serviceareal. Afd. 11 Skolegade Afdelingens lave henlæggelser blev drøftet. Ifølge Dennis Larsen er der fokus på henlæggelser på kommende budgetlægning. Målsætningen er at øge henlæggelserne. 2. Næste styringsdialogmøde Kommunen udsender invitation til Boligkontoret Danmark. Mødet afholdes hos kommunen.

5 Aftaleoversigt for styringsdialogmødet Aftale mellem De Vanføres Boligselskab for København og Københavns Kommune for driftsåret Aftalen er udarbejdet i forlængelse af styringsdialogmødet den 14. november Aftaler på boligorganisationsniveau 1. Der er indgået aftale om at godkende Københavns Kommunes udpegning af advokat Bjarne Becher Jensen som likvidator af DVB Hovedselskabet. Ansvarlig for aftalen: Københavns Kommune udpeger og afventer ministeriets udpegning. 2. Boligkontoret sender opdateret redegørelse om genopretning af selskabets økonomi. Ansvarlig for aftalen: Boligkontoret Danmark. Deadline for aftalen: Ultimo maj Boligkontoret sender kopi af ansøgning til Landsbyggefonden om huslejestøtte for afd. 8, Kastrupvej. Ansvarlig for aftalen: Boligkontoret Danmark. Deadline for aftalen: Samtidig med at ansøgning sendes til Landsbyggefonden. 4. Boligkontoret og De Vanføres Boligselskab udarbejder en handleplan for afd. 8, Kastrupvej. Ansvarlig for aftalen: Boligkontoret Danmark og De Vanføres Boligselskab. Deadline for aftalen: Inden 1. august 2012.