Allerød almennyttige Boligselskab Afdeling Allerød Mølle

Transkript

1 Deloitte Statsautoriseret Revisionsaktieselskab CVR-nr Weidekampsgade 6 Postboks København C Telefon Telefax Allerød almennyttige Boligselskab Afdeling Allerød Mølle Revisionsprotokollat om byggeregnskaber vedrørende 6 familie- og 9 ældreboliger samt kommunalt serviceareal Medlem af Deloitte Touche Tohmatsu

2 Deloitte Indholdsfortegnelse Side 1. Revision af byggeregnskabet Særlige forhold Revisionens omfang Konklusion på den udførte revision 146

3 Deloitte Revision af byggeregnskabet Vi har foretaget revision af en byggesag omfattende 3 del-sager: Opførsel af 6 familieboliger og 6 ældreboliger, opførsel af yderligere 3 ældreboliger samt opførsel af et serviceareal. De 3 tilhørende byggeregnskaber er alle med opgørelsesdato pr. 28. januar Til byggeregnskaberne bemærker vi følgende: En sammenligning mellem anskaffelsessum ifølge byggeregnskabet (skema C) og den godkendte anskaffelsessum ved byggeriets igangsættelse (budget) viser følgende: 6 familie- og 6 ældreboliger Byggeregnskabet Godkendt. t.kr. t.kr. Forskel kr. Grundudgifter (52) Håndværkerudgifter Omkostninger Diverse gebyrer (1) Samlet anskaffelsessum (1) 3 ældreboliger Grundudgifter (15) Håndværkerudgifter Omkostninger Diverse gebyrer Samlet anskaffelsessum Serviceareal Grundudgifter (8) Håndværkerudgifter Omkostninger Diverse gebyrer Samlet anskaffelsessum

4 Deloitte Særlige forhold I byggeregnskabet vedrørende Serviceareal indgår grundkøbesum med 54 t.kr. Administrator oplyser, at udgiften ikke er afholdt i forbindelse med administrationen af ejendommens opførsel. Dette skyldes, at grundarealet allerede tilhørte kommunen, hvorfor der ikke er sket en overdragelse i forbindelse med opførelse af kommunens serviceareal. Beløbet er skønsmæssigt fastsat og er i overensstemmelse med de beløb, som er godkendt af Kommunen i forbindelse med dennes behandling af Skema B. Med baggrund i det modtagne materiale kan vi ikke vurdere den indregnede anskaffelsesværdi, hvorfor forholdet er omtalt i revisionspåtegningen under forbehold. 1.3 Revisionens omfang Håndværkerudgifter mv. Der er udsendt saldomeddelelse til entreprenøren, hvortil fakturerede leverancer, fradrag og acontobetalinger er afstemt. Saldomeddelelsen er modtaget retur i bekræftet stand. Omkostninger Der er udsendt saldomeddelelse til den tekniske rådgiver, hvortil fakturerede leverancer, fradrag og acontobetalinger er afstemt. Saldomeddelelsen er modtaget retur i bekræftet stand. Diverse gebyrer Diverse gebyrer vedrører bidrag til byggeskadefonden, statens promillegebyr samt støttesagssgebyr kommunen. Fordelingsnøgler Byggesagen omfatter jf. ovenfor 3 del-sager: Opførsel af 6 familieboliger og 6 ældreboliger, opførsel af yderligere 3 ældreboliger samt opførsel af et serviceareal. I forbindelse med opførelsen af 3 delbyggesager er afholdt en række udgifter, som ikke direkte kan henføres til de enkelte del-byggesager. Fordelingen af disse udgifter mellem de 3 del-sager, er derfor foretaget ved benyttelse af fordelingsnøgler, som er fastlagt med baggrund i opgjorte byggesummer i forbindelse med skema A- ansøgningen. Administrator oplyser, at den benyttede fordelingsmetode er godkendt af kommunen i forbindelse med kommunens behandlingen af byggesagen. I forbindelse med vores gennemgang af byggeregnskaberne har vi stikprøvevist kontrolleret, at den benyttede udgiftsfordeling er foretaget på grundlag af de godkendte fordelingsnøgler. Vores gennemgang har ikke omfattet en egentlig vurdering af de benyttede og af kommunen godkendte fordelingsnøgler, hvilket er omtalt i vores revisionspåtegning under supplerende oplysninger.

5 Deloitte Konklusion på den udførte revision Det er vores opfattelse, at byggeregnskaberne er udarbejdet i overensstemmelse med reglerne i bekendtgørelse om støtte til almene boliger samt støttede private andelsboliger mv. Vedrørende anvendelsen af fordelingsnøgler henvises til foranstående afsnit. Vedrørende byggeregnskabet for Serviceareal er følgende forbehold indarbejdet: I regnskabsposten: Grundudgifter er indregnet udgifter for i alt 54 t.kr. Beløbet er skønsmæssigt fastsat og er i overensstemmelse med de beløb, som er godkendt af Kommunen i forbindelse med dennes behandling af Skema B. Med baggrund i det modtagne materiale kan vi ikke vurdere den indregnede anskaffelsesværdi, hvorfor vi tager forbehold for det indregnede beløb. Øvrige oplysninger om finansiering mv. har vi ikke taget stilling til i denne forbindelse. København, den 8. marts 2010 Deloitte Statsautoriseret Revisionsaktieselskab René Hattens statsautoriseret revisor I overensstemmelse med bekendtgørelse om drift af almene boliger skal undertegnede bestyrelsesmedlemmer hermed bekræfte med vores underskrift, at vi er bekendt med foranstående protokollats indhold., den 2010 Bestyrelse (pkir) T:\AFD6331\212475\212475rp1000-afd. Allerød Mølle.docx