Kingsoft Office som alternativ til Microsoft Office.

Transkript

1 Kingsoft Office som alternativ til Microsoft Office. Hvis man ikke har råd til at købe Microsoft Office, og man heller ikke lige har en fætter, der kan organisere en sort udgave, vælger de fleste at hente Libre Office eller evt. Open Office, som er en aldeles udmærkede programpakker. Men et andet alternativ kan være Kingsoft Office (som også hedder WPS Office). Programmet findes i to udgaver, en professionel, som naturligvis koster penge, og en gratis noget mindre udgave, som er rigeligt omfattende til langt de fleste formål. Kingsoft Office ligner Microsoft Office noget mere end Libre Office, det virker umiddelbart mere lækkert at arbejde i end Libre Office, og det bruger som standard de samme formater (doc, docx osv). Det betyder bl.a., at det er lettere at flytte dokumenter frem og tilbage mellem Kingsoft Office og Microsoft Office end mellem Libre Office og Microsoft Office. Der går ikke så let formatering tabt (opsætningen af en tekst forandrer sig ikke så let). Til gengæld er programmet kun på engelsk. Alle menuerne er altså engelsk-sprogede. Og man skal bl.a. fuske lidt for at få en dansk stavekontrol lagt ind. Jeg har leget en lille smule med programmet og lavet vejledningen på de næste sider. Programmet findes i flere udgave, men den nyeste færdige gratis-udgave kaldes Man kan godt hente en nyere 2014-udgave, men det er en såkaldt beta-udgave. En slags test-udgave. Programmet findes tilsyneladende både til IOS (Mac), Android, Windows og Linux. Jeg har kun haft fingre i Windows-udgaven (og jeg er også for uoplyst til at kunne håndtere de andre udgaver). Mvh Niels Jørgen

2 Man henter Kingsoft Office 2013 på Bemærk at gratis-udgaven af programmet kaldes Kingsoft Office, mens den professionelle udgave nu har skiftet navn til WPS Office. Vælg Windows-udgaven og scroll ned til du ser dette skærmbillede. Klik på Download og kør en helt almindelig program-installation. Til sidst i installationsprocessen bliver du bedt om at tage stilling til; om Kingsoft skal være standard-program for Microsoft Office-filtyperne (docx osv.) Her skal du beholde markeringen, hvis du vil bruge Kingsoft Office som det program, som du normalt anvender. Hvis du i forvejen har Microsoft Office og blot vil prøve Kingsoft Office, skal du naturligvis fjerne markeringerne.

3 Gratis-udgaven af Kingsoft Office består af tre del-programmer: Writer, Spredsheets og Presentation svarende til Word, Excel og PowerPoint. Når Kingsoft Office er installeret, kan man med fordel lave de nedenstående ændringer (sikkert mange flere). Opstart af programmet Kingsoft Office starter som standard alle tre del-programmer op med, at man kan vælge mellem nogle forskellige templates. De fleste foretrækker sikkert en tom side i stedet for. Åbn et af programmerne fx Writer. Klik på den lille pil-nedad til højre for programnavnet. Vælg Tools og derefter Options. Vælg General and Save. Mærk af ved New Document og klik OK.

4 Papir-format Kingsoft Office bruger som standard det amerikanske Letter-format, og hvis man ikke ændrer dette, vil det give problemer ved udskrivning. Åbn Writer Vælg fanen Page Layout for oven. Vælg Settings yderst til højre. Vælg Page Setup. Nu kan man på fanen Paper vælge A4-format. Husk at klikke på Default bagefter. Mens man er i gang kan man fx også under Margins vælge nogle passende standardmargener. Writer er som standard sat op til nogle lidt mystiske margener. Husk igen at klikke på Default.

5 Dansk stavekontrol Kingsoft Office har som standard kun to indbyggede sprog til stavekontrol: Britisk engelsk og amerikansk engelsk. I praksis er den ene slags engelsk sikkert tilstrækkeligt, og så kan man skifte den anden slags ud med dansk, men det kræver, at man snyder programmet lidt. Du skal først hente de to filer main.dic og main.aff, som er vedlagt. De indeholder den danske stavekontrol. Gem filerne et sted på din computer, hvor du kan finde dem igen. Derefter skal du åbne Denne computer. Nu er proceduren: Åbn på C-drevet (dobbeltklik) Åben mappen Programmer (x86) Åbn mappen Kingsoft Fortsæt ad den sti der vist til sidst skal du åbne mappen Dicts. Åbn mappen en_us Slet filerne main.aff og main. Sæt de filer med de samme navne, som du tidligere har hentet, ind i stedet for. Nu kikker Kingsoft Office i de danske stavekontrolsfiler, når sproget er indstillet til amerikansk engelsk.

6 Du mangler at sikre dig, at sproget er indstillet til amerikansk engelsk. Åbn Writer og klik på den lille pil-nedad til højre for programnavnet. Vælg Tools og Set Language og vælg amerikansk engelsk. Nu laver Writer dansk stavekontrol og man kan naturligvis også vælge at beholde amerikansk engelsk, men det giver vist sig selv. Bemærk for øvrigt, at de vedlagte filer oprindeligt har heddet da_dk.dic og da_dk.aff. Man kan måske være heldig at finde nogle nyere og/eller bedre på Internettet, men de skal omdøbes, før de kan bruges.

7 Komma og punktum i regneark Spreadsheets bruges som udgangspunkt amerikansk skriveform af tal. Altså fx 1,000, $ i stedet for ,25 kr. Hvis man vil ændre det, skal man gøre således: Åbn Spreadsheets og klik på den lille pil-nedad til højre for programnavnet. Vælg Tools og Options og vælg General and Save. Mærk af ved Set decimal symbol to,