Referat. Møde i HRKS Aftaleudvalget fredag den 15. maj 2009 i KMS

Transkript

1 Referat Anvendelse og rådgivning J.nr. Ref. karit Den 16. maj 2009 Møde i HRKS Aftaleudvalget fredag den 15. maj 2009 i KMS Deltagere: Iben Koch, Rudersdal Kommune Hardy Pedersen, Bornholms Regionskommune Philip Hartmann, Gladsaxe Kommune Lennart Christoffersen, HRKS Jesper Jarmbæk, KMS Kim Lindskov Knudsen, KMS Inger Marie Arildsen, KMS Jan Thorsen, KMS Katarina Ritz, KMS (referent) Ad 1 Dagsorden Godkendt uden bemærkninger Ad 2 Referat Godkendt uden bemærkninger Ad 3 Meddelelser fra KMS v. Jesper Jarmbæk Nikolaj Veje har forladt Kort & Matrikelstyrelsen og tiltrådt stillingen som økonomidirektør i Rigspolitiet. Jesper Jarmbæk deltager derfor indtil videre i Aftaleudvalgets møder. Majkonference blev afholdt på DTU i går og var som altid succesfuld. Der var god feedback fra deltagere. KMS arrangerer i samarbejde med Jyske og fynske kommuner en tilsvarende konference i Skanderborg den 11. juni. Det er første gang, en sådan konference afholdes i Jylland. Foreningen FOTdanmark har nu 88 medlemmer, heraf 87 kommunale. Der kan ikke længere herske tvivl om, at det er realistisk at foreningen bliver landsdækkende. KMS aftale om adgang til data for Staten (Statsaftalen) er i drift. Jesper mindede om, at aftalen også omfatter samtlige uddannelsesinstitutioner og skoler. Aftalen har givet bedre muligheder for at fremme geodatas anvendelse i staten. Der Ad 4 Status på FOT produktion og samarbejder v. Jan Thorsen Der henvises til vedlagte oversigtskort. Kvaliteten af data for opadgående i HRKS Nord. Mason er kommet godt efter det. 12 kommuner i FOT2007 (der er for nylig ilagt data for kommuner i det gamle Ringkøbing Amt) ca. 20 kommuner forventes ilagt ved udgang af 2. kvartal

2 HRKS Midt: Datakvaliteten er højnet samtidig med at der er færre udfordringer forbundet med at få data ud af systemet og ind i de kommunale GIS-systemer. Efter sidste møde i Aftaleudvalget, blev der nedsat en task force med udvalgte ressourcer bl.a. fra data-ud gruppen. 1. juni bliver en knap i kommunernes GIS klar, som kan hente komplette datasæt i proprietære formater. De seks kommuner i HRKS Midt fik i marts en kopi af data via den nye datamodel. Alle kommuner har haft åbnet datasættet og det ser fint ud. Der er få mangler som vedrører kvalitetskontrol. Det vigtigste er, at data er brugbare i kommunerne og ikke mindst hos ledningsejerne. Data i HRKS Midt skal ajourføres. Der er ændringsudpegning i gang i kommunerne, og KMS er ved at lave miniudbud. Underskrift forventes på plads sidst i juni. HRKS Syd: Det forventes, at data kan lægges i FOT2007 i juni. Gribskov: Scankort er gået konkurs. Det er lykkedes at få fotos ud af boet, men rettighedsspørgsmål skal afklares. Dette undersøges pt. De er tale om 13. leverance, næsten færdige og dermed brugbare. Nogle få ting skal dog rettes til. Derudover kunne Jan oplyse, at flyvningerne er gået godt i år, godt vejr. AVT (Østrig) fløj i stedet for Scankort. Billederne skal også bruges ved ajourføringen. Lennart: en fordel for kommunerne at køre ajourføring nu samlet. Næsten identiske opgaver. Ima det bør undersøges om det er hensigtsmæssigt at koordinere udbuddene. Skal KMS være med i den 1-årlige ajourføring? Eller er det kun den 3-årige? Det blev besluttet, at dette skal afklares mellem KMS og kommunerne. Specifikationen FOT 4 er klar. Denne version indeholder mere billedmateriale, giver bedre beskrivelse, overflødige tekstmæssige elementer er fjernet. En engelsk udgave kommer snart og vil være klar til næste udbud. De 6 kommuner i HRKS Midt ønsker ikke at afprøve FOT 4 som de første, på baggrund af deres erfaringer. Der blev udtrykt bekymring for splittelse mellem FOT 3 og 4 i HRKS området. Philip: er FOT4 nemmere at producere efter? KMS svarede, at FOT4 med sine mange illustrationer, er lettere at producere efter. Der fulgte en kort diskussion af, hvorvidt man i HRKS-området skal anvende specifikationen version 3 eller 4. Inger Marie Arildsen erindrede om, at vedtægterne tilsiger at data skal leveres efter gældende specifikation. Der var enighed om, at der hvor produktion efter version 3 er i gang, fortsættes med denne og næste år benyttes version 4. Browserløsningen er yderligere forsinket. Der er ikke kørt test, sådan som det blev udmeldt på repræsentantskabsmødet den 23. april. Forsinkelsen skyldes hovedsageligt at opgaven hviler på enkelte nøglepersoner. Primo juli er browserløsningen klar. KMS beklager meget. Ad 5 Meddelelser fra HRKS v. Philip Hartmann Majkonferencen i går blev evalueret. Det var en topkonference. Programmet var godt og stemningen ligeså. Diskussioner foregik på højt niveau. Tendensen er at der tales om fælles løsninger kon- 2

3 tra kommunernes ret til selvbestemmelse. Det bedste med fra begge verdener. Konferencen bringer os videre, er et statement. Der er mange ting at gå i gang med. Der var enighed om, at fælles løsninger er fremtiden, samt at det væsentligste må være den service som skal ydes overfor borgerne. Lennart: al HRKS aktivitet går på at afslutte nuv. FOT etablering og igangsætte en ny. Der blev herefter brug en del tid på at tale om visionstanker. Ad 6 Visionstanker v. Katarina, Lennart og Kim Der henvises til vedlagte præsentation. Iben Koch: det er vigtigt at fokusere på borgerbetjening og den pågående digitalisering. At borgerne kan gå på opdagelse i kommunen. At forvaltningen kan sælge kommunen på kultur- /fritidsliv, virksomheders miljøforhold, fredninger mv. Udfordringen er at gøre det politisk spiseligt og præsentere anvendelsen af geodata appetitvækkende på fx hjemmesiden. Der er også den indre fabrik i kommunen, som skal virke. LSA er vigtigt, og skal virke nu. Der er behov for et enkelt værktøj for at udbrede anvendelsen i hele forvaltningen. Der er desværre ikke meget salg i, at det bare er en sagsgang. Aftaleudvalget kan måske fostre ideer som kan bæres ind i fx byggesagsprojektet (som Rudersdal Kommune deltager i) og samtidig måske opnå midler fra ABT-fonden. Philip supplerede med, at Aftaleudvalget kan være pilot på at få indbygget geodata i sagsgange, og at den gode arbejdsgang skal være det centrale. Der var enighed om at der skal afholdes en workshop i september, hvor hele Aftaleudvalget mødes og kvantificerer oplægget fra en skrivegruppe, som mødes i løbet af sommeren. Det er målet at kunne præsentere en ny (3-årig) vision ved mødet i december. KMS står overfor at ansætte en ny vicedirektør, som det forventes kan være med i processen. Jesper erindrede om, Aftaleudvalget har spillet en stor rolle i at bevise, at FOT var en god idé. Der var enighed om betydningen af at finde ambassadører for anvendelse, som en endnu større aktører på geodata-området, sådan nogle som Domænebestyrelser og Den Digitale Taskforce. Der blev talt lidt om Vis Stedet. KMS demonstrerer gerne Vis Stedet hvis der er behov herfor, og tager gerne imod besøg. Det blev besluttet, at mødet den 4. september forsøges flyttet og at der desuden afholdes en visions-workshop i september. Ad 7 Eventuelt Intet 3

4 HRKS Oversigt 15. maj 2009 HRKS / Gribskov FOT etableres pba. fotos fra år 2007 Ajourføres pba. billeder fra 2009 HRKS / Nord FOT etableres pba. fotos fra år 2007 Ajourføres pba. billeder fra 2009 HRKS / Syd FOT etableres pba. fotos fra år 2007 Ajourføres pba. billeder fra 2009 HRKS / Midt Etableret pba. fotos fra 2006 Ajourføres pba. billeder fra 2009 HRKS / Bornholm Etableres pba. fotos fra

5 Introduktion HRKS og KMS mødtes til en snak om visioner Opsamling af tanker Videre bearbejdning Visions-snak 5

6 Visionstanker Pilotprojekter/fyrtårne Lynafleder Strategi og anvendelse 6

7 Det videre arbejde I dag: Forslag til elementer i en vision - Oplæg til diskussion Hen over sommeren: Skrivegruppe (1-2 HRKS og 1-2 KMS foruden Lennart og Katarina) mødes og sætter flere ord på September: Der afholdes workshop: Aftaleudvalget mødes for at kvalificere og finpudse visionen. Der arbejdes ud fra oplæg fra skrivegruppen. Her tilstræbes det, at KMS ny vicedirektør deltager. 7