Referat fra møde i Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalget

Transkript

1 Referat fra møde i Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalget tirsdag den 5. april 2011 kl i F 7 Mødet sluttede kl Mødedeltagere: Grethe Olsen (F) Anne-Lise Kuhre (A) Hanne Kyvsgaard (C) Jens Ross Andersen (V) Jesper Wittenburg (A) Kenneth Jensen (A) Lis Olsen (V) Side 1 af 50

2 Indhold Åben dagsorden Sag nr. 27 Sag nr. 28 Åbjergskolens atletikanlæg Renoveringsplan for græs-idrætsanlæg Sag nr. 29 Idrætskonference 2011 Sag nr. 30 Sag nr. 31 Sag nr. 32 Samarbejdsaftaler Biografdrift i Frederikssund Kommune Slangerup Bio - Ansøgning om tilskud til digitalisering Sag nr. 33 Europa Festival 2012 Sag nr. 34 Kulturaftaler 2010 Sag nr. 35 Sag nr. 36 Sag nr. 37 Rejsestalden - orientering om Rejsestaldens Tivolitog Udsmykning Sillebro Torvet. Status og Orientering Frederikssund Bibliotekerne. Status på samarbejde med Frivillige vedr. produktion af lydavis. Sag nr. 38 Kulturpuljen 2011 Sag nr. 39 J.F. Willumsen Museet - ansøgning om tilskud til kulturelt arrangement Sag nr. 40 Musik på Willumsen - ansøgning om tilskud 2011 Sag nr. 41 Sag nr. 42 Sag nr. 43 Sag nr. 44 Frederikssund Sangforening - ansøgning om tilskud Hornstock Musikfestival ansøgning om støtte til jubilæumsaktiviteter Skovens forsamlingshus - ansøgning om tilskud til bogudgivelse Musikdag for plejehjemsbeboere i Frederikssund - ansøgning om tilskud Sag nr. 45 Frederikssund Teaterforening - ansøgning om tilskud for sæson Sag nr. 46 Sag nr. 47 Sag nr. 48 Sag nr. 49 Sag nr. 50 Frederikssund For Fulde Sejl ansøgning om tilskud Fabrikken - ansøgning om underskudsgaranti Shotgun Revolution Musik i Jægerspris - ansøgning om tilskud Foreningen Norden Frederikssund - ansøgning om tilskud Meddelelser Side 2 af 50

3 Sag nr. 27 Åbjergskolens atletikanlæg Journal nr.: Lovgrundlag: Intet. Sagsfremstilling: Åbjergskolens atletikanlæg er de seneste år blevet gennemgribende renoveret. Tidligere stod anlægget ofte under vand eller anlægget var nødtørftigt vedligeholdt, med ofte stor ukrudtsbevoksning på løbebanen til følge. En konsekvent dræning af løbebanen hindrede i 2008 anlæggets yderligere forfald, og der sporedes en øget interesse for igen at gøre atletikanlægget anvendeligt. I 2010 gennemførtes således en række renoveringstiltag for at bringe anlægget op på det oprindelige funktionsniveau. Både indvendig og udvendig sarg blev nyanlagt med fliser støbt i beton for at hindre fremtidig udskriden, løbeanlægget blev tilført 4 cm finish i form af granitstemmel, spydkasttilløbsbanen, højdesprings-, længdesprings- tresprings- og stangspringtilløbsbanerne blev totalrenoveret med gummmiasfalt, længdespringsgraven genoprettedes, og der indkøbtes nyt højdespringsudstyr i form af en 4 x 2 m stor og 30 cm tyk nedspringsmåtte anbragt på en trærist, som hæver måtten ca. 50 cm over afsætsniveauet. Der er efter denne hovedrenoveringen fra ORI Atletik og Motion rejst ønske om at optimere Åbjergskolens atletikanlæg, således at dette også kan anvendes til stævnemæssige formål. Kultur- og Fritidssekretariatet har gennemført møde med entreprenør, som har særlig kompetence inden for anlæg og renovering af atletikanlæg. Hovedkonklusionen blev, at det ikke vil være muligt at gennemføre optimeringer af det nuværende anlæg, før der foreligger en plan over banens geometri. I særdeleshed er en sådan opmåling nødvendig for, om ønsket, at påsætte såkaldte sargskilte på løbebanens indvendige og udvendige sarg. En opmåling, som gennemføres ved autoriseret landmåler vil endvidere kunne fastlægge muligheder eller begrænsninger for udbygning af atletikanlæggets løbebane og øvrige faciliteter. Et specialfirma har tilbudt at gennemføre en opmåling af baneanlægget på stedet udført af landmåler med erfaring i atletikanlæg. Tilbuddet omfatter endvidere udarbejdelse af en banemarkeringsplan til brug for opsætning af banemarkeringer. Den samlede tilbudspris udgør kr. Side 3 af 50

4 Såfremt udvalget beslutter at bevilge økonomi til opmåling af baneanlægget, vil der efterfølgende kunne udarbejdes en plan for anlæggets eventuelle udvikling til et godkendelsesværdigt stævnestadion, hvor både løbeanlægget, kaste- og springanlæggenes optimeringsmuligheder beskrives og prisoverslag udarbejdes med henblik på en politisk stillingtagen om gennemførelse af planen. Der er til renoveringsarbejderne i 2010 anvendt i alt kr. Bevilling: Puljen til initiativer på idrætsfacilitetsområde udgør kr. i Disponeringen af beløbet forudsætter, at Byrådet meddeler anlægsbevilling til det samlede rådighedsbeløb for Økonomiske og personalemæssige bemærkninger: Indstilling: Budget og Analyse har ikke yderligere bemærkninger til sagen. Kultur- og Fritidschefen indstiller til Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalget, at: 1. Der disponeres kr. af idrætsfacilitetspuljen i 2011 (anlægsprojekt nr ) til opmåling af banelegemet på Åbjergskolens atletikanlæg. Det forudsættes, at Byrådet meddeler anlægsbevilling til afsatte rådighedsbeløb til idrætsfacilitetspuljen for Tidligere beslutninger: Beslutning i Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalget, Tirsdag den 01. marts 2011 Sagen udsat. Grethe Olsen (F) var fraværende. Beslutninger: Der bevilges i alt kr. af idrætsfacilitetspuljen til opmåling af Åbjergskolens atletikanlæg samt etablering af sarg mærker og færdiggørelse af længdespringsanlæg. Side 4 af 50

5 Sag nr. 28 Renoveringsplan for græs-idrætsanlæg Journal nr.: Lovgrundlag: Intet. Sagsfremstilling: Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalget har i 2010 anbefalet, at der afsattes kr. over en 3-årig periode til både akutte og langsigtede renoveringstiltag på kommunens fodboldanlæg, med kr i hvert af årene 2010, 2011 og I 2010 er der således foretaget tiltag på bl.a. ORI Fodbolds anlæg ved Bjergvejen, hvor samtlige målfelter er renoveret med rullegræs, der er gennemført et græsplejekursus for alle kommunens aktører på græsplejeområdet med efterfølgende udarbejdelse af pleje- og renoveringsplaner, og der er indkøbt maskinel til en fortsat målrettet græspleje. Det iværksatte græsplejearbejde forventes fortsat i de næste år for at sikre funktionelle fodboldanlæg i kommunen, hvorfor Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalget i forlængelse af byrådets afgivelse af anlægsbevilling på kr. til idrætsfacilitetsområdet formelt skal beslutte fortsat at disponere midler til græsplejen. Med henblik på både en effektivisering og optimering af græsplejen på fodboldanlæggene er der i 2011 behov for en anlægsbevilling på kr. til formålet. Bevilling: Det forudsættes, at Byrådet har afgivet anlægsbevilling til det afsatte rådighedsbeløb til idrætsfacilitetspuljen i 2011 på kr. Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalget vil herefter kunne disponere puljen til idrætsfacilitetsformål. Økonomiske og personalemæssige bemærkninger: Indstilling: Budget og Analyse har ingen bemærkninger. Kultur- og Fritidschefen indstiller til Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalget, at: 1. Der disponeres kr. af idrætsfacilitetspuljen i 2011 (anlægsprojekt nr ) til effektivisering og optimering af græsplejen på fodboldanlæggene. Side 5 af 50

6 Tidligere beslutninger: Beslutninger: Godkendt. Side 6 af 50

7 Sag nr. 29 Idrætskonference 2011 Journal nr.: Lovgrundlag: Intet. Sagsfremstilling: Der arbejdes pt. på at skabe grundlag for eventuel indgåelse af regionale kulturaftaler gældende fra I samklang med dette forberedende arbejde, hvor idrætten har en integreret status, har tre kommuner i Region Hovedstaden iværksat en undersøgelse af, om regionernes kommuner er interesseret i at deltage i og finansiere en fælles idrætskonference i forsommeren Kommunerne er Gentofte, Høje-Taastrup og Københavns kommune. Konferencens formål er "Indenfor idrætsområdet at identificere fremadrettede tværkommunale indsatsområder i hovedstadsregionen, som kan skabe merværdi for borgerne og den enkelte kommune samt perspektivere de udfordringer et tværkommunalt samarbejde vil stå over for". Konferencen vil konkret fokusere på events, faciliteter og talentarbejde i relation til tværkommunale samarbejder. Konferencens målgruppe er regionens Kultur- og Fritidsudvalg, foreningsledere og udvalgte specialforbund. Initiativtagerne til konferencen meddeler, at hver deltagende kommune vil kunne udvælge 10 deltagere (politikere, embedsmænd, foreningsledere). Prisen for deltagelse er kr. for maksimalt 10 personer. Bevilling: Ingen. Økonomiske og personalemæssige bemærkninger: Indstilling: Budget og Analyse: Konferenceudgift skal dækkes inden for Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalgets bevilling. Kultur- og Fritidschefen indstiller til Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalget, at: 1. Drøfte deltagelse i fælleskommunal idrætskonference. Side 7 af 50

8 Tidligere beslutninger: Beslutninger: Oplæg til den fælleskommunale idrætskonference blev udleveret. Udvalget ønsker ikke at deltage i Side 8 af 50

9 Sag nr. 30 Samarbejdsaftaler Journal nr.: Lovgrundlag: Intet Sagsfremstilling: Byrådet har siden 2007 haft en samarbejdsaftale med Idrætsrådet. Denne aftale tog udgangspunkt i kommunesammenlægningen og de opgaver, der hermed fulgte på idrætsområdet. Samarbejdsaftalen bør derfor revideres. Idrætsrådet fungerer som paraply- og interesseorganisation for idrætsforeningerne i kommunen. Ikke alle idrætsforeninger er medlem af Idrætsrådet. Tilsvarende organisationer findes for kommunens spejdergrupper - Børne- og Ungdomsorganisationernes Samråd (BUS) - og for de kulturelle foreninger - Kulturrådet i Frederikssund (KUF). Frederikssund Kommune har ingen samarbejdsaftaler med disse to paraply- og interesseorganisationer. Kort beskrivelse af foreningerne tilknyttet de tre paraply- og interesseorganisationer: Idrætsrådets medlemmer er store og små idrætsforeninger fra hele kommunen. Idrætsrådet oplyser at 62 foreninger af 106 er medlem af Idrætsrådet pr. august Disse foreninger repræsenterer i alt medlemmer. Foreningerne benytter de kommunale anlæg, samt SIK og andre private anlæg (speedway, skydebaner mm.) BUS' medlemmer er alle 12 spejdergrupper i kommunen. Spejdergrupperne holder til i tre kommunale hytter (Skibby, St. Rørbæk og Femhøj) samt i egne hytter i Frederikssund, Jægerspris, Slangerup og Skuldelev. KUF's medlemmer er 65 foreninger, der dækker det kulturelle område bredt inden for kunst, kultur, musik, hobby mm. KUF's medlemsforeninger benytter private lokaler (JAS, Frederikssund Gymnasium, Skibby Kino mm) samt kommunale lokaler såsom skoler, kulturhuse, Langes Magasin mm. Udvalget skal drøfte udkast til forslag til samarbejdsaftaler med de tre organisationer. Side 9 af 50

10 Fortsat sagsbehandling: Der er afholdt dialogmøde med paraplyorganisationerne den 1. marts På mødet gav organisationerne udtryk for tilfredshed med det hidtidige samarbejde. Kulturrådet afleverede en skrivelse med forventninger til en samarbejdsaftale og Samrådet for Børne- og Ungdomsorganisationerne lagde sine ønsker op ad Kulturrådets. Idrætsrådet ønsker en fortsættelse af den nuværende aftale med enkelte ændringer. Sekretariatet har med udgangspunkt i dialogmødet og ud fra en tilstræbt ensartethed udarbejdet forslag til samarbejdsaftaler. Udkast til samarbejdsaftaler skal til høring i organisationerne inden vedtagelse. Bevilling: Ingen. Økonomiske og personalemæssige bemærkninger: Indstilling: Budget og Analyse har ingen bemærkning. Direktøren for Velfærd, Sundhed og Kultur indstiller til Kultur-, Fritidog Idrætsudvalget, at: 1. Udvalget drøfter de forelagte udkast. 2. Udvalget beslutter om udkastene skal udsendes til høring hos organisationerne. Tidligere beslutninger: Beslutning i Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalget, Tirsdag den 01. februar 2011 Der afholdes dialogmøde med Idrætsrådet, BUS og KUF den 1. marts. På mødet drøftes forventninger til indgåelse af nye samarbejdsaftaler. På denne baggrund vil administrationen udarbejde udkast til samarbejdsaftaler, som behandles i udvalget. Herefter vil aftalerne blive sendt i høring i Idrætsrådet, BUS og KUF. Side 10 af 50

11 Beslutninger: Der blev nedsat et udvalg til udarbejdelse af oplæg til samarbejdsaftaler. Udvalget består af Grethe Olsen (F), Jesper Wittenburg (A) og Kenneth Jensen (A). Sagen udsat. Bilag: Underskrevet samarbejdsaftale mellem Idrætsrådet og Frederikssund Kommune Udkast til samarbejdsaftale med Idrætsrådet Udkast til samarbejdsaftale med Kulturrådet Udkast til samarbejdsaftale med Samrådet for Børne- og Ungdomsorganisationerne i Frederikssund Udkast - samarbejdsaftale KUF Side 11 af 50

12 Sag nr. 31 Biografdrift i Frederikssund Kommune Journal nr.: Lovgrundlag: Filmloven Sagsfremstilling: Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalget har ønsket en undersøgelse af vilkårene for biografvirksomhed i Frederikssund Kommune. Ønsket opstod på baggrund af en ansøgning fra Skibby Kino om ændrede vilkår for drift. Udvalgsmøde den 5. oktober 2010, sag nr I Frederikssund Kommune er der 3 biografer: Det Ny Park Bio Skibby Kino Slangerup Bio Det Ny Park Bio er privatejet, Skibby Kino og Slangerup Bio er foreningsdrevne. Derudover findes der en filmklub i tilknytning til Kulhuse Kultur og Medborgerhus. Kultur- og Fritidssekretariatet har udarbejdet en oversigt over biografernes organisering, aktiviteter og ressourcer. Oversigten er dels udarbejdet på grundlag af oplysninger fra biografernes hjemmesider dels direkte henvendelse til biograferne. Der er en række styrker ved lokale biografer, først og fremmest nærhedsprincippet, det lokale engagement og involveringen af frivillige. Analysen af biografernes aktiviteter viser også, at de udnytter en række muligheder såsom udvikling af nye tilbud, oplevelsespakker, samspil med øvrige kulturaktører og den stadige involvering af frivillige. En del af styrkerne kan også samtidig være en svaghed, da mange aktiviteter står og falder med de frivilliges engagement Biografernes udfordringer er pt: Forældet udstyr Økonomi, herunder kravet om digitalisering og faldende/svingende billetsalg Infrastrukturen, muligheden for at komme til og fra biografen med offentlige transportmidler. Side 12 af 50

13 Jvf. Filmlovens kapitel 5, 18 er der hjemmel til at kommunerne kan drive biografvirksomhed, herunder yde støtte i form af tilskud, lån eller garanti for lån til filmproduktion, filmudlejning eller biografvirksomhed. Jvf. juridisk afdeling vurderes det som, at kommunen kan yde tilskud i form af hel eller delvis dækning af driftsomkostninger, herunder ejendomsskatter, vandafledningsafgifter, bygningsforsikringer, renter af prioritetsgæld og pantebreve men ikke afdrag. Opmærksomheden skal henledes på, at såfremt det bliver besluttet at yde tilskud til en biograf, så er kommunen forpligtet til at overholde det forvaltningsretlige ligebehandlingsprincip. Det indebærer en forpligtelse til at yde andre biografvirksomheder tilskud på samme vilkår, såfremt de på et senere tidspunkt skulle ansøge herom. Kultur- og Fritidssekretariatet har via ejendomsskat og forbrug undersøgt muligheden for evt. at fritage biograferne for betaling af ejendomsskat efter den Kommunale ejendomsskattelov 8, afsnit C, hvoraf det fremgår, at ejendomme, der ejes af almen velgørende stiftelser eller andre institutioner med almennyttigt formål, og som anvendes til institutionens formål kan fritages for ejendomsskat efter beslutning i Byrådet. Administrativt skønnes det ikke at være muligt. I oktober 2010 indgik Folketingets partier en bred filmaftale for perioden Et af elementerne i aftalen er "En biografsektor i balance". Det rummer to muligheder: For at sikre overgangen til digital filmdistribution indføres en digital distributionsstøtte til danske film En støtteordning for de mindre biografer og art cinemas til investering i digitalt fremviserudstyr. En digitalisering vil indebære en udgift på kr. til 1 million kr. Kultur- og Fritidssekretariatet har foreløbig modtaget en ansøgning fra Slangerup Bio om et tilskud på kr. til digitalisering. Fortsat sagsbehandling: Der er udarbejdet notat fra juridisk afdeling, der beskriver lighedsprincippet i forhold til tilskud. Notatet eftersendes. Bevilling: Ingen. Side 13 af 50

14 Økonomiske og personalemæssige bemærkninger: Indstilling: Budget og Analyse: Evt. tilskud skal finansieres inden for Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalgets bevilling. Kultur og Fritidschefen indstiller til Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalget, at: 1. Orienteringen tages til efterretning. Tidligere beslutninger: Beslutning i Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalget, Tirsdag den 01. marts 2011 Udvalget ønsker lovgrundlaget yderligere belyst. Grethe Olsen (F) var fraværende. Beslutninger: Taget til efteretning. Bilag: Notat om støtte til biografernes digitalisering Biografer i Frederikssund Kommune. Side 14 af 50

15 Sag nr. 32 Slangerup Bio - Ansøgning om tilskud til digitalisering Journal nr.: Lovgrundlag: Filmloven Sagsfremstilling: Slangerup Bio søger om tilskud/kommunal garanti til delvis dækning af digitalisering af Slangerup Bio. Der søges om et tilskud/kommunal garanti på kr. I takt med, at biograferne i Danmark bliver digitaliseret vil der blive færre og færre 35 mm. film (film på spoler) til rådighed. Det forventes, at det i løbet af 1 til 2 år vil være helt slut med 35 mm. kopier af film, og dermed muligheden for at vise film i Slangerup Bio. Ud over forevisninger af aktuelle film har Slangerup Bio en række andre aktiviteter som f.eks.: Børnefilmklubben Tamilfilmklubben DOXBIO Opera via parabol. Jvf. Filmlovens kapitel 5, 18 kan en kommune "producere film med henblik på varetagelse af opgaver, som kommunen kan varetage i medfør af lovgivningen. Kommuner kan endvidere forevise og udleje film samt yde støtte i form af tilskud, lån eller garanti for lån til filmproduktion, filmudlejning og biografvirksomhed." Denne bestemmelse hjemler i flg. juridisk afdeling mulighed for at yde tilskud til digitalt udstyr til brug for biografvirksomhed. Opmærksomheden skal henledes på, at såfremt det bliver besluttet at yde tilskud til en biograf, så er kommunen forpligtet til at overhold det forvaltningsretlige ligebehandlingsprincip. Det indebærer en forpligtelse til at yde andre biografvirksomheder tilskud på samme vilkår, såfremt de på et senere tidspunkt skulle ansøge herom. I oktober 2010 indgik Folketingets partier en bred filmaftale for perioden Side 15 af 50

16 Et af elementerne i aftalen er "En biografsektor i balance". Det rummer to muligheder: For at sikre overgangen til digital filmdistribution indføres en digital distributionsstøtte til danske film En støtteordning for de mindre biografer og art cinemas til investering i digitalt fremviserudstyr. En digitalisering vil indebære en udgift på til 1 million kr. Slangerup Bio oplyser, at det digitale udstyr til biografen inkl. montering vil koste kr. Biografen har kr. og Filmaftalen fra oktober 2010 garanterer biografen kr. Der søges derfor om et tilskud/kommunal garanti på kr. til at få gennemført digitaliseringen. Bevilling: Ingen. Økonomiske og personalemæssige bemærkninger: Indstilling: Budget og Analyse: Evt. tilskud skal finansieres inden for Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalgets bevilling. Kultur og Fritidschefen indstiller til Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalget, at: 1. Sagen drøftes. Tidligere beslutninger: Beslutning i Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalget, Tirsdag den 01. marts 2011 Sagen udsat. Grethe Olsen (F) var fraværende. Beslutninger: Sagen oversendes til budgetbehandlingen. Det er udvalgets holdning, at der bør etableres en pulje på kr. Side 16 af 50

17 Sag nr. 33 Europa Festival 2012 Journal nr.: Lovgrundlag: Sagsfremstilling: Foreningen Europa Festival, Frederikssund har i samarbejde med Frederikssund Kommune inviteret til Europa Festival i Festivalen finder sted fra den 22. juli til den 29. juli 2012 Europa Festivalen er en årligt tilbagevendende begivenhed, der har fundet sted siden Frederikssund har deltaget siden starten og havde værtskabet i Formålet med Festivalen er at mødes om kulturelle og sportslige aktiviteter samt udbrede kendskabet til andre EU lande/byer. Foreningen Europa Festival Frederikssund er i fuld gang med planlægningen af festivalen, hvor der kan forventes op til 800 deltagere fra 15 lande. Foreningen har nedsat en række arbejdsgrupper med hver sit ansvarsområde, f.eks. indkvartering, forplejning, underholdning, konkurrencer mm. Kultur og Fritidssekretariatet varetager p. t. kontakten mellem foreningen og øvrige forvaltningsområder i kommunen. Forud for hver festival skal der afholdes et formøde, hvor den kommende værtsby inviterer og viser festivalplads, indkvarteringsforhold o. lign. frem. Formødet i Frederikssund finder sted fra den 14. til den 16. oktober Her er et ønske om officiel deltagelse fra Frederikssund Kommune i dele af programmet. Som et led i budgetaftalen for var der enighed om, at afsætte budget til udgifter i forbindelse med Europa Festivalen Foreningen arbejder p. t. på at præcisere budgettet med henblik på også at søge EU midler og andre fonde. Der er indtægter i form af en deltagerbetaling på 40 Euro. I 1994 beløb det kommunale bidrag sig til kr. samt et tilsvarende beløb i underskudsgaranti, som ikke kom til udbetaling. Foreningen Europa Festival Frederikssund har i forbindelse med formødet i oktober en række udgifter til indkvartering og forplejning af gæsterne. Udgifterne ligger i størrelsesorden kr., der forventes afholdt af de kommunale budgetmidler afsat til afholdelse af festivalen. Side 17 af 50

18 Det anslås, at der vil deltage ca. 50 gæster i formødet samt repræsentanter fra den lokale Europa Festival Forening og det politiske niveau. Bevilling: Ingen. Økonomiske og personalemæssige bemærkninger: Budget og Analyse: Der er i 2011 ikke afsat særskilt budget til Europa Festival Frederikssund, hvorfor evt. tilskud må finansieres af øvrige områder inden for Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalgtes bevilling. For 2012 ligger der en bevilling til Europa Festival Frederikssund på 0,765 mio. kr. Indstilling: Kultur- og Fritidschefen indstiller til Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalget, at: 1. Sagen drøftes. Tidligere beslutninger: Beslutninger: Økonomiudvalg og Byråd ansøges om fremrykkelse af kr. til afholdelse af formødet for Europafestivalen fra budget 2012 til budget Side 18 af 50

19 Sag nr. 34 Kulturaftaler 2010 Journal nr.: Lovgrundlag: Beslutning i Kultur-, Fritid, - og Idrætsudvalget Sagsfremstilling: Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalget besluttede på mødet den 5. oktober 2010 at indgå i en regional samarbejdsaftale for 2011 med henblik på at indgå i en egentlig kulturaftale for Region Hovedstaden for perioden Efterfølgende har flere repræsentanter fra Udvalget deltaget i et Kulturpolitisk årsmøde for Hovedstadsregionens kulturpolitikere. På årsmødet, som blev holdt den 12. november 2010, blev der præsenteret to oplæg, der dels fokuserede på de regionale perspektiver dels på konkrete erfaringer med at samarbejde i kulturregi. I forlængelse af oplæggene havde deltagerne mulighed for at drøfte indsatsområder og temaer, som der var peget på i udviklingen af grundlaget for en kommende kulturaftale. Temaerne var: Kulturinstitutioner på tværs Kultur og fritid i det offentlige rum Festivaler og Events Unge og Kultur Børn og Kultur Frederikssund Kommune er sammen med Herlev Kommune tovholdere for området Børn og Kultur. De enkelte områder har afholdt en række workshops for at finde de krydsfelter, der havde interesse for flere kommuner. Det resulterede i flere fokusområder med mange delprojekter. Efter yderligere kvalificering og drøftelse i såvel den politiske følgegruppe som den administrative følgegruppe er 34 projekter nu blevet til 14 projekter fordelt på de fem indsatsområder. Projekterne er præsenteret for Kulturministeriet på et indledende møde den 9. marts Kulturministeriet kom med positive tilkendegivelser overfor dette første oplæg og gav en række anbefalinger, som der nu arbejdes videre med. Der vil derfor i løbet af marts/april igen blive afholdt 2-3 workshops med deltagelse af relevante samarbejdspartnere fra Styrelser o.lign. Side 19 af 50

20 Et fornyet oplæg til aftale skal sendes til Kulturministeriet ultimo maj Sideløbende arbejdes der med oplæg til en økonomimodel. Der arbejdes p. t. med en model, hvor det fælles sekretariat finansieres af et fast kontingent pr. kommune med kr. samt en projektfinansiering gradueret efter indbyggertal og pr. projekt der deltages i. For en kommune mellem og indbyggere vil det formentlig blive i størrelsesorden kr. pr. projekt. Skulle der være behov for yderligere finansiering aftales det i det enkelte projekt. Alle projekter vil derudover blive søgt finansieret via eksterne samarbejdspartnere og udviklingsmidler fra Kulturministeriet. Bevilling: Ingen. Økonomiske og personalemæssige bemærkninger: Indstilling: Budget og Analyse har ingen bemærkning. Kultur- og Fritidschefen indstiller til Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalget, at: 1. Sagen tages til orientering. Tidligere beslutninger: Beslutninger: Taget til efterretning. Side 20 af 50

21 Sag nr. 35 Rejsestalden - orientering om Rejsestaldens Tivolitog Journal nr.: Lovgrundlag: Sagsfremstilling: Kultur og Fritidssekretariatet har udarbejdet en orientering om forhold vedr. Rejsestaldens Tivolitog. Rejsestaldens Tivolitog blev anskaffet i 1999, og har frem til 2010 primært været brugt i forbindelse med Blå Nat, Rejsestaldens fødselsdag og Juletræstændingen. Toget lejes ud enkelte gange hvert år. Jægerspris Mølle ønskede at leje toget i efteråret 2010, men fik afslag til at køre med toget, med mindre vejene var afspærret. Rejsestaldens leder kontaktede efterfølgende Politiet for at få en forklaring på afslaget. Til og med 2009 var det Frederikssund Politi der gav tilladelse til kørsel med toget, og fra 2010 har det været Nordsjællands Politi i Hillerød der skulle ansøges. Der gives tilladelse efter bekendtgørelse om tivolitog nr fra 5. december 1996, hvor af det bl.a. fremgår at: tilladelse gives i almindelighed til kørsel på områder, hvor der i et væsentligste kun færdes gående eller cyklister. Det vil sige områder som på betryggende vis er afmærket eller afspærret for almindelig færdsel. Tilladelse udenfor forlystelsesparker gives hovedsaglig i enkeltstående tilfælde, f.eks. i forbindelse med byfester og optog. Tilladelse gives kun under forudsætning af at: kørslen finder sted i overensstemmelse med færdselsloven toget er synet og godkendt der er tegnet lovpligtig forsikring føreren har kørekort til mindst kategori B Konsekvensen af dette er, at Rejsestalden fremover formentlig kun kan få tilladelse til kørsel i forbindelse med Blå Nat, hvor Jægerspris By spærres af. Der vil formentlig ikke længere kunne gives tilladelse til kørsel i forbindelse med Rejsestaldens fødselsdag eller Juletræstændingen. Side 21 af 50

22 Tivolitoget har gennem årene været et aktiv for Rejsestalden og andre aktører i Jægerspris. Billetindtægter og udlejning af toget har været med til at finansiere Rejsestaldens øvrige aktiviteter med ca kr. om året, når udgifter til opbevaring, vedligeholdelse og øvrig drift er fratrukket. Kultur og fritidssekretariatet har drøftet sagen med Juridisk afdeling som anbefaler at: Det undersøges om der har været drøftelser mellem politiet og den kommunale vejmyndighed Rejsestalden sender fornyet ansøgning Bevilling: Ingen. Økonomiske og personalemæssige bemærkninger: Indstilling: Budget og Analyse har ingen bemærkning. Kultur- og Fritidschefen indstiller overfor Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalget: 1. Til orientering Tidligere beslutninger: Beslutninger: Taget til efterretning. Side 22 af 50

23 Sag nr. 36 Udsmykning Sillebro Torvet. Status og Orientering Journal nr.: Lovgrundlag: Beslutning i Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalget 7. september og 5. oktober Sagsfremstilling: Udvalget besluttede på udvalgsmøderne i september og oktober 2010 at: Kunstneren Viera Collaro skulle stå for opgaven med udsmykning på Sillebro torvet Sekretariatet kunne indgå kontrakt med kunstneren Projektet kunne opdeles Driften dækkes via Kulturpuljen. Efterfølgende er der indgået kontrakt med kunstneren og kunstværket er under udvikling. Af hensyn til økonomien og efter aftale med kunstneren udføres flg. dele af værket nu: 6 bænke på Torvet 3 lysstriber på bygningen og belysning af Torvet. Belysning af træer og lyshjerter under broen, afventer således yderligere økonomi. Kunstværket er blevet forsinket i forhold til den oprindelige tidsplan primært pga. den strenge vinter, der bl.a. har betydet at omlægningen af pladsen først vil ske i løbet af april måned. Kunstværket forventes nu færdigt og klar til indvielse ultimo maj I Den lokale Kunstfond (Berntsen-fonden) er der kr. til udlodning, hvilket sammen med fondsbidrag forventes at dække udgifterne til de: 6 bænke på Torvet 3 Lysstriber på bygningen belysning af Torvet Efter aftale med Viera Collaro er udsmykningsopgaven reduceret, da der stadig mangler dækning for kr. Side 23 af 50

24 Kultur og fritidssekretariatet har til dato søgt om tilskud i 11 fonde, der er foreløbig modtaget 1 tilsagn om støtte og 7 afslag. Der afventes således svar fra 3 fonde. Bevilling: Ingen. Økonomiske og personalemæssige bemærkninger: Indstilling: Budget og Analyse har ingen bemærkning. Kultur og Fritidschefen indstiller overfor Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalget: 1. Til orientering Tidligere beslutninger: Beslutninger: Taget til efterretning. Side 24 af 50

25 Sag nr. 37 Frederikssund Bibliotekerne. Status på samarbejde med Frivillige vedr. produktion af lydavis. Journal nr.: Lovgrundlag: Sagsfremstilling: Udvalget vedtog den 11. januar 2011, at udgivelsen af Frederikssund Lydavis skulle fortsætte og produktionen skulle varetages af frivillige. Driften til lydavisen skulle findes indenfor bibliotekets budgetområde. I den mellem liggende periode er der sket følgende i sagen. Biblioteket afholdt efter annoncering et møde torsdag den 24. februar for frivillige, hvor der blev orienteret om, hvad arbejdet indebar. Efterfølgende har 11 (12) meldt tilbage, at de er interesserede i at deltage i arbejdet Der annonceres stadig fortsat via opslag og annoncer efter frivillige. Sideløbende med dette arbejde har biblioteket søgt efter egnede lokaler men forgæves. om et år er der mulighed for at produktionen af lydavisen kan rykke ind på Lundebjerggård, som har givet positivt tilsagn. I den mellemliggende periode må produktionen foregå på biblioteket i et lokale, som også bruges til andre formål: opbevaring af lokalhistoriske arkiver, arbejdsplads for bibliotekarerne mv. Dertil kommer at lokalet er et gennemgangslokale. Med hensyn til udstyr har biblioteket indgået aftale med NOTA (Tidligere Dansk Blindebibliotek) om at låne et felt studie, så det er muligt at afprøve udstyret inden der foretages indkøb. Personale fra NOTA vil desuden vejlede i brug af udstyret. Det er bibliotekets vurdering, at der skal være minimum 16 frivillige og helst 20 til at varetage opgaven, da der skal nedsættes 4 hold, så man har opgaven hver 4 uge. Det giver fleksibilitet og mulighed for at bytte. Det var tydeligt på mødet den 24. februar, at alle betragtede opgaven som stor og bindende, så derfor er det nødvendigt med 4 hold. Det ugentlige timeforbrug skønnes at være cirka 15 timer: udklip, redigering af stoffet, indlæsning, redigering af det indlæste samt på sigt brænding og distribution af cd erne. Da det ikke har været muligt indtil dags dato at skaffe flere frivillige samt få det tekniske på plads, fortsætter biblioteket også april måned med det firma, som hidtil har varetaget produktionen. Side 25 af 50

26 Den ugentlige udgift til dette er cirka Dertil kommer bibliotekets tidsforbrug til udklip og redigering. Såfremt det ikke lykkes at få tilstrækkeligt med frivillige til at forestå produktion, vil biblioteket skulle finde yderligere cirka til produktionen resten af året, samt 5-7 timer ugentligt til redigering af avisen. Denne sidste opgave vil søges overdraget til frivillige, da der ellers skal ske bortfald af andre opgaver. Produktionen af lydavisen vil blive finansieret enten via materialekontoen, som i forvejen er kraftigt reduceret i indeværende år eller via personalekontoen. Bevilling: Ingen. Økonomiske og personalemæssige bemærkninger: Indstilling: Budget og Analyse har ingen bemærkning. Kultur og Fritidschefen indstiller til Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalget: 1. Til orientering Tidligere beslutninger: Beslutninger: Taget til efterretning. Side 26 af 50

27 Sag nr. 38 Kulturpuljen 2011 Journal nr.: Lovgrundlag: Sagsfremstilling: Retningslinjer for tilskud fra Kulturpuljen. Kultur- og Fritidssekretariatet giver hermed en orientering og status på fordelingen af tilskud fra Kulturpuljen. Det oprindelige budget for Kulturpuljen udgør kr. Dertil kommer sidste del af budgetoverførsel fra 2007 til 2011 på kr. Kulturpuljen er således på kr. i Der er forlods disponeret kr. til faste aktiviteter. Udvalget har til dato behandlet 13 ansøgninger. Der er givet 1 afslag. Der er modtaget 10 ansøgninger til dette møde på i alt kr. Der er udestående underskudsgarantier på kr., der endnu ikke er afregnet. Der er i alt bevilget tilskud/underskudsgarantier for kr., som belaster puljen med kr., når der fraregnes kulturmoms. Der resterer således kr. Bevilling: Ingen. Økonomiske og personalemæssige bemærkninger: Indstilling: Budget og Analyse har ingen bemærkning. Kultur- og Fritidschefen indstiller til Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalget, at: 1. Sagen tages til orientering Tidligere beslutninger: Beslutninger: Taget til efterretning. Bilag: Kulturpuljen marts 2011 Side 27 af 50

28 Sag nr. 39 J.F. Willumsen Museet - ansøgning om tilskud til kulturelt arrangement Journal nr.: Lovgrundlag: Retningslinjer for tilskud fra Kulturpuljen Sagsfremstilling: Der søges om et tilskud på kr. til et kunstnerisk og musikalsk arrangement på J.F. Willumsens Museum søndag den 8. maj Jacob Davidsens Kammerat orkester vil kaste nyt lys over Willumsens værker ved at spille musikalske refleksioner over dem. Der vil være kunstneriske og musikalske oplevelser at hente over hele museet fra kl. 14, og kl. 15 vil arrangementet blive afsluttet med en koncert i Relief-salen, hvor Kammerat orkestret blandt andet vil spille Jacob Davidsens musikalske refleksion over Willumsens Store Relief. Arrangementet henvender sig til voksne, der har lyst til en anderledes musikalsk og billedkunstnerisk oplevelse. Der er offentlig adgang og det at gratis at deltage, når entreen til museet er betalt. Der er opstillet et budget med udgifter til: Musikhonorarer (2x5.000 kr.) kr. Kodaafgift 600 kr. Annoncering kr. Museet dækker udgifter til kodaafgift og annoncering, der søges således om et tilskud på kr. til musikerhonorarer. Jvf. retningslinjer for Kulturpuljen ydes der ikke tilskud til indkøb af rekvisitter, materialer og forplejning eller arrangementer, der har karakter af fester samt lønudgifter til kommunalt ansat personale. Der er fra Kulturpuljen bevilget tilskud/underskudsgarantier for , som belaster puljen med kr., når der fraregnes kulturmoms. Der resterer således kr. Bevilling: Ingen. Side 28 af 50

29 Økonomiske og personalemæssige bemærkninger: Indstilling: Budget og Analyse: Evt. tilskud skal finansieres inden for Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalgets bevilling. Kultur- og Fritidschefen indstiller til Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalget, at: 1. Ansøgningen drøftes. Tidligere beslutninger: Beslutninger: Der bevilges et tilskud på kr. Side 29 af 50

30 Sag nr. 40 Musik på Willumsen - ansøgning om tilskud 2011 Journal nr.: Lovgrundlag: Sagsfremstilling: Retningslinjer for tilskud fra Kulturpuljen Foreningen Musik på Willumsen søger om et tilskud på kr. til afholdelse af 4 koncerter på J.F. Willumsens Museum i Koncerterne henvender sig til publikum med interesse for levende musik på et højt niveau. Der er - anslået ud fra billetindtægterne - ca. 125 gæster til hver af koncerterne. Der er opstillet et budget med udgifter på kr. og indtægter på kr. I indtægterne er indregnet det ansøgte tilskud på kr. Udgifterne dækker: Honorar til musikere kr. PR kr. Leje af reliefsalen kr KODA afgifter kr. Forplejning af musikere kr. Øvrige udgifter kr. Indtægterne stammer fra: Forventet billetsalg kr. Kommunalt tilskud kr. Kunststyrelsen kr. Solistforeningen kr. Foreningens egenkapital udgjorde kr. pr. 4. januar Foreningen Musik på Willumsen har eksisteret siden 2008 og har i alle årene modtaget kommunalt tilskud for at gennemføre koncerterne. I 2008 modtog foreningen kr., i kr. og i kr. Museet oplyser: at der foreløbig kun er aftalt to koncerter i foråret at der ikke truffet aftaler om koncerter i efteråret/vinteren 2011/2012. at koncertgæsterne ikke opkræves entre til museet og at museet afholder udgifterne til at stemme flyglet forud for hver koncert. Side 30 af 50

31 Jvf. retningslinjer for tilskud fra Kulturpuljen ydes der ikke tilskud til støtte af indkøb af rekvisitter, materialer og forplejning eller arrangementer, der har karakter af fester samt lønudgifter til kommunalt ansat personale. Der er fra Kulturpuljen bevilget tilskud/underskudsgarantier for kr., som belaster puljen med kr. når der fraregnes kulturmoms. Der resterer således kr. Bevilling: Ingen. Økonomiske og personalemæssige bemærkninger: Indstilling: Budget og Analyse: Evt. tilskud skal finansieres inden for Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalgets bevilling. Kultur- og Fritidschefen indstiller til Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalget, at: 1. Ansøgningen drøftes Tidligere beslutninger: Beslutninger: Ansøgningen afslået, da udvalget grundet få midler er nødt til at prioritere. Side 31 af 50

32 Sag nr. 41 Frederikssund Sangforening - ansøgning om tilskud Journal nr.: Lovgrundlag: Retningslinjer for tilskud fra Kulturpuljen Sagsfremstilling: Frederikssund Sangforening søger om et tilskud/underskudsgaranti på kr til afholdelse af en sangerdyst mellem Frederikssund Sangforening og Sangforeningen Brage fra Ålborg. Sangerdysten vil finde sted den lørdag den 9. april 2011 på J. F. Willumsen Museet. Der er opstillet et budget med udgifter på i alt kr. Leje af Reliefsalen kr. Rundvisning af 25 sangere fra Ålborg 800 kr. Aflønning af to vagter på museet kr. Honorar og kørsel, dirigent kr. Blomster, bespisning, PR kr. Der vil ikke blive opkrævet entre til sangerdysten, men der skal betales sædvanlig entre til museet. Sangforeningen Brage var vært for Frederikssund Sangforening ved et lignende arrangement for et par år siden. Frederikssund Sangforenings historie går tilbage til 1858, der er p. t. 44 aktive medlemmer i koret og 20 passive. Der er ikke modtaget kommentarer fra J. F. Willumsens Museum til ansøgningen fra Frederikssund Sangforening. Jvf. retningslinjer for tilskud fra Kulturpuljen ydes der ikke tilskud til støtte af indkøb af rekvisitter, materialer og forplejning eller til arrangementer, der har karakter af fester samt lønudgifter til kommunalt ansat personale. Der skal gøres opmærksom på, at udgiften til aflønning af to vagter, som er ansat på museet, samt udgifter til forplejning jvf. retningslinjer for Kulturpuljen ikke kan dækkes. Der er fra Kulturpuljen bevilget tilskud/underskudsgarantier for kr., som belaster puljen med kr., når der fraregnes Kulturmoms. Der resterer således kr. Side 32 af 50

33 Bevilling: Ingen. Økonomiske og personalemæssige bemærkninger: Indstilling: Budget og Analyse: Evt. tilskud skal finansieres inden for Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalgets bevilling. Kultur- og Fritidschefen indstiller til Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalget, at: 1. Ansøgningen drøftes. Tidligere beslutninger: Beslutninger: Der bevilges en underskudsdækning på kr. Side 33 af 50

34 Sag nr. 42 Hornstock Musikfestival ansøgning om støtte til jubilæumsaktiviteter Journal nr.: Lovgrundlag: Retningslinjer for tilskud fra Kulturpuljen Sagsfremstilling: Foreningen Hornstock søger om et tilskud på kr. til at markere foreningens 10 års jubilæum i Foreningen har tidligere i år fået bevilget en underskudsgaranti på til årets festival. (Sag nr. 23.) Foreningen begrunder den nye ansøgning således: "Foreningen er i dagspressen blevet bekendt med, at en stor kulturforening i Frederikssund, i anledning af deres jubilæum, er blevet støttet med et stort beløb af Frederikssund Kommune. I tidligere ansøgning fra Hornstock Musikfestival, hvor der bevilges en underskudsgaranti på kr. har vi ikke nævnt, at Hornstock Musikfestival i år har 10 års jubilæum. Foreningen ønsker i lighed med vikingespillet, at fejre denne begivenhed, både i form af ekstra aktiviteter under festivalen, men også under promoveringen af vores arrangement i dagspressen og andre praktiviteter." Der søges konkret om direkte tilskud til at leje en eller flere børne/familieaktiviteter samt et festfyrværkeri til afslutning af festivalen. Jvf. retningslinjer for tilskud fra Kulturpuljen ydes der ikke støtte til indkøb af rekvisitter, materialer og forplejning eller til arrangementer, der har karakter af fester samt lønudgifter til kommunalt ansat personale. Der er fra Kulturpuljen bevilget tilskud/underskudsgarantier for kr., som belaster puljen med kr., når der fraregnes kulturmoms. Der resterer således kr. Bevilling: Ingen. Økonomiske og personalemæssige bemærkninger: Budget & Analyse: Evt. tilskud skal finansieres inden for Kultur-, Fritidog Idrætsudvalgets bevilling. Side 34 af 50

35 Indstilling: Kultur- og Fritidschefen indstiller til Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalget, at: 1. Ansøgningen drøftes. Tidligere beslutninger: Beslutninger: Sagen udsat. Der ønskes yderligere budgetoplysninger. Side 35 af 50

36 Sag nr. 43 Skovens forsamlingshus - ansøgning om tilskud til bogudgivelse Journal nr.: Lovgrundlag: Retningslinjer for tilskud fra Kulturpuljen Sagsfremstilling: Skovens Forsamlingshus søger om et tilskud på kr. til udgivelse af en jubilæumsbog om Skovens Forsamlingshus. Bogen, der bliver på 44 sider udgives i anledning af forsamlingshusets 60 års fødselsdag, og skal være med til finansiere vedligeholdelsen af huset. Bogen bliver ud over en historie om forsamlingshuset også et lille stykke egnshistorie fra 1951 til nu. Den er planlagt trykt i 350 eksemplarer og vil blive solgt til 175 kr. pr. stk. Under forudsætning af at alle eksemplarer bliver solgt vil det give en indtægt på kr. Trykudgiften beløber sig til kr. Skovens Forsamlingshus ejes og drives af en række andelshavere. Seneste afsluttede regnskabsår er 2009, hvor egenkapitalen var kr. Jvf. retningslinjer for tilskud fra Kulturpuljen ydes der ikke tilskud til støtte af indkøb af rekvisitter, materialer og forplejning eller til arrangementer, der har karakter af fester samt lønudgifter til kommunalt ansat personale. Der er fra Kulturpuljen bevilget tilskud/underskudsgarantier for kr., som belaster puljen med kr., når der fraregnes kulturmoms. Der resterer således kr. Bevilling: Ingen. Økonomiske og personalemæssige bemærkninger: Budget og Analyse: Evt. tilskud skal finansieres inden for Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalgets bevilling. Side 36 af 50

37 Indstilling: Kultur- og Fritidschefen indstiller til Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalget, at: 1. Ansøgningen drøftes. Tidligere beslutninger: Beslutninger: Der bevilges et tilskud på kr. Side 37 af 50

38 Sag nr. 44 Musikdag for plejehjemsbeboere i Frederikssund - ansøgning om tilskud Journal nr.: Lovgrundlag: Retningslinjer for tilskud fra Kulturpuljen Sagsfremstilling: En gruppe studerende ved performance-design uddannelsen på Roskilde Universitets Center søger om et tilskud på kr. til afholdelse af en koncert for plejehjemsbeboere i Frederikssund Kommune. Gruppen skal som et led i deres bachelormodul planlægge og gennemføre en event, og har derfor taget initiativet til en musikdag for plejehjemsbeboere i Frederikssund Kommune. Der er indgået aftale med Elværket, som stiller lokaler til rådighed og bandet Dræsinebanden vil underholde. Efter koncerten vil der være kaffe og kage for deltagerne. Arrangementet er målrettet plejehjemsbeboere, og der er vist interesse fra Tolleruphøj og Nordhøj for deltagelse i arrangementet, der er planlagt til at finde sted den mandag den 2. maj Der er opstillet et budget med udgifter til: Honorar til orkester kr. Transport af deltagere til og fra koncerten kr. Kaffe og kage kr. Der er foreløbig modtaget kr. i tilskud fra lokale sponsorer. Der opkræves ikke entre. Jvf. retningslinjer for tilskud fra Kulturpuljen ydes der ikke støtte til indkøb af rekvisitter, materialer og forplejning eller til arrangementer, der har karakter af fester samt lønudgifter til kommunalt ansat personale. Der er fra Kulturpuljen bevilget tilskud/underskudsgarantier for kr., som belaster puljen med kr., når der fraregnes kulturmoms. Der resterer således kr. Bevilling: Ingen. Side 38 af 50

39 Økonomiske og personalemæssige bemærkninger: Indstilling: Budget og Analyse: Evt. tilskud skal finansieres inden for Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalgets bevilling. Kultur- og Fritidschefen indstiller til Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalget, at: 1. Ansøgningen drøftes. Tidligere beslutninger: Beslutninger: Ansøgningen afslået, da der vil være for store følgeudgifter for kommunen. Side 39 af 50

40 Sag nr. 45 Frederikssund Teaterforening - ansøgning om tilskud for sæson Journal nr.: Lovgrundlag: Sagsfremstilling: Retningslinjer for tilskud fra Kulturpuljen Frederikssund Teater søger om et ordinært driftstilskud på kr. for sæson Ansøgningen begrundes med stigende udgifter til lokaleleje, kr. pr. sæson, og til indkøb af forestillinger. Priserne på forestillingerne er steget med gennemsnitlig 10 %. Det har medført en tilsvarende forhøjelse af billetprisen, ligesom foreningen søger at skaffe andre indtægter i form af annoncører i programmet. Frederikssund Teaterforening har hvert sæson 5 store forestillinger på Gymnasiet samt 2 mindre på Elværket. Der er plads til 350 tilskuere på Gymnasiet, heraf er de ca. 250 abonnenter. Foreningens hovedindtægter stammer fra: Billetsalg og abonnementsgebyrer kr. Tilskud fra Kunststyrelsen, Frederikssund Kommune og de "tidl. amtstilskud" kr. Renteindtægter kr. Udgifterne dækker: Indkøb af forestillinger og markedsføring Administrationsomkostninger Regnskabet for perioden 1. juli 2009 til 30. juni 2010 udviser et underskud på kr. Foreningens egenkapital udgør nu Foreningen har i 2010 modtaget et driftstilskud på kr. Jvf. retningslinjer for Kulturpuljen ydes der ikke støtte til indkøb af rekvisitter, materialer og forplejning eller til arrangementer, der har karakter af fester samt lønudgifter til kommunalt ansat personale. Der er fra Kulturpuljen bevilget tilskud/underskudsgarantier for kr., som belaster puljen med kr., når der fra regnes kulturmoms. Der resterer således kr. Side 40 af 50

41 Bevilling: Ingen. Økonomiske og personalemæssige bemærkninger: Indstilling: Budget og Analyse: Evt. tilskud skal finansieres inden for Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalgets bevilling. Kultur og Fritidschefen indstiller til Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalget, at: 1. Ansøgningen drøftes. Tidligere beslutninger: Beslutninger: Der bevilges et tilskud på kr. Side 41 af 50

42 Sag nr. 46 Frederikssund For Fulde Sejl ansøgning om tilskud Journal nr.: Lovgrundlag: Retningslinjer for tilskud fra Kulturpuljen. Sagsfremstilling: Marbæk Sejl- og Motorbådsklub MSM og Frederikssund Sejlklub FD søger om et tilskud på kr. til underholdning fredag den 19. august 2011 i forbindelse med arrangementet Frederikssund For Fulde Sejl Underholdningen vil bestå af musik og anden underholdning. Aftenen vil blive afsluttet med et festfyrværkeri. Sejlklubberne har hidtil fået denne aften sponsoreret af lokale aktører, men i 2011 har dette ikke været muligt. Der er fremsendt et budget for det samlede arrangement med anslåede indtægter på kr. og udgifter på kr. Indtægterne stammer primært fra: Salg af stadepladser kr. Salg af mad og drikke Sponsorindtægter kr. Udgifterne dækker: Indkøb af mad og drikke kr. Udgifter til frivillige kr. PR og porto kr. Toiletvogne mm kr. Underholdning fredag kr. Fyrværkeri fredag kr Anden underholdning og udgifter til lyd kr. Koda afgifter kr. Erfaringen fra de tidligere års Frederikssund For Fulde Sejl har vist, at kommunens borgere og gæster har taget godt imod arrangementet. Arrangørerne har søgt og har fået bevilget underskudsgarantier siden 2007, det har hidtil ikke været nødvendigt at gøre brug af underskudsgarantien. Det senest afsluttede regnskab for Frederikssund Sejlklub, der dækker perioden 1. oktober 2009 til og med 30. september 2010 udviser en egenkapital på kr. Side 42 af 50

43 Jvf. retningslinjer for tilskud fra Kulturpuljen ydes der ikke tilskud til støtte til indkøb af rekvisitter, materialer og forplejning eller til arrangementer, der har karakter af fester samt lønudgifter til kommunalt ansat personale. Der er fra Kulturpuljen bevilget tilskud/underskudsgarantier for kr., som belaster puljen med kr., når der fraregnes kulturmoms. Der resterer således kr. Bevilling: Ingen. Økonomiske og personalemæssige bemærkninger: Indstilling: Budget og Analyse: Evt. tilskud skal finansieres inden for Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalgets bevilling. Kultur- og Fritidschefen indstiller til Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalget, at: 1. Ansøgningen drøftes. Tidligere beslutninger: Beslutninger: Der bevilges en underskudsgaranti på kr. Side 43 af 50