Drejebog for møderække 13 samt materialeliste

Transkript

1 Drejebog for møderække 13 samt materialeliste Rekonstruktion nyt pengeinstitut Landbrugets FinansieringsBank 1

2 Proces forløb møder, milepæle og deadlines Aktivitet Opgave Ansvarlig Udførende Deadline Møde 1 Opstart rekonstruktion Uge 0 Milepæl 1 Køreplan rekonstruktion Alle Alle Milepæl 2 Screeningsrapport Uge 2 Møde 2 Bedrift 360 Uge 7 Milepæl 3 Tilstandsrapport FBM Milepæl 4 Privatbudget Landmand Revisor Milepæl 5 Handlingsplan effektivitetsforøgelse Landmand Konsulent Milepæl 6 Realkreditvurdering/afdragsprofil Realkredit Møde 3 Præsentation af løsning Uge 12 Milepæl 7 Økonomirapport Landmand Revisor Milepæl 8 Mæglervurdering Mægler 2

3 Møde 1 Opstart rekonstruktion Aktiviteter Ansvarlig Udførende Deadline/ Tidsplan Forberedelse: har modtaget relevant regnskabs og budgetmateriale på kunden, jfr. materialelisten. sender præsentation (ppt) til kunde og konsulent inden mødet. har fremsendt faktura for screeningsrapport til kunde og kunde har indbetalt faktura beløb til. Tidspunkt X Deltagere:, kunde & ægtefælle, revisor/økonomikonsulent og evt. advokat. Sted: Hos kunden. Formål: At sikre evt. indvendinger og blokeringer fra kunden bliver afklaret. At kunden er bekendt med roller og ansvar mellem nuværende PI og i den videre proces. At kunde og revisor/økonomikonsulent har accepteret køreplan for leverancer. Mål: n accepterer at rekonstruktionsprocessen igangsættes og at foretager en screening af bedriften. At ved positiv screeningsrapport at aftale igangsætning af Bedrift 360 o (tilstandsrapport), privatbudget samt handlingsplan for produktivitetsforøgelse (+2%). Agenda: 1. Præsentation af kunde og familien samt historik for bedriften 2. Gennemgang af udsendt præsentation (ppt) 3. Afstemme den aftalte om køreplan/tidsplan for rekonstruktion herunder opstart af Bedrift 360 o, privatbudget og handlingsplan for effektivisering 4. Aftale om mødedato for gennemgang af tilstandsrapport Efterbehandling: udarbejder screeningsrapport. Aftaler og opfølgning: Udsendelse af screeningsrapport + 8 dage 3

4 Møde 2 Bedrift 360 Aktiviteter Ansvarlig Udførende Deadline/ Tidsplan Forberedelse: FBM har fremsendt tilstandsrapport til kunde. X+7 uger Deltagere:, kunde & ægtefælle, revisor/økonomikonsulent, fagkonsulent. Sted: Hos rådgivningsvirksomhed. Formål: Afklare fejl og mangler i tilstandsrapport således input til økonomiberegning i form af produktionsomfang og effektivitetsniveau samt omfang af vedligeholdelses investering og opsat vedligehold er korrekt ift. nuværende produktion og afstemt med kundens forventninger til fremtidig produktion. Godkende niveauet for privatforbrug jfr. privatbudget, samt handlingsplan for produktivitetsforøgelse. Mål: At aftale igangsættelse af økonomirapport og vurdering af bedriften. Agenda: 1. Gennemgang af tilstandsrapport 2. Gennemgang af privatbudget 3. Gennemgang af handlingsplan for produktivitetsforøgelse 4. Aftale om opstart af økonomirapport og vurdering af bedrift ved ejendomsmægler 5. Aftale om mødedato for gennemgang af rekonstruktion Efterbehandling: udarbejder referat af møde. Aftaler og opfølgning: Udsendelse af referat + 3 dage Indlevering af supplerende materiale til + 3 dage 4

5 Møde 3 Rekonstruktionsløsning Aktiviteter Ansvarlig Udførende Deadline/ Tidsplan Forberedelse: Økonomirapport og mæglervurdering fremsendes til kunde. X+12 uger Deltagere:, kunde & ægtefælle, revisor/økonomikonsulent og evt. advokat. Sted: Hos rådgivningsvirksomhed. Formål: Præsentation af rekonstruktionsløsning. Mål: At opnå accept til rekonstruktionsløsning. Agenda: 1. Gennemgang af økonomirapport og mæglervurdering 2. Drøftelse af muligheder for rekonstruktionsløsning 3. Aftaler om det videre procesforløb herunder fremsendelse af tilbud fra, indlevering af skæringsopgørelse og likviditetsbudget. Efterbehandling: udarbejder referat af møde. Aftaler og opfølgning: Udsendelse af referat og tilbud + 14 dage Godkendelse af tilbud Advokat + 30 dage Indlevering af skæringsopgørelse og likviditetsbudget Revisor + 30 dage 5

6 Materialeliste Aktivitet Materiale som skal foreligger til møderne Ansvarlig Opstart Markplan for indeværende og seneste år Produktionsrapporter (kvæg/svin) for indeværende år Seneste 3 års årsrapporter med kommentar, driftsgrensanalyser og benchmark Budget for indeværende år med kommentar Budgetopfølgning for indeværende år med kommentar Seneste mæglervurdering Konsulent Møde 1 Screening Screeningsrapport Skatteregnskab (seneste) Afdragsprofil realkreditlån evt. udløb af afdragsfrihed samt aktuelle bidragssatser Leasing og købsaftaler Forpagtningsaftaler Øvrige leje/pasningsaftaler Forsikringspolice for ejendomme Miljøgodkendelse Dyrlægerapport og dyrlægens auditering af egenkontrol for dyrevelfærd Foderplaner og analyser Maskinanalyse og investeringsoverblik Strategi og handlingsplaner Konsulent Møde 2 Bedrift 360 o Tilstandsrapport Handlingsplan for produktivitetsforøgelse Privatbudget /FBM Konsulent Møde 3 Løsning Økonomirapport Evt. opdateret mæglervurdering konsulent 6

7 Omkostninger til og FBM : Screening op til kr , +moms Stiftelsesprovision og etableringsomkostninger jf. s prisblad FBM: Tilstandsrapport kvægbedrift op til kr , +moms Tilstandsrapport svinebedrift op til kr , +moms Tilstandsrapport planteavlsbedrift op til kr , +moms Tilstandsrapport besætningsanalyse uden planteavlsanalyse op til kr , +moms Der til kommer sædvanlige omkostninger til kundens konsulent for udarbejdelse af økonomirapport (5 årsbudget) samt omkostninger til en mæglervurdering med mindre der allerede foreligger en opdateret vurdering af bedriften. 7