Rev. Juli 2016/HED 1

Transkript

1 1 Rev. Juli 2016/HED

2 Indhold Velkommen... 5 Vores Historie... 6 Vores Mission... 8 Vores værdier... 8 Samarbejde... 8 Åbenhed... 8 Resultatorientering... 8 Ansvar... 8 Udvikling... 8 Vores vision... 9 Vores organisation... 9 Organisationsdiagram Trivselspolitik Medarbejderforhold Nøgler Ophold Parkering Badeforhold Arbejdstøj Skærm- sikkerheds- og arbejdsbriller Arbejdstid Julefrokost registrering i Promark Klunsning Lønudbetaling Tavshedspligt Telefontid Tjenestested Personaleblad Kantine Affaldssortering Rygning

3 -Elektronisk telefonbog Retningslinjer for ansættelse med ingen højeste tjenestetid Flextid Ferie Overførsel og udbetaling af ferie Erstatningsferie ved sygdom under ferie Særlig feriegodtgørelse Diverse retningslinjer Ansættelse og afskedigelse Sygdom/Fravær Fastholdelsesplan Mulighedserklæring Deltidssyge medarbejdere Gravid/Barsel Læge- og tandlægebesøg Besøg hos læge og tandlæge skal så vidt muligt finde sted uden for den enkeltes normale arbejdstid. Hvis det er indenfor den normale arbejdstid må medarbejderen flekse. Ved besøg hos speciallæge eller ved akut opstået sygdom, kan der ydes tjenestefrihed, hvis besøget er af kortere varighed (mindre end 3 timer) Hvis besøget varer mere end 3 timer, betragtes det som sygefravær, og det indrapporteres i Promark Hvis speciallægebesøg er en fast tilbagevendende aftale, skal dette foregå udenfor arbejdstiden efter aftale med lederen, ved brug af afspadsering eller flekstid efter aftale med lederen Deltagelse i kurser, møder mm Retningslinjerne vedrører medarbejdere med højeste tjenestetid og omfatter følgende aktiviteter: Forretningsrejser Rusmidler Mobning Stress Seniordage VF-Seniordage Privat brug af arbejdsmobiltelefon Kørekort Tjenestefri, mærkedage og jubilæum Tjenestefri med løn og 40 års jubilæum Anbefaling og oplysning om ansættelse

4 PERSONALETILBUD Idrætsforening Motionsrum Feriepulje Personaleforening Udlån Take away Kombinationsbehandling Psykologordning Honorering når medarbejder holder foredrag eller lignende Beskatning af personalegoder Sponsorbilletter ARBEJDSSKADER Arbejdsskader/-ulykker Forsikringsforhold for medarbejdere Arbejdsulykker på arbejdsstedet Særligt vedr. skade på briller Særligt ved skade på tænder Særligt vedr. skade på egen computer Særligt vedr. skade på eget tøj Ulykke i forbindelse med kørsel i bil mv Ulykker i forbindelse med rejser Hvis jeg forvolder skade, når jeg arbejder for Vestforbrænding Ulykker i forbindelse med privat ærinde i arbejdstiden Tyveri af personlige ejendele i arbejdstiden Ulykker eller skader i forbindelse med deltagelse i julefrokost, samarbejdsøvelser eller lignende arrangementer SIKKERHED Adgangskort til eksterne på Vestforbrænding Beredsskabsplan Sikkerhedsforanstaltninger ORGANISATIONER/UDVALG Samarbejdsudvalg (SU) Strategisk Arbejdsmiljøforum MEDARBEJDERUDVIKLINSSAMTALER (MUS) ARBEJDSPLADSVURDERING LEAN

5 VELKOMMEN Et velkomstord fra den administrerende direktør: Kære nye kollega! Først og fremmest vil jeg gerne byde dig velkommen hos Vestforbrænding. Vi er glade for, at du har valgt at arbejde sammen med os og vil gøre alt, hvad vi kan for, at du kommer til at føle dig godt tilpas hos os, for at understøtte dig i din udvikling, og for at din succes hos os kan blive en del af Vestforbrændings succes. Vi har udviklet denne personalehåndbog, fordi vi fandt, at det ville være praktisk for alle nok især nyansatte men også gamle medarbejdere og ledere at have en fælles referenceramme for de retningslinjer, der gælder hos os. Alle medarbejdere opfordres til at sætte spørgsmålstegn ved hensigtsmæssigheden og relevansen af virksomhedens skrevne og udskrevne regler. Ingen procedure eller handlemåde kan forklares med: Sådan har vi altid gjort. Jeg håber, at du får glæde og gavn af personalehåndbogen. Som led i dit ansættelsesforhold er du forpligtet til løbende at gøre dig bekendt og nøje følge indholdet af den senest opdaterede version af personalehåndbogen, der indeholder såvel rettigheder som pligter for dig. Da ændringer kan forekomme, skal jeg for god ordens skyld understrege, at det er intranet-versionen, der til enhver tid er gældende. Velkommen til Vestforbrænding Peter Basland Direktør 5

6 VORES HISTORIE Området Ejby Mose blev fra ca uofficielt brugt som losseplads, hvilket blev officielt fra en gang i 1940 erne, hvor Glostrup Kommune eksproprierede området og anlagde en losseplads i den nordlige del. Vestforbrænding (og Amagerforbrænding) blev besluttet og bygget i 1960 erne, og Vestforbrænding kunne tage 3 forbrændingsovne i drift den 28. oktober 1970, som altså er Vestforbrændings fødselsdag. Man havde regnet med, at byggeriet ville koste millioner kroner, men den endelig regning kom til at lyde på 150 millioner! Der blev produceret fjernvarme fra begyndelsen, og slaggen fra forbrændingen blev brugt blandt andet til voldene omkring anlægget. Men der ligger også store mængder slagge fra Vestforbrænding i Vestskoven. Allerede i 1972 var der for meget affald. Man besluttede at få en 4. ovn, hvilket der allerede var beregnet plads til fra starten denne 4. ovn blev sat i drift i I 1981 åbnede Danmarks første genbrugsstation, der skulle fremme genanvendelsen og sikre, at kun forbrændingsegnet materiale gik til forbrænding på Vestforbrænding I 1990 blev Affaldsvarmeværket i Taastrup sat i drift i affaldsselskabet VEGA (som siden fusionerede med Vestforbrænding). 1993: Nymølle kompostcenter etableres med Vestforbrænding som medejer. 1999: Vestforbrænding tager Anlæg 5 i brug og begynder dermed også at producere el. 2001: Anlæg for dioxinrensning og afsvovling på de gamle anlæg 1-4 bliver sat i drift. Endvidere blev der etableret rensning for NOx (kvælstofilter). 2003: De 4 tidligere aftalekommuner Frederiksværk, Græsted-Gilleleje, Ishøj og Skævinge blev optaget som interessenter, og Vestforbrænding fusionerede med VEGA, hvis ejerkommuner Albertslund, Høje-Taastrup og Vallensbæk dermed indgik i interessentskabet. Miljøledelsessystemet (LAM) på anlægget i Glostrup bliver miljøcertificeret efter ISO standarden (anlægget i Taastrup blev miljøcertificeret i 1999). Arbejdet med dette begyndte i 2001, og dette har sat yderligere fokus på miljø, arbejdsmiljø, sikkerhed og kvalitet. 6

7 2004: Skibby Kommune og de 7 ejerkommuner af affaldsselskabet AFAV (Frederikssund, Helsinge, Hundested, Jægerspris, Slangerup, Stenløse, Ølstykke) optages i Vestforbrænding. Op gennem 2000-årene har Vestforbrænding fået arbejdet med at administrere og bemande flere kommunale genbrugsstationer i oplandet. I 2013 er det i Ballerup, Høje-Taastrup, Stenløse, Ledøje- Smørum, Ølstykke og Ishøj. I 2015 Frederikssund, Jægerspris og Skibby. 2005: Kronprins Frederik indvier Anlæg 6 og gennem året når Vestforbrænding at sætte rekord i affaldsforbrænding med i alt tons ( i Glostrup og tons på anlægget i Taastrup, der lukkes ned i maj). 2006: Fra 1. januar nedlægges selskabet MOFA I/S (Modtagestation for farligt affald), og Vestforbrænding får opgaverne med farligt affald i Birkerød, Farum, Frederikssund, Frederiksværk, Græsted-Gilleleje, Helsinge, Hillerød, Hundested, Jægerspris, Skibby, Skævinge, Slangerup, Stenløse og Ølstykke Kommuner. 2008: Rudersdal Kommune (tidligere Birkerød) træder ud af Vestforbrænding. Vestforbrændings anlæg i Glostrup har en samlet forbrændingskapacitet på tons. Vestforbrænding har gennem årene fået stadig flere serviceopgaver for kommunerne. Det er f.eks. fællesordninger, rådgivning og vejledning om genanvendelse og affaldshåndtering, kampagner, genbrugspladser mv. 7

8 VORES MISSION Vestforbrænding løser opgaver inden for affald og energiforsyning for kommunerne. VORES VÆRDIER Vestforbrænding har fastlagt et værdigrundlag, som ligger til grund for måden, vi arbejder på, Og hvordan vi behandler hinanden. Det er Vestforbrændings ledelses opfattelse, at gode resultater bedst opnås gennem kvalificerede og engagerede medarbejdere. Vestforbrændings værdigrundlag bygger således på følgende værdier: Samarbejde Vi samarbejder for at sikre de bedste løsninger og afsætter de nødvendige ressourcer hertil. Samarbejde giver mulighed for indflydelse og vidensdeling. Åbenhed Vi taler åbent sammen på en ærlig og ligeværdig måde med respekt for og tillid til hinanden og accept af hinandens forskelligheder. Resultatorientering Vi opstiller klare mål med angivelse af succeskriterier, lever op til de aftalte mål og synliggør resultaterne. Ansvar Vi påtager os ejerskab og engagement for at nå virksomhedens mål. Vi er bevidste om egne roller og evner og deltager aktivt i beslutningsprocesserne. Udvikling Vi udvikler virksomheden, dens ledere og medarbejdere, så vi dels lever op til fremtidens krav, dels påvirker udviklingen og samtidig er en attraktiv arbejdsplads. Den enkelte leder og dennes leder 8

9 bliver evalueret, hvorved vi kan udvikle lederskabet og styringen, således at værdigrundlaget bliver en integreret del af vores hverdag. VORES VISION Vi er Danmarks førende affalds- og energiselskab, der sikrer optimal udnyttelse af affald, materiale- og energiressourcer gennem planlægning, drift og udvikling. VORES ORGANISATION Vestforbrænding er en fælleskommunal miljø- og servicevirksomhed, som er ejet af 19 interessentkommuner. Vestforbrænding har pr. Januar medarbejdere. Den øverste myndighed er generalforsamlingen, der samles en gang om året. Vestforbrænding ledes af en bestyrelse, som består af et medlem fra hver interessentkommune og samles 6 gange om året. Oversigt over Vestforbrændings bestyrelse 1. januar december 2017: Formand Furesø: Næstformand Gentofte: Albertslund: Ballerup: Brøndby: Egedal: Frederikssund: Gladsaxe: Glostrup: Gribskov: Halsnæs: Herlev: Borgmester Ole Bondo Christensen (A) Borgmester Hans Toft (C) Borgmester Steen Christiansen (A) Borgmester Jesper Würtzen (A) Kom.best.medl. Franz Hansen (A) 1. viceborgmester Jens Jørgen Nygaard (C) 2. viceborgmester Tina Tving Stauning (A) Borgmester Karin Søjberg Holst (A) Borgmester John Engelhardt (V) 1. viceborgmester Jannich Petersen (V) Byrådsmedlem Helge Friis (A) Borgmester Thomas Gyldal Petersen (A) 9

10 Hillerød: Høje-Taastrup: Ishøj: København: Lyngby-Taarbæk: Rødovre: Vallensbæk: Vestforbrænding: Fmd. f. Miljø- og Teknikudvalget Tue Tortzen (T) Borgmester Michael Ziegler (C) Borgmester Ole Bjørstorp (A) BR-medlem Jonas Bjørn Jensen (A) Borgmester Sofia Osmani (C) Borgmester Erik Nielsen (A) Borgmester Henrik Rasmussen (C) Specialarbejder Stig Hasselbalch ORGANISATIONSDIAGRAM Pr. 1. maj 2015 Link til organisationsplan TRIVSELSPOLITIK Trivselspolitik er Vestforbrændings personalepolitik MEDARBEJDERFORHOLD -Nøgler Nye medarbejdere modtager nøgler og Thorbrik den første dag efter tiltrædelsen og skal kvittere for det. Den nye medarbejder skal henvende sig til HR den første dag for at blive oprettet i Promark. Thorbrikken skal også registreres i kantinen. Har du problemer med Thorbrikken, skal du henvende dig i receptionen. Har du problemer uden for åbningstiden med at komme ind på Vestforbrændings område, kan du kontakte vagtkoordinatoren i Kontrolrummet ved samtaleanlægget ved indgangsporten. Hvis du har brug for et garderobeskab, skal du henvende dig til Intern service, som så tildeler dig et skab. Den sidste medarbejder, der forlader et arbejdssted skal sørge for, at kaffemaskiner og lyset er slukket, låse døren og sætte alarmen til. -Ophold 10

11 Når du opholder dig på Vestforbrænding i Glostrup skal du HUSKE og brikke (Thorbrikken) dig ind/ud også hvis du går over i et andet område på Vestforbrænding. Dette er af sikkerhedsmæssige årsager. Hvis porten er lukket, når du forlader Vestforbrænding, kan du åbne porten med din Thorbrik. -Parkering Medarbejdere må kun stille deres biler på Vestforbrændings parkeringspladser. Vestforbrænding har ingen erstatningspligt i forhold til evt. tyveri og beskadigelse af biler/cykler på Vestforbrændings parkeringsplads og cykelskur - undtaget naturligvis, hvis Vestforbrændings egne køretøjer skulle forårsage skader. -Badeforhold Når du arbejder på Vestforbrænding kan du komme i kontakt med sundhedsskadelige mikroorganismer. Så en god personlig hygiejne er påkrævet. Alle bør vaske hænder grundigt og evt. skifte arbejdstøj, før de spiser. Medarbejderne i affaldsmodtagelsen får udleveret arbejdstøj, som de skal skifte til inden de går til frokost. Det er naturligt at tage et bad, når man skifter fra arbejdstøj til privat tøj. DU MÅ IKKE beholde arbejdstøjet på, når du tager hjem du skal ikke tage de sundhedsskadelige mikroorganismer med hjem til familien. I Glostrup er der baderum på 2. sal på Kanalgangen. Det er ikke tilladt at opholde sig i omklædnings-/baderummene i arbejdstiden. Der må ikke medtages og opbevares alkohol eller flasker i øvrigt i baderummene. -Arbejdstøj Du får arbejdstøj fra Vestforbrænding, hvis du er beskæftiget i et område, hvor arbejdstøj er nødvendigt. Arbejdstøjet bliver vasket af et vaskeri, nogle steder findes der vaskemaskiner i afdelingerne. Medarbejderne på genbrugsstationerne vasker selv deres arbejdstøj. Der er vaskemaskiner på de enkelte Genbrugsstationer. I Anlæg Frederikssund får medarbejderne vasket deres arbejdstøj. Tøjet er Vestforbrændings ejendom og må principielt ikke bruges uden for arbejdstiden. Tøjet skal afleveres ved fratræden. Arbejdstøjet bliver udleveret på Lageret, hvor du også får håndklæde og sæbe samt et skab med lås, hvor du skal opbevare tøj og håndklæder. Medarbejdere på Genbrugsstadionerne får udleveret ovennævnte hos driftslederen. 11

12 Du skal bruge hjelm og sikkerhedssko, hvor det er påbudt ved skiltning. Hvis du arbejder i et område, hvor hjelm og/eller sikkerhedssko er påbudt, får du udleveret hjelm og sikkerhedssko. Sker der skade på dit privattøj, er du ikke dækket af forsikringen, hvis du har fået udleveret arbejdstøj. -Skærm- sikkerheds- og arbejdsbriller Hvis du arbejder ved en computerskærm, og har eventuelle synsproblemer i forbindelse med arbejdet, har du måske behov for skærmbriller. Du får lavet en synstest og viser testen et behov for specielle briller, og dine eventuelle egne briller ikke kan anvendes, tilbyder Vestforbrænding skærmbriller uden udgift for dig. Du har ret til en ny synstest med jævne mellemrum. Henvend dig hos HR, hvis du ønsker en test. Det kan også være indretningen af din arbejdsplads, som er årsagen til dit problem. Derfor bør du kontakte din arbejdsmiljørepræsentant. Han/hun vil gennemgå arbejdspladsen sammen med dig med hensyn til indstilling af stol, bord, skærm og belysning. Har du behov for skærmbriller, eller er du i tvivl, skal du henvende dig til HR. Du tilbydes sikkerhedsbriller, hvis du skal arbejde i områder, hvor det er påbudt at bruge sikkerhedsbriller og hvor der skønnes behov for det. Har du behov for sikkerhedsbriller, eller er du i tvivl, skal du henvende dig til HR. Der er også mulighed for at få sikkerhedsbriller med styrke. Hvis du arbejder i et område, hvor der er risiko for at der kan ske uheld på din private brille, kan Vestforbrænding betale for en arbejdsbrille. Denne arbejdsbrille må kun bruges når du er på arbejde. Der skal fremvises en kvittering på din privatbrille før Vestforbrænding kan godkende at betale en arbejdsbrille. Som medarbejder hos Vestforbrædning får du 25 % rabat i Synoptik. Firma rabatkortet giver dig og din husstand rabat på briller, endagskontaktlinser og solbriller. Firma rabatkortet gælder i hele 2016 koden er rabatkort hent et kundekort her: eller hos Helle Danielsen i HR. -Arbejdstid 12

13 På Vestforbrænding registreres arbejdstid og fravær i Promark, som er et vagt- og tidsregistreringssystem. Nye medarbejdere bliver introduceret til systemet af deres leder. Den gennemsnitlige ugentlige arbejdstid for fuldtidsansatte er 37 timer. Mødetidspunkt varierer fra afdeling til afdeling afhængig af opgaverne. -Julefrokost registrering i Promark Vestforbrændings årlige julefrokost starter fredag kl. 13, hvor de fleste medarbejdere stadig er på arbejde. Det betyder, at deltagerne har tjenestefri til at deltage i festlighederne fra kl. 13 og frem til normal tjenestetids ophør. De medarbejdere, der er på arbejde og som deltager i julefrokosten, logger ud af Promark med årsagen Fri m/løn (personalepolitik) inden de går til julefrokost. -Klunsning Klunsning er forbudt. Det gælder både på genbrugsstationerne, hvor affaldet tilhører ordningen (altså borgerne) og fra Vestforbrændings egne affaldscontainerne. Overtrædelse kan uden varsel medføre bortvisning/fyring fra Vestforbrænding. -Lønudbetaling I dit ansættelsesbrev er der en internetadresse, hvor du kan hente et oplysningsskema. Dette skal du udfylde og sende elektronisk til HR. Lønnen sættes ind på din NEM-konto. Skatteoplysninger får HR automatisk. Hvis du senere ændrer adresse, skal du meddele det til HR. Lønningsdag er den sidste hverdag i måneden. Forud for hver lønudbetaling får du tilsendt en lønspecifikation via E-BOKS. Oplysningssedlen til brug ved udfyldelse af din selvangivelse, skal du selv hente på -Tavshedspligt Tavshedspligt betyder, at der kan være ting / oplysninger omkring ens arbejde, som man ikke må tale med andre om i få tilfælde kan det også gælde i forhold til kolleger. Alle offentligt ansatte (herunder ansatte på Vestforbrænding) har tavshedspligt i henhold til straffelovens 152 og forvaltningslovens 27. Tavshedspligten gælder også efter ansættelsens ophør. Oplysninger, der er betegnet som fortrolige Ikke offentliggjorte oplysninger om Vestforbrændings økonomi Oplysninger om enkeltpersoners personlige forhold (fx kollegers helbred og privatliv) Oplysninger om drifts- eller forretningsforhold, der er væsentlige for Vestforbrænding 13

14 Straffeloven forbyder alle at videregive fortrolige oplysninger. Tavshedspligten kan også overtrædes ved passivitet, f.eks. ved at lade fortrolige dokumenter ligge fremme på en uforsvarlig måde hvis man udnytter fortrolige oplysninger, således at man selv får en fordel af det. I henhold til straffeloven er der enkelte tilfælde, hvor tavshedspligten ikke gælder. Det er f.eks. hvis en person er forpligtet til at videregive oplysninger om strafbare handlinger, der skal meldes til politiet en person varetager åbenbar almen interesse eller egne eller andres tarv. Fortrolige oplysninger kan ligeledes udveksles internt i en gruppe, der samlet har tavshedspligt udadtil. Nogle eksempler hvor tavshedspligten under alle omstændigheder skal overholdes: oplysninger om, hvem der søger og er til ansættelsessamtale ved ledige jobs oplysninger om, hvem der er ansat eller afskediget, indtil det officielt er meldt ud fra ledelsen oplysninger om forretningsforhold hos eksterne entreprenører, der udfører eller har udført opgaver for Vestforbrænding. Hvis du er i tvivl om, hvorvidt en oplysning er omfattet af tavshedspligten, bør du spørge din leder, eller HR. -Telefontid Vestforbrændings telefon er åben mandag-torsdag kl og fredag kl Uden for telefontiden kan kontrolrummet i Glostrup kontaktes på tlf Vestforbrændings telefonnr. er Vestforbrændings fax nr. er Vestforbrændings mailadresse er vestfor@vestfor.dk -Tjenestested Vestforbrænding har afdelinger og funktioner på flere forskellige adresser. Den enkelte medarbejder må derfor være indstillet på at udføre opgaver på alle adresser. For at kunne leve op til Vestforbrændings vision om at være Danmarks førende på affaldsområdet må alle medarbejdere være forberedt på, at opgaverne ændrer sig i takt med Vestforbrændings udvikling og tilpasning til samfundets krav og forventninger til affaldssektoren. Det betyder, at medarbejderne kan få ændrede opgaver eller overføres til andre funktioner, herunder at tjenestestedet kan ændres. Ændringen kan være af midlertidig eller permanent karakter. 14

15 Forud for en beslutning om ændrede opgaver eller tjenestested vil der som oftest blive foretaget en individuel vurdering i forhold til den enkelte medarbejders hidtidige stilling og kompetencer. Der vil ligeledes være en drøftelse med medarbejderen, tillidsrepræsentanten og lederen. Det er Vestforbrændings hensigt, at der i ovenstående situationer opnås enighed om ændringen. Såfremt ændringen er væsentlig og enighed ikke opnås, kan Vestforbrænding varsle ændringen med den enkeltes individuelle opsigelsesvarsel. I forbindelse med organisationsændringer må medarbejderne være forberedt på, at ændring i opgavesammensætningen og/eller ændret tjenestested kan finde sted efter en orientering af samarbejdsudvalget. -Personaleblad Vestforbrændings personaleblad hedder Dynamo. Du får dit eget eksemplar i din postbakke eller hvor det er aftalt. Stillingsopslag (både interne og eksterne) lægges på intranettet, Vestforbrændings hjemmeside og diverse jobportaler. -Kantine De nærmere bestemmelser om frokostpause er indeholdt i din overenskomst. I Glostrup ligger kantinen i administrationsbygningen. Her kan du købe mad og spise din frokost. Kantinen har følgende åbningstider: Kl Kl Morgenmadsbuffet Frokostbuffet I kantinen kan du ikke betale med kontanter. Du kan sætte penge ind på din Thorbrik via dankort eller mobilepay (maks. 500 kr.) og på den måde betale i kantinen. Du har altid ret til at få din saldo udbetalt. Der er også en frokostordning, hvor betalingen bliver trukket over lønnen. Se frokostordningen her. Af hensyn til hygiejnen i kantinen skal du sørge for, at du ikke har snavset tøj på eller med, når du befinder dig i kantinen. Hjelm må ikke bæres eller medtages i kantinen. Kantinens tallerkener, glas, krus og bestik ikke må fjernes fra kantinen uden aftale med kantinens personale. Hvis en medarbejder ønsker at tage sin frokost med ud af kantinen, skal det anrettes på engangstallerkner, som er sat frem på kantinens disk - hvor der også er film til indpakning. Tryk her til kantinens menuplan og kantinens målsætninger 15

16 Man må ikke tage mad med ud af kantinen til senere, men mindre det er aftalt med kantinen. -Affaldssortering Alle medarbejdere skal sortere det affald der produceres i det daglige, i overensstemmelse med kommunens affaldsregulativ - dvs. affaldsregulativet for hhv. Glostrup, Høje-Taastrup og Frederikssund Kommune. Det betyder at affaldet skal sorteres i de fraktioner, der er angivet på de lokalt opstillede containere og indsamlingsbeholdere jf. de lokale retningslinjer. Medarbejdere på Vestforbrænding, Glostrup må kun medbringe og aflevere privat småt brandbart inkl. dagrenovation og pap. Affaldet skal afleveres i den opstillede "Småt Brændbart" container og "Pap" container ved VEKS-bygning foran administrationsbygningen. Øvrigt privat affald skal afleveres via ordninger i egen bopælskommune. Aflevering af medarbejderes private affald på Vestforbrædings øvrige anlæg må ske efter aftale med den driftsansvarlige leder. -Rygning Ifølge lovgivning er det ikke tilladt at ryge indendørs. Der er i Glostrup opsat 3 rygekabiner, hvor rygning er tilladt. Rygning udenfor er kun tilladt på bestemte rygesteder se HER. -Elektronisk telefonbog Hvis du har rettelser til telefonbogen på intranettet, skal du kontakte Stig Schantz eller Helle Danielsen fra HR -Retningslinjer for ansættelse med ingen højeste tjenestetid På Vestforbrænding er alle ledere, AC ere, HK ere og maskinmestre på trin 41 eller højere ansat med ingen højeste tjenestetid. Det vil sige: Du er ikke omfattet af bestemmelser om overarbejde mv. Du er omfattet af en overordnet Aftale om godtgørelse for merarbejde Din arbejdstid kan variere fra uge til uge. Som ansat uden højeste tjenestetid vil du ofte selv tilrettelægge din arbejdstid, så hvis du arbejder mere end 37 timer den ene uge, fordi der er nogle opgaver der skal være færdige, udlignes det med mindre arbejde i andre uger, uden at der er tale om merarbejde og uden at der udbetales tillæg for merarbejde. Både din leder og dig som medarbejder har ansvar for, at der ikke kommer for mange timer på ingen højeste tjenestetid i ProMark. Disse timer opstår typisk drypvis, det vil sige at der løber lidt på hver dag. Det er derfor også naturligt at afvikle disse timer ved at komme lidt senere eller gå lidt før i en periode. Hvis der er tale om en periode, hvor du har arbejdet mere end normalt kan du aftale med din leder at du kan holde fri en hel dag, hvis det kan passe arbejdsmæssigt. 16

17 Hvis din ansættelse stopper på Vestforbrænding har du ikke krav på udbetaling eller afspadsering, selv om du har mange timer stående. -Flextid Aftalen omfatter: De administrative medarbejdere med højeste arbejdstid. Medarbejdere omfattet af HK s overenskomst. Arbejdstid Den officielle daglige normtid er: mandag fredag 7 timer 24 minutter (7,4) Placering og registrering af arbejdstiden Den enkelte medarbejder kan frit tilrettelægge og placere sin arbejdstid i tidsrummet kl Arbejdstid ud over nævnte tidsrum skal altid være aftalt med nærmeste leder. Medarbejderen skal sørge for den fornødne koordinering med nærmeste leder og kolleger således, at kundeorienterede funktioner er bemandet i hele kontortiden og opgaverne bliver løst til den aftalte tid. Hjemmearbejde accepteres når der tages hensyn til arbejdets udførelse, og når hensynet til arbejdspladsen tillader det. Hjemmearbejde skal aftales med nærmeste leder. For afdelinger/funktioner med faste vagter fx reception og indvejning er det nødvendigt af hensyn til kunder og kolleger, at medarbejdere og ledere aftaler arbejdstidens placering fx ved faste vagttidspunkter. Den nærmeste leder kan helt ekstraordinært i en begrænset periode sætte flex-ordningen i bero og anvende faste arbejdstider, såfremt det måtte være nødvendigt for at løse afdelingens opgaver. I sådanne tilfælde skal der indgås en aftale mellem ledelsen og tillidsrepræsentanten. Aftale om flextid for HK ere på Vestforbrænding klik her -Ferie Dig og din leder er sammen ansvarlige for at planlægge, hvornår du afholder ferie. Det skal altid være fastlagt på forhånd, hvornår ferien starter og slutter. Selve reglerne for ferie ligger i Aftale om ferie for personale ansat i kommuner af 21. juni 2012 indgået mellem KL og KTO. Herunder beskrives kort, hvordan du optjener, afholder ferie og /eller overfører ferie. (Retningslinjer gælder dog ikke for timelønnede, lærlinge, elever og praktikanter og studerende i praktik.) 17

18 Ferie afholdes i perioden 1. maj-30. april. Ferie optjenes i kalenderåret 1. januar- 31. december i det foregående år. Har du ikke været ansat i hele optjeningsåret skal du bruge dit feriekort fra tidligere arbejdsgiver, da du bliver trukket i løn for de feriedage du ikke har optjent. Har du været ansat i hele optjeningsåret har du ret til at afholde 5 ugers ferie + den 6. ferieuge - i ferieåret 1. maj 30. april året efter. Alle, der har været ansat i hele optjeningsåret, skal holde ferie mindst 4 uger. Hovedferien, 3 uger skal afholdes i perioden 1. maj-30. september. Heraf skal mindst 2 uger holdes i sammenhæng. Dette kan ikke fraviges ved aftale. For ferieåret 1. maj -30. april kan du individuelt aftale med din daglige leder, at optjente, uafviklede ferietimer ud over 4 uger overføres til det følgende ferie år. Aftalen kan omfatte såvel ét som flere på hinanden følgende ferie år, dog max. 3 år. Det betyder, at du over en periode på 3 år kan overføre 6 ugers ferie, således at du samlet kan holde op til 12 ugers ferie i et år. Den 5. ferieuge kan overføres, men skal afholdes på et nærmere aftalt tidspunkt. Den 6. ferieuge (dvs. ferietimer ud over 185 timer) kan overføres eller udbetales. Den ansatte har før optjeningsåret begyndelse, mulighed for at vælge at få feriegodtgørelse med 12,45% af lønnen i optjeningsåret i stedet for løn under ferie og ferietillæg, selvom den ansatte ikke fratræder. Valget er bindende for den ansatte. Ved fratrædelse opgøres tilgodehavende restferie for indeværende ferie år samt ferie optjent i indeværende optjenings år (kalenderåret). Beregningen kan ses på den sidste lønseddel opgjort for hvert optjenings år. På den sidste lønseddel udbetales 6. ferieuge sammen med lønnen - såvel for indeværende ferie år som for indeværende optjenings år. Når man efterfølgende har brug for at få udbetalt feriepenge skal man ind på og finde punktet Feriepenge. Vejledning findes på sitet. Feriepengene anvises herefter af Vestforbrænding via NEM-konto. -Overførsel og udbetaling af ferie Dig og din leder kan aftale, at ikke-afholdte ferietimer ud over 4 uger pr. år kan overføres til det næste ferieår. Forud for indgåelse af den skriftlige aftale om overførsel af ferie, skal lederen aktivt forholde sig til, om det er realistisk, at du overfører din ferie til et givent tidspunkt. Den underskrevne blanket skal sendes til HR senest d. 10.4, forud for det ferie år der overføres til. Ferieblanket KLIK HER Hvis du ikke ønsker at afholde 6. ferieuge, kan du få timerne udbetalt. Dette sker automatisk med lønnen i maj måned. Ønsker du at få dem overført til næste ferieår, skal samme blanket som ved ferie bruges. 18

19 -Erstatningsferie ved sygdom under ferie Fra 1. maj 2012 har du som ansat mulighed for at få erstatningsferie, hvis du bliver syg på din ferie. Hvad betyder dette: Du kan få erstatningsferie efter din 5. sygedag. Det vil sige, at for de første 5 sygedage er der ingen erstatningsferie. Du skal give besked til Vestforbrænding lige så snart du bliver syg. Fra denne dato går der 5 sygedage inden du får ret til erstatningsferie. Du skal skaffe en lægeerklæring som dokumentation for din sygdom. Det gælder uanset om du holder ferie i Danmark eller i udlandet. Du betaler selv for lægeerklæringen. Hvis du har spørgsmål kan du kontakte Stig Schantz i HR. -Særlig feriegodtgørelse Alle medarbejdere får hvert år en særlig feriegodtgørelse på 1,95 % af den ferieberettigede løn, inkl. eget bidrag til pension. Tillægget udbetales sammen med lønnen for april måned. For nogle overenskomster f.eks. 3F er der centralt aftalt en højere særlig feriegodtgørelse. DIVERSE RETNINGSLINJER -Ansættelse og afskedigelse Interne og eksterne opslag Ledige stillinger opslås internt og eksternt samtidigt. Vurderer lederen, at der er kvalificerede interne ansøgere opslås stillingen internt. Rekrutteringsfirmaer benyttes, hvis der er tale om stillinger, som kræver særlige kompetencer, eller hvis der er mangel på kvalificerede ansøgere. Interne ansøgere En intern ansøger er en ansat på Vestforbrænding eller en person fra arbejde som: - Vikar i jobbet/andre job eller i tilskudsordning i minimum 3 måneder - Fast tilknyttet, ekstern konsulent i minimum 6 måneder. En intern ansøger vil blive foretrukket frem for en ekstern, hvis vedkommende er kvalificeret til stillingen. 19

20 Interne, fastansatte ansøgere vil altid blive indkaldt til samtale og som minimum få en mundtlig tilbagemelding om eventuelt afslag fra lederen. Fra tidsbegrænset til permanent Når en tidsbegrænset stilling bliver gjort permanent vurderer lederen om den skal opslås eller tilbydes medarbejderen. Ny organisering af arbejdet Hvis en medarbejder får nyt stillingsindhold orienteres relevante tillidsrepræsentant. Elever og lærlinge Vi ansætter som hovedregel elever og lærlinge ved stillingsopslag, eventuelt i samarbejde med fagskoler og andre uddannelsessteder. Når uddannelsen er tilendebragt, kan vi ansætte den nyuddannede i 1 til 6 måneder uden opslag. Ansættelse af voksenlærlinge kan ske uden opslag. Ansættelse Lederen orienterer kommende kolleger om annoncering af en stilling. HR orienterer relevante tillidsrepræsentant. Leder afklarer om der evt. skal deltage en kollega i samtalerne. HR er som udgangspunkt med ved samtalerne. Tillidsrepræsentant skal godkende lønforhold for den nye medarbejder. Dette sker i samarbejde med HR/leder. Det er lederens beslutning og ansvar at afgøre hvem, der skal ansættes til en ledig stilling. Alle oplysninger i forbindelse med ansøgninger og samtaler skal behandles med fortrolighed. Familierelationer Hvis en leder og en medarbejder i samme område bliver kærester/gift, eller hvis der af andre grunde opstår mistanke om en interessekonflikt, skal den ene finde et nyt job/eller hvis muligt omplaceres ved førstkommende lejlighed, senest inden for seks måneder. Afskedigelse Inden en medarbejder afskediges skal det vurderes om der er andre løsninger, der kan bevare medarbejderens tilknytning til virksomheden. Tillidsrepræsentanten har en vigtig rolle og skal holdes bedst muligt orienteret. Det er direktionen, som træffer den endelige beslutning om opsigelse af en medarbejder efter indstilling fra lederen. -Sygdom/Fravær 20

21 Fravær skal meddeles så hurtigt som muligt til din leder og senest ved arbejdstidens begyndelse. Kan du ikke komme i kontakt med din leder så skal fraværet meddeles til Reception eller kolleger. Arbejder du på skiftehold eller på en arbejdsplads udenfor Glostrup gælder principielt samme retningslinjer som ovenfor, dog med den forskel, at hvis lederen ikke kan kontaktes, er det lederen selv, der fastsætter retningslinjer for, hvem den ansatte så skal kontakte. Fravær skal indberettes i ProMark samme dag. Raskmelding Af hensyn til arbejdsplanlægning og kolleger, skal du raskmelde dig til din leder så hurtigt som muligt. Du har selv ansvaret for at det bliver registreret i ProMark. Refusion ved længerevarende sygefravær Ved længerevarende sygdom mere end 30 dage eller ved aftale om delvis sygemelding får Vestforbrænding refunderet en del af lønudgiften fra din kommune. Når Vestforbrænding har anmeldt fraværet for at indhente refusion får du et brev fra virk.dk som du skal udfylde og sende til din kommune. Den anførte frist skal overholdes. Manglende deltagelse i kommunens opfølgning Vestforbrænding vil have mulighed for at trække dig i løn for sin manglende refusion, hvis du ikke deltager i kommunens opfølgning. Fraværssamtale Lederen tager stilling til, om der skal afholdes en fraværssamtale, når sygefraværet inden for det seneste år har været: Mere end 4 perioder eller 14 dage Fravær, der indikerer et bestemt mønster, eller flere fravær inden for en kort periode Når sygefraværet er af længerevarende karakter, skal der ifølge lovgivning afholdes en samtale 4 uger efter 1. fraværsdag. Medarbejderen har pligt til at deltage i samtalen. Samtalen kan foregå pr. telefon, hvis medarbejderen ikke kan møde op på Vestforbrænding. Undlader medarbejderen at deltage, kan det jf. lovgivningen få ansættelsesmæssige konsekvenser. Fraværssamtalen er fortrolig. Oplysninger videregives i det omfang, det er nødvendigt for det videre forløb, og kun efter aftale med dig. Som afslutning på samtalen udarbejder lederen et fraværsnotat, som begge parter underskriver. Notatet opbevares i din personalesag. Af notatet skal det videre forløb fremgå, herunder en dato for opfølgningssamtale. Denne samtale skal afholdes senest 2 måneder efter fraværssamtalen. -Fastholdelsesplan Medarbejder kan når som helst anmode om en fastholdelsesplan, hvis sygefraværet forventes at overstige 8 uger. Denne plan skal være skriftlig og udarbejdes i fællesskab mellem dig og leder. Planen skal medbringes når du indkaldes til samtale i sin hjemkommune. 21

22 -Mulighedserklæring Lederen kan bede om en mulighedserklæring ved både langvarig og kortvarig sygdom. Det er lederen som indkalder til samtale. Du har pligt til at møde til samtalen inden for sædvanlig arbejdstid, med mindre sygdommen hindrer dig i at deltage. Hvis du ikke kan møde op, kan man gennemføre samtalen pr. telefon. Hvis du ikke vil deltage kan det have løn- og ansættelsesretlige konsekvenser, medarbejderen skal orienteres om disse konsekvenser. Lederen kan stadig bede om en friattest (lægeerklæring). Mulighedserklæringen falder i 2 dele: Del 1: Udfyldes af lederen og medarbejder i fællesskab på baggrund af en samtale. o Funktionsnedsættelse beskrives o De påvirkede jobfunktioner o Evt. skåneinitiativer som aftales mellem arbejdsgiver og medarbejder Del 2: Udfyldes af lægen på baggrund af samtale med medarbejderen o Vurdering af funktionsnedsættelser og arbejdsmuligheder. Også set ud fra det som arbejdsgiver og medarbejder har beskrevet i del 1. o Evt. egen forslag til skåneinitiativer o Tidsmæssig vurdering Udfyld mulighedserklæring her -Deltidssyge medarbejdere Aftales med nærmeste leder og HR, med henblik på at starte op på nedsat tid. Kommunen skal tage kontakt til arbejdsgiver mhp. dialog om muligheden for hel eller delvis tilbagevenden til arbejdspladsen Opfølgningssamtale Formålet med opfølgningssamtalen er at understøtte og sikre fremgang i de tiltag, som din leder og dig indgik ved fraværssamtalen. Senest når du har været syg i 6 måneder, skal lederen tage stilling til, om ansættelsen skal fortsætte, eller om Vestforbrænding skal iværksætte en opsigelse. Barns 1. og 2. sygedag Som medarbejder på Vestforbrænding har du, jf. overenskomsterne, mulighed for at få hel eller delvist fri på barns 1. og 2. sygedag med henblik på at skaffe pasningsmulighed for det hjemmeboende barn. Det skal understreges at det er en mulighed og ikke en ret. Muligheden for at få fri gives af din leder, hvis forholdene på arbejdspladsen tillader det. Du registrerer selv fraværet som barns 1. eller 2. sygedag i ProMark. Hvis du inden for de seneste 12 måneder har haft tjenestefrihed mere end 5 gange på grund af barns 1. og 2. sygedag, vurderer din leder om du skal indkaldes til en samtale for at drøfte, hvad der kan gøres for at forbedre situationen. Formålet er både at finde ud af, hvordan Vestforbrænding kan bidrage til at finde en løsning, men også hvad du selv kan gøre omkring pasningsordninger og lign. 22

23 Lederen udarbejder et notat, som opbevares i din personalesag. Opfølgningssamtale Der skal afholdes opfølgningssamtaler inden for 2 måneder for at vurdere, om de aftalte tiltag virker efter hensigten. Afhængig af situationen kan lederen inddrage medarbejderens mulighed for at få hel eller delvis fri på barns 1. og 2. sygedag. Gaver som repræsentation Alle lejlighedsgaver til forretningsforbindelser (receptioner, runde dage, jubilæer m.v.) skal bestilles gennem Linda Sørensen (lokal 154 / LNS@vestfor.dk). Oplys altid navn/firma og anledning. Omsorgsdage Du har, hvis du har børn, ret til fravær med løn i 2 dage pr. kalenderår pr. barn til og med det kalenderår, hvor barnet fylder 7 år. Du har selv ansvar for at meddele barnets fødselsdag til HR. Du aftaler med din leder, hvornår du afholder omsorgsdage. Omsorgsdagene skal registreres i ProMark. -Gravid/Barsel Når du bliver gravid skal du senest 3 månder før forventet fødsel give besked til din nærmeste leder. Du kan kontakte din arbejdsmiljørepræsentant med henblik på om det, i forhold til din arbejdsplads og de funktioner du har, ville være relevant at udarbejde en APV i forhold til din graviditet. Nedenfor gennemgås i hovedtræk de regler der gælder for afholdelse af barsel. Kontakt HR hvis du vil have reglerne uddybet. Orlov før fødslen: En kvindelig medarbejder har ret til fravær med sædvanlig løn fra det tidspunkt, hvor der skønnes at være 8 uger til fødsel. Orlov efter fødslen(de første 14 uger): De første 14 uger efter fødslen har moderen ret til fravær med sædvanlig løn. Faderen har ret til fravær med løn i indtil 2 uger efter fødslen, eller efter aftale med leder inden for de første 14 uger efter fødslen. Orlov efter den 14. uge efter fødslen: Efter den 14. uge har begge forældre en ret til 32 ugers fravær fra arbejdet(forældreorlov). Begge forældre har ret til 6 ugers fravær med sædvanlig løn + 6 uger med sædvanlig løn som kan deles mellem dem. Dette kræver at begge er ansat i en kommune. Som ansat på Vestforbrænding er du omfattet af disse regler. Uanset om du er kvinde eller mand skal du altid henvende dig til HR for at indgå en aftale om hvornår du er fraværende fra dit arbejde på grund af barsel. -Læge- og tandlægebesøg 23

24 Besøg hos læge og tandlæge skal så vidt muligt finde sted uden for den enkeltes normale arbejdstid. Hvis det er indenfor den normale arbejdstid må medarbejderen flekse. Ved besøg hos speciallæge eller ved akut opstået sygdom, kan der ydes tjenestefrihed, hvis besøget er af kortere varighed (mindre end 3 timer). Hvis besøget varer mere end 3 timer, betragtes det som sygefravær, og det indrapporteres i Promark. Hvis speciallægebesøg er en fast tilbagevendende aftale, skal dette foregå udenfor arbejdstiden efter aftale med lederen, ved brug af afspadsering eller flekstid efter aftale med lederen. -Deltagelse i kurser, møder mm. Retningslinjerne vedrører medarbejdere med højeste tjenestetid og omfatter følgende aktiviteter: Deltagelse i interne møder Deltagelse i kurser, eksterne møder, seminarer, konferencer og/eller studieture Transportgodtgørelse Det er Vestforbrændings opfattelse, at deltagelse i kurser, seminarer og studieture er i både medarbejderens og Vestforbrændings interesse. Det medvirker til at udvikle såvel medarbejderne som arbejdspladsen og dermed til at udbygge og fastholde en attraktiv virksomhed og medarbejderstyrke. Deltagelse i interne møder Hvis du pålægges at deltage i møder uden for din normale arbejdstid, er det at betragte som overarbejde. Møder der har karakter informationsmøder som f.eks. gå-hjem-møder og kontrolrumsmøder og lign. er ikke omfattet, idet deltagelse er frivillig. Såfremt der opstår situationer, som ikke er dækket af ovenstående drøftes dette mellem lederen og relevante tillidsrepræsentant. Deltagelse i eksterne møder Her beregnes den faktiske tid Deltagelse i kurser, seminarer, konferencer og studieture En kursus-, seminar-, konference-, og studietursdag beregnes som en normal arbejdsdag (dagens normtid). Hvis aktiviteten varer under en normal arbejdsdag skal du som udgangspunkt vende tilbage til din arbejdsplads med mindre andet aftales med din leder. 24

25 Ved deltagelse i kurser, eksterne møder, seminarer, konferencer og studieture som internat beregnes dagen som en normal arbejdsdag (dagens normtid). Transporttid I tilfælde af ekstra transporttid ydes der timer 1:1 for den ekstra transportid, ud over dagens normtid. Ved opgørelse af den ekstra transporttid skal fratrækkes den transporttid du har mellem hjem og arbejdsplads. Det vil sige, hvis du har en daglig transporttid på 1 time og du er på kursus o. lign. og du her bruger 2 timer til transport, er den ekstra transporttid 1 time. Transportgodtgørelse gælder alle ansatte Ved deltagelse i pålagte møder på en fridag, betales der befordringsgodtgørelse jf. statens takster. Såfremt du indkaldes til at arbejde på vagtlistefridag får du ingen transportgodtgørelse, da dagen nu betragtes som en almindelig arbejdsdag. Det samme gælder, hvis du er på heldagskursus som foregår på Vestforbrænding. Ved deltagelse i kurser, seminarer/konferencer og/eller studieture betales der for forøgede transportudgifter jf. statens regler. Det vil sige, hvis der er længere mellem hjem og kursussted end der er mellem hjem og arbejdsplads får du dækket de forøgede transportudgifter. Hvis ikke andet er aftalt skal billigste transportmiddel benyttes. Ved kørsel i egen bil, afleveres normal køreseddel (liggende på intranettet) til HR 1 gang månedligt (for 1 kalendermåned). Køres der få gange/få kilometer månedligt kan køresedlen afleveres for (højest) 3 kalendermåneder ad gangen. -Forretningsrejser Regler i forbindelse med forretningsrejser se HER -Rusmidler På Vestforbrænding hører arbejde og alkohol-/rusmidler ikke sammen. Det betyder, at du ikke kan købe alkohol på Vestforbrænding at du ikke må medtage, opbevare eller indtage alkohol eller andre rusmidler, herunder alkoholfri øl, nogen steder på Vestforbrænding at ansatte ikke må møde på arbejde eller befinde sig på Vestforbrændings arbejdspladser i alkohol-/rusmiddelpåvirket tilstand. Dispensation 25

26 Generelt vil dispensationer høre til sjældenhederne. Dispensation gives alene af direktionen, og kun hvis Vestforbrænding er vært. Der vil blive taget stilling i hvert enkelt tilfælde. Direktionen har givet forhåndsdispensation ved julefrokost receptioner i Kantinen i forbindelse med jubilæer og afsked i det omfang, de er planlagt og afholdt af Vestforbrænding. ordinære generalforsamlinger i personaleforeningen, kunstforeningen og idrætsforeningen. ordinære generalforsamlinger i de faglige klubber. Hvis du skal på arbejde efter deltagelse i ovennævnte sidste 3 punkter er det tilladt at indtage en genstand Ansvar Alkohol-/rusmiddelproblemer er ikke en privatsag. Alle har ansvar for at tage problemer op, uanset om det drejer sig om en medarbejder eller en leder. Enhver leder, tillidsrepræsentant og arbejdsmiljørepræsentant skal medvirke til, at der på så tidligt et tidspunkt som muligt iværksættes en hensigtsmæssig hjælp. Overtrædelse Overtrædelse kan få konsekvenser for din ansættelse i form af afsked eller advarsel, hvis du som medarbejder ikke tager imod hjælp eller ikke overholder retningslinjerne. Hjælp Vestforbrænding vil forsøge at hjælpe medarbejdere med alkohol/rusmiddelproblemer gennem tilbud om sagkyndig rådgivning og bistand. Fortrolighed Henvendelser til ledere, HR-chefen, tillids-/arbejdsmiljørepræsentanter om sager sag vedrørende alkohol-/rusmiddelproblemer vil blive behandlet med den nødvendige fortrolighed. Enhver medarbejder og/eller dennes familie kan endvidere få fortrolig, ekstern professionel rådgivning hos Alconsult på tlf (døgnvagt). Vestforbrænding vil ikke få adgang til oplysninger om en sådan rådgivning. -Mobning På Vestforbrænding tolererer og accepterer vi ikke mobning. Vi ønsker at forebygge mobning, herunder seksuelt relateret mobning. Der er tale om mobning, når en eller flere personer regelmæssigt og over længere tid eller gentagne gange på grov vis - udsætter en eller flere andre personer for krænkende handlinger, som vedkommende opfatter som sårende eller nedværdigende. De krænkende handlinger bliver dog først til mobning, når de personer, som de rettes mod, ikke er i stand til at forsvare sig effektivt imod dem. Drillerier, der af begge parter opfattes som godsindede eller enkeltstående konflikter er ikke mobning. (Arbejdstilsynets definition) Alle har et ansvar 26

27 Alle medarbejdere og ledere er ansvarlige for at leve op til Vestforbrændings værdier og omgås hinanden på en værdig måde. Håndtering Vi vil støtte de medarbejdere, der bliver ramt af mobning. Vi vil tage alle henvendelser om mobning alvorligt, undersøge dem og følge op på dem ved at tage de nødvendige forhåndsregler. Vestforbrænding forventer, at medarbejdere, som føler sig chikaneret, mobbet eller krænket, gør andre opmærksomme på det. Du kan søge hjælp hos dine kolleger, lederen, tillidsrepræsentanten, arbejdsmiljørepræsentanten eller HR. Mobning er uacceptabelt og kan føre til afskedigelse af mobberen. -Stress Stress kan både opstå på grund af forhold på arbejdet og i privatlivet. På Vestforbrænding skal vi være opmærksomme på signaler, der indikerer stress hos kolleger, og vi skal reagere på dem ved at gå i dialog med vedkommende eller dennes leder. Symptomer på stress Du skal reagere, hvis du selv eller dine kolleger viser: Manglende initiativ og interesse for arbejdet Faldende produktivitet og kvalitet i arbejdet Problemer med at fokusere og koncentrere sig Hukommelsesproblemer Træthed og manglende energi/kreativitet Nervøsitet eller aggressivitet Manglende lyst til samvær med andre Manglende lyst og undvigelse i forhold til sociale aktiviteter Dårligt humør og holdning til arbejdet Øget forbrug af tobak, alkohol og medicin Svækket helbred f.eks. i form af muskelsmerter og svedeture. Alle har et ansvar Hvis du selv oplever stress, er det vigtigt, at du involverer din leder, og at I sammen, evt. i samarbejde med HR, tager fat på at løse problemerne. Det samme gælder, hvis du oplever, at en kollega er stresset. Hjælp til håndtering af stress Som leder kan du henvende dig til HR og få råd og vejledning til forebyggelse og håndtering af stressede medarbejdere. Hvis du som medarbejder har brug for behandling af stress, kan du, ved at kontakte din leder, tilbydes et rådgivningsforløb hos Health Group. 27

28 Du kan også ringe til Health Group s psykologisk hotline døgnet rundt på tlf og tryk 3 -Seniordage En ansat på Vestforbrænding ret til fravær med sædvanlig løn i forbindelse med seniordage: 2 dage i det kalenderår vedkommende fylder 60 år 3 dage i det kalenderår vedkommende fylder 61 år 4 dage i det kalenderår vedkommende fylder 62 år, eller der over. For medarbejdere omfattet af 3F s overenskomst for specialarbejdere mv. og 3F s/foa s overenskomst for ikke faglærte lønarbejdere ved rengøring mv. indtræder ret til fravær med sædvanlig løn allerede fra 58 år. Hvis du er omfattet af overenskomst for FOA(kedelpassere), HK, Metal eller EL suppleres ovenstående dage med: 3 dage i det kalenderår vedkommende fylder 60 år 2 dage i det kalenderår vedkommende fylder 61 år 1 dag fra det kalender år vedkommende fylder 62 år, eller der over. Som medarbejder skal du aftale med din leder så tidligt som muligt, på hvilket tidspunkt du ønsker at holde dine seniordage. Ikke afholdte seniordage udbetales hvis du fratræder. Seniordage kan konverteres til enten løn eller pension. Konvertering sker i forhold til din aktuelle timeløn. Hvis du ønsker at konvertere til bonus eller pension skal du give din leder besked senest den 1. november, hvis du er omfattet af seniordage fra 1. januar. -VF-Seniordage Til medarbejdere, der har mindst et års uafbrudt ansættelse på Vestforbrænding, og som ikke ønsker at indgå i en seniorordning, tilbyder Vestforbrænding, efter aftale mellem leder og medarbejder særlige VF-seniordage fra det år, den ansatte fylder 63, 64 hhv. 65 år, således: - 1 dag i det kalender år vedkommende fylder 63 år - 2 dage i det kalender år vedkommende fylder 64 år - 3 dage fra og med det kalender år vedkommende fylder 65 år VF-seniordage tildeles ikke automatisk men først efter en konkret beslutning efter drøftelse mellem leder og medarbejder, og under forudsætning af at medarbejderen ikke har en senioraftale. Hvis du har spørgsmål til dette kan du kontakte Stig Schantz i HR. 28