Poul Erik Bitomsky er formand for Andelsboligforeningen Solbærvænget I og Søren Pedersen er formand for Andelsboligforeningen Solbærvænget II.

Transkript

1 TEKNIK & MILJØ Vej og Park Dato: 16. august 2016 Sagsnr.: 15/24389 Kontaktperson: Carsten Wagner Sørensen Dir. tlf.: Fax: EAN-nr.: Annonce Annonce til Vejen Kommunes hjemmeside Solbærvænget, 6600 Vejen Omlægning af fortov I brev af 25. august 2015 søger Poul Erik Bitomsky og Søren Pedersen om, at vi tager stilling til fortovets tilstand på den private fællesvej, Solbærvænget, 6600 Vejen. Fortovsstrækningen er angivet med orange på oversigtskortet af 1. september Poul Erik Bitomsky er formand for Andelsboligforeningen Solbærvænget I og Søren Pedersen er formand for Andelsboligforeningen Solbærvænget II. Vi holdt derfor møde med Poul Erik Bitomsky, Søren Pedersen og øvrige fremmødte parter på den private fællesvej den 16. december På mødet aftalte vi, at fortovstrækningen bør omlægges, at vi indhenter priser på omlægning af fortovet, og at vi omlægger fortovet som et samlet arbejde under vores kontrol. Vi anbefaler, at vi omlægger fortovet i efteråret 2016, og at vi at hyrer Schantz Byg A/S til at udføre arbejdet. Vi anbefaler videre, at vi administrerer arbejdet og opkræver udgiften af beboere og grundejere på Solbærvænget, når fortovet er blevet lagt om. Vi anbefaler videre, at vi fordeler udgiften for arbejdet imellem beboere og grundejere, som angivet i afsnittet Opkrævning af udgiften for arbejdet. Har du bemærkninger til, at vi omlægger fortovet i efteråret 2016, at vi hyrer Schantz Byg A/S til at omlægge fortovet, og at vi opkræver udgiften for arbejdet af beboere og grundejere på Solbærvænget, bedes du sende bemærkningerne til Vejen Kommune, Rådhuspassagen 3, 6600 Vejen, att.: Vej & Park eller maile bemærkningerne til post@vejen.dk, att.: Vej & Park. Bemærkningerne skal gerne være os i hænde senest den 26. september Når høringen er overstået, vurderer vi indkomne bemærkninger og tager stilling til, om sagen er tilstrækkeligt belyst og afklaret til, at vi kan hyre Schantz Byg A/S til at omlægge fortovet i efteråret 2016, og, når fortovet er omlagt, opkræve udgiften for arbejdet af beboere og grundejere på Solbærvænget. 1 af 5

2 Baggrund og vores vurdering I brev af 25. august 2015 søger Poul Erik Bitomsky og Søren Pedersen om, at vi tager stilling til, om en del af fortovet skal omlægges på den private fællesvej, Solbærvænget, 6600 Vejen. Fortovsstrækningen, der bør omlægges, er angivet med orange på oversigtskortet af 1. september Vi holdt derfor møde med Poul Erik Bitomsky, Søren Pedersen og øvrige berørte beboere og grundejere den 16. december Mødet holdt vi på vejen, og på mødet besigtigede vi fortovet og drøftede behovet for omlægning af en del af fortovet. Vi er enige i, at den orange fortovsstrækning bør lægges om. Fortovets belægningssten er kraftigt eroderede og nedbrudte. Fortovet er derfor meget ujævnt at gå på. Der er derfor risiko for, at fodgængere snubler og falder på det ujævne fortov og derved kommer til skade. På mødet aftalte vi derfor med Poul Erik Bitomsky, Søren Pedersen og de øvrige fremmødte, at den orange fortovstrækning bør omlægges, at vi indhenter priser på omlægning af fortovet, og at vi står for arbejdet og efterfølgende opkræver udgiften for arbejdet af beboere og grundejere på Solbærvænget. Tilbud på omlægning af fortov Vi har i april 2016 bedt tre entreprenørfirmaer om at give tilbud på omlægning af fortovet, og vi har i maj 2016 modtaget tilbud fra: Schantz Byg A/S Henning Have A/S Freiberg Entreprenør A/S Schantz Byg A/S tilbyder at omlægge fortovet for ,25 kr. inklusiv moms. Henning Have A/S tilbyder at omlægge fortovet for ,25 kr. inklusiv moms. Freiberg Entreprenør A/S tilbyder at omlægge fortovet for ,00 kr. inklusiv moms Schantz Byg A/S er billigste tilbudsgiver. Vi anbefaler derfor, at vi hyrer Schantz Byg A/S til at omlægge fortovet i efteråret Administration af arbejdet På mødet gav Poul Erik Bitomsky, Søren Pedersen og de øvrige fremmødte udtryk for, at det er mest rationelt, at vi står for omlægning af fortovet, og at vi derfor administrerer arbejdet. Vi anbefaler derfor, at vi hyrer den billigste tilbudsgiver, Schantz Byg A/S til at omlægge fortovet i efteråret 2016, at vi står for arbejdet, og at vi fører kontrol med arbejdet. 2 af 5

3 Opkrævning af udgiften for arbejdet Den orange fortovsstrækning ligger på den private fællesvej Solbærvænget. Det er derfor vores vurdering, at beboere og grundejere skal betale omlægningen af fortovet. Vi har ikke kendskab til, at der findes privatretlige aftaler om udgiftsfordeling i forbindelse med vedligeholdelse af den private fællesvej. Vi vil derfor fordele udgiften blandt beboere og grundejere på Solbærvænget i henhold til privatvejslovens regler i lovens 51. Det er vores vurdering, at alle ejendommene på Solbærvænget benyttes til boligformål. Og, at der ikke er væsentlig forskel på, om det er en ejerbolig, en lejebolig eller en andelsbolig. Vi sætter derfor de enkelte adresser til en boligenhed og dermed til en part i sagen. Udover entreprenørudgiften til Schantz Byg A/S, vil vi også opkræve vores egne administrationsudgifter i henhold til privatvejslovens 49, stk. 2. Der er 44 boliger på Solbærvænget, og dermed er der 44 parter i sagen. Det betyder, at hver boligenhed skal betale 1/44 del af entreprenørudgiften og 1/44 del af administrationsudgiften. Til orientering kan jeg oplyse, at vores timepris for administration af arbejdet er 560,00 kr. eksklusiv moms. Vi har indtil videre brugt 12 administrationstimer på sagen, og vores administrationsudgifter beløber sig derfor indtil videre til 6.720,00 kr. eksklusiv moms. Det betyder derfor alt i alt indtil videre, at hver boligenhed skal betale 674,00 kr. inklusiv moms af entreprenørudgiften, og at hver boligenhed derudover indtil videre skal betale 172,00 kr. eksklusiv moms af administrationsudgiften. Udgiften er baseret på, at Schantz Byg A/S udfører arbejdet for ,25 kr. inklusiv moms og på vores indtil videre akkumulerede administrationsudgift på 6.720,00 kr. eksklusiv moms. Reglerne om vedligehold af privat fællesvej Det er ejerne af de ejendomme, der grænser op til en privat fællesvej i byområde, som skal holde vejen i god og forsvarlig stand. Det følger af privatvejslovens 44. Vurderer en vejberettiget, at vejen ikke er i god og forsvarlig stand i forhold til den færdsel, der er på vejen, skal vi tage stilling til spørgsmålet. Det følger af privatvejslovens 45, stk. 1. En vejberettiget er en grundejer, der ejer en ejendom med vejret. Og en vejret er den ret, som en ejer af en ejendom har til at benytte vejen, typisk som vejadgang til sin ejendom. Opfylder vejens vejberettigede ikke deres vedligeholdelsespligter i henhold til privatvejslovens 44, bestemmer vi, i hvilket omfang og på hvilken måde vejen skal sættes i stand, repareres eller vedligeholdes for, at vejen er i god og forsvarlig stand i forhold til den færdsel, der er på vejen. Det følger af privatvejslovens 45, stk af 5

4 Vi har mulighed for at bestemme, at arbejdet skal udføres som et samlet arbejde. Det følger af privatvejslovens 45, stk. 4. Inden vi træffer endelig afgørelse om at istandsætte vejen som et samlet arbejde og fordele udgiften for arbejdet blandt vejens berørte parter, jævnfør privatvejslovens 49, stk. 1, skal vi enten holde et vejsynsmøde med vejens parter eller gennemføre en skriftlig procedure. Det følger af privatvejslovens 48, stk. 1. På vejsynsmødet har de vejberettigede mulighed for at komme med oplysninger om vejen, forslag til vedligeholdelse, forslag til fordeling af vedligeholdelsesudgiften med mere. Inden vi træffer endelig afgørelse, om vejen skal istandsættes, fordeling af arbejdsudgiften med mere, skal vejens vejberettigede have minimum 3 uger til at komme med bemærkninger til vores forslag til afgørelse. Det følger af privatvejslovens 48, stk. 3 og 4. Vi fordeler udgiften for et samlet arbejde mellem ejerne af de ejendomme, der grænser op til vejen efter privatvejslovens regler i lovens 51, med mindre der foreligger privatretlige aftaler mellem grundejerne. Det følger af privatvejslovens 49, stk. 1. Vi fordeler udgiften imellem grundejerne i forhold til benyttelsen af deres ejendomme. Grundejere, der vil kunne blive pålagt at skulle afholde 2/3 eller mere af istandsættelsesudgiften, har mulighed for at bede os om at udføre istandsættelsesarbejdet. Og vi kan dermed videre beslutte, at vi overtager arbejdet. Det følger af privatvejslovens 55, stk. 2. Lovgrundlag Den orange fortovstrækning ligger på den private fællesvej Solbærvænget, 6600 Vejen. Vi er vejmyndighed for den private fællesvej. Det følger af privatvejslovens 1, stk. 2. Poul Erik Bitomsky og Søren Pedersen vurderer, at fortovet er i dårlig stand og beder os om at tage stilling til spørgsmålet. Vi skal tage stilling til spørgsmålet. Det følger af privatvejslovens 45, stk. 1. Den private fællesvej ligger i byzone. Vejen er dermed underlagt privatvejslovens byregler i lovens afsnit III. Der følger af privatvejslovens 3. Reglerne om vedligehold af private fællesveje i byzone er fastsat i privatvejslovens kapitel 9. Forvaltningsloven med flere love omhandler berørte parters ret til at blive hørt i sagen, ret til at udtale sig i sagen, og ret til at få indsigt i sagen med mere. 4 af 5

5 Omtalte love kan ses på Civilstyrelsens hjemmeside Privatvejsloven Lovbekendtgørelse nr af 4. november 2015 Forvaltningsloven - Lovbekendtgørelse nr. 433 af 11. april 2014 Offentlighedsloven Lov nr. 606 af 12. juni 2013 Carsten Wagner Sørensen Ingeniør 5 af 5