EUROPA-PARLAMENTET KVÆSTORERNE PROTOKOL

Transkript

1 PE-6/QUAEST/PV/ EUROPA-PARLAMENTET PV 8 /2007 KVÆSTORERNE PROTOKOL fra det ekstraordinære møde den 6. juni 2007 kl Mødelokale 06B054 - Paul-Henri Spaak-Bygningen BRUXELLES INDHOLD 1. Vedtagelse af dagsordenen...error! Bookmark not defined. 2. Meddelelser fra formanden...error! Bookmark not defined. 3. Informationskontorerne i Lissabon og Rom...Error! Bookmark not defined. 4. Papir med brevhoved til medlemmerne...error! Bookmark not defined. 5. For lukkede døre - diverse sager og individuelle anmodninger/skrivelser fra medlemmerne...error! Bookmark not defined. 6. Sager til orientering...error! Bookmark not defined. 6.2 Nye møbler til medlemmernes kontorer...error! Bookmark not defined. 7. Tid og sted for næste møde...error! Bookmark not defined. Side BILAG: Deltagerliste PV\ doc PE /QUAEST.

2 Mødet åbnet onsdag den 9. maj 2007 kl af LULLING (formand). OoO 1. Vedtagelse af dagsordenen - tog den foreslåede dagsorden (PE /QUAEST.) til efterretning - vedtog dagsordenen, som den fremgår af denne protokol. 2. Meddelelser fra formanden 2.1 s møde i Luxembourg - påhørte en meddelelse fra formanden om forslaget til dagsorden for s møde i Luxembourg den 13. juli 2007, umiddelbart efter plenarsamlingen i juli. 3. Informationskontorerne i Lissabon og Rom - tog følgende dokument til efterretning: notat af 16. maj 2007 fra NICHOLSON, kvæstor med ansvar for medlemmernes faciliteter i Europa-Parlamentets informationskontorer, om informationskontoret i Lissabon (PE /Quaest.) - påhørte et indlæg af NICHOLSEN om den aktuelle situation på førnævnte informationskontor. 4. Papir med brevhoved til medlemmerne - påhørte en repræsentant for GD for Oversættelse og Udgivelse, der gjorde rede for Parlamentets nuværende politik for papir med brevhoved samt visitkort til medlemmerne PE /QUAEST. 2/5 PV\ doc

3 - havde en drøftelse med indlæg af NICHOLSON, LULLING, FAZAKAS og FRIEDRICH om de muligheder, medlemmer af Europa-Parlamentet havde, hvad angår papir med brevhoved - glædede sig over, at genbrugspapir udgjorde en stor procentdel af det papir med brevhoved, som medlemmerne havde adgang til i Parlamentet - besluttede at give medlemmerne en vis grad af fleksibilitet for så vidt angår lay-outet af deres brevhoved, samtidig med at der opretholdtes en grafisk konsekvens. 5. For lukkede døre - diverse sager og individuelle anmodninger/skrivelser fra medlemmerne 5.1 Tværpolitiske grupper i Parlamentet - besluttede at udsætte dette punkt til et senere møde. 5.2 Nosokomielle infektioner - tog følgende dokumenter til efterretning: en af 15. maj 2007 fra TwinOxide Germany GmbH (PE /Quaest) - påhørte et indlæg af en repræsentant for GD Infrastruktur og Tolkning om de foranstaltninger, administrationen havde truffet for at forebygge spredning af sygdomme i Parlamentets bygninger, navnlig legionærsyge - vurderede, at de foranstaltninger, som Parlamentet allerede havde truffet med hensyn til forebyggelse af sygdomsspredning, var tilstrækkelige, og vedtog derfor at afvise forslaget. 6. Sager til orientering 6.1 Dokumenter, der regulariserer medlemmernes udgifter til assistenter - tog oplysninger til om et brev, der af administrationen var blevet sendt til visse medlemmer, og hvori disse medlemmer opfordredes til at specificere udgifterne til assistenter i 2006 og tilbagesende den rette formular, til efterretning PV\ doc 3/5 PE /QUAEST.

4 - besluttede at tage dette spørgsmål op til fornyet behandling på næste møde på baggrund af oplysninger, der i mellemtiden skulle indhentes. 6.2 Nye møbler til medlemmernes kontorer - påhørte en meddelelse fra formanden om udskiftning af møbler i visse medlemmers kontorer i Europa-Parlamentets bygninger i Bruxelles. 6.3 Anmodning fra et medlem - havde en drøftelse om en anmodning fra et medlem, stilet til FRIEDRICH, vedrørende det personale, vedkommende som løsgænger havde fået tildelt - opfordrede tjenestegrenene til at undersøge det pågældende medlems sag. 7. Tid og sted for næste møde - besluttede at afholde deres næste møde i Strasbourg onsdag den 20. juni 2007 kl i mødelokale S 3.4 i LOW-Bygningen. * * * Mødet hævet kl ***** PE /QUAEST. 4/5 PV\ doc

5 BILAG DELTAGERLISTE Bruxelles, den 6. juni 2007 TIL STEDE VAR: LULLING, formand NICHOLSON FRIEDRICH FAZAKAS MULDER LIGELEDES TIL STEDE: Juridisk Tjeneste GD Ledelsestjenesterne GD Information GD Infrastruktur og Tolkning GD Oversættelse og Udgivelse GD Økonomi SEKRETARIAT Assistenter MOORE CORREA CRESPINET QUINTELA GLASS LAFOREST DUBOIS ESTELA BURRIEL DREXLER PEGAZZANO CZAPLICKI RANZ s personlige sekretariat BOYD (NICHOLSON) LAMESCH (LULLING) BERTRAND (DE VITS) WINKLER (FRIEDRICH) KONTÁR (FAZAKAS) VISSINK (MULDER) PV\ doc 5/5 PE /QUAEST.