Soc.plan. Kommunikation og Formidling. Områdeleder. Områdeleder

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Soc.plan. Kommunikation og Formidling. Områdeleder. Områdeleder"

Olivia Carstensen
7 år siden
Visninger:

1 Psykiatri og Social Administrationen Bilag 5 Eksempel på tids-og procesplan afvikling afdelinger (når beslutningen er truffet) Tingvej 15B Postboks 36 DK-8800 Viborg Tel Psykiatrisocial@rm.dk Dato/uge Aktivitet Ansvarlig Kommentarer Status Opdateret tids- og procesplan, pressemeddelelse, breve til HMU, OLerne og rammeaftalesekretariatet/kommunerne sendes til godkendelse i PSL Soc.plan Udkast til pressemeddelelse tilrettes på baggrund af Psykiatri- og socialledelsens bemærkninger og fremsendes til direktionen til godkendelse og indstilling om at udsendelse sker den xx Rammeaftalesekretariatet tilsendes forberedt og godkendt orienteringsmail fra socialdirektøren til kommunerne med anmodning om udsendelse den xx Lokal TR og AMR i specialområdet orienteres personligt LMU-næstformand orienteres PS-HR har udviklet en værktøjskasse, som kan findes på PS Intra. Værktøjskassen indeholder bl.a. punktet "Omplaceringer", som kan anvendes i Side 1

2 forbindelse med afskedigelser/ompla cering af medarbejdere: værktøjskasse XX Ekstraordinært LMU-møde i specialområdet Kl. Medarbejderne på afdelingen indkaldes (personligt) til orienteringsmøde. Kl. Information til de faglige organisationer. Kl. Orienteringsmøde for medarbejderne på afdelingen. Kl. Orientering af alle medarbejdere i specialområdet om lukning af afdeling. Kl.. TR orienteres indkalder berørte medarbejdere til individuelle samtaler via e-boks. Kl. Bemærk: Berørte medarbejdere er omfattet af omplaceringsretningslinjerne fra dette tidspunkt, hvilket betyder, at relevante stillingsopslag skal sendes til medarbejderne Orientering af borgere, pårørende, evt. værger, evt. kriminalforsorgen. Kl.. /afdelingsle der Side 2

3 Ved borgere placeret i 108-tilbud vær opmærksom på de særlige regler, der gælder for opsigelse af borgerens bolig: Bekendtgørelse om lejerrettigheder til beboere i visse botilbud efter serviceloven Xx Efter information af kommunerne laves individuelle planer for, hvordan borgerne orienteres om afviklingen af afdelingen Socialtilsyn orienteres på mail efter kl. Kommunerne orienteres på mail efter kl. af Sekretariatet for rammeaftaler Udarbejdelse af ajourførte statusbeskrivelser vedrørende borgerne indskrevet på afdelingen og fremsendelse af disse til handlekommunerne Individuelle samtaler med medarbejderne på afdelingen Påtænkt opsigelse/omplacering sendes til medarbejderne (partshøring) Orientering om påtænkt opsigelse/omplacering til visse faglige organisationer (afhænger af overenskomsten) Regionsrådssekretariatet udsender pressemeddelelse til regionsrådet efter Kommunerne orienteres på mail efter kl.xx af Sekretariatet for rammeaftaler + PS-HR bistår + PS- + PS- Regionsekretariatet Side 3

4 kl. Orientering af handlekommunerne - Invitation til akutmøder - Information om at borgere og pårørende vil blive orienteret. Kl.. udsender pressemeddelelse efter kl. PSL orienterer OL og HMU på mail efter kl. Orientering af handlekommunerne - Invitation til akutmøder - Information om at borgere og pårørende vil blive orienteret. Kl.. ligger nyhed på PS-intranettet efter kl. ligger nyhed på PS-intranettet efter kl. Udarbejdelse af ajourførte statusbeskrivelser vedrørende borgerne indskrevet på afdelingen og fremsendelse af disse til handlekommunerne Forhandling af TR, TR- suppleant og AMR Partshøringsperiode: Omplaceringsmuligheder undersøges Relevante stillingsopslag sendes til berørte medarbejdere. Ledelsessekretariatet + PS- + PS- Side 4

5 Frist for partshøring er ca. 2-3 uger afhængig af overenskomst Skriftlig opsigelse af medarbejderne De faglige organisationer og TR i xxx orienteres om opsigelsen af medarbejderne henholdsvis via digital post og mail PS-HMU orienteres uddybende om baggrund og status for afviklingen af afdelingen Afviklingen forventes gennemført. Psykiatri- og socialledelsen drøfter bygningernes fremtidige anvendelse køb/salg, fremleje mv. samt finansiering af de faste driftsudgifter forbundet med bygningerne + PS-HR bistår Psykiatri- og socialledelsen Side 5

Relaterede dokumenter

Høringsmateriale. Forslag om afvikling af Blåkærgård, Specialområde Socialpsykiatri Voksne

Høringsmateriale. Forslag om afvikling af Blåkærgård, Specialområde Socialpsykiatri Voksne Psykiatri og Social Høringsmateriale Socialplanlægning Tingvej 15B, 3. sal Postboks 36 DK-8800 Viborg Tel. +45 7841 0000 Psykiatrisocial@rm.dk www.ps.rm.dk Forslag om afvikling af Blåkærgård, Specialområde