Indsamling af farligt affald. Informations- og spørgemøde, 28. september 2016

Transkript

1 Indsamling af farligt affald

2 Program for mødet 1. Ydelsen 2. Udbuddet 3. Spørgsmål til udbudsmaterialet og ydelsen 2

3 Ydelsen 6 ordninger Viceværtordning, knap afhentninger/år Miljøbilen, 332 stop/år Farvehandlerordning, godt 100 afhentninger/år Boksordning, knap afhentninger/år Apotekerordning, godt 250 afhentninger/år 3

4 Ydelsen Kanyleordningen Væresteder mv. Offentlige kanylebeholdere Patruljering 4

5 Ændringer i kontraktperioden Udvidelse af viceværtordningen Flere, nye ejendomme/kunder Revitalisering af nuværende kunder I størrelsesordenen tømninger mere pr. år i

6 Ændringer i kontraktperioden Nedlæggelse af Miljøbilordningen Godkendt ny ordning for ejendomme Nedlægges pr. 31. december år XXXX Varsles mindst 9 måneder inden nedlæggelse 6

7 Ændringer i kontraktperioden Udvidelse af boksordningen Mindre ejendomme på villaruter I størrelsesordenen ejendomme I størrelsesordenen afhentninger mere pr. år i

8 Option Ordning med små skabe Forsøg, og kræver politisk godkendelse I størrelsesordenen ejendomme I størrelsesordenen tømninger pr. år i

9 Udbudsmaterialet Udbudsbetingelser Kontraktudkast med bilag Tilbudsliste Huskeliste til tilbudsgiver Det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD) Div. svarskrivelser/rettelsesbreve 9

10 Vigtige datoer 14. oktober: frist for spørgsmål 21. oktober: offentliggørelse af svar på spørgsmål 28. oktober: tilbudsfrist kl Ultimo november: besked om resultat Primo december: stand still-periode Medio december: underskrivelse af aftale 10

11 Udformning af tilbud Brug de elektroniske dokumenter! - Det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD) - Huskelisten ( Oplysninger som Renovatøren skal aflevere som en del af tilbuddet ) - Tilbudslisten 11

12 Retlig situation Oplysninger om den økonomiske aktør Obligatoriske udelukkelsesgrunde Frivillige udelukkelsesgrunde Disse oplysninger skal erklæres i ESPD et. 12

13 Økonomisk og finansiel kapacitet Mindstekrav: Enten: har haft et positivt resultat som gennemsnit over de seneste 3 år Eller: har en soliditetsgrad på mindst 10 % i det senest afsluttede årsregnskab 13

14 Teknisk kapacitet Referencer Mindstekrav: Tilbudsgiver har i løbet af de sidste 3 år udført mindst 2 opgaver omfattende indsamling af farligt affald fra husholdninger i bymiljø. Kvalitetssikringssystem og miljøstyringssystem 14

15 Tildelingskriterier Bedste forhold mellem pris og kvalitet Pris 70 % Miljø 10 % Kvalitet 10 % Arbejdsmiljø 10 % 15

16 Pris Kommunen lægger vægt på en lav Samlet tilbudssum Ved evaluering af pris anvendes en pointmodel, hvor laveste pris tildeles karakteren 10, og laveste pris + 50 % får 0 point. Den forventede spredning er inden tilbudsafgivelsen fastsat til 50 %. Hvis større prisspredning anvendes en sekundær pointmodel - laveste pris + 75 %. Eller evt. en model med laveste pris %. 16

17 Udvalgte mindstekrav miljø Alle køretøjer over kg skal opfylde EURO VI-normen og anvende gas som drivmiddel Bionaturgascertifikater for det faktiske gasforbrug Person- og varebiler skal overholde krav til energimærkning (A for personbiler) 17

18 Evaluering miljø Køretøjernes klima- og miljøvenlighed 80 % (CO 2 emmissioner, støj, NO x og partikler ) Øvrige miljøtiltag 20 % 18

19 Evaluering miljø Køretøjernes klima- og miljøvenlighed Vurderes at opfylde underkriteriet på udmærket vis : Samtlige biler med en tilladt totalvægt over kg anvender el som drivmiddel Alle biler med en tilladt totalvægt over kg vægtes ens uanset type 19

20 Udvalgte mindstekrav kvalitet Mail til apoteker og farvehandlere dagen før tømning Forsinkelser skal indhentes senest næste hverdag i kanyleordningen og boksordningen også lørdag inden kl. 12 Dagsrapporter og vægtregistreringer Krav om uddannelse af mandskab (- også løbende uddannelse afstemt efter den enkeltes behov, 8 timer pr. medarbejder pr. år) 20

21 Evaluering kvalitet Varetagelse af miljøvogterrollen (25 %) Assistance ved udvidelse af ordningerne for farligt affald (75 %) 21

22 Udvalgte mindstekrav arbejdsmiljø Lav indstigning i bilerne maksimal højde på 90 cm Medarbejderfaciliteter (f.eks. arbejdstøj, bade- og opholdsfaciliteter) Biler skal være indrettede, så de sikre medarbejderne et godt arbejdsmiljø 22

23 Evaluering arbejdsmiljø Systematisk nedbringelse af belastninger i arbejdsmiljøet Sikring af anvendelse af de nødvendige værne- og hjælpemidler Medarbejdergoder udover de krævede forhold 23

24 Sociale klausuler Krav til løn- og ansættelsesforhold, ILO-konvention nr. 94. Bilag 4.1 Renovatørens samfundsansvar. Bilag separate bodsbestemmelser i de to bilag 24

25 Skriftlige spørgsmål Skriftlige spørgsmål sendes til: COWI A/S Att.: Mette Norengaard 25

26 Tilbud Tilbud fremsendes eller afleveres til: Cowi A/S, Receptionen Parallelvej Kongens Lyngby Att.: Mette Norengaard 26

27 Spørgsmål 27