Ebeltoft Idrætsforening, Hovedbestyrelsen. Referat af generalforsamling d. 3. november Dagsorden:

Transkript

1 Ebeltoft Idrætsforening, Hovedbestyrelsen. Referat af generalforsamling d. 3. november 2015 Dagsorden: 1. Valg af dirigent. 2. Aflæggelse af beretning. 3. Godkendelse af regnskab og budget. 4. Nyheder fra afdelingerne. 5. Behandling af indkomne forslag. 6. Valg af formand og kasserer/sekretær i lige år, næstformand i ulige år. På valg er Henrik Gundsø Lene Sinding ønsker at udtræde uden for tur 7. Valg af to suppleanter. På valg er Jan Skov Ebbe Støvring 8. Valg af to revisorer og en revisorsuppleant. På valg er Jan Baarup Per Lampe Som suppleant Lilli Hansen 9. Eventuelt Afdelingerne var repræsenteret af: Badminton: Peter Kongsbak Billard: Bordtennis: Cykling: Erik Pedersen Fitness: Jens Holt Poulsen Fodbold: Marianne Gudmann Gymnastik: Line Kristoffersen Fysisk Aktiv for Sjov: Håndbold: Lilli Hansen Judo: Jan Skov Løb og motion: John Larsen Ro og kajak: Aksel Jeppesen Skytter: Ketty Thomsen Svømning: Peter Rasmussen Tennis: Kirsten Larsen og Henrik Gundsø Volley: Erik Groule EIF: Henrik, Hans Jørgen Hvitved Lene Sinding EBIC: Knud Hansen og Jesper Andre: Per Lampe 1

2 Hans Jørgen bød velkommen Pkt. 1. Valg af dirigent Jan Baarup blev valgt til dirigent Pkt. 2. Formandens beretning Hans Jørgen aflagde beretning Vedlagt Jens Holt Poulsen orienterede om Multibane blev kort omtalt. Der skal skaffes i egenfinansiering og EBIC har forhøjet sit tilskud fra til kr. så EIF skal finde Der har tidligere været talt om et såkaldt sponsorcykelløb som blev aflyst pga. tidspres. Henrik foreslår at vi laver et arrangement i forbindelse med den forventede åbning af Kløverstierne d. 16. april 2016 gode forslag udbedes. Jens Holt orienterede om at der stadig er mulighed for at få flere penge til Multibanen i 2016, men at vi skal være enige om hvad de skal bruges til. Formandens beretning blev godkendt Pkt. 3. Regnskab og budget HJH fremlagde foreningens regnskab som blev godkendt - Vedlagt HJH fremlagde budget for 2014/15. Budgettet viser et overskud på ca kr. Herefter blev budgettet godkendt. Pkt. 4 Orientering fra afdelingerne Peter Rasmussen svømning Det går godt med ca. 450 medlemmer. Afdelingen er startet med vandgymnastik, med stor succes. Afdelingen er hvor man gerne vil være. Man har ikke mærket noget specielt til Skolereformen medlemsmæssigt, men lidt på trænersiden. Der er mange gode ildsjæle især på konkurrenceholdene. Økonomisk går det rigtig godt. Afdelingen aflønner sine trænere med omkostningsgodtgørelse for at det kan lade sig gøre at få frivillige, men det er også med til at sikre en vis kvalitet. Lilli håndbold Det går nogenlunde som det plejer. Afdelingen kan mærke at mange især i de ældste klasser flytter væk fra Ebeltoft Skole og derfor får svært ved at nå at komme til træning grundet lange skoledage. Der er rigtig mange, men de er kommet lidt sent og det skyldes måske usikkerhed omkring Skolereformen, men nu er man oppe på samme niveau som tidligere. Afdelingen bruger mange kræfter på at skaffe økonomiske midler bl.a. Fregatcup, Fadøl i Jazz på Torvet, omdeling af reklamer og lotteri. 2

3 Kirsten tennis Der er status quo mht. medlemstal på ca. 210 medlemmer. Der er kommet 8 nye piger til indendørs tennis i forbindelse med et arrangement Klar, Parat, tennisstart som er afholdt sammen med Ebeltoft Skole og man vil bygge videre på de gode erfaringer. Der er en god ånd i klubben og det er generelt ikke noget problem at skaffe frivillige hjælpere. Peter badminton Der er godt 20 ungdomsspillere i de yngste rækker. Mærker ingen indflydelse fra Skolereformen. Line - Gymnastik Afdelingen har været så heldige at få en ny, engageret formand (Jytte Bie) der bl.a. har været aktiv omkring tilvejebringelse af sponsorater. Der har været det sædvanlige gode samarbejde med svømmeafdelingen omkring gymnastik- og svømmeskole og også omkring IT. Det er blevet sværere at skaffe instruktører men man arbejder på en model med flere instruktører pr. hold, så især de unge trænere ikke er forpligtede til at komme hver gang. Det har været en succes med unge ledere fra klasse på børneholde, hvor de unge optræder som rollemodeller. Der har været en nedgang i forældre-barnholdene men ellers er afdelingen ret godt kørende. Marianne fodbold Man er glade for det nye midlertidige klubhus. Der er ca. 300 medlemmer men der spores tilbagegang på pigesiden. Det er svært at få nye frivillige især i gruppen af forældre med helt små børn. Skolereformen har gjort det lidt sværere omkring de tidlige træningstider, men der opleves ingen effekt på medlemstallet. Jan judo Det går stabilt med som er ca. 45 hvoraf de fleste er børn. Man har svært ved at fastholde de unge og der er ingen seniorhold og indtil videre er ungdom/senior arbejdet lagt i mølposen. Ellers går det fornuftigt men den store udfordring er vedligehold af klubbens facilitet. Erik Volley Det går som det plejer med ca. 15 medlemmer. Der har været spillet beachvolley i sommer. Jens fitness Afdeling lukkes ned som følge af at Fitness World har overtaget driften af fitnesscentret. Kirsten efterlyste vedtægter for EIF Motion. Knud fremsender. Jens understregede at bestyrelsen EIF motion har været enige i beslutningen om at overlade driften af fitnesscentret til Fitness World John Løb og Motion Det går godt men en lille smule afgang som man regner med et startet Mountainbike. Der er mange løbere uden for klubben. Der er ca. 70 medlemmer. Igen i år gennemført det traditionelle Ebelløb i forbindelse med Ebelfestivalen med 220 deltager. Afdelingen har meldt sig ind i Dansk Atletikforbund og det har betydet at 25 km distancen på Ebeltøbet har fået en sølvcertificering og man håber det betyder endnu flere deltagere. Flere af afdelingens medlemmer har deltaget i udenlandske maratonløb. 3

4 Ketty Skytter Der er status quo omkring medlemstal og der er rigtig god gang i pistolafdelingen grundet det nye pistolhus og man høster også gode sportslige resultater. Der er ikke så mange børneskytter og mange af dem der er har en eller anden form for diagnose f.eks. ADHD, men afdelingen oplever at netop skydning er en god idræt for netop dem. Alt i alt går det godt og afdelingen har fået godt gang i bestyrelsesarbejdet og der er mange hjælpere. Aksel - Ro & Kajak Det at eje og drive et hus sætter sit økonomiske præg på en forening. Man oplever det er nemt at skaffe frivillige. Der er i sæsonens løb kommet 40 ny medlemmer til, hvilket dog modsvares af en afgang på ca. 30 men medlemstallet er vokset til 170. Afdelingen savner et arrangement som det tidligere Ebeltoft i Bevægelse, der kan være med til at fortælle byen at der sker noget på idrætsområdet. Det har været nyt og spændende med en ny ungdomsgruppe. Det var lidt svært i starten at kombinere de unges interesser med den ældre gruppes vaner men nu går det rigtig godt. Man havde planlagt et arrangement med skolen i foråret men måtte opgive bl.a. som følge af ulykken i Præstø der har betydet betydeligt øgede sikkerhedsregler. Afdelingen efterspørger gode ideer til hvordan man aktiverer medlemmer til KlubLiv danmark. Erik Ebeltoft Cykelmotion Ebeltoft Cykelmotion meldte sig ind fordi man gerne vil være med i det idrætslige fællesskab i EIF. Der er små 50 medlemmer og der er startet en lille dameafdeling med 5-6 medlemmer. Det lykkedes at skaffe sponsor kr. til en klubdragt. Man har fået hjemmeside etableret og er i det hele taget ret optimistisk med hensyn til fremtiden. Afdelingen vil gerne indgå i end dialog med EBIC om fremtidens faciliteter. Pkt. 5. Indkomne forslag Ingen indkomne forslag. Pkt. 6. Valg til bestyrelsen Henrik Gundsø genvalgtes Ebbe Støvring valgtes til kasserer for 1 år Pkt. 7. Valg af suppleanter Per Lampe valgtes som 1. suppleant Erik Groule valgtes som 2. suppleant Pkt. 8. Valg af revisorer Revisorer Jan Baarup blev genvalgt. Lilli Hansen blev valgt Jens Holt Poulsen blev valgt som revisorsuppleant Pkt. 9 Eventuelt HJH orienterede kort om Kløverstierne der forventes indviet lørdag d. 16. april Der var forslag om at lave sponsorløb til fordel for Multibanen ved denne lejlighed. 4

5 HJH orientrede om at der i foråret kommer en kampagne der skal skaffe medlemmer til KlubLiv Danmark. Marianne fortalte at hun havde fået en mail fra nogle forældre hvis børn var blevet bortvis fra hallen. Hun kender ikke den nærmere årsag, men opfordrede til at EBIC bør være et sted, hvor børn og unge kan opholde sig og være glade for at komme også når de ikke lige er til træning. Lille fortalt om en lignende episode hvor nogle børn var blevet vist ud af hal 2 Jesper fortalte at der har været en del problemer med affald osv. Henrik pointerede at selvfølge må børn og unge (og alle andre) opholde sig i EBIC også når de ikke er til træning, men det skal selvfølgelig ske på en ordenligt måde. HJH opfordrede bestyrelsen og ledelsen af EBIC til at tage fat på problemstilling og skabe et miljø hvor alle synes det er rat og komme og som man passer godt på. HJH takkede Lene Sinding for hendes arbejde som kasserer Dirigenten takkede for god ro og orden Referat: HJH 5