LEAN IN THE PUBLIC SECTOR - LIPS 2016 HVORFOR SPILDER VI TID OG PENGE?

Transkript

1 LEAN IN THE PUBLIC SECTOR - LIPS 2016 HVORFOR SPILDER VI TID OG PENGE?

2 H VA D K O M M E R D E R U D A F D E T?

3 HVAD KOMMER DER UD AF DET? Skovbo og Bakkebo, Mariager Nybyggeri Udbudt med krav om Lean i byggeprocessen. DGNB certificeret midt i byggeprocessen Handicapinstitution der er velfungerende Driften foregår problemfrit Brugerne har de bedste vilkår for at bo Har opnået ro i egne boliger Konflikter er nedbragt Stabil personalestab Fuglebo, Mariager Om- og tilbygning Ibrugtagning 12. september 2016

4 SUNDHEDSHUSE I BRØNDERSLEV, HURUP, PANDRUP OG SÆBY Entreprenører vil give samme tilbud, hvis projekterne blev udbudt igen Minimum af fejl og mangler ved aflevering Uklarheder afsløres i takt med udlejning Tilpasninger og ombygninger er i gang Store krav til det tekniske personale Dokumentation for byggeriet udfordrer entreprenører og rådgivere Commissioning Endnu mere fokus på, at det byggede svarer til det, vi har forventet

5 HVAD KOM DER UD AF DET? Hospitaler på vej: Regionshospital Nordjylland, renovering Regionshospital, Nordjylland, nybyggeri Aalborg Universitetshospital, Psykiatri Socialpsykiatri på vej: Bosted Hadsund Bosted Ny Kærvang, Nykøbing Mors Bosted Brovst, Brovst Bosted Aars, Aars 7 byggerier er certificeret 1 bygning er klima screenet - pilotfase 7 byggerier er på vej til certificering

6 HVAD KOM DER UD AF DET Der er kommet fokus på virksomhedernes muligheder for at kunne give tilbud på morgenda ge ns byggerier. Væksthus Nordjylland Forretningsdrevet samfundsansvar, Få del af det offentlige byggeri Introduktionskurser for håndværkere, sjakbajs, formænd, Internationalt samarbejd e

7 HVORDAN KOM VI I GANG Indkøbspolitik med fokus på små og mellemstore virksomheder Politisk vilje til at stille krav til lokale entreprenører

8 BYGHERRENS INCITAMENTER Vilkår for anlæg Statsbyggeloven IKT bekendtgørelsen Pris og tidscirkulæret Udbudsloven eller Tilbudsloven Anlæg Anlægsinvesteringer 2016: mio. kr. CO2 udleder fra anlæg tons CO2 Bygherren beholder det byggede Opvarmede arealer m2 Drift CO2 udledning fra drift tons/co2 CO2 udledning pr. m2 269,50 kg/co2

9 HVORDAN KOM VI I GANG Tradition for at arbejde med energi og miljø Tradition for at arbejde med arbejdsmiljø Hospitalsdriften anvender Lean til optimering af hospitalsdrift / patientforløb / behandlingsforløb Regional udviklingsplan Aftale med Danmarks Naturfredningsforening EU projekt SMART CITY Regional klimahandlingsplan

10 BYGHERRER HAR MÅL FOR SINE INVESTERINGER I BYGNINGER Alle regionale byggerier, OPP/OPS og lejemål klimacertificeres efter DGNB Guld Alle regionens bygninger gennemgår løbende renovering, så de lever op til kravene i BR15/20 At regionens bygninger klima screenes med DGNB værktøj Eksisterende energiledelses modeller overgår til en regional ISO model. Ordningen vil omfatte alle regionale bygninger Regionens IT-drift skal løbende bringe nye metoder i anvendelse for at have så lavt et energiforbrug som muligt

11 HVORFOR HAR VI VALGT LEAN OG DGNB

12 HVORFOR HAR VI VALGT LEAN OG DGNB Udfordringer i organisationen Årlige rationaliseringskrav på 2% Lette løsninger er for længst hentet Byggerier er altid en udfordring. Det er ekstraarbejde ud over den egentlige opgave. Håndtering af udefra kommende ændringer til arbejdsformer behandlinger ol. Opretholde et godt arbejdsmiljø i enhver situation Udfordringer i byggeriet Kvaliteten af byggerierne Det byggede skal opfylder brugerkrav Rationel drift af det byggede Sikkerhed i form af 0 arbejdsulykker Bedre samarbejde og kommunikation på byggepladsen Miljø og ressourseforbrug renholdelse af byggeplads, sortering af affald på byggepladsen

13 HVORFOR HAR VI VALGT LEAN OG DGNB LEAN har værktøjer til at sikre, de rette beslutninger tages på de rigtige tidspunkter i processen. LEAN understøtter processen omkring en DGNB-certificering. Værktøjerne der anvendes i forbindelse med LEAN giver en overskuelig dokumentation til DGNB Lean har fokus på materialer der skal kun anvendes de nødvendige materialer byggematerialer skal komme til pladsen når de skal anvendes. LEAN har fokus på kvalitet til tiden og til buget/økonomisk gevinst for de udførende dvs. færre fejl. God sammenhæng til DGNB s fokus på totaløkonomi. Værktøjer der kan anvendes i planlægnings- og projekteringsfasen: Procesplan (fx 8 ugers plan for mødeaktivitet indenfor planlægningsgruppen) Beslutningsliste/beslutningslogbog (ansvarsfordeling med deadlines for beslutninger og afklaringer)

14 UDFØRELSESFASEN De værktøjer der anvendes oftest i vores byggerier i udførelsesfasen er: Last planner system (6 ugers tidsplaner) Fælles skurvogn for at give team spirit giver bedre samarbejde og færre gnidninger Kaizen-møder på pladsen (alle stimuleres til at foreslå forbedringer) De 7 strømme er med til at skabe orden og ryddelighed på pladsen = færre arbejdsulykker / større fokus på sikkerhed

15 KOSTER DET MERE? Budgettering er uændret Sociale institutioner styres indirekte af almene boligers rammebeløb med tillæg for lavenergibyggeri. Borgerne på pensioner skal kunne betale huslejen Kontor og klinikker Huslejen skal være konkurrencedygtig i forhold til det eksisterende erhvervslejemarked Hospitaler Succes er rationelle patientforløb og godt arbejdsmiljø

16 LEAN ER REDSKABET Region Nordjyllands forbedringsorganisation anvender LEAN som redskab i hospitals dr ift Entreprenører anvender LEAN i planlægning og udførelse af regione ns projekter Gevinst for til alle deltagere i projekt - og driftsforløb

17 Tak for opmærksomheden Spørgsmål