Officielt navn: Statsbiblioteket Adresse: Victor Albecks Vej 1 By: Århus C Postnummer: DK-8000

Transkript

1 1/ 17 ENOTICES_cghk 08/12/2010- ID: Standardformular 2 - DA DEN EUROPÆISKE UNION Offentliggørelse af Supplementet til Den Europæiske Unions Tidende 2, rue Mercier, L-2985 Luxembourg Fax (352) ojs@publications.europa.eu Oplysninger og online-formularer: UDBUDSBEKENDTGØRELSE DEL I: ORDREGIVENDE MYNDIGHED I.1) NAVN, ADRESSER OG KONTAKT(ER) Officielt navn: Statsbiblioteket Adresse: Victor Albecks Vej 1 By: Århus C Postnummer: DK-8000 Land: Danmark Kontakt(er): Statsbiblioteket Telefon: Att. Att.: Tonny Skovgård Jensen tsj@statsbiblioteket.dk Fax: Internetadresse(r) (i givet fald) Overordnet internetadresse for den ordregivende myndighed (URL): Internetadresse for køberprofilen (URL): Yderligere oplysninger kan fås ved henvendelse til: Se under kontakt(er) ovenfor Andet: Udfyld bilag A.I Specifikationer og yderligere dokumenter (herunder dokumenter vedrørende den konkurrenceprægede dialog og et dynamisk indkøbssystem) kan fås ved henvendelse til: Se under kontakt(er) ovenfor Andet: Udfyld bilag A.II Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes til: Se under kontakt(er) ovenfor Andet: Udfyld bilag A.III

2 2/ 17 ENOTICES_cghk 08/12/2010- ID: Standardformular 2 - DA I.2) DEN ORDREGIVENDE MYNDIGHEDS ART OG HOVEDAKTIVITET(ER) Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan, herunder regionale eller lokale afdelinger Nationalt kontor eller forbundskontor Regional eller lokal myndighed Regionalt eller lokalt kontor Offentligretligt organ Europæisk institution/agentur eller international organisation Andet (angiv nærmere): Generelle offentlige tjenester Forsvar Offentlig orden og sikkerhed Miljø Økonomiske og finansielle anliggender Sundhed Boliger og offentlige faciliteter Social beskyttelse Fritid, kultur og religion Uddannelse Andet (angiv nærmere): Den ordregivende myndighed køber på vegne af andre ordregivende myndigheder:

3 3/ 17 ENOTICES_cghk 08/12/2010- ID: Standardformular 2 - DA DEL II: KONTRAKTENS GENSTAND II.1) BESKRIVELSE II.1.1) Den ordregivende myndigheds betegnelse for kontrakten samt indhentning af rettigheder hertil. II.1.2) Kontrakttype og udførelses- eller leveringssted (Vælg kun den kategori bygge- og anlægsarbejder, varer eller tjenesteydelser som passer bedst til den specifikke kontraktgenstand eller det specifikke indkøb) a) Bygge- og anlægsarbejder Udførelse Projektering og udførelse Udførelse i form af et byggeog anlægsarbejde efter den ordregivende myndigheds specifikationer b) Varer c) Tjenesteydelser Indkøb Leasing Leje Leje med forkøbsret En kombination Tjenesteydelseskategori: nr. 7 (for tjenesteydelseskategori 1-27, se bilag II til direktiv 2004/18/EF) Hovedudførelsessted Hovedleveringssted Hovedudførelsessted På et af leverandøren valgt hovedudførelsessted. NUTS-kode II.1.3) Bekendtgørelsen vedrører En offentlig kontrakt Udarbejdelse af en rammeaftale Etablering af et dynamisk indkøbssystem II.1.4) Oplysninger om rammeaftalen (i givet fald) Antal Rammeaftale med flere aktører eller, i givet fald,maks. antal deltagere i den planlagte rammeaftale Rammeaftale med en enkelt aktør Rammeaftalens varighed: År: eller måneder: Begrundelse for en rammeaftale med en varighed på over fire år: Anslået samlet værdi af indkøbene i løbet af hele rammeaftalens varighed (i givet fald anfør kun tal): Anslået værdi ekskl. moms: valuta: eller mellem og valuta: Hyppighed og værdi af de kontrakter, der skal tildeles (hvis kendt):

4 4/ 17 ENOTICES_cghk 08/12/2010- ID: Standardformular 2 - DA II.1.5) Kort beskrivelse af kontrakten eller indkøbet/indkøbene Ordregiver ønsker at indgå en kontrakt, der skal imødekomme ordregivers ønske om at digitalisere og, via en Itløsning, tilgængeliggøre hele avistitler, fra deres første udgivelse til i dag, dog således at de nærmere krav til den tidsmæssige periode vil blive fastlagt senest ved udgangen af dialogfasen. Det er Ordregivers forventning, at der alene skal omfattes danske aviser. Ordregivers nærmere forventninger til hvilken periode, der ønskes aviser fra, og hvilke aviser der ønskes medtaget, vil fremgå af udbudsmaterialet, men vil i øvrigt også være til genstand for drøftelser i dialogfasen. Kontrakten kan overordnet beskrives som bestående af følgende tre hovedopgaver: Hovedopgave 1 - Rettighedsindhentning : Denne hovedopgave vedrører leverandørens indhentning af de til projektet fornødne immaterielle rettigheder fra rettighedshaverne. Hovedopgave 2 Tilrådighedsstillelse : Denne hovedopgave vedrører leverandørens design, (evt. udvikling), tilpasning og levering af en It-løsning, i form af en servicebureauløsning, til formidling og online fremvisning og adgang til de digitaliserede aviser, jf. hovedopgave 3 nedenfor. Hovedopgaven vedrører endvidere design og fastlæggelse af en relevant forretningsmodel, herunder modeller for brugerbetaling el. lign. i forbindelse med brugernes anvendelse af systemet. Brugerne forventes at være alle, der ønsker at anvende løsningen, og som har accepteret vilkårene for anvendelsen. It-systemet til tilrådighedsstillelsen skal være en servicebureauløsning, hvor brugerne via internettet kan opnå adgang til de digitaliserede aviser. Leverandøren skal varetage driften af løsningen, ligesom vedligeholdelse og support til løsningen, herunder håndtering af brugerhenvendelser, forventes varetaget af leverandøren. Leverandøren er berettiget til at tilbyde løsningen som en integreret del af en eventuel allerede eksisterende løsning hos leverandøren eller tredjepart. Hovedopgave 3 Digitalisering : Denne hovedopgave vedrører leverandørens varetagelse af selve digitaliseringen af aviserne. Som led i digitaliseringen vil der ligeledes skulle foretages en proces med tegngenkendelse med henblik på, at der i løsningen til tilrådighedsstillelsen kan fritekstsøges i avisernes indhold. Resultatet af digitaliseringen forventes at blive elektroniske filer, der er klargjort til indlæsning i løsningen til tilrådighedsstillelsen. Leverandøren vil også skulle varetage indlæsningen af filerne i løsningen. Det forventes at blive et krav, at leverandøren, ud over at indlæse filerne i løsningen til tilrådighedsstillelsen, ligeledes skal levere filerne til ordregiver. Ordregiver forventer at kunne udlåne originaleksemplarer til leverandøren, af de aviser der skal digitaliseres og indlæses i løsningen. Originaleksemplarerne vil hovedsagligt være eksemplarer af trykte aviser og/eller aviser på mikrofilm. Den valgte leverandør vil skulle varetage samtlige tre hovedopgaver, jf. overfor. Det nærmere omfang af leverandørens leveringsforpligtelser inden for de tre hovedopgaver vil blive drøftet under udbuddets dialogfase, og omfanget vil være fastlagt af ordregiver senest ved udgangen af dialogfasen. Det forventes ligeledes at være et krav, at leverandørens ydelser kan skaleres således, at ydelserne kan tilpasses eventuelle ændringer i omfanget i kontraktperioden. Det forventes, at kontrakten vil give Leverandøren visse muligheder for anden og samtidig anvendelse af de af kontrakten omfattede digitaliserede aviser. Det nærmere omfang heraf og vilkår herfor vil fremgå af udbudsmaterialet og vil i øvrigt være til genstand for drøftelser i dialogfasen. Udbuddet afvikles efter udbudsformen konkurrencepræget dialog med det formål, at udbudsprocessen afsluttes ved, at kontrakten tildeles til én af tilbudsgiverne, der således indgås kontrakt med. For en nærmere beskrivelse af processen i dialogfasen henvises til punkt VI.3 nedenfor.

5 5/ 17 ENOTICES_cghk 08/12/2010- ID: Standardformular 2 - DA II.1.6) CPV-Klassifikation (Common Procurement Vocabulary) Primærglossar Supplerende glossar (i givet fald) Hovedgenstand Yderligere genstande II.1.7) Dette udbud er omfattet af WTO-aftalen om offentlige indkøb II.1.8) Opdeling i partier (for oplysninger om partier benyttes bilag B en gang for hvert parti) Hvis, skal der afgives bud på (sæt kryds i én rubrik) et enkelt parti et eller flere partier alle partierne II.1.9) Alternative bud vil blive taget i betragtning II.2) ORDRENS MÆNGDE ELLER OMFANG II.2.1) Samlet mængde eller omfang (i givet fald inkl. alle partier og optioner) Omfanget af de aviser, der skal indhentes rettigheder til, digitaliseres og tilgængeliggøres i løsningen vil være til genstand for drøftelser i dialogfasen. Det forventes, at kontrakten omfatter danske aviser fra deres første udgivelse til i dag, dog således at den endelige mængde og omfang, herunder hvilke aviser og hvilken periode der ønskes aviser fra, vil blive fastlagt senest ved udgangen af dialogfasen. Hvis kendt, anslået værdi ekskl. moms (anfør kun tal): valuta: eller mellem og valuta: II.2.2) Optioner (i givet fald) Hvis, beskrivelse af disse optioner: Der er til udbuddet knyttet følgende optioner, der skal afgives tilbud på: Kontrakten vil indeholde option på forlængelse af kontraktens løbetid i 12 måneder. I givet fald vil meddelelse om optionens udnyttelse blive givet til leverandøren senest 6 måneder før kontraktens udløb, eller senest 6 måneder før udløb af en eventuelt tidligere udnyttet option. Optionen kan anvendes op til 2 gange. Hvis kendt, foreløbig tidsplan for anvendelse af disse optioner: i måneder eller dage: (fra tildeling af kontrakten) Antal gange, der er mulighed for forlængelse (i givet fald): eller mellem og

6 6/ 17 ENOTICES_cghk 08/12/2010- ID: Standardformular 2 - DA Hvis kendt, anslået tidsramme for efterfølgende kontakter, hvis der er tale om indkøbs- eller tjenesteydelsesaftaler, der kan forlænges: i måneder eller dage: (fra tildeling af kontrakten) II.3) KONTRAKTENS VARIGHED ELLER FRIST FOR DENS OPFYLDELSE Varighed i måneder: 48 eller dage: (fra tildeling af kontrakten) eller påbegyndelse færdiggørelse (dd/mm/åååå) (dd/mm/åååå)

7 7/ 17 ENOTICES_cghk 08/12/2010- ID: Standardformular 2 - DA DEL III: JURIDISKE, ØKONOMISKE, FINANSIELLE OG TEKNISKE OPLYSNINGER III.1) BETINGELSER I KONTRAKTEN III.1.1) Sikkerhedsstillelse og garantier, som forlanges (i givet fald) I tilfælde af forudbetaling forventes det, at der kræves anfordringsgaranti. Eventuelle øvrige krav til sikkerhedsstillelse og garantier vil fremgå af udbudsmaterialet. III.1.2) De vigtigste finansierings- og betalingsvilkår og/eller henvisning til relevante bestemmelser herom Betalingsvilkår, herunder betalingsplan, vil fremgå af udbudsmaterialet. III.1.3) Retlig form, som kræves af den sammenslutning af økonomiske aktører, ordren tildeles (i givet fald) Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt ordren tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører (et konsortium), skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget. III.1.4) Andre særlige vilkår, som gælder for opfyldelse af kontrakten (i givet fald) Hvis, beskrivelse af de særlige vilkår III.2) BETINGELSER FOR DELTAGELSE III.2.1) De økonomiske aktørers personlige forhold, herunder krav om optagelse i erhvervs- eller handelsregister Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: Ifølge bekendtgørelse af lov om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger skal ansøger afgive en erklæring på tro og love om, hvorvidt ansøger har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af skatter og afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne både i det land, hvor ansøger er etableret, og i Danmark. Danske virksomheder kan som et alternativ til en tro og love erklæring vedlægge en serviceattest fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen. Udenlandske virksomheder, der ikke er etableret i Danmark, skal vedlægge en tilsvarende autoritativ attest fra den relevante myndighed i det land, hvor den udenlandske virksomhed er etableret. Udenlandske virksomheder skal herudover vedlægge en tro og love erklæring om, hvorvidt ansøger har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af skatter og afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger i Danmark. Såfremt ansøger ikke er, eller har været, forpligtet til at betale skatter og afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger i Danmark, skal dette eksplicit anføres som begrundelse for, at en sådan tro og love erklæring ikke er vedlagt. Ved sammenslutninger af ansøgere (konsortium) skal oplysningerne afgives for hver enkelt deltager. På kan hentes en tro- og loveerklæring, der kan anvendes. III.2.2) Økonomisk og finansiel kapacitet Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: En erklæring om ansøgers samlede omsætning i de tre seneste disponible regnskabsår afhængigt af, hvornår ansøger blev etableret eller startede sin virksomhed. Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves (i givet fald): Ved sammenslutninger af ansøgere (konsortium) skal oplysningerne afgives for hver enkelt deltager. Hvis ansøger baserer sig på andre enheders formåen (f.eks. underleverandører eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber) skal ansøger godtgøre, at ansøger

8 8/ 17 ENOTICES_cghk 08/12/2010- ID: Standardformular 2 - DA fuldt ud kan råde over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, jf. udbudsdirektivets art. 47, stk. 2. Dette kan f.eks. ske ved en erklæring eller ved fremlæggelse af dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed. I modsat fald har ordregiver ikke mulighed for at lægge vægt på andre enheders formåen. III.2.3) Teknisk kapacitet Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: 1. Forelæggelse af en liste over de betydeligste lignende leverancer (referenceliste), som ansøger har udført i løbet af de seneste 3 år, eventuelt med angivelse af beløb og tidspunkter. Så vidt muligt ønskes det, at referencelisten inddeles således, at referencer fremgår specifikt for hver hovedopgave. 2. En GENEREL beskrivelse af de OVERORDNEDE foranstaltninger, ansøger har truffet til sikring af kvaliteten. 3. En GENEREL beskrivelse af de OVERORDNEDE uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer hos ansøgerens medarbejdere. 4. Oplysning om, hvorvidt og i givet fald hvor stor en del af kontrakten ansøger eventuelt agter at give i underentreprise til underleverandører. Hvis ansøgeren ikke påtænker at anvende underleverandører bør dette eksplicit anføres i stedet. Ved sammenslutninger af ansøgere (konsortium) skal oplysningerne afgives for hver enkelt deltager. Hvis ansøger baserer sig på andre enheders formåen (f.eks. underleverandører eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber) skal ansøger godtgøre, at ansøger fuldt ud kan råde over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, jf. udbudsdirektivets art. 48, stk. 3. Dette kan f.eks. ske ved en erklæring eller ved fremlæggelse af dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed. I modsat fald har ordregiver ikke mulighed for at lægge vægt på andre enheders formåen. Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves (i givet fald): Det er i forhold til tilbudsgivers forelæggelse af listen over de betydeligste lignende leverancer et krav for at kunne komme i betragtning, at tilbudsgiver kan dokumentere erfaring med tidligere lignende leverancer inden for minimum 2 af udbuddets 3 hovedopgaver, jf opdelingen af hovedopgaver i punkt II.1.5. III.2.4) Reserverede kontrakter (i givet fald) Kontrakten er forbeholdt beskyttede værksteder Kontrakten skal udføres i forbindelse med programmer for beskyttet beskæftigelse

9 9/ 17 ENOTICES_cghk 08/12/2010- ID: Standardformular 2 - DA III.3) SPECIFIKKE VILKÅR FOR TJENESTEYDELSESKONTRAKTER III.3.1) Udførelse af tjenesteydelsen er forbeholdt en bestemt profession Hvis,henvisning til den relevante lov eller administrative bestemmelse: III.3.2) Juridiske personer bør angive navn og faglige kvalifikationer for de medarbejdere, der skal udføre kontrakten

10 10/ 17 ENOTICES_cghk 08/12/2010- ID: Standardformular 2 - DA DEL IV: PROCEDURER IV.1) TYPE PROCEDURE IV.1.1) Type procedure Offentlig Begrænset Hastende begrænset Efter forhandling Begrundelse for brug af hasteproceduren: Kandidaterne er allerede blevet udvalgt Hvis, anfør navn og adresse på de økonomiske aktører, som allerede er blevet udvalgt, under del VI.3) Yderligere oplysninger Hastende udbud efter forhandling Begrundelse for brug af hasteproceduren: Konkurrencepræget dialog IV.1.2) Begrænsning af det antal økonomiske aktører, som vil blive opfordret til at afgive bud eller deltage (ved begrænset udbud og udbud efter forhandling, konkurrencepræget dialog) Planlagt antal økonomiske aktører 3 eller planlagt minimum antal og i givet fald, maks. antal Objektive kriterier for valg af det begrænsede antal kandidater: Ordregiver vil ved udvælgelsen lægge vægt på de tekniske og finansielle oplysninger som beskrevet under pkt. III.2.2 og pkt. III.2.3, der således angives som: * Ansøgers samlede omsætning i de tre seneste disponible regnskabsår, * De bedste og mest relevante referencer, vurderet på grundlag af den vedlagte referenceliste for udførelsen af lignende leverancer udført i løbet af de seneste 3 år, * Den bedste og mest relevante sikring af kvalitet, vurderet på grundlag af virksomhedens generelle kvalitetssikringsforanstaltninger og * Den nødvendige kapacitet til at udføre opgaven, ud fra de overordnede uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer hos virksomhedens medarbejdere samt virksomhedens inddragelse af eventuelle underleverandører. IV.1.3) Reduktion af antallet af økonomiske aktører i forbindelse med forhandlingerne eller dialogen (udbud efter forhandling, konkurrencepræget dialog) Anvendelse af etapeopdelt procedure for gradvist at reducere det antal løsninger, der skal drøftes, eller bud, der skal forhandles

11 11/ 17 ENOTICES_cghk 08/12/2010- ID: Standardformular 2 - DA IV.2) TILDELINGSKRITERIER IV.2.1) Tildelingskriterier (afkryds den/de relevante rubrik(ker)) eller Laveste pris det økonomisk mest fordelagtige bud vurderet på grundlag af de nedenfor anførte kriterier (tildelingskriterierne skal anføres med deres vægtning eller i prioriteret rækkefølge med det vigtigste først, hvis det af påviselige grunde ikke er muligt af foretage en vægtning) de kriterier, der er anført i specifikationerne, opfordringen til at afgive bud eller til at forhandle eller i det beskrivende dokument Kriterier Vægtning Kriterier Vægtning IV.2.2) Der vil blive anvendt elektronisk auktion Hvis, yderligere oplysninger om elektronisk auktion (i givet fald) IV.3) ADMINISTRATIVE OPLYSNINGER IV.3.1) Sagsnummer hos den ordregivende myndighed (i givet fald) IV.3.2) Forudgående offentliggørelser om samme kontrakt Hvis, Vejledende forhåndsmeddelelse Meddelelse om en køberprofil Bekendtgørelsens nummer i EUT: af (dd/mm/åååå) Andre forudgående offentliggørelser (i givet fald) IV.3.3) Vilkår for adgang til specifikationer og yderligere dokumenter (med undtagelse af dynamiske indkøbssystemer) eller beskrivende dokumenter (hvis der er tale om en konkurrencepræget dialog) Frist for modtagelse af anmodninger om dokumenter eller for adgang til dokumenter Dato: (dd/mm/åååå) Tidspunkt: Der skal betales for dokumenterne Hvis, pris (anfør kun tal): Betalingsvilkår og -metode: valuta:

12 12/ 17 ENOTICES_cghk 08/12/2010- ID: Standardformular 2 - DA IV.3.4) Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse Dato: 26/01/2011 (dd/mm/åååå) Tidspunkt: 12:00 IV.3.5) Frist for afsendelse af opfordringer til at afgive bud eller at deltage til udvalgte kandidater (hvis kendt) (ved begrænset udbud og udbud efter forhandling samt konkurrencepræget dialog) Dato: (dd/mm/åååå) IV.3.6) Sprog, der må benyttes ved afgivelse af bud eller ansøgninger om deltagelse ES CS DA DE ET EL EN FR IT LV LT HU MT NL PL PT SK SL FI SV Andet: IV.3.7) Minimumsperiode, i hvilken tilbudsgiveren er forpligtet af sit bud (ved offentligt udbud) Indtil: (dd/mm/åååå) eller periode i måneder: eller dage: (fra datoen for modtagelse af buddene) IV.3.8) Fremgangsmåden ved åbning af bud Dato: (dd/mm/åååå) Tidspunkt: Sted (i givet fald): Personer, der må være til stede ved åbningen af bud (i givet fald)

13 13/ 17 ENOTICES_cghk 08/12/2010- ID: Standardformular 2 - DA DEL VI: SUPPLERENDE OPLYSNINGER VI.1) ER DER TALE OM GENTAGNE OFFENTLIGE INDKØB (i givet fald) Hvis, skønnet tidspunkt for offentliggørelse af yderligere bekendtgørelser: VI.2) VEDRØRER KONTRAKTEN ET PROJEKT/PROGRAM, DER FINANSIERES AF FÆLLESSKABSMIDLER? Hvis, anfør projektet/erne og/eller programmet/erne: VI.3) YDERLIGERE OPLYSNINGER (i givet fald) Ordregiver har henset til udbuddets komplekse tekniske, juridiske og finansielle forhold valgt udbudsformen Konkurrencepræget dialog, idet der ønskes dialog med tilbudsgiverne for at indkredse og fastslå, hvorledes ordregivers behov bedst kan opfyldes. For pkt. I.1, om hvor yderligere dokumenter kan findes, samt pkt. IV.3.3, bemærkes, at der ikke er yderligere dokumenter under prækvalifikationsfasen. Yderligere dokumenter vil blive givet til de virksomheder, der efter prækvalifikationen opfordres til at deltage i dialogfasen. Anmodningen om prækvalifikation skal udarbejdes på baggrund af de i del III.2 angivne betingelser for deltagelse. Ansøgende virksomheder skal således afgive samtlige i pkt. III.2.1, III.2.2 og III.2.3 angivne oplysninger, erklæringer mv. for at komme i betragtning som eventuel tilbudsgiver. Ved sammenslutninger af tilbudsgivere (konsortier) skal oplysningerne, der udbedes i pkt. III.2, afgives for hver enkelt deltager. Tilbudsgivere skal være omhyggelige med at afgive samtlige de i pkt. III.2.1, III.2.2 og III.2.3 angivne oplysninger, erklæringer mv. for at komme i betragtning som tilbudsgiver. Frist for modtagelse af anmodning om prækvalifikation fremgår af pkt. IV.3.4. Dialogfasen i den konkurrenceprægede dialog påtænkes afviklet hen over flere individuelle dialogmøder med hver tilbudsgiver. Dialogfasen vil også indeholde drøftelser om afgrænsninger mellem, og omfang af, de tre hovedopgaver, jf. pkt. II.1.5. Endvidere ønskes der i dialogfasen drøftelser omkring evt. at udskille dele af kravspecifikationen som optioner samt en drøftelse af behov for eventuelt at definere yderligere optioner, der som en del af dialogen måtte fremkomme som relevante områder for yderligere optioner, set i forhold til den udbudte kontraktgenstand. Senest ved afslutningen af dialogfasen vil afgrænsningen mellem, og omfanget af, de tre hovedopgaver samt udbudte optioner være fastlagt. Såfremt tilbudsgiver i sin anmodning om deltagelse har angivet eventuelt at ville anvende underleverandører, og tilbudsgiver ønsker, at underleverandørens forhold skal indgå i vurderingen af tilbudsgivers tekniske kapacitet, skal tilbudsgiver fremlægge dokumentation for, at tilbudsgiver har ret til i det af tilbudsgiver angivne omfang at trække på underleverandørens kapacitet. Tilbudsgiver skal i så fald endvidere fremlægge samme typer af oplysninger og beskrivelser vedrørende underleverandørens tekniske kapacitet, som tilbudsgiver i henhold til pkt. III.2.3. ovenfor skal fremlægge for sin egen virksomhed. Anmodningen om prækvalifikation skal fremsendes til Statsbiblioteket, jf. kontaktdata i punkt I.1. Anmodningen om prækvalifikation skal afgives i 1 underskrevet fysisk (papirbaseret) eksemplar, og Ordregiver ser desuden gerne, at ansøgeren derudover vedlægger 4 fysiske (papirbaserede) kopier af anmodningen samt 1 elektronisk kopi af anmodningen vedlagt på CD/DVD-rom eller USB-flash. Anmodningen om prækvalifikation kan IKKE afgives pr. . Eventuelle spørgsmål og svar i forbindelse med afgivelse af anmodninger om prækvalifikation vil blive offentliggjort på Ordregivers hjemmeside (

14 14/ 17 ENOTICES_cghk 08/12/2010- ID: Standardformular 2 - DA VI.4) KLAGEPROCEDURER VI.4.1) Organ med ansvar for klageprocedurerne Officielt navn: Klagenævnet for Udbud, Erhvervs- og selskabsstyrelsen Adresse: Kampmannsgade 1 By: København V Postnummer: DK-1780 Land: Danmark Telefon: Fax: Internetadresse (URL): Organ med ansvar for mæglingsprocedurerne (i givet fald) Officielt navn: (Der er ikke noget mæglingsorgan i Danmark) Adresse: By: Land: Postnummer: Telefon: Fax: Internetadresse (URL): VI.4.2) Indgivelse af klager (udfyld VI.4.2) ELLER om nødvendigt VI.4.3) Præcise oplysninger om frister for indgivelse af klager: Der gælder visse lovbestemte frister for indgivelse af klager til Klagenævnet for Udbud, jf. lov om håndhævelse af udbudsreglerne mv. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.

15 15/ 17 ENOTICES_cghk 08/12/2010- ID: Standardformular 2 - DA VI.4.3) Tjeneste, hvor der kan indhentes oplysninger om indgivelse af klager Officielt navn: Konkurrencestyrelsen, Center for Offentlig Konkurrence Adresse: Nyropsgade 30 By: København V Postnummer: DK-1780 Land: Danmark Telefon: ks@ks.dk Fax: Internetadresse (URL): VI.5) DATO FOR AFSENDELSE AF DENNE BEKENDTGØRELSE: 08/12/2010 (dd/mm/åååå)

16 16/ 17 ENOTICES_cghk 08/12/2010- ID: Standardformular 2 - DA BILAG A YDERLIGERE ADRESSER OG KONTAKTER I) ADRESSER OG KONTAKTER, HVOR DER KAN INDHENTES YDERLIGERE OPLYSNINGER Officielt navn: Adresse: By: Land: Kontakt(er): Att. Internetadresse (URL): Postnummer: Telefon: Fax: II) ADRESSER OG KONTAKTER, HVOR DER KAN FÅS SPECIFIKATIONER OG YDERLIGERE DOKUMENTER (HERUNDER DOKUMENTER VEDRØRENDE DEN KONKURRENCEPRÆGEDE DIALOG SAMT DET DYNAMISKE INDKØBSSYSTEM) Officielt navn: Adresse: By: Land: Kontakt(er): Att. Internetadresse (URL): Postnummer: Telefon: Fax: III) ADRESSER OG KONTAKTER, SOM BUD/ANSØGNINGER OM DELTAGELSE SKAL SENDES TIL Officielt navn: Adresse: By: Land: Kontakt(er): Att. Internetadresse (URL): Postnummer: Telefon: Fax:

17 17/ 17 ENOTICES_cghk 08/12/2010- ID: Standardformular 2 - DA BILAG B (1) OPLYSNINGER VEDRØRENDE PARTIER PARTI NR. BETEGNELSE 1) KORT BESKRIVELSE 2) CPV-KLASSIFIKATION (COMMON PROCUREMENT VOCABULARY) 3) MÆNGDE ELLER OMFANG Hvis kendt, anslået værdi ekskl. moms (anfør kun tal): valuta: eller mellem og valuta: 4) ANGIVELSE AF ANDEN DATO FOR VARIGHED AF KONTRAKTEN ELLER FOR START/ FÆRDIGGØRELSE (i givet fald) Varighed i måneder: eller dage: (fra tildeling af kontrakten) eller påbegyndelse færdiggørelse (dd/mm/åååå) (dd/mm/åååå) 5) YDERLIGERE OPLYSNINGER OM PARTIER