ULRIKKEHOLM.COM ULRIKKEHOLM.COM

Transkript

1 Undervisningsplan PROJEKTLEDELSE og KONSULENTROLLER II Bent Ulrikkeholm Diakon, konsulent og freelance journalist Strategisk analyse Det er meget vigogt, at skelne mellem internt og eksternt niveau Og det er meget svært at få det Ol at lykkes Styrker og Svagheder kun det, man selv er herre over Muligheder og Trusler kun det, man ikke kan ændre, men må forholde sig Ol S W O T Strategisk analyse, perspekov på > 1 år Herfra og derol Skabelon: SWOT-analyse Rev. nr.: Projektets navn Dato: Projektleder: Ansvarlig for skemaet: Strengths Hvilke faktorer internt i projektet hjælper med til at sikre, at det når sit mål? Weaknesses Hvilke faktorer internt i projektet kan modvirke, at det når sit mål? Opportunities Hvilke faktorer i projektets omgivelser hjælper med til at sikre, at det når sit mål? Threats Hvilke faktorer i projektets omgivelser kan modvirke, at det når sit mål? Figur 78 Skabelon for SWOT-analysen 1

2 De fire konsulentroller HACKEREN DIRIGENTEN GENEALOGEN COACHEN Slægtsforsker Arbejder oxe i offentlige virksomheder og har fokus på at skabe sammenhængskrax Mellem før og nu Forskellige afdelinger Forskellige faggrupper GENEALOGEN Konsulenten forsker Sammen med organisaoonen undersøger konsulenten begivenhedernes sammenhæng Reform exer reform Struktur exer struktur Konsulenten skal oxe formidle Fokus på forod, nuod eller fremod? Genskabe dialog mellem fagligheder Borgerinddragelse? Genealogens betragtninger At fungere mellem poliokere, borgere og økonomi Bureaukraterne, fagpersonerne, lederne PoliOske enkeltsager Dovne Robert Nu bor de i Tyskland Pigen der ikke ville dø 2

3 Genealogens teoreokere Mikhail BakhOn Michel Foucault Nikolas Rose Et metode eksempel Arvefølgen hvis opgaven er forskellige generaooner af medarbejdere, fortæller de deres historie Ol hinanden. Hvem er jeg? Hvad har vi overtaget? Hvordan ser fremoden ud? Hvilken forandring ønsker vi Hvad håber jeg på? Stø_e faglig og personlig udvikling Udforske og beskrive dilemmaer Være på sidelinjen af forandringsprocesser Iscenesæ_e rammer for refleksioner COACHEN Følgeskab i fusioner Coaching af ledere Fokus på at vejlede, udfordre og skabe ablaring Tid og rum for refleksion Afprøve beslutninger Coachens rygsæk 3

4 Minder konsulentrollen som coach jer om noget? Coachens teoreokere Søren Kirkegaard Jean Paul Sartre Edmund Husseri MarOn Heidegger MarOn Buber Ernesto Spinelli De fire roller Hackeren Undersøger, skaber forbindelse, konflikter, den 5. provins, ingen har mere ret end andre. Reflekterende teams. Dirigenten Ikke konflikter. Overblik og styring. App Inq, Genealogen Hvem er vi, hvor kommer vi fra, hvor skal vi hen? Offentlige organisaooner. Grupper. Coachen RelaOonen. Tid og rum. Refleksion. Følgeskab. MoOvere. OrganisaOonsteori [3:47] Følg godt med, når Nils Villemoes tegner og fortæller. h_p:// xocwsu 4

5 Hvad kendetegner et projekt? Det forløber i en afgrænset periode Det Olfører noget nyt Det bliver lidt for Ot Ol ingenong bagexer Det er ret sjældent, at alle elsker projektet At lede et projekt er krævende Mål og delmål Tidsplan Forankring Vand løber nedad. Idemodning FØR PROJEKTET BESLUTTES Business Case Udbud Kontrakt PLANLÆGNING OG SPECIFIKATION Design Udvikling Tes t Godkendelse UDFØRELSE OG OPFØLGNING Udrulning Evaluering AFLEVERING OG EVALUERING DRIFT OG VEDLIGEHOLD Figur 4 Vandfaldsmodel PÅ DEN ENE SIDE OG PÅ DEN ANDEN. Et projekt skal Olføre noget nyt Det er svært at bestemme, hvad det ender med Figur 3 Illustration af projektparadokset Projektlederen Den menneskelige faktor Hold presset Hav overskud Nå, men så må jeg jo selv er forbudt! SOl krav Involvér, engagér, moover! 5

6 BrainwriOng GANTT%KORT) )eksempel)på)procesplan)) Gan_ Procesplan Det Ny Havredal Maj Juni Juli August September Oktober November h_p:// v=tr1i1ppd8zu 1.)Bestyrelsen) 1.1.#Vedtægter#udarbejdes#(NN)# # #X# # # # # # 1.2.#Juridisk#vurdering#(KLP)# # #X## # # # # # 1.3.#Godkendelse#HGS#bestyrelse# # # # #X# # # # 1.2.#Godkendelse#HPL#bestyrelse# # # # #X# # # # 1.3#Medarbejdere#informeres#(PEC#/#KF)# # # # # #X# # # # # # # # # # # 2.)Medarbejdere) # # # # # # # 2.1#Fælles#orienteringsmøder# # X# # # X# # X# 2.2.Nye#stillingsbeskrivelser#udarbejdes#(PEC)# # X# # # # # # ## Skrive opgave De næste mange måneder skal jeg beskæxige mig selv hver dag. Læse mange kilder, tage noter, skrive gode faglige tekster, sørge for at huske alle citaterne, gennemlæse, korrektur, gøre klar, aflevere og forberede mig Ol eksamen, og få 12. Hvordan skal jeg nå det? GANTT%KORT) ) Projekt BACHELOR OKTOBER NOVEMBER DECEMBER JANUAR 1.)PROJEKTFORMULERING) 1.1.#Ring#til# X# ## # # 1.2.#Forslag# # ## # # # # # # # 2.)LÆSE)KILDER) # # # # 2.1## # X# # # 2.2## # # # # X# # # 2.3# # # # # 3.)SKRIV)KLADDE)KAPITEL)1)%)3) ) ) ) ) X) X) 6

7 Virksomhedskultur Kulturen er det fælles, de Holdninger Værdier Normer..der er fælles for alle (hvad med de H V N der ikke er fælles?) Hvordan kan man bruge henholdsvis regler og holdninger som kulturskaber? Regler Holdninger Case MÅNELYS 7