REGLER og STUDIEORDNING for ph.d.-uddannelsen i biblioteks- og informationsvidenskab

Transkript

1 REGLER og STUDIEORDNING for ph.d.-uddannelsen i biblioteks- og informationsvidenskab Godkendt af Skolerådet, den 18. juni 2002 Danmarks Biblioteksskole

2 Indholdsfortegnelse Indledning 1. Ph.d.-uddannelsens formål og struktur m.v. 1.1 Formål 1.2 Struktur 2. Adgang til ph.d.-uddannelsen 2.1 Adgang med og uden afsluttet kandidatuddannelse 2.2 Kriterier for indskrivning 2.3 Finansiering af et ph.d.-studium 3. Udpegning af vejleder(e) 4. Ph.d.-studieforløbet 4.1 Generelt om ph.d.-programmer 4.2 Ph.d.-uddannelsens indhold Deltagelse i forskerkurser, rejser, m.v Deltagelse i andre aktive forskningsmiljøer Undervisningsvirksomhed og anden vidensformidling 4.3 Gennemførelse af ph.d.-uddannelsen Individuel forsknings- og uddannelsesplan (ph.d.-planen) Halvårsvurdering Udskrivning Forlænget indskrivning Udtalelse om det samlede ph.d.-forløb 4.4 Ph.d.-afhandlingen Afhandlingens udformning og aflevering Betingelser for bedømmelse af afhandling - med og uden ph.d.-uddannelse 5. Ph.d.-studiets afslutning 5.1 Nedsættelse af bedømmelsesudvalg 5.2 Foreløbig bedømmelse af ph.d.-afhandlingen 5.3 Forsvar af ph.d.-afhandlingen Forberedelse af forsvarshandlingen Forsvarshandlingen 5.4 Tildeling af ph.d.-graden 6. Andre regler i ph.d.-bekendtgørelsen 6.1 Institutionens regler 6.2 Regler om fravigelse, klage, ikrafttræden og overgangsbestemmelser 2

3 Indledning Danmarks Biblioteksskole udbyder ph.d.-uddannelse i henhold til Lov om Danmarks Biblioteksskole, idet kulturministeren kan fastsætte nærmere regler om erhvervelse af ph.d.-graden, jf. 3, stk.2, pkt.1. Kulturministeriet har med brev af 13. maj 2002 fastsat, at Ministeriet for Videnskab, Teknologi og Udviklings bekendtgørelse nr. 114 af 8. marts 2002 om ph.d.-uddannelsen og ph.d.-graden (herefter benævnt ) finder anvendelse for Danmarks Biblioteksskole. Biblioteksskolens udbyder ph.d.-uddannelse indenfor ét tværinstitutionelt ph.d.-program: Biblioteks- og informationsvidenskab Følgende institutter på biblioteksskolen bidrager til programmet: Institut for Informationsstudier Institut for Biblioteksudvikling Institut for Kultur og Medier Gennemgangen af regler og studieordning følger i hovedtræk strukturen i og indeholder ud over bekendtgørelsens bestemmelser de nærmere regler fastsat af Danmarks Biblioteksskole i medfør af bekendtgørelsen 30. Sidstnævnte findes under overskriften og er fortløbende nummereret. Danmarks Biblioteksskole kan, når det er begrundet i særlige forhold, dispensere fra regler, der alene er fastsat af skolen, jf. bekendtgørelsen 30, stk.2. Regler om opslag og bedømmelse, løn- og ansættelsesvilkår m.v. under ph.d.-uddannelse, findes i: Finansministeriets cirkulære af 26. maj 2000 om aftale om lønnede ph.d.-stipendiater. Finansministeriets cirkulære af 10. august 2001 om stillingsstruktur for videnskabeligt personale ved Danmarks Biblioteksskole under Kulturministeriet incl. protokollat og Kulturministeriets notat om stillingsstrukturen. Kulturministeriets midlertidige regler om ansættelse (herunder om opslag og bedømmelse) af lærere og videnskabelige medarbejdere ved Danmarks Biblioteksskole. Reglerne suppleres af principielle interne retningslinier fastsat af biblioteksskolen: Retningslinier for implementering af ny stillingsstruktur for videnskabeligt personale. Vedtaget af Skolerådet januar Nærmere oplysning om praktiske forhold i forbindelse med ansøgning, afhandlingens udformning, forsvaret o.l. findes i en særskilt vejledning. 3

4 1. Ph.d.-uddannelsens formål og struktur m.v. 1.1 Ph.d.-uddannelsens formål 1. Ph.d.-uddannelsen er en forskeruddannelse, der har til formål i samspil med den internationale forskningsverden at uddanne forskere på internationalt niveau. Ph.d.-uddannelsen gennemføres hovedsageligt gennem udøvelse af aktivt forskningsarbejde under vejledning. Stk. 2. Ph.d.-uddannelsen tager sigte på at opfylde nuværende og fremtidige behov for kvalificeret arbejdskraft til forsknings-, udviklings- og undervisningsopgaver i relation til universiteter, andre institutioner, virksomheder og organisationer samt til andre offentlige og private funktioner, hvor der forudsættes et bredt kendskab til forskning. 2. De uddannelsesinstitutioner, der er omfattet af universitetsloven eller af lov om Danmarks Pædagogiske Universitet, kan tildele ph.d.-graden inden for de fagområder, hvor den enkelte institution driver forskning. Stk. 2. Den enkelte institution fastsætter formålet med ph.d.-uddannelsen inden for bekendtgørelsens rammer. 3. Ph.d.-graden tildeles som anerkendelse af, at den, der får graden tildelt, tilfredsstillende har gennemført en ph.d.-uddannelse, jf. dog 15, stk. 2, og ved en afhandling, som er forsvaret ved en offentlig forsvarshandling, har dokumenteret at være i stand til at gennemføre et videnskabeligt projekt ved selvstændig anvendelse af fagets videnskabelige metoder og derved har ydet en forskningsindsats svarende til international standard for ph.d.-grader inden for fagområdet. Stk. 2. Tildelt ph.d.-grad giver ret til at anvende betegnelsen ph.d. : 1. Ph.d.-uddannelsen på Danmarks Biblioteksskole tager sigte på at opfylde nuværende og fremtidige behov for højt kvalificeret arbejdskraft til forsknings-, udviklings-, undervisnings- og formidlingsopgaver i relation til universiteter, andre institutioner og virksomheder samt til offentlige og private funktioner, hvor der forudsættes et bredt kendskab til forskning inden for områderne informationsformidlingsteori, videnorganisation, videnstyring og ledelse samt informationssektorens kulturformidlingsteori, disse områders historie, samt i kvantitative og kvalitative metoder og deres anvendelser på informations- og biblioteksvidenskabelige fænomener. Afsnit angiver de generelle og specielle kursusområder, der indgår i skolens ph.d.-program. 1.2 Ph.d.-uddannelsens struktur 4. Ph.d.-uddannelsen er normeret til tre års heltidsstudier, jf. dog stk. 3, ud over niveauet for et gennemført kandidatstudium, men kan efter regler fastsat af institutionen tilrettelægges som deltidsuddannelse. Stk. 2. Et års heltidsstudier svarer til 60 point i European Credit Transfer System (ECTS-point). Stk. 3. Institutionen kan godkende, at ph.d.-uddannelsen har et mindre omfang for studerende, der på anden måde har erhvervet tilsvarende kvalifikationer. 4

5 2. Rektor kan godkende, at skolens ph.d.-stipendier, herunder allerede ansattes ph.d.-uddannelse som led i kompetenceudvikling (lærer-ph.d.) samt eksternt finansierede ph.d.-studier opslås eller tilrettelægges som deltidsuddannelse med tilsvarende konsekvens for stipendietildeling samt krav om og tildeling af ECTS-point. 3. Deltidsstudiers længde kan variere fra 4 år til og med 6 år. 4. Det er en forudsætning for godkendt gennemførelse af deltidsstudier, at den akademiske standard bibeholdes og studieordningens krav til studiet gennemføres. 5. Rektor kan efter indhentet fagkyndig vurdering og indstilling fra et institut godkende at ph.d.- uddannelsens længde nedsættes fra de normerede 3 års heltidsstudier. Dette kan f.eks. gælde kandidatstipendiater eller ansøgere med kandidatgrad og erfaring med undervisning/ anden videnformidling og som har gennemført forskerkurser, der kan godkendes af Forskeruddannelsesudvalget. 2. Adgang til ph.d.-uddannelsen 2.1. Adgang med og uden afsluttet kandidatuddannelse 5. Adgang til ph.d.-uddannelsen skal niveaumæssigt baseres på et gennemført forudgående kandidatstudium. Stk. 2. Efter regler fastsat af institutionen kan studerende, der endnu ikke har afsluttet en uddannelse svarende til en kandidatuddannelse, indskrives som ph.d.-studerende, men det skal sikres, at det samlede uddannelsesforløb er af samme omfang og på samme niveau som beskrevet i 1 og 4. Stk. 3. Studerende, der er optaget i henhold til stk. 2, har ret til samtidigt med indskrivning på en ph.d.-uddannelse tillige at være indskrevet på en kandidatuddannelse og skal i så fald have mulighed for at afslutte denne. 6. Det er normalt en forudsætning for at blive indskrevet som ph.d.-studerende på Danmarks Biblioteksskole, at et forudgående kandidatstudium er afsluttet. Studiestrukturen er således normalt år. 7. Rektor kan i særlige tilfælde efter indhentet fagkyndig bedømmelse og indstilling fra et institut, godkende, at en kandidatstuderende eller en studerende der endnu ikke har afsluttet en uddannelse svarende til en kandidatuddannelse, indskrives som ph.d.-studerende, jf. bekendtgørelsen 5, stk. 2 og Ansættelse og indskrivning uden kandidatgrad kan kun finde sted ved tildeling af et ph.d.- stipendium efter opslag og fagkyndig bedømmelse. 5

6 9. Optagelse på denne såkaldte 4+4 ordning forudsætter en bachelor-uddannelse i biblioteks- og informationsvidenskab og gennemførelse af første år af en kandidatuddannelse i biblioteks- og informationsvidenskab med beståede tilhørende eksamener. 10. Studerende, der er optaget på 4+4 ordningen skal senest efter to års ph.d.-studium erhverve kandidatgraden. 11. Indskrivning på basis af andre danske eller udenlandske eksaminer vurderes på grundlag af oplysninger om disse studiers længde, niveau og indhold. Det samlede uddannelsesforløb skal være af samme omfang og på samme niveau, som et dansk kandidatstudium. Rektor træffer beslutning herom efter indhentet udtalelse fra Forskeruddannelsesudvalget. 2.2 Kriterier for indskrivning 6. Institutionen træffer selv afgørelse om, hvem der kan indskrives som ph.d.-studerende. Det skal fremgå af de af institutionen fastsatte regler, jf. 30, hvilke kriterier institutionen lægger til grund for indskrivning. 12. Danmarks Biblioteksskole lægger følgende kriterier til grund for indskrivning: Ansøgere skal besidde evner til at udføre fokuseret forskning af høj kvalitet i biblioteksog informationsvidenskab indenfor den afsatte tidsperiode. Ansøgere bedømmes desuden på motivation, kreativitet og andre kvalifikationer, som anses for væsentlige for gennemførelsen af et ph.d.-studium. Gennemførte projekter, publicerede arbejder, o.l., udført bl.a. i forbindelse med eller efter kandidatstudiet indgår ved bedømmelsen af ansøgninger om ph.d.-stipendier. 2.3 Finansiering af et ph.d.-studium 6, Stk. 2. Institutionen skal sikre, at der er de nødvendige ressourcer til rådighed for, at den enkelte ph.d.-studerende kan gennemføre ph.d.-uddannelsen som fastlagt i den enkeltes ph.d.- plan, jf Udpegning af vejleder(e) 9. For hver ph.d.-studerende udpeger institutionen efter regler fastsat af institutionen: 1) En hovedvejleder, der har ansvaret for den samlede ph.d.-uddannelse, og som skal være ansat ved institutionen, jf. dog stk. 2. 2) En projektvejleder, der er ansvarlig for vejledning i ph.d.-projektet. Projektvejlederen kan være identisk med hovedvejlederen. Gennemføres ph.d.-projektet uden for institutionen, 6

7 skal projektvejlederen normalt være ansat ved den institution m.v., hvor projektet gennemføres. 3) Eventuelt en eller flere andre vejledere, der kan være ansat ved eller uden for institutionen. Stk. 2. Institutionen kan i særlige tilfælde udpege en person, der ikke er ansat på institutionen, til hovedvejleder. I dette tilfælde skal der indgås en skriftlig aftale mellem den indskrivende institution og hovedvejlederens ansættelsessted, der sikrer, at den indskrivende institution i forhold til det pågældende vejlederhverv kan udøve de samme beføjelser over for hovedvejlederen, som hvis denne var ansat på institutionen. Stk. 3. Vejledere skal af institutionen godkendes som kvalificerede vejledere inden for vedkommende område, og hovedvejlederen og projektvejlederen skal have kvalifikationer svarende til professor-, lektor- eller seniorforskerniveau. Kriterierne for godkendelse af vejledere skal fremgå af institutionens regler, jf. 30. Stk. 4. Institutionen kan efter ansøgning fra den ph.d.-studerende udskifte eller udpege yderligere vejledere under ph.d.-uddannelsen. 13. Rektor udpeger en hovedvejleder og en projektvejleder senest 4 uger efter indskrivningsdato. Dette sker efter samråd med institutlederen, og eventuelt efter forslag fra det udvalg, der har deltaget i bedømmelsen af ansøgningen (indskrivningsudvalget). 14. Fastansatte lærere i fuldtidsstillinger ved Danmarks Biblioteksskole kan udpeges som ph.d.- vejledere indenfor deres biblioteks- og informationsvidenskabelige stillingsområde. 15. Med henblik på at styrke vejledningen etablerer skolen kurser og seminarer for ph.d.-vejledere. Kurset vil blive obligatorisk for alle, der ikke har forudgående ph.d.-vejledererfaring. I øvrigt henvises til skolens retningslinier for ph.d.-vejledere, jf. særskilt vejledning. 16. De enkelte institutters forskningsudvalg godkender og opstiller årligt en liste over medarbejdere, som anses kvalificerede som hoved- og projektvejledere. Forskeruddannelsesudvalget koordinerer disse i en ajourført liste over den samlede institutions hoved- og projektvejledere, samt deres faglige emneområder. 17. For udefrakommende (projekt)vejledere rådgiver de enkelte institutters forskningsudvalg institutlederen ved valg og indstilling af vejleder. 4. Ph.d.-studieforløbet 4.1 Generelt om ph.d.-programmer 7. Ph.d.-uddannelsen tilrettelægges efter regler fastsat af institutionen inden for ph.d.- programmer, som kan være: 1) Generelle programmer, der er knyttet til større enheder, f.eks. fakulteter. 2) Mere specifikke programmer, f.eks. knyttet til forskerskoler eller forskeruddannelsesnetværk. 7

8 Stk. 2. Programmer kan etableres i nationalt eller internationalt samarbejde med offentlige og private institutioner og virksomheder m.v. 18. Danmarks Biblioteksskoles ph.d.-uddannelse er tilrettelagt som et tværinstitutionelt generelt program, som udstikker rammerne for den enkelte ph.d.-studerendes individuelle ph.d.-plan, jf. ph.d.-uddannelsens formål, afsnit De enkelte institutter eller institutionen som helhed kan indgå i forskerskoler og forskeruddannelsesnetværk, herunder i netværk med udenlandske institutioner. Ph.d.-programmet med tilhørende regler er nærmere beskrevet i afsnit Ph.d.-uddannelsens indhold 8 8. Uddannelsen omfatter: 1) Gennemførelse af et selvstændigt forskningsarbejde under vejledning (ph.d.-projektet). 2) Udarbejdelse af ph.d.-afhandling på grundlag af ph.d.-projektet. 3) Gennemførelse med tilfredsstillende resultat af forskerkurser (ph.d.-kurser), der er godkendt af institutionen. Kursernes samlede omfang skal svare til ca. 30 ECTS-point. 4) Deltagelse i aktive forskermiljøer, herunder ved ophold på andre, primært udenlandske, forskningsinstitutioner eller på anden måde. 5) Opnåelse af erfaring med undervisningsvirksomhed eller anden form for vidensformidling, der så vidt muligt er direkte relateret til den pågældendes ph.d.-projekt Deltagelse i forskerkurser, rejser m.v Uddannelsen omfatter: 3) Gennemførelse med tilfredsstillende resultat af forskerkurser (ph.d.-kurser), der er godkendt af institutionen. Kursernes samlede omfang skal svare til ca. 30 ECTS-point. Stk. 2. Institutionen kan træffe aftale med nationale og internationale samarbejdsparter om oprettelse af ph.d.-kurser, som pointsættes med ECTS-point. 20. Mindst 1/3 (eller 10 ECTS) skal bestå af kurser indenfor følgende generelle informationsvidenskabelige emner: Informationsvidenskabelig teori Informationsformidlingsteori Videnorganisation og Videnstyring. 8

9 21. Disse kurser udbydes hvert andet år af Danmarks Biblioteksskole i et løbende kursusprogram foranstaltet af Forskeruddannelsesudvalget i samarbejde med institutterne. Kursusprogrammet opdateres halvårligt og dækker en periode på måneder. 22. De generelle kurser skal som minimum udbydes med en årsværksvægt på 5 ECTS. 23. Rektor kan i særlige tilfælde efter indstilling fra vedkommende institutleder og samråd med hovedvejlederen nedsætte kursusdeltagelsen i de generelle informationsvidenskabelige emner. 24. Forskeruddannelsesudvalget koordinerer udbudet af kurser, som især, men ikke udelukkende, består af specialiserede kurser i følgende informations- og biblioteksvidenskabelige emner, som regel med en årsværksvægt på f.eks. 5 ECTS: Bibliotekssociologi Design af søgesystemer Forskningsmetoder i informationsvidenskab Informationssektorens kulturformidlingsteori Informationssektorens mediesociologi Biblioteks- og informationshistorie Informationsøkonomi Informetri & scientometri Kulturarvens informationshåndtering Vidensociologi 25. De specialiserede emner udbydes løbende efter behov som led i det generelle ph.d.-program, enten direkte af institutterne ved Danmarks Biblioteksskole eller i et samarbejde på regionalt, nordisk eller internationalt niveau, herunder som tilbud fra relevante forskerskoler og andre eksterne institutioner. 26. For at blive godkendt til 5 ECTS skal et ph.d.-kursus bestå af aktiviteter svarende til: 4-5 dages samlet kursustid med fuld undervisningstid og læsningen af sider litteratur. Desuden skal den ph.d.-studerende aktivt indgå i diskussioner i plenum samt selvstændigt udarbejde et essay på ord eller udføre sidestillede aktiviteter, som kan godkendes af kursusansvarlig. 27. Ved ph.d.-kurser på 10 ECTS fordres 8-10 dages samlet kursustid, det dobbelte antal sider læst litteratur og udarbejdelse af et essay, eller sidestillede aktiviteter, på ord. 28. Hvis et essay eller aktivitet ikke afleveres indenfor fastlagt tidsfrist eller ikke kan godkendes, tildeles den studerende henholdsvis maksimalt 3 og 6 ECTS alene for selve tilstedeværelsen og aktive deltagelse. 29. For Danmarks Biblioteksskoles egne ph.d.-kurser anføres betingelserne og kursussprog i kursusopslaget. 9

10 30. Den ansvarlige kursusholder afgiver erklæring om, at kursusdeltagelsen har været tilfredsstillende og svarer til et bestemt antal ECTS point. 31. Hovedvejlederen godkender deltagelsen i de for ph.d.-projektet relevante kurser og påser, at kurserne samlet svarer til en maksimal arbejdsbyrde på et halvt årsværk. 32. I den ph.d.-studerendes kursusdeltagelse indgår et obligatorisk teoretisk pædagogisk kursus foranstaltet af Danmarks Biblioteksskole og svarende til 3 ECTS. Der udstedes særskilt bevis for gennemførelsen af kurset. 33. Den ph.d.-studerende ansøger institutlederen om dækning af udgifter til rejse og ophold, hvis der er tale om eksterne og udenlandske forskerkurser, workshops, konferencer, forsker- og doktorandfora o.l., der af hovedvejlederen anses for relevante for den ph.d.-studerendes samlede individuelle ph.d.-plan. 34. For eksternt finansierede ph.d.-studerende, herunder på deltid, samt ansatte ph.d.-studerende (lærer-ph.d.) kan vedkommende institutleder i samråd med hovedvejelederen i ph.d.-planen efter konkret vurdering nedsætte ECTS-vægten for ph.d.-kurser. 35. Dispensation for kursusdeltagelse sker efter ansøgning til institutlederen og på grundlag af indstilling fra hovedvejlederen. Forskeruddannelsesudvalget kan evt. afgive en udtalelse om niveauet for allerede gennemførte kurser Deltagelse i andre aktive forskningsmiljøer 8. Uddannelsen omfatter: 4) Deltagelse i aktive forskermiljøer, herunder ved ophold på andre, primært udenlandske, forskningsinstitutioner eller på anden måde. 36. Den individuelle ph.d.-plan fastlægger, hvorledes den ph.d.-studerende aktivt indgår i andre forskningsmiljøer uden for Danmarks Biblioteksskole, eksempelvis gennem udlandsophold. 37. Opholdet i et andet forskningsmiljø skal være af minimum 3 måneders samlet længde for internt og eksternt finansierede ph.d.-stipendiater på heltid og deltid. 38. For ansatte i ph.d.-forløb (lærer-ph.d.) kan opholdstiden nedsættes efter beslutning af institutlederen i samråd med hovedvejleder. 39. Opholdet kan evt. foregå som gentagne besøg over en periode. 40. Tilskud fra instituttet til rejsen er betinget af, at hovedvejleder og institutleder har forhåndsgodkendt opholdet. 10

11 41. Efter afslutningen af opholdet skal hovedvejlederen oplyse om det er endeligt godkendt i førstkommende halvårsvurdering Undervisningsvirksomhed og anden vidensformidling 8. Uddannelsen omfatter: 5) Opnåelse af erfaring med undervisningsvirksomhed eller anden form for vidensformidling, der så vidt muligt er direkte relateret til den pågældendes ph.d.-projekt. 42. Den individuelle ph.d.-plan fastlægger, hvorledes den studerende opnår erfaring med undervisningsvirksomhed og anden form for videnformidling. 43. Fordeling af undervisning/opgaver på semestre og undervisningens/opgavernes nærmere indhold aftales mellem den enkelte ph.d.-stipendiat og institutlederen, efter samråd med hovedvejlederen. 44. Omfanget af pligtig undervisningsvirksomhed og anden vidensformidling skal fremgå af aftalen mellem Danmarks Biblioteksskole og den/de eksterne parter, der finansierer et ph.d.-studium. 45. Den enkelte ph.d-studerende forventes mindst én gang årligt at fremlægge sine forskningsresultater til diskussion på åbne forskerseminarer arrangeret af pågældende institut. 46. Videnskabelig publicering godskrives den ph.d.-studerende af institutlederen efter nedenstående regler og efter indstilling fra hovedvejlederen i form af modregning af enten undervisningsforpligtelsen eller kursusdeltagelsen med op til 10 ECTS: 4 ECTS: Publicerede (accepterede) artikler/konferencebidrag i internationale tidsskrifter/konferencer med peer review; 2 ECTS: Publicerede (accepterede) artikler/konferencebidrag i nationale tidsskrifter/konferencer med peer review, samt præsentationer af accepterede posters o.l. på internationale videnskabelige workshops og konferencer. 47. Den enkelte studerende opnår ovenstående antal ECTS ved publicering også i samarbejde med vejleder(e) eller medstuderende under forudsætning af, at vedkommende reelt har ydet bidrag til forskningsindholdet og selvstændigt har deltaget i formuleringen af bidraget. Dokumentation herfor (forfatter-erklæring) udfærdiges i samråd med vejleder. 48. Bidrag forfattet og godkendt i forbindelse med forskerkurser samt bidrag, som ifølge ph.d.- planen indgår i en ph.d.-afhandling sammenstillet af publikationer, kan ikke godskrives efter ovenstående regelsæt. 11

12 4.3 Gennemførelse af ph.d.-uddannelsen Individuel forsknings- og uddannelsesplan (ph.d.-planen) 10. For hver ph.d.-studerende fastsætter institutionen krav med hensyn til tilfredsstillende gennemførelse af ph.d.-uddannelsen i en forsknings- og uddannelsesplan (ph.d.-planen), indeholdende mindst: 1) Tidsplan. 2) Aftale om vejledningens form. 3) Plan for ph.d.-projektet. 4) Plan for ph.d.-kurser. 5) Plan for evt. ophold ved andre, herunder udenlandske, forskningsinstitutioner. 6) Plan for undervisningsvirksomhed eller anden form for vidensformidling. 7) Aftaler om ophavsret, hvis ph.d.-uddannelsen gennemføres i samarbejde mellem flere parter. 8) En finansieringsplan (budget). Stk. 2. Tidsplanen efter stk. 1, nr. 1, skal sikre, at der er afsat den fornødne tid til at gennemføre ph.d.-planens enkelte dele, herunder udarbejdelse af afhandlingen, og til evt. at afslutte en kandidatuddannelse, jf. 5, stk. 3. Stk. 3. Planen skal fastsættes snarest efter og senest 6 måneder efter, at ph.d.-uddannelsen er påbegyndt. 49. Vedkommende institutleder godkender på rektors vegne ph.d.-planen efter indstilling fra den ph.d.-studerendes hovedvejleder. Forskeruddannelsesudvalget kan rådgive i forbindelse hermed. 50. Hvis ph.d.-projektet (og afhandlingen) er planlagt som en ph.d.-afhandling sammensat af publicerede artikler og bidrag, skal det tydeligt fremgå af tidsplanen, hvornår de enkelte publikationer mest hensigtsmæssigt bør udarbejdes og tænkes indleveret til udgivelse Halvårsvurdering 11. Institutionen vurderer hvert halve år, om den ph.d.-studerende opfylder de krav, der er fastsat i ph.d.-planen, og justerer i fornødent omfang planen. Stk. 2. Vurderingen foretages på baggrund af en udtalelse fra hovedvejlederen, der efter drøftelser med den ph.d.-studerende og øvrige vejledere ved sin underskrift bekræfter, at ph.d.-uddannelsen gennemføres i henhold til ph.d.-planen, eller skriftligt redegør for foretagne justeringer heri. Ved vurderingen af, om forløbet er tilfredsstillende, skal der tages hensyn til dokumenteret sygdom, til barselsperioder og til anden godkendt orlov. Den ph.d.-studerende skal have mulighed for inden for en frist af mindst to uger at fremkomme med bemærkninger til udtalelsen. Stk. 3. Lever den ph.d.-studerende ikke op til kravene i ph.d.-planen, skal den pågældende gives et tilbud om inden for tre måneder at rette op på forholdet. Den ph.d.-studerendes svarfrist på dette 12

13 tilbud skal være mindst en uge. Har den ph.d.-studerende taget imod tilbuddet, skal der ved udløbet af de tre måneder foretages en bedømmelse inden for en måned. Stk. 4. Er bedømmelsen efter stk. 1 eller den ny bedømmelse efter stk. 3 negativ, kan den ph.d.- studerende inden for en frist på mindst en uge forlange, at sagen forelægges det organ på institutionen, der træffer beslutning om tildeling af ph.d.-graden, til endelig afgørelse. Stk. 5. Tilbud efter stk. 3 om at rette op på forholdet i forbindelse med en halvårsvurdering kan kun gives en ph.d.-studerende én gang under den samlede ph.d.-uddannelse. 51. Anden godkendt orlov omfatter tjenestefrihed bevilget indenfor de ansættelsesretlige regler for den pågældende stillingstype. Orlov fra ph.d.-studiet kan normalt kun bevilges én gang af mindst 3 måneders og højst 12 måneders varighed. Under orlov er den ph.d.-studerende fritaget for tjeneste og orlovsperioden medregnes derfor ikke i halvårsevalueringer eller ved opgørelse af anvendt studietid. Den studerende indgiver begrundet ansøgning om orlov til vedkommende institutleder, der indhenter udtalelse fra hovedvejlederen og med en indstilling forelægger sagen for rektor, der tager stilling til orlovsansøgningen. 52. Såfremt halvårsvurderingen er negativ skal dette meddeles Rektor med en separat skrivelse, som skal indeholde begrundelser for, at halvårsvurderingen er negativ. 53. Den ph.d.-studerende får halvårsvurderingen samt skrivelsen tilsendt til partshøring med en svarfrist på to uger. Indenfor fristen skal den studerende forholde sig til vurderingen og beslutte om hun/han tager imod tilbuddet om opretning af forholdet. 54. Institutlederen foretager den nye vurdering efter indstilling fra hovedvejlederen. 55. Såfremt den nye vurdering også er negativ, sendes en skriftlig redegørelse med indstilling til rektor, der efter partshøring på 2 uger træffer beslutning om indskrivningen skal bringes til ophør. Inden udløbet af de 2 uger kan den studerende forlange at sagen forelægges Skolerådet til endelig afgørelse Udskrivning 12. Den ph.d.-studerende udskrives ved månedens udgang i følgende tilfælde: 1) Institutionen vurderer, jf. 11, stk. 3, at den ph.d.-studerende ikke opfylder de krav, der er fastsat i ph.d.-planen, og den ph.d.-studerende tager ikke inden for fristen imod tilbuddet om at rette op på forholdet. 2) Institutionen vurderer efter udløbet af de tre måneder, jf. 11, stk. 3, at den ph.d.- studerende fortsat ikke opfylder kravene, og den ph.d.-studerende anmoder ikke inden for fristen om, at den negative bedømmelse forelægges det organ, der træffer beslutning om tildeling af ph.d.-graden, jf. 11, stk. 4. 3) Det organ, der træffer beslutning om tildeling af ph.d.-graden, vurderer, at den ph.d.- studerende fortsat ikke opfylder kravene. Stk. 2. Institutionen underretter et eventuelt andet ansættelsessted om udskrivningen. 13

14 4.3.4 Forlænget indskrivning 56. Vedkommende institutleder kan efter begrundet ansøgning fra den studerende, påtegnet af hovedvejlederen, meddele udsættelse af afleveringsfristen og dermed forlænge indskrivningen, dog højst med ½ år. Yderligere udsættelse af afleveringsfristen skal godkendes af Rektor. 57. Ansøgning om forlængelse af indskrivningsperioden skal foreligge for institutlederen senest 14 dage før afleveringsfristens udløb, for at kunne tages under behandling, medmindre der er tale om akut opståede hindringer for afleveringen. Der kan kræves dokumentation for de anførte begrundelser i ansøgningen. 58. Der foretages en ekstra halvårsevaluering i den forlængede indskrivningsperiode Udtalelse om det samlede ph.d.-forløb 13. Hovedvejlederen afgiver senest samtidig med indlevering af afhandlingen en udtalelse om det samlede ph.d.-forløb, herunder om gennemførelse af ph.d.-planens enkelte dele, jf. 10. Hovedvejlederen inddrager en eventuel projektvejleder og andre vejledere i udformningen af udtalelsen. Stk. 2. Institutionen vurderer på grundlag af hovedvejlederens udtalelse, jf. stk. 1, om den samlede ph.d.-uddannelse er tilfredsstillende gennemført. Finder institutionen, at dette ikke er tilfældet, kan den ph.d.-studerende inden for en frist af mindst en uge forlange sagen forelagt for det organ, der træffer afgørelse om tildeling af ph.d.-graden. 59. Udtalelsen om det samlede ph.d.-forløb affattes på dansk og engelsk. 4.4 Ph.d.-afhandlingen Afhandlingens udformning og aflevering 14. Institutionen fastsætter regler om udarbejdelse og indlevering af ph.d.-afhandlingen, herunder om på hvilke sprog, afhandlingen og et resumé heraf kan være affattet. Stk. 2. En afhandling kan ikke indleveres til bedømmelse af flere i fællesskab. Stk. 3. Institutionen kan godkende, at der i en afhandling kan indgå manuskripter til eller allerede publicerede artikler. Er sådanne dele af afhandlingen udarbejdet i samarbejde med andre, skal der følge erklæringer med fra hver af forfatterne om den ph.d.-studerendes andel i arbejdet. 14

15 60. Senest på udløbsdatoen for det i ph.d.-planen angivne ph.d.-studie afleverer den ph.d.- studerende sin færdige afhandling til instituttet i minimum 5 eksemplarer: et til pågældende institut; mindst et til vejlederen; og tre eksemplarer til bedømmelsesudvalgets medlemmer. 61. Ph.d.-afhandlingen skal være affattet på dansk, norsk, svensk eller engelsk og være bilagt et kortfattet resumé på engelsk eller et nordisk sprog. 62. Afhandlingen er enten affattet i form af en monografi eller kan bestå af en sammenstilling af 5-6 videnskabelige peer-review artikler eller konferencebidrag offentliggjort eller accepteret til offentliggørelse internationalt, samt et længere sammenkædende tekstbidrag på normalsider. 63. I tilfælde af fælles forfatterskab af de indleverede artikler eller bidrag skal forfattererklæringer medfølge separat ved indleveringen af afhandlingen Betingelser for bedømmelse af afhandling med og uden ph.d.-uddannelse 15. Afhandlingen kan kun tages under bedømmelse, hvis institutionen, jf. 13, vurderer det samlede ph.d.-forløb som tilfredsstillende gennemført, jf. dog stk. 2. Stk. 2. Institutionen kan i særlige tilfælde beslutte, at en afhandling tages under bedømmelse, uden at forfatteren har gennemført en ph.d.-uddannelse, hvis forfatteren på anden måde har erhvervet kvalifikationer, der kan sidestilles hermed. 64. Ansøgeren skal redegøre for, hvorvidt afhandlingen helt eller delvist tidligere har været indleveret og bedømt ved andre universiteter eller institutioner. 65. Beslutning om at en afhandling kan tages under bedømmelse uden at forfatteren har taget en ph.d.-uddannelse træffes af rektor på baggrund af en udtalelse fra Forskeruddannelsesudvalget. 5. Ph.d.-studiets afslutning 5.1. Nedsættelse af bedømmelsesudvalg 16. Senest umiddelbart efter indlevering af afhandlingen nedsætter institutionen et sagkyndigt bedømmelsesudvalg bestående af tre medlemmer. Samtidig udpeger institutionen udvalgets formand, og der fastsættes en frist på højst to måneder for udvalgets foreløbige indstilling. Stk. 2. Udvalgets medlemmer skal være professorer, fuldtidsansatte lektorer eller have tilsvarende faglige kvalifikationer. Mindst to af medlemmerne skal være udefrakommende, gerne fra udlandet. Den ph.d.-studerendes vejledere kan ikke være medlemmer af udvalget, men hovedvejleder og projektvejleder er tilforordnede udvalget uden stemmeret. 15

16 17. Bedømmelsesudvalgets sammensætning meddeles forfatteren, som inden for en frist af mindst en uge kan gøre indsigelse mod medlemmerne. Stk. 2. Udvalgets endelige sammensætning meddeles forfatteren, som herefter inden for en frist på mindst en uge har mulighed for at trække afhandlingen tilbage fra den foreløbige bedømmelse. 66. Rektor nedsætter sagkyndige bedømmelsesudvalg og udpeger dets formand efter forslag fra vedkommende institutleder Foreløbig bedømmelse af ph.d.-afhandlingen 18. Bedømmelsesudvalget afgiver en foreløbig, begrundet enig indstilling eller flertalsindstilling, om afhandlingen i den foreliggende form er egnet som baggrund for tildeling af ph.d.-graden. 19. Er afhandlingen efter indstillingen i 18 egnet, meddeles dette forfatteren, der tilsendes en kopi af indstillingen. Stk. 2. Bedømmelsesudvalgets formand kan, hvis det ikke medfører forsinkelse af forsvaret, i begrænset omfang tillade ændringer eller suppleringer af afhandlingen forud for eller i forbindelse med forsvaret. 20. Er afhandlingen efter indstillingen i 18 ikke egnet, skal indstillingen tillige omfatte en enig indstilling eller en flertalsindstilling, der kan danne baggrund for institutionens afgørelse, om afhandlingen kan indleveres igen i revideret form inden for en frist, der skal være på mindst tre måneder. Stk. 2. Institutionen meddeler snarest forfatteren, at afhandlingen ikke i den foreliggende form kan danne baggrund for et forsvar, og hvilken afgørelse, institutionen har truffet i henhold til stk. 1. Afhandlingen returneres til forfatteren. Stk. 3. Såfremt afhandlingen indleveres igen i revideret form, bedømmes den af det tidligere nedsatte bedømmelsesudvalg, medmindre særlige forhold gør sig gældende. 5.3 Forsvar af ph.d.-afhandlingen Forberedelsen af forsvarshandlingen 21. Ph.d.-afhandlingen forsvares efter regler fastsat af institutionen ved et offentligt forsvar. Institutionen skal sørge for, at afhandlingen er tilgængelig for interesserede i rimelig tid før forsvaret. 22. Institutionen fastsætter tid og sted for det offentlige forsvar. Stk. 2. Forsvaret finder sted efter bedømmelsesudvalgets afgivelse af den foreløbige indstilling og senest fire måneder efter indleveringen af afhandlingen, jf. dog stk. 3. Stk. 3. Hvis det er nødvendigt af hensyn til overholdelse af reglerne om offentliggørelse i lov om opfindelser ved offentlige forskningsinstitutioner eller i lov om arbejdstageres opfindelser eller særlige forhold gør sig gældende, kan institutionen beslutte, at forsvaret udskydes. En udskydelse af forsvaret forudsætter en gensidig aftale mellem parterne, herunder om, hvornår forsvaret kan finde sted. 16

17 67. Samtidig med den foreløbige udtalelse fra bedømmelsesudvalget gives forfatteren en frist, normalt på 4 uger, til at færdiggøre afhandlingen i den form, som den fremlægges i for offentligheden. 68. Forfatteren indleverer et trykbart manuskript, som følger layout- og publiceringsforskrifterne for ph.d.-afhandlinger ved Danmarks Biblioteksskole og tager højde for eventuelle mindre ændringer, jf. ph.d.-bekendtgørelsen 19, stk Den nærmere tilrettelæggelse af forsvaret, bl.a. valg af dato inden for de givne frister sker i samarbejde mellem instituttet, bedømmelsesudvalgets formand og forfatteren. 70. Danmarks Biblioteksskole drager omsorg for, at interesserede kan blive gjort bekendt med afhandlingen, f.eks. gennem adgang til beskyttet web-sted eller andre former for mangfoldiggørelse og fremlæggelse. 71. Afhandlingen skal foreligge til gennemsyn i sin endelige form på Danmarks Biblioteksskole mindst 8 hverdage forud for dagen for den offentlige forsvarshandling. 72. Som leder af forsvarshandlingen sørger institutlederen for, at hovedaktørerne gøres bekendt med procedurerne forud for forsvaret Forsvarshandlingen 23. Ved forsvaret skal forfatteren have lejlighed til at redegøre for sit arbejde og skal forsvare sin afhandling over for bedømmelsesudvalgets medlemmer. Den, der leder forsvarshandlingen, kan give andre tilladelse til at komme med indlæg under forsvaret. 73. Institutlederen leder på Rektors vegne forsvarshandlingen. Institutlederen kan i særlige tilfælde udpege en professor eller lektor til at lede forsvaret. 74. Den samlede forsvarshandling bør sædvanligvis ikke overstige 2 ½ time. De nærmere procedurer og forhold ved afviklingen af forsvarshandlingen er beskrevet i en vejledning. 5.4 Tildeling af ph.d.-graden 24. Bedømmelsesudvalget skal umiddelbart efter forsvaret afgive indstilling om, hvorvidt ph.d.- graden bør tildeles, jf. 3, stk Er udvalgets medlemmer ikke enige om at afgive indstilling om, at ph.d.-graden bør tildeles, underretter institutionen straks forfatteren herom. Stk. 2. Udvalget afgiver herefter snarest en foreløbig indstilling, som forfatteren skal have lejlighed til at kommentere inden for en frist af mindst en uge, hvorefter udvalget afgiver endelig indstilling. 17

18 75. Hvis udvalget ikke er enigt om at afgive en positiv endelig indstilling, har bedømmelsesudvalget en frist på 8 hverdage til at fremkomme med en foreløbig indstilling. 76. Forfatteren af ph.d.-afhandlingen har en frist på to uger til at fremkomme med kommentarer til den foreløbige indstilling. 26. Ph.d.-graden tildeles, hvis der foreligger indstilling om tildeling af ph.d.-graden fra mindst to af bedømmelsesudvalgets medlemmer. Stk. 2. Indstiller kun et af medlemmerne, at ph.d.-graden tildeles, kan det organ, der træffer afgørelse om tildeling af ph.d.-graden, med et flertal på 2/3 af de stemmeberettigede medlemmer beslutte, at afhandlingen tages under bedømmelse af nyt bedømmelsesudvalg, hvis forfatteren anmoder herom inden for en frist af mindst en uge. Stk. 3. Foreligger der ikke indstilling herom fra nogen af bedømmelsesudvalgets medlemmer, kan afhandlingen ikke tages under bedømmelse af et nyt bedømmelsesudvalg. 77. Skolerådet træffer beslutning om tildeling af ph.d.-graden. 27. Afgørelse om tildeling af ph.d.-graden træffes snarest muligt, efter at bedømmelsesudvalget har indgivet endelig indstilling. 28. Institutionen udsteder bevis for ph.d.-graden. Stk. 2. Beviset udfærdiges på dansk og engelsk og skal indeholde oplysninger om fagområdet og emnet for afhandlingen, samt oplysninger om gennemført ph.d.-uddannelse. 29. Til ph.d.-studerende, som ikke får tildelt ph.d.-graden, udsteder institutionen efter anmodning fra den ph.d.-studerende dokumentation på både dansk og engelsk for de dele af ph.d.- uddannelsen, som er tilfredsstillende gennemført. 6. Andre regler i ph.d.-bekendtgørelsen 6.1 Institutionens regler 30. Institutionen fastsætter nærmere regler om: 1. Adgang til ph.d.-uddannelsen, jf. 5, stk.2, og 6, stk Formålet og de enkelte ph.d.-programmer, jf. 2, stk. 2, og Ph.d.-uddannelsens indhold og tilrettelæggelse, jf. 10, herunder regler for deltid og orlov, jf. 4, stk.1 og 11, stk Godkendelse af og retningslinier for vejledere, jf

19 5. Udarbejdelse og indlevering af ph.d.-afhandlingen, jf. 14, stk Forsvar af ph.d.-afhandlingen, jf Overgangsordninger, jf. 34, stk.5. Stk. 2. Det skal af reglerne fremgå, at institutionen, når det er begrundet i særlige forhold, kan dispensere fra de regler, der alene er fastsat af institutionen. Stk. 3. Reglerne og væsentlige ændringer heraf skal indeholde de fornødne overgangsordninger. Stk. 4. Gældende regler samt ph.d.-programmer skal være offentligt tilgængelige på institutionens hjemmeside. 78. Danmarks Biblioteksskoles regler i medfør af 30 fremgår af dette regelsæt. Rektor kan dispensere fra regler fastsat af Danmarks Biblioteksskole, når det er begrundet i særlige forhold. 6.2 Regler om fravigelse, klage, ikrafttræden og overgangsbestemmelser 31. Ministeriet for Videnskab, Teknologi og Udvikling kan tillade fravigelse af denne bekendtgørelse, når det er begrundet i usædvanlige forhold eller er som led i forsøg. I sidstnævnte tilfælde fastsætter ministeriet forsøgets varighed og rapporteringsform. 32. Rektor kan, hvis der i enkelttilfælde foreligger ganske særlige forhold, godkende fravigelser fra bekendtgørelsen efter forslag fra det organ, der tildeler ph.d.-graden. 33. Institutionens afgørelser i henhold til denne bekendtgørelse kan indbringes for Ministeriet for Videnskab, Teknologi og Udvikling, når klagen vedrører retlige spørgsmål. Klagen indgives til institutionen, der afgiver en udtalelse, som klageren skal have lejlighed til at kommentere inden for en frist af mindst to uger. Institutionen indsender klagen til ministeriet vedlagt udtalelsen og klagerens eventuelle kommentarer hertil. Stk. 2. Fristen for at indgive klage efter stk. 1 er to uger fra den dag, afgørelsen er meddelt klageren. 34. Bekendtgørelsen træder i kraft den 1. maj Stk. 2. Samtidig ophæves bekendtgørelse nr. 989 af 11. december 1992 om ph.d.-graden, jf. dog stk. 3 og 4. Stk. 3. Ph.d.-studerende, der er begyndt på ph.d.-uddannelsen før 1. maj 2002, har ret til at fuldføre ph.d.-uddannelsen efter bekendtgørelse nr. 989 af 11. december 1992, men indlevering, bedømmelse og forsvar af afhandlingen samt afgørelse om tildeling af ph.d.-graden sker efter reglerne i denne bekendtgørelse. Stk. 4. Forfattere, der har indleveret afhandling før 1. maj 2002, har ret til at få bedømmelse, forsvar og tildeling af ph.d.-graden foretaget efter bekendtgørelse nr. 989 af 11. december Stk. 5. Institutionen fastsætter overgangsregler for ph.d.-studerende og forfattere, der er omfattet af stk. 3 og 4, men som ønsker at fuldføre ph.d.-uddannelsen henholdsvis at få afhandlingen bedømt m.v. efter reglerne i denne bekendtgørelse. Bemærkning Bekendtgørelsen har virkning for ph.d.-uddannelse ved Danmarks Biblioteksskole fra den 13. maj 2002, jf. Kulturministeriets brev af samme dato. Kulturministeriet kan i overensstemmelse med 31 tillade fravigelse af bekendtgørelsen. 19

20 Klageadgangen til Kulturministeriet reguleres efter samme regler, som regulerer klageadgangen til Ministeriet for Videnskab, Teknologi og Udvikling, jf Ph.d.-studerende, der har påbegyndt ph.d.-uddannelsen ved Danmarks Biblioteksskole før 1. maj 2002, kan vælge enten at følge ph.d.-bekendtgørelsen (af 8. marts 2002) i sin helhed, eller at fuldføre ph.d.-uddannelsen efter 1992-bekendtgørelsen, dog således at indlevering, bedømmelse og forsvar af afhandlingen samt afgørelse om tildeling af ph.d.-graden sker efter reglerne i 2002-bekendtgørelsen. Danmarks Biblioteksskole giver snarest hver enkelt ph.d.- studerende meddelelse herom og fastsætter en svarfrist - dog mindst 3 uger - for den studerende. Skolen bekræfter skriftligt den studerendes valg. 80. For ph.d.-studerende, der vælger at følge den ny bekendtgørelse i sin helhed udarbejdes en ph.d.-plan, jf. 10, for den resterende del af indskrivningsperioden. Planen skal fastsættes senest 3 måneder efter skolen har bekræftet den studerendes valg, jf. pkt Regler fastsat af Danmarks Biblioteksskole () træder i kraft med Skolerådets godkendelse, (den 18. juni 2002) og får virkning for individuelle ph.d.-forløb omfattet af overgangsreglerne fra det tidspunkt, hvor skolen har bekræftet den studerendes valg, jf. pkt