MASTERPLAN proces for etablering af et nyt kommunalt museum Langeland Kommune.

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "MASTERPLAN proces for etablering af et nyt kommunalt museum Langeland Kommune."

Christina Lauritsen
7 år siden
Visninger:

1 , version august 2014 MASTERPLAN proces for etablering et nyt kommunalt museum. Aktivitet Opgave Startdato Slutdato Kommentar: Hvem gør det? 1.0 Fastsættelse dato for ophør den nuværende samdriftstale med Faaborg- Midtfyn Kommune. Aftalen kan opsiges på normal vis med mulighed for ophør pr , eller der kan forhandles med Faaborg Midtfyn Kommune om en tale vedr. datoen for et evt. tidligere ophør. Besluttes Besluttes træffer beslutning om ønsker til ophør nuværende tale om samdrift. Kommunaldirektøren 1.1 Ny midlertidig organisation varetager etableringen nyt museum Den nye midlertidige organisation etableres med Den Politiske Styregruppe, Følgegruppen, Den Administrative, og Det Midlertidige Tværgående Med-udvalg. Notat godkendt i danner grundlag for nedsættelse, udpegning deltagere, og selve udarbejdelsen de forskellige opgaver. Formålet med den midlertidige organisation er, at etablere grundlaget for et nyt museum Langeland Kommune Den midlertidige organisation ophører, når den nuværende samdriftstale ophører. 1.2 Nedsættelse Midlertidigt tværgående Der er en række spørgsmål og drøftelser, som er Se notat med beskrivelse den midlertidige Side 1 7

2 , version august 2014 MED-udvalg pligtstof i forbindelse med organisationsændringen, og der skal derfor løbende ske behandling i et MEDudvalget. organisering arbejdet med at etablere et nyt museum 1.3 Nyt navn til nyt museum Åben proces for alle med mulighed for at indsende forslag via hjemmesiden Beslutningen træffes i. Langeland Kommune 2.0 Proces for udarbejdelse en ny vision og dermed nyt grundlaget for et nyt museum Der iværksættes en selvstændig proces for udarbejdelse en ny vision, og dermed grundlaget for etableringen et nyt museum på Formuleringen en ny vision og grundlaget for et nyt museum på Langeland skal anvendes i forbindelse med selve ansøgningen om godkendelse hos Staten. udarbejder oplæg. Processen omkring formuleringen en ny vision og et nyt grundlag skal designes således, at der er tale om en høj grad medarbejderinvolvering og involvering fra ejerkredsen. 2.1 Udarbejdelse skriftlig ansøgning til Kulturarvsstyrelsen om et nyt statsanerkendt museum på De enkelte medlemmer udarbejder de skriftlige delelementer, som udgør den samlede ansøgning til Kulturarvsstyrelsen. De skriftlige oplæg I korte træk skal ansøgningen indeholde følgende hovedpunkter: Beskrivelse det nye museums fulde omfang og grundlag, herunder vision, udarbejder oplæg. Side 2 7

3 , version august 2014 præsenteres for de relevante fora i den midlertidige organisation. Oplæg til samlet ansøgning godkendes inden fremsendelse til Kulturarvsstyrelsen. mål og indsatsområder, udviklingsarbejder mm. Budget og økonomi. Medarbejdere, ledelse og kompetencer i øvrigt. Øvrige samarbejder. 2.2 Udarbejdelse budget for nyt museum på Langeland Budgettet er også et delelement i ansøgningen til Kulturarvsstyrelsen Budgettet udarbejdes både i relation til kommunens ordinære budgetbehandling og i relation til selve ansøgningen til Kulturarvsstyrelsen. Budget og Regnskab, 2.3 Udarbejdelse vedtægter og forretningsorden til bestyrelsen for det nye museum Langeland Udarbejdelse skriftlige oplæg til vedtægter og forretningsorden. Vedtæger og forretningsorden skal godkendes Den administrative 2.4 Etableringen nye frivillige samarbejder for det nye museum 3.0 Udarbejdelse liste over alle aktiver og Sideløbede drøftes mulighederne med de relevante parter om etableringen nye frivillige samarbejder på museumsområdet Den givende kommune udarbejder oversigt til Eksempelvis arkæologi og marinearkæologien mfl. arbejdsgruppe udarbejder skriftlige oplæg. Der udarbejdes skriftlige lister med angivelse Side 3 7

4 , version august 2014 passiver for Øhavsmuseet. forhandling jfr. gældende regler. I dette tilfælde skal udarbejde oversigten. alle aktiver og passiver fordelt på de enkelte bygninger og/eller udstillingssteder. 3.1 Liste over ansatte til fordeling i overensstemmelse med reglerne i Lov om Virksomhedsoverdragelse De ansatte på Øhavsmuseet er formelt ansat hos Langeland Kommune. I henhold til VOL skal den givende kommune udarbejde lister over de ansatte og deres opgaver. Princippet er at den ansatte følger opgaven til det nye sted. Der udarbejdes skriftlige lister med angivelse alle ansatte Løn og Personale, 3.2 Forhandling om fordeling aktiver og passiver samt medarbejdere i henhold til VOL. Der gennemføres sædvanlige forhandlinger, og der laves skriftlige taler med Faaborg-Midtfyn Kommune herom. Involvering de forhandlingsberettigede organisationer i forhold til fordelingen de ansatte forinden selve forhandlingen. Involvering og sædvanlig høring i Det Midlertidige MED-udvalg. varetager forhandling i relation til organisationerne Forhandling mellem de to kommuner sker i forum med deltagelse de to borgmestre/kommunaldirektører Forhandlingsgrundlaget er på forhånd godkendt i. 3.3 Varsling medarbejdere om overdragelse i henhold til VOL Den enkelte medarbejder får tilsendt skriftligt varsel med angivelse det nye arbejdssted, tid, opgaver mm. Varsel med et indhold i henhold til de sædvanlige regler i VOL Løn- og Personale, Side 4 7

5 , version august Udarbejdelse nye ansættelsesbreve til medarbejderne udarbejder nyt ansættelsesbrev til de medarbejdere, der overdrages til et nyt museum Jfr. gældende regler. Løn- og Personale, Langeland Kommune 3.5 Fysiske rammer, arbejdspladser, IT mm. I overensstemmelse med fordelingen medarbejdere ved virksomhedsoverdragelsen, skal det sikres, at alle medarbejdere har de relevante arbejdspladser, udstyr, opkoblinger mm. Undersøgelse og tjek på de nuværende arbejdspladser gennemføres på de enkelte fysiske arbejdssteder. IT og Intern Service 3.6 Udarbejdelsen nyt logo, hjemmeside og anden information og markedsføring Der skal udvikles nyt logo, egen hjemmeside mm. Der skal udarbejdes særskilt plan for implementering de nye materialer med tilhørende budget. 4.0 Den nye permanente organisation iværksættes Den nye blivende organisation træder i krt, når samdriftstalen med Faaborg-Midtfyn Kommune udløber. Se notat godkendt med beskrivelse den nye blivende organisering. 4.1 Ny leder for nyt museum Den nye leder for det nye museum skal være på plads i forbindelse med overgangen til den nye blivende organisation. Jfr. Økonomiudvalgets gældende retningslinjer. 4.2 Ny bestyrelse for det nye museum på Ny bestyrelse etableres. Udpegning medlemmer og konstituering jfr. de nye udpeger Side 5 7

6 , version august 2014 vedtægter og ny forretningsorden godkendt. 4.3 Ny og langsigtet udviklingsplan udarbejdes og for det nye museum Arbejdet med en ny langsigtet udviklingsplan startes op i regie det nye museum Langland. Behandles bestyrelsen for det nye museum Langeland og for. Ny leder organiserer opgaven 5.0 Intern Kommunikation Der lægges vægt på medarbejderinvolvering og åbenhed i forbindelse med etableringen et nyt museum Den interne kommunikation er især målrettet de ansatte på museumsområdet. processen. processen Kommunikationen sker primært via følgende kanaler: Via Den midlertidige organisation med medarbejderdeltagelse i alle faser vedr. etableringen det nye museum Via holdelse informationsmøder løbende, hvor alle berørte medarbejdere og ledere orienteres om status. Alle parter og organer skal løbende være opmærksom på behovet i alle faser 5.1 Ekstern Kommunikation Der lægges vægt på åbenhed i processen med etableringen det nye museum Det processen processen Gruppen eksterne er meget forskellige, og derfor er der også behov for, at bruge forskellige Alle parter og organer skal løbende være opmærksom på behovet i alle faser Side 6 7

7 , version august 2014 gælder både i forhold til borgere, turister, besøgende, andre myndigheder, samarbejdspartnere og øvrige interessenter. måder at kommunikere på eksempelvis: Via Følgegruppen, som er koblet tæt på arbejdet med det nye museum - Via udsendelse pressemeddelelser og/eller nyhedsbreve i forbindelse med projektets særlige milepæle. Information og markedsføringstiltag som beskrevet under punkt 3.6. Side 7 7

Relaterede dokumenter

alh@langelandkommune.dk Oplæg til midlertidig organisering af arbejdet vedr. nyt museum Langeland indtil ophør af samdriftsaftale med Faaborg-Midtfyn Kommune. Overgangsperioden. 1 Udgangspunktet Udgangspunktet