PROCES BYGNING LANDSKAB. proces - bygning - Landskab - proces - bygming - landskab

Transkript

1 PROCES proces - bygning - Landskab - proces - bygming - landskab LANDSKAB BYGNING WITRAZ arkitekter + landskab, Store Kongensgade 75 B, 1264 Kbh H, , arkitekter@witraz.dk WITRAZ arkitekter + landskab 2011

2 udfordring af bygherrens organisation og kompetencer Per Zwinge, WITRAZ arkitekter + landskab Stine Tarhan, Gentofte Ejendomme

3 ydelesbeskrivelser før Hvad laver bygherrerådgiveren? kontrollerer * vurderer * igangsætter * følger op * leder * refererer * påser * gennemgår * kvalitetssikrer * er sekretær * attesterer * ajourfører * udarbejder rapporter * projektgransker * overvåger * gennemfører * forhandler * bedømmer * meddeler * registrerer * opmåler * optegner * informerer * forsyner

4 ydelesbeskrivelser fremtiden Hvad laver bygherrerådgiveren i fremtiden? igangsætter * analyserer * spørger ind * kommunikerer * motiverer * inspirerer * kører processer * formidler * innoverer * udfordrer samler viden * koordinerer * servicerer * organiserer * udvikler * skitserer * genererer viden * netværker * undersøger * snakker sammen * lytter * etablerer samarbejde og dialog * fundraiser * stimulerer kreative processer

5 ønskeliste for bygherreforeningen Bygherrerådgivning er i udvikling, hvor nye ydelser fylder mere i markedet, men ikke altid er veldefinerede Mange vigtige ting besluttes fra start, og de er derfor vigtigt med muligheden for, at bygherrerådgiveren kommer tidligt ind og hjælper med at træffe afgørende beslutninger Man skal passe på med, hvad man kræver. Der skal ikke kun være fokus på det aftalemæssige (rollen som vagthund), men også hvilke ydelser, der er brug for i processen (den kreative rolle), der kan indgå punktvis undervejs og kan indeholde andre og nye ydelser end de traditionelle På udvalgte områder har bygherren behov for at supplere sine egne kompetencer med bygherrerådgiverens ydelser for at kunne gennemføre en byggeopgave - herunder de tidlige faser til strategi og udbud, dvs. hjælp til at begå sig i denne fase.

6 hvem er bygherrerådgiveren?... fra løftet pegefinger til åben hånd... nye titler til bygherrerådgiveren * forandringsagent * proceskonsulent * koordinatoren * samleren af viden, ideer, mennesker * intervieweren * dén der sætter processer igang og skaber energi omkring projektet * dén der binder det hele sammen * og...

7 det ideelle forløb Bygherreforeningen o Bygherrens mulighed f Hvorfor er det svært at Beslutningstagerne i o Der er ikke afsat et bu har mest brug for den Opgaver starter ofte s Organisationens egen så projektejerne evt. s store fodaftryk på de t

8 skiftende bekymring hos køber/bygherre fastlæg behov vurder alternativer vurder risiko NIVEAU FOR BEKYMRING PRIS BEHOV LØSNING RISIKO RISIKO PRIS BEHOV LØSNING TID

9 bygherre Hvem er bygherre? * privat * offentlig Hvad skal bygherren? * beskrive opgaver og omfang * kende sin egen organisation * kende egen kompetencer & ressourcer * hvad har bygherre brug for? * udvælgelses- og tildelingskriterier?

10 Bygherreforeningen oktober 2011 Bygherrens mulighed for at beskrive opgavens omfang og karakter Hvorfor er det svært at definere opgaven klart fra start? Beslutningstagerne i organisationen har ikke et klart billede af hvad de ønsker Der er ikke afsat et budget til at indkøbe bygherrerådgivning på det tidspunkt hvor man har mest brug for den Opgaver starter ofte som et meget lille hjørne af det de ender med at udvikle sig til Organisationens egen fagligt kompetente bygherreorganisation bliver involveret for sent, så projektejerne evt. suppleret med tilfældige eksterne rådgivere har nået at sætte for store fodaftryk på de tidlige beslutninger

11 Bygherreforeningen oktober 2011 Hvad ønsker særligt vi af bygherrerådgiverne? Muligheden for at ringe til en ven Uafhængig rådgivning, også når det ikke er i rådgiverens egen interesse, f.eks. i forbindelse med udbudsgrænser Uformelle drøftelser og bistand om organisering, brugerinddragelsesprocesser, udbudsstrategier etc. i de tidlige faser Indledende skitsering for at afklare mulighederne for at løse opgaven Bistand til kontrol i projekterings- og udførelsesfaserne ved totalentrepriser Hvordan opnår man det? Man kunne afholde et rammeudbud, der kan give en vifte af rådgivere, der kan springe til når behovet opstår, og som i visse tilfælde kan forsætte i hele projektets levetid

12 Bygherreforeningen oktober 2011 En Case: Jægersborg Kaserne Udgangspunkt: Vedtaget, rammesættende lokalplan med meget få konkrete bindinger på udformningen af den fremtidige bebyggelse, men mange andre bindinger på grunden Behov for 72 plejeboliger Ønske om bredt inddragende borger- og brugerproces Stor politisk bevågenhed

13 Bygherreforeningen oktober 2011 Hvordan fandt vi bygherrerådgiveren? Hvilke kompetencer og ressourcer havde vi selv? Mange erfaringer med bruger- og borgerinddragelsesprocesser fra bl.a. skoleudbygninger gennem 10 år Viden om plejeboliger Erfarne projektledere Erfaring med politiske processer Hvad havde vi brug for? Sparring om processerne arme, ben og hoveder Bistand til gennemførelse af borger- og brugermøder Udarbejdelse af værdibaseret byggeprogram og udbudsproces

14 Bygherreforeningen oktober 2011 Hvordan fandt vi bygherrerådgiveren? Rådgiverudbuddet De kendte, ret vide rammer for projektets gennemførelse blev oplyst i udbudsmaterialet inkl. en tidsramme De bydende skulle komme med et bud på en proces for de indledende dialogfaser Vi lagde meget vægt på, at bygherrerådgiveren skulle arbejde tæt sammen med os i hele processen Tilbuddene blev fremlagt på møder, hvor alle i teamet deltog, både fra de bydende og fra kommunen Bygherrens egen afklaringsproces Mens rådgiverne arbejdede med at udarbejde deres tilbud lavede vi vores eget kontroltilbud til beskrivelse af processen. Formålet var at finde de rådgivere, hvis opfattelse af opgavens udfordringer og værdigrundlag passede bedst muligt til vores egen. Resultatet: Vi fik valgt rådgivere, som fra projektets start var på linje med vores egen opfattelse af opgavens karakter

15 Bygherreforeningen oktober 2011 Se mere på: