1. Hovedforløb Event og ideudvikling

Transkript

1 1. Hovedforløb Event og ideudvikling Varighed: 10 dage. At modtage en forespørgelse eller en konkret opgave fra en kunde, hvor man skal spotte målgruppen for opgaven, formålet og brandingværdien er blot nogen af de elementer vi arbejder med på dette ophold. Hvem skal opleve noget, hvem skal have et afkast og hvad er kundens WHY, er en forudsætning for at skabe de gode resultater, dette gør vi blandt andet med redskaber inde for ideudvikling, service design, storytelling og branding. Eleverne vil kort åbne døren ind til de juramæssige elementer samt snuse til sikkerhed og regler, blot for at gøre dem bevidste om hvilke forhold der skal tages, dette bliver der selvfølgelig arbejdet meget mere i dybden med på de næste skoleophold. Forløbet er bygget op om to cases, en personlig case og en gruppe case. Den personlige tager udgangspunkt i egen virksomhed hvor man inden man møder den første dag har eleven sammen med sin oplæringsansvarlige har fundet frem til en problemstilling hvor emnet er event og ideudvikling, for at kunne løse denne case vil elevens modtage undervisning, oplæg mm løbende i løbet af de to uger, hvilket betyder at denne case skal løses efter endt skoledag og ses som lektier. Casen som klassen skal løse i fællesskab tager som udgangspunkt afsæt i en rigtig virksomhed som har en udfordring de skal have løst, udfordringen passer til skoleopholdets emne Event og ideudvikling. Vi bruger denne case til at træne alle de værktøjer og redskaber som vi gennemgår i undervisningen, sådan at det teoretiske afsæt kommer på plads, men også den praktiske anvendelse bliver prøvet af. Dette er med til at styrke elevens fokus på den personlige case da det vil være nogen af de samme teorier der skal anvendes. Kurser indeholdt i forløbet: - Branchekendskab - Idéudvikling - Service design - Trend og kulturforståelse - Personlig planlægning - Virksomhedsbesøg - Økonomi - Jura - Sikkerhed, brand og hygiejne Påbygning: Præsentationsteknik

2 2. Hovedforløb Regler, sikkerhed og kvalitet Varighed: 10 dage. Vi gør som vi plejer eller.vi har ikke tid til at lave noget om er to sætninger alle kender i deres daglige arbejde, men hvad kan vi egentlig få ud af at retænke de faste procedure, eller retænke måden vi går til opgaverne på.. Vi vil bestemt kunne effektivisere vores bundlinje. Hverdagene køre, vores drift buldre derudaf og vi glemmer helt at vores dårlige vaner kan påvirke vores slutresultat. Dette skoleophold tager udgangspunkt i hvordan vi bl.a. kan effektivisere de daglige rutiner, retænke måder vi kan løse de mange udfordringer som der kommer ind i løbet af dagen. Dette gør vi bl.a. ved at kigge på Lean principper, værdistrømsanalyser og kvalitetsmodeller, som skal hjælpe os med at give virksomheden et bedre slutresultat. Når vi arbejder med kvalitet og effektivisering rammer det altid økonomien som på dette skoleophold bliver kronen på værket, da det er på de konkrete tal vi kan se om vores eftersyn på den specifikke procedure har en effekt på bundlinjen. Forløbet er bygget op om to personlige cases, den ene tager udgangspunkt i egen virksomhed hvor man inden man møder den første dag har eleven sammen med sin oplæringsansvarlige har fundet frem til en problemstilling som handler om en procedure der skal til eftersyn, for at kunne løse denne case vil elevens modtage undervisning, oplæg mm. løbende i løbet af de to uger, hvilket betyder at denne case skal løses efter endt skoledag og ses som lektier. Vi bruger denne case til at træne alle de værktøjer og redskaber som vi gennemgår i undervisningen Den anden case er en konkret sikkerhedsplan hvor alle aspekter skal gennemgåes, der vil være undervisning i emnet samt mulighed for at arbejde tæt sammen med en af branchens bedste sikkerheds folk. Casen er med til at give eleven en bevidsthed om hvor meget sikkerhed de enkelte events kræver, og hvem de kan spare med ude i marken. Kurser indeholdt i forløbet: Online projektplatforme Brandsikkerhed og eventafvikling Lean Service og kunderelation Økonomi og jura - Grundlæggende jura for eventbranchen - Politivedtægten - Værdistrøms analyse - Logistikplanlægning Påbygning: Førstehjælp og brandbekæmpelse

3 3.Hovedforløb Projektstyring og eventøkonomi Varighed: 10 dage. Med udgangspunkt i en projektopgave er der på dette ophold fokus på produktionsledelse og elevens ansvar som eventkoordinator. Eleven lærer at benytte forskellige projektstyringsværktøjer. Eleven lærer mere om produktionsmulighederne og at udarbejde en markedsanalyse, så der bliver sammenhæng mellem salg og markedsføring. Sideløbende bliver der arbejdet analytisk med sikkerhed på alle niveauer, så risikovurdering bliver en del af elevens DNA. Eleven introduceres til arbejdsmiljølovgivning og forsikringsproblematik. Der vil blive arbejdet med de økonomiske konsekvenser af events og deres bæredygtighed. Eleven vil kalkulere, estimere og arbejde med break even-analyser. Eleven kommer omkring fundraising, sponsering og offentlige støttemuligheder og kan formidle den økonomiske status. Klassen skal løse en case i fællesskab som tager afsæt i en rigtig virksomhed der har en udfordring de skal have løst, udfordringen passer til skoleopholdets emne Projektstyring og eventøkonomi. Vi bruger denne case til at træne alle de værktøjer og redskaber som vi gennemgår i undervisningen, sådan at det teoretiske afsæt kommer på plads, men også den praktiske anvendelse bliver prøvet af. Dette er med til at styrke elevens fokus på den personlige case da det vil være nogen af de samme teorier der skal anvendes, dog er det ikke på alle modul 3 hold der køres to parallelle cases, det afhænger af størrelsen på den samarbejdspartner og case som klassen skal løse i fællesskab. Kurser indeholdt i forløbet: Sikkerhedsanalyse Event-projektstyring Event-forsikring Arbejdsmiljø event Praktisk produktion 2 Økonomi Risikovurdering Markedsanalyse Påbygning: Markedsanalyse avanceret niveau

4 4. Hovedforløb Eventjura og eventdrejebog Varighed: 10 dage. Forløbet er bygget op om en projektopgave med kobling til alle elementer fra de foregående skoleophold, så trådene bliver samlet. Eleven bliver på dette skoleophold stærk i at anvende forskellige typer værktøj til drejebøger, og hvad der er forbundet med at projektlede en stor event. Derudover bliver der tilføjet kendskab til ophavsret, så eleven får styr på brugen af effekter, kunstner og materialer mm. Eleven afslutter de sidste detaljer om personlig planlægning, som er koblet op på elevens rolle og de andre medvirkende ved en event. De sidste elementer bliver pudset af, så eleven behersker kundekontakt før, under og efter et arrangement. Værktøjerne bliver gjort til nytte for den enkelte, som opnår indsigt i den store kompleksitet, et projekt kan have. Eleven bliver klædt på til en fuld risikovurdering af et arrangement og alt hvad det indebære forsikringsmæssigt i forhold til mindre og større arrangementer. Eleven kommer til at kunne give fuld økonomisk rapport og analysere budgetter og egen brandingværdi. Opholdet vil munde ud i en skriftlig rapport, som indeholder de samme faktorer som den forstående fagprøve, og en fremlæggelse/afvikling af det samlede projekt i slutningen af opholdet. Kurser indehold i forløbet: - Ophavsret - Lovgivning - Personlig planlægning - Drejebøger - Projektledelse - Kommunikation - Økonomi - Forsikring - Opsamling af de tre forrige hovedforløb Påbygning: Erhvervsret avanceret

5 Valgfag: Salg og Markedsføring vil du lære hvilke sociale platforme der er relevant for netop din virksomhed når I skal markedsføre? Når du begår dig på de forskellige sociale platforme, har du brug for at vide hvilke signaler du sender til forbrugeren i den anden ende. Det lære du på faget Salg og Markedsføring På valgfaget Salg og Markedsføring får du indblik i: De forskellige platforme på de sociale medier Forskellige værktøjer til at styre dine opslag Hvilken forbruger er på de forskellige platforme, og rammer du din målgruppe Hvordan kommunikere vi online, fordele og ulemper Indhold Der arbejdes med en case fra egen virksomhed Øver i at arbejde med problemformuleringer Vekslende undervisning med træningsøvelser Høj deltager involvering Individuel vejledning Analyse af målgruppen, hvilken kanal fanger vi dem på Hvordan forholder vi os til alle de forskellige platforme Netværke Når du slutter om fredagen står du med en færdig opgave, som enten giver dig svar på din problemstilling som du og din oplæringsansvarlige har lavet sammen, eller også har du fået gennemarbejdet nogle punkter så du kan komme videre med opgaven når du kommer tilbage til virksomheden. Du får et øget indblik i at arbejde struktureret og analytisk med en opgave fra egen virksomhed. Tilmelding Du tilmelder dig på valgfagsblanketten, valgfag nr Salg og Markedsføring 5 dage. Har du yderligere spørgsmål er du velkommen til at kontakte underviser Mette Kronborg MKLA@ibc.dk

6 Skriftlig kommunikation Vil du være skarp når du skriver til dine kunder, og være sikker på at dit budskab kommer igennem til din kunde, så har du svaret her Tænker du over hvornår du skal sætte dine kommaer, bruger du tid på at analyser din modtager inden du laver dit skriftlige materiale, er du sikker på at dit vigtige budskab kommer igennem til modtageren uden støj på linjen, hvis du har disse tanker så vil valgfaget skriftlig kommunikation være faget hvor du får sat det skriftlige i fokus På valgfaget Skriftlig kommunikation får du indblik i: Grammatik Sprogpolitik Design layout Kancellisprog Kommunikation Det skrevne sprog på de online medier Indhold Der bliver sat fokus på forforståelsen for ordklasser Vi træner at sætte de rigtige kommaer Vi vil lege med nye ord og gamle ord Vi arbejder med sprogpolitik og design layout Du kommer til at kende sværhedsgraden af tekster og beregne lix-tal Vi vil have dialog omkring brugen af kancellisprog, hvilken virkning det har for modtageren og i hvilke sammenhæng det giver mening Der arbejdes med case fra egen virksomhed Kommunikationsmodellen bliver meget central for hele ugen Vi vil arbejde med forskellen på breve og online medier, hvordan det skrevne kan ændre budskab ved brug af forskellige kanaler Når du er færdig med valgfaget Skriftlig kommunikation har du en større forståelse for din grammatik, og hvilke virkemidler det har i din skriftlig kommunikation til dine kunder. Du vil være bevidst om hvordan du retter dit budskab direkte mod din målgruppe og have en bevidsthed om hvordan du igennem sprogpolitikken promovere din virksomhed professionelt. Tilmelding Du tilmelder dig på valgfagsblanketten, valgfag nr Skriftlig kommunikation, niveau avanceret 5 dage. Har du yderligere spørgsmål er du velkommen til at kontakte underviser Mette Kronborg MKLA@ibc.dk

7 Studietur - Storytelling Vil du med på opdagelse, ud og se hvordan tendenserne former sig, mærke pulsen i to internationale byer Shanghai og Beijing, hvor innovation er på hvert gadehjørne så skal du tage faget Storytelling, hvor vi har flyttet undervisningen til Kina. På valgfaget Storytelling får du indblik i: Trænet og bygget ovenpå de teorier som du lærte på ideudvikling Du vil lære at observere og anvende dine observationer i egen praksis Du vil møde mange forskellige slags kultur Du kommer til at mærke Events og være en del af dem Du vil komme til at møde oplevelseskulturen fra mange vinkler Indhold Der arbejdes med en case som skal ses med øjne fra egen virksomhed samt din egen personlige udvikling Vi skal besøge mange forskellige typer af virksomheder, alle virksomheder indeholder den administrative funktion Vi skal besøge et universitet med fokus på innovation samt den danske afd. Innovation Centre Denmark Vi skal besøge nogle af Kinas mest traditionelle produkter bl.a. et te hus og en silkefabrik Vi skal møde og opleve kultur steder som skal opleves når man er i Kina bl.a. Templer, Den Kinesiske mur, Paladser, den Himmelske Fredsplads, Den forbudte by mm. Vi vil opleve hos de forskellige virksomheder at event og markedsføring er en balance, her vil vi blive introduceret til hvordan Kina forholder sig til den rivende udvikling inde for oplevelsesøkonomien Når du kommer hjem fra en skøn uge i Kina vil du skulle udarbejde en opgave som tager afsæt i egen virksomhed, men med alle de nye indtryk. Du vil både have fået en masse nye indtryk inde for dit fag, men også rykket dig personligt og skabt et større netværk. Tilmelding Du tilmelder dig på valgfagsblanketten, valgfag nr Storytelling, niveau avanseret 5 dage Har du yderligere spørgsmål er du velkommen til at kontakte underviser Mette Kronborg MKLA@ibc.dk

8 Udarbejdelse af projektrapport Vil du blive skarp til at udarbejde dine rapporter til dine kunder eller bare lave en super fagprøve? Når du skal aflevere en rapport til en kunde skal den være gennemarbejdet og det empiriske grundlag skal være på plads, dette lære du på valget Udarbejdelse af projektrapport. På valgfaget Udarbejdelse af projektrapport får du indblik i: Den gode problemformulering Valg af teori og empiri Opsætning Afgrænsning Anvendelse af tekser fra andre Indhold Du bliver skarp til at sætte en konkret problemformulering Du bliver trænet i at tænke teori kontra praksis Du får træning i at få problemformulering til at hænge sammen med dit metodevalg Du bliver skarp til at lave den røde tråd igennem en rapport Du bliver trænet i at afgrænse, så du kan lave en skarp konklusion Du får to intense dag på skolen og en arbejdsdag derhjemme hvor du får ro til at træne Efter træningen med øvelserne og gennemgang af teorier får du muligheden for at fremstå bedre og stærkere næste gang du skal lave en rapport til en kunde, og du bliver stærk til den dag hvor du skal lave din fagprøve.. Tilmelding Du tilmelder dig på valgfagsblanketten, valgfag nr Udarbejdelse af projektrapport 3 dage. Har du yderligere spørgsmål er du velkommen til at kontakte underviser Mette Kronborg MKLA@ibc.dk

9 Fagprøve - Eventkoordinator Varighed: Fem skrive dage dage. Den skriftlige del af fagprøven Efter det sidste skoleophold kan eleven nu udarbejde sin fagprøve. Fagprøven tager udgangspunkt i den praktiske hverdag, som skal kobles til de teorier og værktøjer, eleven har opnået på sine skoleophold. Opgaven skal fylde mellem og anslag uden mellemrum. Derudover skal der være max 10 bilag med relevans for opgaven. Opgaven skal omhandle en praksissituation fra virksomhederne. Via den praktiske opgave skal eleven trække tråde til teori samt vise, at eleven har overblik til at reflektere over egen handling. Eleven kan arbejde med en event og skal fortælle om processen fra start til slut. Eleven kan udarbejde en analyse for at belyse eventuelle problemstillinger, som f.eks. om virksomheden skal den ene eller den anden vej. Formålet med opgaven er at vise, at eleven kan tage fat i et konkret problem, skabe en proces, evaluere og til sidst perspektivere. Opgaven skal kunne måles i form af tal eller succesrate, så eleven inden gennemførelsen har sat mål for opgaven. Der er afsat 37 timer til at skrive og til eksamen. Eleven aftaler med arbejdsgiveren, hvornår skriveprocessen lægges. Den mundtlige del af fagprøven Når eleven har afleveret den skriftlige del af fagprøven, er den mundtlige del stadig tilbage. Eleven skal lave en fremlæggelse på cirka minutter, som skal være en anden vinkel eller en ny vinkel på opgaven, da censor og eksaminator har læst opgaven. Det er vigtigt, at den problemstilling, eleven har arbejdet med i sin skriftlige rapport, kan inddrages i den mundtlige fremlæggelse. Her kan eleven fremlægge sin perspektivering på en problemstilling, der opstod undervejs i eventen eller evalueringen. Eventkoordinatorer skal kunne fremlægge mundtligt med inspiration og overbevisning, da dette sidestilles med et projekt, der skal sælges til en potentiel kunde til en event. Eksaminationen varer cirka 30 minutter inklusive votering og karaktergivning.