BARCELONA SMART CITY EXPO 2016 DET DANSKE PROGRAM november 2016

Transkript

1 BARCELONA SMART CITY EXPO 2016 DET DANSKE PROGRAM november 2016

2 INDHOLD Det danske program Mandag 14. november Tirsdag 15. november Onsdag 16. november Torsdag 17. november Andre anbefalede muligheder Smart City Brokerage Event European Utility Week Det finske program Det norske program

3 DETTE ÅRS DANSKE PROGRAM ER RESULTATET AF ET SAMARBEJDE MELLEM FØLGENDE PARTNERE:

4 DET DANSKE PROGRAM MANDAG TIRSDAG ONSDAG TORSDAG Expo set-up Check-ud hotel (hvis du ikke har ekstra overnatning) Fællesmøde Åbning af den danske pavillon New Nordic Cleantech: ICT Check-in hotel 1 Meet the City of Meet the City of Frokost New Nordic Cleantech: Smart Energy New Nordic Cleantech: Smart Mobility Nordic Reception Studietur Middag med de danske deltagere Nordisk Middag Netværksmiddag Fira Barcelonas Cocktailevent

5 MANDAG 14. NOVEMBER FØR EXPO EN

6 DET DANSKE PROGRAM MANDAG 14. NOVEMBER Expo Set-up Fira de Barcelona - Gran Via venue Av. Joan Carles I, L'Hospitalet de Llobregat Barcelona Den danske pavillon: D422 Som udstiller har du mulighed for at komme dagen før og gøre din udstilling klar. Baseret på forrige års erfaringer, er det en absolut fordel at sætte op dagen før. Du har mulighed for at tage op på expo en dagen før mellem 9.00 og og sætte din udstilling op. Detaljerne omkring nøjagtigt tidspunkt, procedure osv. sender vi til dig på et senere tidspunkt, når vi er tættere på konferencens start.

7 DET DANSKE PROGRAM MANDAG 14. NOVEMBER Check-in Hotel Fra kl * Ayre Hotel Caspe Calle Caspe Barcelona, Spanien Check-in er registreret i >>dette navn<<, som du skal bruge, når du checker ind på hotellet. Hotel Caspe er et stort og moderne 4 * hotel i centrum af Barcelona tæt på Plaza de Catalunya, 15 min til Fira messecenter. Hotellet har i alt 141 værelser, alle fuldt lydisolerede med aircondition, satellit-tv, minibar og gratis trådløs internetadgang. Desuden er der fitnesscentret og restaurant alt røgfrit. Overnatning på dette hotel mandag, tirsdag og onsdag er forhåndsbooket af CLEAN, og indgår i prisen for netværkspakken. Det eneste, du derfor skal gøre, er at checke ind på hotellet, når du ankommer dertil. Det er her, den danske delegation vil bo.

8 DET DANSKE PROGRAM MANDAG 14. NOVEMBER Studietur Såfremt der er interesse blandt udstiller-gruppen for en studietur, vil dette arrangeres. TBA.

9 DET DANSKE PROGRAM MANDAG 14. NOVEMBER Middag for Smart Denmark det danske netværk Restaurant Citrus Passeig de Gràcia 44,1r Barcelona Dette er valgfrit men anbefales Den første aften mødes hele den danske delegation til middag på Restaurant Citrus. Middagen byder på masser af netværk og mulighed for at lære hinanden at kende, både udstillere og netværksdeltagere. Vi opfordrer og håber at alle fra den danske delegation deltager, da det styrker vores Smart Denmark netværk og skaber en oplevelsesrig og værdifuld expo for alle. På restaurant Citrus venter der en lækker 3-retters menu inkl. vin, vand og kaffe. Restauranten er indrettet i trendy design og dekoreret af Antoni Arola, vinder af National Design Award i Restauranten ligger på 1. sal og har store vinduer med flot udsigt til Barcelonas centrum. Citrus præsenterer moderne gastronomi fuld af farver og kreativitet.

10 TIRSDAG 15. NOVEMBER FØRSTE DAG PÅ EXPO EN NORDIC TUESDAY

11 DET DANSKE PROGRAM TIRSDAG 15. NOVEMBER Åbning af den danske pavillon Den danske pavillon: D422 Fira de Barcelona - Gran Via venue På den første officielle dag af Barcelona Smart City Expo & World Congress vil den danske delegation, og alle som har lyst til at være med, blive budt velkommen til et receptions-lignende arrangement. De forrige år har Ugo Valenti, Managing Director for Fira Barcelona, budt os velkommen sammen med en række andre spændende personligheder fra den danske delegation. Samme princip vil gøre sig gældende i år, hvor CLEAN i samarbejde med den danske udstillergruppe vil planlægge et velkomstarrangement, som kan sparke den danske oplevelse i Barcelona i gang. Flere detaljer vedrørende dette arrangement kommer senere.

12 DET DANSKE PROGRAM TIRSDAG 15. NOVEMBER 1 Meet the City of Den danske pavillon: D422 Fira de Barcelona - Gran Via venue På den danske pavillon vil der kl tirsdag eftermiddag blive holdt et kvarters oplæg for alle omkring tre nordiske byers efterspørgsel. Fokus vil være på deres nuværende behov og de løsninger, de har brug for, som skal leveres til dem af virksomheder og kompetenceopbyggende organisationer og institutioner. Det første oplæg vil være af København, Stavanger og XX Talere Mr./Mrs. X, Titel, Københavns Kommune (DK) Mr./Mrs. X, Titel, Stavanger Kommune (NO) Mr./Mrs. X, Titel, Turku Kommune (FI) Mulighed for speed-dating med byens repræsentant. Efter præsentationen er der mulighed for at have et speed-datingmøde med den ønskede by, hvor du kan pitche din idé og udveksle kort, hvis der er en gensidig interesse for samarbejde. Der er kun tre danske pladser og det er derfor først-til-mølle. NB! Denne mulighed er kun for udstillere.

13 DET DANSKE PROGRAM TIRSDAG 15. NOVEMBER 2 Meet the City of Den danske pavillon: D422 Fira de Barcelona - Gran Via venue På den danske pavillon vil der kl tirsdag eftermiddag blive holdt et kvarters oplæg for alle omkring tre nordiske byers efterspørgsel. Fokus vil være på deres nuværende behov og de løsninger, de har brug for, som skal leveres til dem af virksomheder og kompetenceopbyggende organisationer og institutioner. Dette er dagens anden oplæg, og vil være af Aarhus, Trondheim og XX. Talere Mr./Mrs. X, Titel, Aarhus Kommune Mr./Mrs. X, Titel, Trondheim Kommune Mr./Mrs. X, Titel, Finsk Kommune Mulighed for speed-dating med byens repræsentant. Efter præsentationen er der mulighed for udstillere at have et speed-datingmøde med den ønskede by, hvor du kan pitche din idé og udveksle kontaktoplysninger, hvis der er en gensidig interesse for samarbejde. Der er kun 3 danske pladser og det er derfor først-til-mølle. NB! Denne mulighed er kun for udstillere.

14 DET DANSKE PROGRAM TIRSDAG 15. NOVEMBER New Nordic Cleantech: Smart Energy TBA Fira Barcelona - Gran Via venue På baggrund af samarbejdet med Norge og Finland, vil der på de tre pavilloner være mulighed for udstillere at pitche deres løsninger og produkter for alle. Efterfølgende vil der være mulighed for at gå i dialog med forskellige virksomheder omkring deres pitch, og der er mulighed for at stille spørgsmål og udveksle kontaktinformationer. Formen for dette event er stadig undr udarbejdelse, og der kan forekomme ændringer. Der er indtil videre planlagt tre pitching-events, hvor temaet for det første event vil være Smart Energy. NB! Denne mulighed er kun for udstillere.

15 DET DANSKE PROGRAM TIRSDAG 15. NOVEMBER Nordic Reception TBA Fira Barcelona - Gran Via venue I samarbejde med Innovasjon Norge og Tekes Finland, vil en nordisk reception finde sted tirsdag eftermiddag. Her vil de tre ambassadører fra hhv. Danmark, Finland og Norge tage imod os, der vil være få oplæg og ellers lidt lækkert til ganen. Der vil blive sendt en formel invitation ud til receptionen inden afgang til expo en, hvor du kan se det officielle program for begivenheden.

16 DET DANSKE PROGRAM TIRSDAG 15. NOVEMBER Nordic Dinner Carpe Diem Lounge Club. Passeig Marítim de la Barceloneta, 32, Barcelona, Spanien Som afslutning på den nordiske temadag, vil der være arrangeret dejlig middag på restaurant Carpe Diem Lounge Club en trendy Beach Club restaurant, som ligger direkte ud til stranden og som er et populært mødested med god mad og cool atmosfære. Denne netværksmiddag er for den norske, finske og danske delegation. Den svenske delegation, som vil være present på expo en uden pavillon, vil også blive inviteret til denne middag. Der arbejdes foreløbigt på at lave en parallelmiddag for byernes C-level, hvor de øverste repræsentanter fra de nordiske byer vil kunne holde en social middag sammen.

17 ONSDAG 16. NOVEMBER ANDEN DAG PÅ EXPO EN

18 DET DANSKE PROGRAM ONSDAG 16. NOVEMBER Fællesmødet Arrangementet er under udarbejdelse! TBA men højst sandsynligt på hotellet (Caspe) På dette møde vil være oplæg fra 5-by samarbejdet omkring de erfaringer og resultater, de gjorde ved mødet Smart Cities Working Together in Europe, som afholdes d. 11. september. Gennem oplæg vil der ligeledes, på dette møde gøres det bedst mulige for, at de danske deltagere kan få bedst udbytte af potentielle konsortium-partnere, der findes på expoen ifht. EUs rammeprogrammer, herunder Horizon På baggrund af et positiv resultatet fra CLEAN og Rambølls 24-timers visionsworkshop, er det planen at der vil der afholdes en kort opfølgningsworkshop, en visionsworkshop 2.0, hvor vi evaluerer på resultatet af forårets vision, og ser frem mod 2017 s tiltag. Du kan se resultatet af visionsworkshoppen i marts her.

19 DET DANSKE PROGRAM ONSDAG 16. NOVEMBER New Nordic Cleantech: Smart Moblity TBA Fira Barcelona - Gran Via venue På baggrund af samarbejdet med Norge og Finland, vil der på de tre pavilloner være mulighed for udstillere at pitche deres løsninger og produkter for alle. Efterfølgende vil der være mulighed for at gå i dialog med forskellige virksomheder omkring deres pitch, og der er mulighed for at stille spørgsmål og udveksle kontaktinformationer. Formen for dette event er stadig under udarbejdelse og der kan forekomme ændringer. Der er indtil videre planlagt tre pitching-events, hvor temaet for dette andet event vil være Smart Mobility. NB! Denne mulighed er kun for udstillere.

20 DET DANSKE PROGRAM ONSDAG 16. NOVEMBER Fira Barcelonas Cocktailevent og/eller netværksmiddag ?? Fira Barcelona Gran Via venue; og Pau Claris, 92, Barcelona, Spanien I samme stil som de forrige år, vil Fira Barcelona afholde en lille reception. Det er endnu uklart, om denne reception bliver for alle, eller om man skal have en særlig invitation. Dog vil der være mulighed for at deltage i både denne reception (for dem, som har mulighed for det) såvel som en afsluttende middag for den danske delegation og andre inviterede netværksgæster. Flere informationer om denne middag kommer senere.

21 TORSDAG 17. NOVEMBER FØRSTE DAG PÅ EXPO EN

22 DET DANSKE PROGRAM TORDAG 17. NOVEMBER New Nordic Cleantech: ICT TBA Fira Barcelona - Gran Via venue På baggrund af samarbejdet med Norge og Finland, vil der på de tre pavilloner være mulighed for udstillere at pitche deres løsninger og produkter for alle. Efterfølgende vil der være mulighed for at gå i dialog med forskellige virksomheder omkring deres pitch, og der er mulighed for at stille spørgsmål og udveksle kontaktinformationer. Formen for dette event er stadig undr udarbejdelse, og der kan forekomme ændringer. Der er indtil videre planlagt tre pitching-events, hvor temaet for det dette tredje event vil være ICT.

23 ANDRE EVENTS

24 ANDRE EVENTS Smart City Brokerage Event november 2016 Fira de Barcelona - Gran Via venue Ved at tilmelde dig dette event får du ekstra mulighed for at skabe direkte kontakter til nye kunder, leverandører og udviklingspartnere indenfor Smart Cities på det globale marked. I forbindelse med Smart City Expo & World Congress afholdes der for tredje år et matchmaking-arrangement under navnet Smart City Brokerage Event. Konceptet er ganske simpelt: udstillere og besøgende kan allerede inden messen booke møder med hinanden online og under selve messen har deltagerne 15 minutters 1:1 møder. Det er en velkoordineret og effektiv måde at få et indblik i nye teknologier og møde nye kunder eller leverandører. I 2015 deltog mere end 300+ virksomheder fra 42 lande. Se de tilmeldte her, og følg med i den løbende opdatering. Deltagelse er gratis men kræver tilmelding. Læs mere på dette link Denmark på kan@clusterexcellencedenmark.dk. eller kontakt Kaspar Nielsen fra Cluster Excellence NB! Denne mulighed er kun for udstillere.

25 ANDRE EVENTS European Utility Week november 2016 Fira de Barcelona - Gran Via venue For alle som har adgang til Barcelona Smart City Expo vil også have adgang til konferencen European Utility Week, som bliver holdt på samme tid og samme sted. Ligeledes vil denne konferencens gæster have mulighed for at deltage i Smart City Expo. Det vil derfor være muligt at lave dobbeltbesøg, da de samme gæster vil have adgang til begge expo er. Som deltager af Smart City Expo en med en kongres-billet, vil du have mulighed for blandt andet at besøge den danske pavillon på European Utility Week (udarbejdet af DI og State of Green). Dog vil adgangen ikke strække sig til denne konferences kongres. Vi kan altså godt regne med exceptionelt mange besøgende, da begge konferencer ligger i Fira Barcelonas Gran Via venue på samme tid. Læs mere om European Utility Week her.

26 ANDRE EVENTS Det finske program november 2016 TBA D421 Fira de Barcelona - Gran Via venue

27 ANDRE EVENTS Det finske program november 2016 TBA E511 Fira de Barcelona - Gran Via venue