Dato: 19. November 2014 Saqqaa Bygdebestyrelsen Arsuk. Referat. Tirsdag den 19. november 2014 kl

Transkript

1 Saqqaa Bygdebestyrelsen Arsuk Referat Tirsdag den 19. november 2014 kl Medlemmer: Formand, Jørgen Christensen (Siumut) Niels-Peter Mikaelsen (Siumut) Ejnar Jakobsen (Inuit Ataqatigiit) 0

2 Dagsorden Indhold 1. Godkendelse af dagsorden: Meddelelser: Ingen Orienteringer: Forespørgsler: Sager til beslutning Sager til videresendelse til Kommunalbestyrelsen Punkter til lukket møde Eventuelt: Godkendelse af dagsorden.... 9

3 1. Godkendelse af dagsorden: Beslutning: Dagsorden blev godkendt. Formanden bød velkommen til et lidt forsinket møde. 2. Meddelelser: Ingen.

4 3. Orienteringer: 3A: Ida Heinrich og Josef Lund Josefsen meddeler, at de tager til Arsuk den Forespørgsler: 4A: Under bygdebestyrelsesmødet blev det efterlyst hvorvidt skrivelse vedrørende Ivittuut er blevet besvaret.

5 5. Sager til beslutning. 05A Mødekalender for Bygdebestyrelsen i 2015 Til beslutning. J.nr.: Økonomisk sekretariat Adm. direktør Steffen Ulrich Lynge/ STUL. Sagsresumé: Som alle sikkert har bemærket det, så er kommunen begyndt med at offentliggøre mødedatoer i Kommneqarfik Sermersooqs hjemmeside. Indstilling: Beslutning: Nedennævnte datoer blev besluttet som mødedatoer. Der blev samtidig bemærket, at det ind imellem kan blive nødvendigt at udskyde mødetidspunkterne. Tirsdag 13. Januar 2015 Tirsdag 10. Februar 2015 Tirsdag 10. Marts 2015 Tirsdag 14. April 2015 Tirsdag 05. Maj 2015 Tirsdag 09. Juni 2015 Juli 2015 Ferie Tirsdag 11. August 2015 Tirsdag 15. September 2015 Tirsdag 13. Oktober 2015 Tirsdag 10. November 2015 Tirsdag 15. December 2015 Sagsfremstilling : Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat: Ingen. Bilag: Ingen

6 05B Arsuup Atuarfia har fremsendt en anmodning om indsættelse af renholdelsesgebyr på 2000,00 kroner på skolens konto. Til beslutning. J.nr.: Økonomisk sekretariat Adm. direktør Steffen Ulrich Lynge/ STUL. Sagsresumé: Indstilling: Beslutning: Bygdebestyrelsen besluttede at beløbet skal sættes ind på skolens konto, skolen skal dog gøres opmærksom på, at det ikke er noget krav. Sagsfremstilling: Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat: Ingen. Bilag: Kopi af mail blev omdelt.

7 6. Sager til videresendelse til Kommunalbestyrelsen 06A Bygdebestyrelsen Arsuk, Bygdepulje 2014 opfølgning på godkendte projekter Til beslutning: J.nr.: Økonomisk sekretariat Adm. direktør, Steffen Ulrich Lynge/ STUL. Sagsresumé/ orientering BUDGET Forbrug rest Erhvervsudvikling kr , ,00 Drift af brættet kr , , ,74 Foreningers jubilæumsdage kr , , ,42 Skoleelevers inspirationsrejser kr , ,00 0 Etablering af vej mod Eqaluit kr , , ,18 Drift af forsamlingshuset kr , , ,91 Vedligeholdelse af fangsthytter kr , , ,86 Vedligeholdelse af pontonbroer kr , ,00 Hold Arsuk rent kr , , ,90 Bræt 51670, ,00 Medarbejderen på brættet bliver nødt til at holde op, da bevillingen til brættet er ved at være brugt op. Olieovnen til fangsthytten i Sermiligaaq er monteret også er repationsarbejderne udført, men vi har endnu ikke set en faktura. Kommunalbestyrelsen har bevilget midler til bygdebestyrelsen efterfølgende skal Bygdebestyrelsen prioritere projekter og indstille til Økonomiudvalget. Indstilling: På grund af pligt til at fremsende en anbefaling til Økonomiudvalget omkring bygdepulje 2014 skal der fremsendes en indstilling vedrørende prioriteringerne. Beslutning: Bygdebestyrelsen beslutter, at der skal afsættes midler til tilsyn af brættet ved brug af Konto Konto Restbeløbet vedrørende Hold Arsuk ren skal bruges effektivt, derfor besluttede bygdebestyrelsen, at vejen mod benzinpumpen repareres med disse midler. Konto bygdebestyrelsen besluttede, at pontonbroen ved benzinpumpen repareres som beskæftigelsesfremmende foranstaltning. Pilersuisoq skal dog spørges først.

8 Sagsfremstilling: Det er bygdebestyrelsens ansvar, at der løbende laves planer over bevillinger til projekter i bygden. Bygdebestyrelsen har ansvar for bygdepuljen og at midlerne bliver brugt korrekt og at midlerne kun bruges til godkendte projekter. Når det er besluttet og godkendt til hvilke projekter der skal afsættes midler, skal der oprettes konti til enkelte sager/projekter som er godkendt. Bygdebestyrelsen har kompetence over bygdepuljen, således kan bygdebestyrelsen beslutte hvordan og til hvilke formål midlerne skal bruges. I henhold til styrelseslovens 54 kan bygdebestyrelsen på budgettet afsætte et dispositionsbeløb som disse kan anvende efter egen beslutning på et eller flere af følgende områder: Kultur og folkeoplysning. Idrætsaktiviteter. Teknisk virksomhed og forsyningsvirksomhed. Lokale erhvervsprojekter i bygden. Sociale aktiviteter. Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat: Ingen. Tidligere beslutning: Bilag: Forbrug i Bygdepulje 2014 udskrevet fra winformatik blev vedlagt 06B Sager til videresendelse til Kommunalbestyrelsen. Bygdebestyrelsens prioritering af projekter i f m bygdepulje Til beslutning: J.nr.: Økonomisk sekretariat Adm. direktør, Steffen Ulrich Lynge/ STUL. Sagsresumé: Til vejreparation kr ,00 Snedrydning for ældre kr ,00 Idræt kr ,00 Fangsthytter kr ,00 Drift af brættet kr ,00 Konkurrencer i forbindelse med nationaldagen kr ,00

9 Vej mod Eqaluit kr ,00 Forsamlingshus kr ,00 Tilskud til foreninger kr ,00 Hold bygden ren kr ,00 Invitationer af gæster udefra kr ,00 Bygdens jubilæum kr ,00 Julearrangement og nytårsarrangement kr ,00 Bygdepulje 2015 ialt: Kr ,00 Sagsresumè: Som alle er det bekendt, så har Bygdebestyrelsen fremlagt forslag til bygdepulje 2015 under borgermøde den , efterfølgende blev forslag til bygdepulje drøftet og godkendt under bygdebestyrelsens møde den Indstilling: I henhold til pligt til indstilling af forslag til prioriteret bygdepulje for 2015 fremsendes hermed en indstilling til Økonomiudvalget. Beslutning: Det samlede bygdebestyrelse fastholder fortsat prioriteringen i forbindelse med bygdepulje Sagsfremstilling : Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat: Ingen. Bilag: Skrivelsen blev omdelt.

10 7. Punkter til lukket møde 8. Eventuelt: De alt for markante forhøjelse af lejepriser i forsamlingshuset blev bemærket, det koster 1000 kroner at leje forsamlingshuset i 2-3 timer, det er alt for meget. Leje af kælder kr. 500, Godkendelse af referat Næsgte møde afholdes den 10.december Jørgen Christensen Formand Bygdebestyrelsen Niels Peter Mikaelsen Medlem bygdebestyrelsen Ejnar Jakobsen Medlem bygdebestyrelsen

11