Dagsorden. Organisationsbestyrelsesmøde tirsdag den 17. september 2013, kl i Fælleslokalerne, Kirkebakken 2, kld.

Transkript

1 #JobInfo Criteria=KABside1# Dagsorden Organisationsbestyrelsesmøde tirsdag den 17. september 2013, kl i Fælleslokalerne, Kirkebakken 2, kld., Frederikssund Til stede: Afbud: Fra KAB: Indholdsfortegnelse Selskabet Forretningsorden for bestyrelsen Referat af organisationsbestyrelsesmødet den 30. maj Fortroligt referat af organisationsbestyrelsesmødet den 30. maj Referat af repræsentantskabsmødet den 30. maj Revisionsprotokol, herunder ændringer hos Ernst & Young Meddelelser fra formanden...4 Sager til beslutning Budget for 2014 for boligorganisationens afdelinger Indstilling af kredsrepræsentant til Boligselskabernes Landsforenings repræsentantskab Ejendomskontorets åbningstider KAB s beboerhøjskoler /17

2 11. Modtagelse af dagsordener og referater elektronisk Afholdelse af organisationsseminar i...10 Sager til orientering Udlæg til byggeprojekt Servicefradrag til lejere genindførelse af Bolig Jobordningen Lukning af BoligButikken Status vedrørende den selvejende institution Skibet Status vedrørende aftale om yderligere 16 boliger i Færgeparken III Nyt fra afdelingerne Kommende møder i Eventuelt Referat fra mødet fortrolighed...17 Bilag 1: Brev fra Alberg og Ernst & Young...4 Bilag 2: Budgetter for 2014 for boligorganisationens afdelinger....7 Bilag 3: KAB s beboerhøjskoler...9 Bilag 4: ipads til organisationsbestyrelsen /17

3 Selskabet 1. Forretningsorden for bestyrelsen Der er ikke foretaget ændringer i forretningsordenen siden den 7. juli at organisationsbestyrelsen tager forretningsordenen til efterretning. 2. Referat af organisationsbestyrelsesmødet den 30. maj 2013 Referat fra organisationsbestyrelsesmødet afholdt den 30. maj 2013 er udsendt den 10. juni at organisationsbestyrelsen godkender referatet, og at det efterfølgende underskrives af formanden. 3. Fortroligt referat af organisationsbestyrelsesmødet den 30. maj 2013 Fortroligt referat fra organisationsbestyrelsesmødet afholdt den 30. maj 2013 er udsendt den 10. juni at organisationsbestyrelsen godkender referatet, og at det efterfølgende underskrives af formanden. 4. Referat af repræsentantskabsmødet den 30. maj 2013 Referat fra repræsentantskabsmødet afholdt den 30. maj 2013 er udsendt den 10. juni at organisationsbestyrelsen godkender referatet, og at det efterfølgende underskrives af formanden. 3/17

4 5. Revisionsprotokol, herunder ændringer hos Ernst & Young Der er ikke sket indføjelser i protokollen siden sidste møde. Ernst & Young har foretaget en ændring af deres forretningsprofil, der blandt andet indebærer, at kundegruppen Almene Boligselskaber samt Andels- og ejerforeninger overdrages til firmaet Alberg. Pia Søndergaard er medejer af Alberg og de medarbejdere, der hidtil har arbejdet med revision af i Ernst & Young flytter ligeledes med over i Alberg - se bilag. Bilag 1: Brev fra Alberg og Ernst & Young at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning, samt at repræsentantskabet træffer beslutning om valg af revisor. 6. Meddelelser fra formanden Formanden vil give aktuelle meddelelser og berette om relevante begivenheder siden seneste organisationsbestyrelsesmøde. at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. Sager til beslutning 7. Budget for 2014 for boligorganisationens afdelinger Afdeling , Bøgebakken Afdelingsbestyrelsen har godkendt budgettet den 15. august Afdelingsmødet har godkendt budgettet den 4. september Driftsbudgettet for år 2014 balancerer, derfor ingen huslejeændring. Den gennemsnitlige leje er 1.015,06 kr. pr. m². 4/17

5 Langtidsplanens aktiviteter og finansiering Den årlige henlæggelse pr. 1. januar 2014 udgør kr., hvilket svarer til 246 kr. pr. m². Saldo pr. 1. januar 2013 udgør kr. Afdeling Kirkebakken Afdelingsbestyrelsen har godkendt budgettet den 20. august Afdelingsmødet har godkendt budgettet den 3. september Driftsbudgettet for år 2014 balancerer, derfor ingen huslejeændring. Den gennemsnitlige leje er 976,52 kr. pr. m². Langtidsplanens aktiviteter og finansiering Den årlige henlæggelse pr. 1. januar 2014 udgør kr., hvilket svarer til 174 kr. pr. m². Saldo pr. 1. januar 2013 udgør kr. Afdeling Kirkegade Afdelingsbestyrelsen har godkendt budgettet den 14. august Afdelingsmødet har godkendt budgettet den 4. september Driftsbudgettet for år 2014 balancerer, derfor ingen huslejeændring. Den gennemsnitlige leje er 1.168,13 kr. pr. m² for familieboligerne, og for ungdomsboligerne er lejen 841,39 kr. pr m². Langtidsplanens aktiviteter og finansiering Den årlige henlæggelse pr. 1. januar 2014 udgør kr., hvilket svarer til 250 kr. pr. m². Saldo pr. 1. januar 2013 udgør kr. Afdeling Færgeparken II Afdelingsmødets godkendelse Afdelingen har i øjeblikket ingen afdelingsbestyrelse og på grund af manglende fremmøde til afdelingsmøderne, kan budgettet ikke godkendes. Budgettet indstilles til godkendelse af organisationsbestyrelsen. 5/17

6 Driftsbudgettet for år 2014 balancerer, derfor ingen huslejeændring. Den gennemsnitlige leje er 1.174,62 kr. pr. m². Langtidsplanens aktiviteter og finansiering Den årlige henlæggelse pr. 1. januar 2014 udgør kr., hvilket svarer til 164 kr. pr. m². Saldo pr. 1. januar 2013 udgør kr. Afdeling Lundevej Afdelingsbestyrelsen har godkendt budgettet den 15. august Afdelingsmødet har godkendt budgettet den 5. september Driftsbudgettet for år 2014 balancerer, derfor ingen huslejeændring. Den gennemsnitlige leje er 1.375,55 kr. pr. m². Langtidsplanens aktiviteter og finansiering Den årlige henlæggelse pr. 1. januar 2014 udgør kr., hvilket svarer til 183 kr. pr. m². Saldo pr. 1. januar 2013 udgør kr. Afdeling Færgeparken III Afdelingsbestyrelsen har godkendt budgettet den 14. august Afdelingsmødet har godkendt budgettet den 3. september Driftsbudgettet for år 2014 viser et overskud på kr., hvilket medfører en huslejenedsættelse pr. 1. januar 2014 på 1,32 %. Den gennemsnitlige leje reduceres med 11,97 kr. og udgør herefter 893,01 kr. pr. m². Langtidsplanens aktiviteter og finansiering Den årlige henlæggelse pr. 1. januar 2014 udgør kr., hvilket svarer til 210 kr. pr. m². Saldo pr. 1. januar 2013 udgør kr. 6/17

7 Afdeling Ådalsparken Afdelingsbestyrelsen har godkendt budgettet den 15. august Afdelingsmødet har godkendt budgettet den 2. september Driftsbudgettet for år 2014 balancerer, derfor ingen huslejeændring. Den gennemsnitlige leje er 1.189,28 kr. pr. m². Langtidsplanens aktiviteter og finansiering Den årlige henlæggelse pr. 1. januar 2014 udgør kr., hvilket svarer til 160 kr. pr. m². Saldo pr. 1. januar 2013 udgør kr. Bilag 2: Budgetter for 2014 for boligorganisationens afdelinger. at organisationsbestyrelsen godkender budget 2014 for alle afdelinger. 8. Indstilling af kredsrepræsentant til Boligselskabernes Landsforenings repræsentantskab Repræsentantskabet er BL's øverste myndighed. Det består af BL's bestyrelse og et antal kredsrepræsentanter, der vælges i BL's 11 kredse. Der er i alt ca. 220 medlemmer af repræsentantskabet, disse vælges for en 2-årig periode. Der afholdes valg til repræsentantskabet i april Steen Brandi er valgt til repræsentantskabet som kredsrepræsentant for 2. kreds og er på valg til repræsentantskabet. Steen Brandi har meddelt, at han ønsker at genopstille til Boligselskabernes Landsforenings repræsentantskab. Det indstilles at organisationsbestyrelsen indstiller Steen Brandi til Boligselskabernes Landsforenings repræsentantskab som kredsrepræsentant for 2. kreds. 9. Ejendomskontorets åbningstider På organisationsbestyrelsens møde den 31. maj 2012 blev det besluttet, at KAB udarbejder forslag til ejendomskontorets nye åbningstider. 7/17

8 KAB s forslag til nye åbningstider for ejendomskontoret Personlig henvendelse mellem kl og kl alle dage. Telefonisk henvendelse mellem kl og kl alle dage. Forslaget til ejendomskontorets nye åbningstider har været behandlet på et fællesmøde mellem boligorganisationens afdelinger og efterfølgende blevet behandlet og godkendt af alle afdelinger. Dog undtaget afdeling Færgeparken II, hvor der i øjeblikket ikke er valgt en afdelingsbestyrelse. Det indstilles at organisationsbestyrelsen godkender ejendomskontorets nye åbningstider. 10. KAB s beboerhøjskoler 2014 De afholdte beboerhøjskoler i sommeren 2013 fik en meget stor tilslutning. Det er derfor et enigt Højskoleudvalg, der har besluttet, at beboerhøjskolerne skal tilbydes igen i beboere ønskede i 2013 at deltage på årets beboerhøjskoler. Heraf deltog 75 via Arbejdsmarkedets Feriefond. En beskrivelse af KAB s beboerhøjskoler og ophold i 2013 findes i vedlagte bilag. I 2014 ønsker vi at udvide kapaciteten, så i alt 230 beboere kan deltage i beboerhøjskolerne: Seniorhøjskole og Familiehøjskole. KAB forventer igen til næste år at kunne tilbyde en række personer gratis ophold via tilskud fra Arbejdsmarkedets Feriefond(AFF). I 2014 vil prisen for deltagelse på Seniorhøjskolen være i alt kr. i egenbetaling, mod kr. i Prisstigningen skyldes en noget dyrere indkvartering, da opholdet ikke foregår på en højskole, da højskolernes standard ikke lever op til de krav, KAB har til en seniorhøjskole med hensyn til handicapvenlighed. Prisen for deltagelse på Familiehøjskolen vil i 2014 udgøre i alt kr. i egenbetaling for voksne og kr. i egenbetaling for børn. De oplistede priser for deltagelse i hhv. Seniorhøjskolen og Familiehøjskolen dækker over en uges ophold på dobbeltværelse med eget bad og toilet samt alle måltider mv. - alt betalt fra afgang til hjemkomst. KAB har for 2014 igen indgået en fast aftale for Familiehøjskolen, der som tidligere vil blive afholdt på Ryslinge Høj- og Efterskole på Fyn. Seniorhøjskolen vil i lighed med indeværende år blive afholdt på Gl. Avernæs, som er tilgængeligt for mennesker med handicap. 8/17

9 Tilskud fra boligorganisationen Højskoleudvalget skal på denne baggrund ansøge de boligorganisationer, der ønsker at tilbyde deres beboere deltagelse på højskoleopholdene i 2014 enten via egenbetaling eller gennem tilskud fra Arbejdsmarkedets Feriefond, om at yde et tilskud til deres gennemførelse. Den enkelte boligorganisation skal i lighed med tidligere år gennem tilskud til afvikling af selve opholdene, købe det antal pladser, boligorganisationen vil råde over på de i alt 2 beboerhøjskoler. Boligorganisationens bidrag/tilskud er med til at finansiere: Bustransport til og fra højskolerne, udflugter og specielle foredrag, nedbringelse af deltagernes egenbetaling for højskoleopholdet, omkostninger ved deltagelse for de deltagende ledere af beboerhøjskolerne m.v. Boligorganisationens pris vil fortsat være kr. pr. plads i I 2013 deltog 6 beboere fra Boligselskabet Frederikssund med egenbetaling eller via Arbejdsmarkeds Feriefond. Tilbuddet om deltagelse på beboerhøjskolerne udsendes fra medio februar Derfor bedes organisationsbestyrelsen om at behandle og afgive svar på denne manchet senest ved udgangen af Herefter udsender KAB tilbud om deltagelse til samtlige af de tilmeldte boligorganisationers beboere. Bilag 3: KAB s beboerhøjskoler at organisationsbestyrelsen beslutter at beboerne i skal have beboerferierne tilbudt, til en pris af kr. pr. plads, samt at boligorganisationen ved tilslutning ønsker at råde over to familiepladser og to seniorpladser. 11. Modtagelse af dagsordener og referater elektronisk KAB tilbyder et koncept for de organisationsbestyrelser, der ønsker at blive fuldstændig papirløse. Konceptet indebærer et tilskud fra KAB til indkøb af ipad/tablet, så disse kan leveres for kr. pr. stk. Hertil lægges et fast årligt administrationsgebyr på kr. pr. ipad. Herudover kræver ordningen, at der skal etableres -brugerpakker for medlemmer af organisationsbestyrelsen. Det indebærer en udgift på 600 kr. pr. organisationsbestyrelsesmedlem. Der skal ikke betales skat af ipad-løsningen. 9/17

10 Pakken indebærer, at ipad en leveres med software, der muliggør, at organisationsbestyrelses medlemmerne kan tilgå KAB s systemer med udstyr, der er godkendt og løbende supporteret af KAB. På denne måde gøres det samlede bestyrelsesmateriale tilgængeligt, således at organisationsbestyrelsens medlemmer alene skal medbringe en ipad til brug for deres mødevirksomhed. Forud for overgang til brug af ipad tilbydes organisationsbestyrelsen et kursus. I beregningen forudsættes ipad til fem organisationsbestyrelsesmedlemmer. Det er en forudsætning for overgang til papirløs organisationsbestyrelse, at alle medlemmer benytter sig af ipad, og at der således ikke skal fremsendes papirmateriale til enkelte bestyrelsesmedlemmer. Den samlede engangsudgift bliver således: ipad 4 x kr. brugerpakke 4 x kr. Engangsudgifter i alt kr. Løbende årlig udgift 4 x kr. Bilag 4: ipads til organisationsbestyrelsen at organisationsbestyrelsen beslutter, om man ønsker at overgå til papirløs bestyrelse ved indkøb af ipads til organisationsbestyrelsens medlemmer. Organisationsbestyrelsen kan alternativt beslutte kun at indkøbe ipad til de organisationsbestyrelsesmedlemmer, der måtte ønske at overgå til digital kommunikation. I så fald vil der ikke være tilskud fra KAB til indkøb af ipad/tablet. Dagsprisen vil i så fald være kr. inkl. et cover. 12. Afholdelse af organisationsseminar i Organisationsbestyrelsen besluttede på deres møde den 30. maj 2013, at der skal afholdes et seminar for beboervalgte i. Formålet med seminaret er at fastholde og udvikle det gode beboerdemokratiske samarbejde i boligselskabet. Det blev ligeledes besluttet på mødet, at forretningsføreren undersøger finansieringsmulighederne. Formandsskabet og forretningsføreren har efterfølgende arbejdet videre med planlægning af seminaret og forslag til finansiering. 10/17

11 Seminaret afholdes i februar 2014, og forventes afholdt på en af følgende tre kursussteder, Metalskolen i Jørlunde, Bautahøj i Jægerspris, eller Skjalm Hvide i Slangerup. Program Kl til 9.00 Morgenkaffe til 9.10 Velkomst ved formand Karen Christensen til Godt bestyrelsesarbejde og god ledelse til Kaffepause til Evaluering af bestyrelsesarbejdet til Frokost til Samarbejdet med Frederikssund Kommune til og synlighed til Kaffe og kage til Håndtering af vanskelige beboere til KAB/Forvaltningsområde C s mål og visioner for fremtiden til Fremtidsanalyser og evaluering af seminaret til Middag Budget og finansiering Budget med forventet deltagelse af 10 personer: Ophold med bespisning Udgifter til oplægsholdere Uforudsete udgifter Budgetramme kr kr kr kr. Udgiften til afholdelse af seminaret finansieres over selskabets konto for møde-, kursusudgift og kontingenter mv. at organisationsbestyrelsen godkender programmet for seminaret, budget samt finansiering. Sager til orientering 13. Udlæg til byggeprojekt v/kab har modtaget et tilbud om køb af ledige byggegrunde i Gyldenstens Have i Frederikssund. KAB s Byggeafdeling har på baggrund at tilbuddet afholdt et møde med Frederikssund Kommune om mulighederne for opførelse af boliger efter AlmenBolig+ konceptet på de ledige byggegrunde. 11/17

12 Frederikssund Kommune er meget positive for mulighederne for etablering af boliger efter dette konceptet i Gyldenstens Have, og ønskede at få udarbejdet en rummelighedsanalyse af de pågældende grunde, som beskriver omfang og karakter af et eventuelt kommende byggeri. De ledige byggegrunde åbner mulighed for opførelse af 35 boliger efter konceptet AlmenBolig+. Efter aftale med formanden for, Karen Christensen, er der godkendt et udlæg på mellem kr. til udarbejdelse af rummelighedsanalyse. at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. 14. Servicefradrag til lejere genindførelse af Bolig Jobordningen Beboere i lejeboliger kan benytte sig af det såkaldte servicefradrag og få tilskud til lønudgifter. Det gælder beboere, der anvender den individuelle råderet eller istandsætter lejemålet for egen regning. Tilskuddet er et såkaldt ligningsmæssigt fradrag på maksimalt kr., som modregnes over skatten i årsopgørelsen. Fradraget beregnes ud fra hver person, der bor i en husstand. Hjemmeboende børn over 18 år kan også opnå et fradrag på maksimalt kr. Servicefradraget blev i første omgang igangsat som en konsekvens af Folketingets Bolig Jobordning i perioden 1. juni 2011 til og med 31. december Ordningen er nu som led i Regeringens Vækstplan DK genindført for en to årig periode i 2013 og 2014, og fungerer med tilbagevirkende kraft i Ordningen genindføres efter uændrede vilkår. Tilskuddet gives kun til lønudgifter, ikke til materialeudgifter. Øvrige betingelser for at opnå fradraget er, at arbejdet er udført i perioden 1. januar 2013 til og med 31. december 2014 modtageren af fradraget er over 18 år og har folkeregisteradresse i boligen på det tidspunkt, hvor ydelsen udføres arbejdet er udført af en virksomhed, der er momsregistreret i Danmark eller ved serviceydelser som rengøring, havearbejde m.v. af en person over 18 år, der er skattepligtig i Danmark udgiften er afholdt direkte af beboeren selv i boperioden. Udgifter, der er omfattet af ordningen 12/17

13 Fradraget gælder således for følgende arbejder: Arbejder, der er omfattet af den individuelle råderet, hvor beboeren selv får udført arbejdet og selv finansierer det Istandsættelse for beboerens egen regning i boperioden (vedligeholdelsesordning A) Udgifter, der IKKE er omfattet af fradraget Følgende arbejder er derimod ikke omfattet af ordningen: Kollektiv råderet og øvrige forbedringsarbejder er ikke omfattet af ordningen. Det gælder f.eks. - når afdelingen optager boligforbedringslån, hvis den enkelte lejer selv beslutter at opsætte f.eks. nyt køkken og selv betaler for forbedringen over en huslejeforhøjelse - almindelige vedligeholdelsesarbejder i boligafdelingen, hvor alle lejere får den samme forbedring og betaler for den via en fælles huslejeforhøjelse. Vedligeholdelsesarbejder i afdelingen er generelt ikke omfattet af ordningen, da disse udgifter ikke er afholdt direkte af lejeren Udgifter, der afholdes over den indvendige vedligeholdelseskonto (vedligeholdelsesordning B), er ikke omfattet, da midlerne på kontoen ikke tilhører lejeren Istandsættelsesudgifter ved fraflytning (vedligeholdelsesordning A) er ikke omfattet, da lejeren ikke længere bebor lejemålet. Lejere skal selv indberette arbejdet til skat Den enkelte lejer skal selv indberette det udførte arbejde til skat for at opnå fradraget. Lønudgiften af arbejdet skal indtastes på skat.dk. Herefter overføres beløbet til selvangivelsen som et fradrag. De oplysninger, som lejeren skal bruge til at taste ind på skat.dk, står normalt på den faktura, man modtager for arbejdet. Her skal man bruge navn, adresse og CVR-nummer eller CPRnummer, hvis det er en enkeltperson. Læs mere på at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. 15. Lukning af BoligButikken 13/17

14 På baggrund af en indstilling fra BoligButikkens bestyrelse blev det på BoligButikkens ordinære generalforsamling den 23. maj 2013 besluttet at lukke BoligButikken beliggende på Københavns Hovedbanegård. BoligButikken forventes afviklet med udgangen af BoligButikken blev stiftet i 1997 af en række københavnske boligorganisationer. Formålet med BoligButikken har været at rådgive boligsøgende om deres muligheder for at få en almen bolig i det storkøbenhavnske område og gennem BoligButikken at lade sig opnotere på boligorganisationernes ventelister. Medlemmer i BoligButikken er KAB, fsb, 3B, AAB, Domea og Boligkontoret Danmark. KAB er tilknyttet BoligButikken med ca boliger og er dermed den største indskyder af boliger i fællesskabet. Baggrund for lukning Beslutningen om lukning af BoligButikken skyldes en række af faktorer. For det første er det aldrig lykkedes at få alle boligorganisationer i Storkøbenhavn med i samarbejdet. For det andet har boligorganisationerne udviklet sig forskelligt gennem årene, og det har ikke været muligt at videreudvikle BoligButikken til en fælles udlejning med ens gebyrer. For det tredje er der indgået mange aftaler om fleksibel anvisning, der gør det svært for BoligButikken at yde den samme gode service, som boligorganisationerne gør. Endvidere står BoligButikken over for en større tilpasning af IT-systemerne og dermed over for en betydelig investering, for at kunne overføre data mellem BoligButikken og boligorganisationerne i en tilstrækkelig kvalitet. I regi af Landsbyggefonden pågår nu en relancering af netportalen Danmark Bolig. Med portalen har boligsøgende mulighed for at finde boliger hos samtlige boligorganisationer i såvel hovedstadsområdet som hele landet. Dette er en væsentlig forbedring i forhold til BoligButikkens tilbud, hvor ikke alle boligorganisationer er repræsenterede. De beløb, boligorganisationerne har indskudt i BoligButikken som ansvarlig kapital, forventes på nuværende tidspunkt udbetalt fuldt ud, men den endelige opgørelse afventer dog, at likvidationen af BoligButikken er gennemført. at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. 16. Status vedrørende den selvejende institution Skibet 14/17

15 Med virkning fra den 1. januar 2013 overtog KAB administrationen af den selvejende institution Skibet. Skibet består af et bofællesskab med syv boliger for psykiske handicappede. varetager driftsbetjeningen af Skibet. Skibet er etableret i fællesskab af det daværende Frederiksborg Amt, Frederikssund Kommune administrationsselskabet FAB, hvor FAB har indskudt halvdelen af grundkapitalen, Frederiksborg Amt og Frederikssund Kommunen med hver en fjerdel af grundkapitalen. Der har foregået en afklaring af, om Skibet kunne tilknyttes til ved at overtage FAB s indskudte grundkapital. Resultatet af afklaringen er, at Frederikssund Boligselskab ikke umiddelbart kan overtage FAB s andel af indskudte grundkapital i Skibet, da et almenboligselskab ikke lovmæssigt kan være partshaver i en selvejende institution. Der er ikke på nuværende tidspunkt nedsat en bestyrelse i Skibet. Frederikssund Kommune og FAB har afvist at udpege medlemmer til bestyrelsen i Skibet. Det er derfor aftalt med Frederikssund Kommune, at KAB tager initiativ til at nedsætte en bestyrelse med repræsentanter fra og beboerne i bofællesskabet. Der vil herefter blive udarbejdet en driftsaftale mellem og Skibet. at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. 17. Status vedrørende aftale om yderligere 16 boliger i Færgeparken III Frederikssund Kommune har udtrykt ønske om 100 % anvisning til yderligere 16 boliger i Færgeparken III. Formålet med udlejningsaftalen er at sikre udslusningsboliger til unge i opgangsfællesskab og dermed bidrage til at løse påtrængende boligsociale opgaver i Frederikssund Kommune. Udlejningsaftalen blev sidst behandlet på organisationsbestyrelsens møde den 30. maj På mødet forhåndsgodkendte organisationsbestyrelsen aftalen og gav formand og næstformand mandat til endelig godkendelse af udlejningsaftalen. Siden mødet den 30. maj 2013 er der foregået en dialog med Frederikssund Kommune om udfærdigelse af den endelige aftale, som i øjeblikket bliver politisk behandlet i Frederikssund Kommune. at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. 15/17

16 18. Nyt fra afdelingerne Bøgebakken Etablering af ventilation i boligerne pågår planmæssigt. Arbejdet forventes at være færdig ultimo september Kirkebakken Afdelingens vinduer og døre bør udskiftes. Der tages stilling til dette på det kommende afdelingsmøde Kirkegade Landsbyggefonden har givet tilkendegivelse om delvis tilsagn til afdelingens helhedsplan Færgeparken II Afdelingen har pt. ingen afdelingsbestyrelse, og der er ikke stemning hos beboerne for at danne en ny Lundevej Beboere og personale har klaget over lugtgener fra kloak. Dette skulle nu være udbedret Færgeparken III Afdelingen har på grund af dårlige kobberrør igen haft en vandskade. Det påtænkes at påbegynde udskiftning af rør på anden sal, lejlighed 2 og Skibet Lars Brixius og Michal Bjørn Larsen har den 5. august 2013 afholdt møde med Frederikssund Kommune, Annette Traum funktionsleder for Socialpsykiatrien Øst 3. På mødet blev budgettet for 2013 gennemgået. Det blev besluttet, at der fremover også skal udarbejdes et antennebudget. Herudover blev der bl.a. drøftet spørgsmål omkring fællesarealer samt diverse forbedringer. Det blev aftalt, at der bliver afholdt et fællesmøde i september 2013, hvor bl.a. budget for 2014 vil blive fremlagt, og at ejendommen vil blive gennemgået af Lars Brixius med henblik på udarbejdelse af en langtidsplan for 2014 og fremover. 16/17

17 at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. 19. Kommende møder i 2014 Organisationsbestyrelsesmøde 22. maj 2014, kl Repræsentantskabsmøde 22. maj 2014, kl Organisationsbestyrelsesmøde 25. september 2014, kl at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. 20. Eventuelt 21. Referat fra mødet fortrolighed På organisationsbestyrelsesmøderne vil der kunne blive behandlet forhold, der er personfølsomme, eller som på anden vis ikke bør fremgå af det organisationsbestyrelsesreferat, der offentliggøres. Dette forhold har altid været til stede, men har fået fornyet aktualitet i forbindelse med ny lovgivning, der påbyder offentliggørelse af referater. at referatets karakter fremover behandles som sidste punkt på organisationsbestyrelsens møde, og at organisationsbestyrelsen vurderer, om der skal udarbejdes et fortroligt referat. 17/17