ALLERØD KOMMUNE. Møde nr. 7. Samordningsudvalget for børn, unge og idræt holdt møde torsdag den 8. juni

Transkript

1 ALLERØD KOMMUNE Møde nr. 7 Samordningsudvalget for børn, unge og idræt holdt møde torsdag den 8. juni Mødet startede kl og sluttede kl Alle deltog. Erik Lund forlod mødet kl Bemærkninger til dagsordenen Meddelelser Ophævelse af lejekontrakt, Muldvarpen Forældretilfredshedsundersøgelse på dagtilbudsområdet Henvendelse vedr. etablering af bespisningsordning på Engholmskolen Indsats for de årige Fodboldbanerne på Skovvang Stadion Dialogmøde med halbestyrelserne IT og elever med særlige behov Støtte til SFO Støtte til klubber Orientering om Center Sandholm Eventuelt...16

2 Samordningsudvalget for børn, unge og idræt torsdag den 8. juni Bemærkninger til dagsordenen 2. Meddelelser Fastsættelse af dato for dialogmøde med Allerød Ungdomsskole Rykke det ordinære Samordningsudvalgsmøde fra 3. august til 17. eller 24. august./. Henvendelse fra Gravensten Vuggestue Dialogmødet med Allerød Ungdomsskole foreslås afholdt d. 7. september i forbindelse med det ordinære udvalgsmøde. Det ordinære møde flyttes fra 3. august til 10. august. 2.1 Nyt fra ministerier Ny lov om bedre børnemiljø er vedtaget. Sag optages til august. Bekendtgørelse om prøver i skolernes 9. klasser er kommet. Bekendtgørelse om elevplaner i alle fag er netop sendt til høring i kommunerne.

3 Samordningsudvalget for børn, unge og idræt torsdag den 8. juni Ophævelse af lejekontrakt, Muldvarpen j.nr. Daginstitutionen Muldvarpen beliggende på Ville Heise Park 49, 3450 Allerød blev i 2003 udlejet til Københavns Kommune for en 5 årig periode og kan opsiges med 1 års varsel. Lejekontrakten med Københavns Kommune udløber d. 31.december Kopi af den indgåede lejekontrakt beror i sagen. Den årlige leje udgør til kr. Lejer har endvidere betalt et depositum på kr. ved lejekontraktens indgåelse. Muldvarpen er normeret til 40 børnehavebørn + evt. 10 busbørn. Ifølge daginstitutionsprognosen for 2008 udarbejdet i foråret 2006 vil der være et behov for 41 børnehavepladser i Skovvang-området pr Prognosen viser samtidigt et overskud på 31 børnehavepladser pr for den samlede pladskapacitet i kommunen. For at imødegå behovet for børnehavepladser i Skovvang-området, foreslår forvaltningen, at lejekontrakten med Københavns kommune ikke forlænges ud over Såfremt Muldvarpen ikke udlejes efter d kan det blive aktuelt at nedlægge børnehavepladser andre steder i kommunen. Den årlige lejeindtægt på kr. fra Københavns kommune bortfalder. Depositum på kr. afregnes ved lejekontraktens udløb. Til beslutning. Det indstilles, at lejekontrakten opsiges snarest muligt og senest 31. december 2007.

4 Samordningsudvalget for børn, unge og idræt torsdag den 8. juni Forældretilfredshedsundersøgelse på dagtilbudsområdet j.nr. I foråret 2006 har Kommunernes Landsforening gennemført en forældretilfredshedsundersøgelse (KL kompasset) i 0-6 års dagtilbuddene i Allerød Kommune. Tirsdag den 16. maj 2006 blev undersøgelsens hovedresultater gennemgået af to konsulenter fra KL på et møde med repræsentanter fra byrådet, pressen, Forvaltningen og de involverede 0-6 års dagtilbud. Undersøgelsens hovedresultater er udsendt til offentliggørelse torsdag den 18. maj. Diagrammerne fra den samlede undersøgelse er udsendt til Samordningsudvalget og de involverede dagtilbud samme dag. Undersøgelsens hovedresultater og diagrammer ligger i sagen. Forvaltningen har modtaget den endelige rapport fra KL mandag den 29. maj Den samlede rapport er udsendt til udvalgets medlemmer og ligger i sagen. Til drøftelse. Orienteringen taget til efterretning. Sagen genoptages med oplæg til handleplan.

5 Samordningsudvalget for børn, unge og idræt torsdag den 8. juni Henvendelse vedr. etablering af bespisningsordning på Engholmskolen j.nr G01 (06) På baggrund af henvendelse fra skolebestyrelsen på Engholmskolen ønskes vedlagte sag drøftet../. Brev fra skolebestyrelsen vedlægges Folketinget vedtog den 6. maj 2004 lov om ændring af folkeskoleloven. En af ændringerne betyder, at adgangen til at etablere madordninger er udvidet. Det er kommunalbestyrelsen der beslutter, om det skal være muligt at etablere madordninger på skolerne, og hvordan en heraf skal være. Det vil sige med hel eller delvis fri forplejning eller med fuld forældrebetaling. Hvis det besluttes, at der kan etableres madordninger, er det skolebestyrelsen, der lokalt fastsætter, om der skal oprettes en madordning på den enkelte skole, herunder fritidsordningen. På dagtilbudsområdet i Allerød Kommune er det besluttet, at madordninger til børnehavebørn kan indgå i dagtilbuddets faciliteter. Administrationen af forældrenes betaling varetages af forældrebestyrelserne. Til drøftelse. Tilbagesendes med henblik på en konkretisering. Genoptages.

6 Samordningsudvalget for børn, unge og idræt torsdag den 8. juni Indsats for de årige j.nr. Kortlægning af indsatsen for de årige med henblik på koordinering../. Vedlagte rapport er udarbejdet som produkt af et kommissorium godkendt af Samordningsudvalget 7. december Kommissorium for delprojekt C Kortlægning af indsatsen i forhold til unge med henblik på koordinering SSP kobles med UU (som nu ligger i tværkommunalt samarbejde) Ungdomscenter (AU, Klub Vest) Udvidelse af målgruppen for Kontakten. Handlingsplan: Kai Raun (fritidsrådgivningen) og Malene Læsø (Kontakten) udpeges som tovholdere for en ressourcegruppe, hvis opgave er at kortlægge indsatsen på unge-området. Der afholdes fælles temamøde for alle aktører på unge-området med henblik på at skabe overblik over kommunens tilbud til de årige. Ressourcegruppen udarbejder forslag til koordinering af tilbudene til de årige. Hovedelementerne i rapporten vil blive gennemgået på mødet af Kai Raun og Malene Læsø. Rapporten udsendes til orientering.

7 Samordningsudvalget for børn, unge og idræt torsdag den 8. juni Der afholdes et dialogmøde mellem samordningsudvalget og interessenter på års området, herunder Folkeoplysningsudvalget, i september. Sagen genoptages med konkrete beslutningsoplæg.

8 Samordningsudvalget for børn, unge og idræt torsdag den 8. juni Fodboldbanerne på Skovvang Stadion j.nr. Renovering af fodboldbanerne på Skovvang Stadion. På baggrund af brev fra Allerød Fodboldklub til en række politikere, har Idræts- og Fritidsrådgivningen taget initiativ til et møde med brugerne for at få afklaret en handlingsplan for udbedring af forholdene. Der vil i løbet af uge 22 blive afholdt et møde med brugerne for at får udfærdiget en handlingsplan for udbedring af forholdene../. Handleplanen vedlægges. Handleplanen taget til efterretning.

9 Samordningsudvalget for børn, unge og idræt torsdag den 8. juni Dialogmøde med halbestyrelserne j.nr. Program for dialogmøde med hal- og stadionbestyrelserne den 15. juni Udvalget har besluttet, at afholde dialogmøde med halstadionbestyrelserne den 15. juni og./../../. Idræts- og Fritidsrådgivningen har udarbejdet vedlagte forslag til program for dialogmødet. På dialogmødet skal drøftes Udviklingen på idrætsområdet, med henvisning til den vedtagne idrætspolitik, hvor af den bl.a. fremgår at byrådet skal udarbejde 4-årige handleplaner i samarbejde med Allerød Idræts Union. Politikken vedlægges. Drøftelse af bestyrelsernes kompetence. Nuværende kompetenceplan vedlægges. Drøftelse af forslag til ny struktur på idrætsområdet et vil blive gennemgået på mødet. Udover hal- og stadionbestyrelserne foreslås det, at Allerød Idræts Union s bestyrelse indkaldes.. Det foreslås at mødet holdes i Lyngehallens Cafeteria. godkendt.

10 Samordningsudvalget for børn, unge og idræt torsdag den 8. juni IT og elever med særlige behov j.nr. j.nr G01 3(03) Jesper Holtoug, konsulent for skolebibliotek- IT og medier deltager kl Der er i de senere år blevet udviklet gode IT-baserede hjælpemidler, som kan støtte læse- og skrivesvage elever i deres udvikling. Allerød kommune er i stigende grad blevet mødt af ønsker/krav om særlige tekniske hjælpemidler til elever med særlige behov, som går i den almindelige folkeskole. Efter folkeskoleloven skal skolerne stille de nødvendige undervisningsmidler og hjælpemidler i undervisningen til rådighed for eleverne. Folkeskoleloven 19: De nødvendige undervisningsmidler stilles vederlagsfrit til rådighed for eleverne. Dette gælder dog ikke instrumenter og udstyr, som anvendes ved undervisning i fritiden efter 3, stk. 3, og som hjemtages af eleverne til eget brug. Vejledning om: Folkeskolelovens indsats over for elever, hvis udvikling kræver en særlig hensyntagen eller støtte: 2: Ansvaret for anskaffelsen af særlige undervisnings- og tekniske hjælpemidler ligger hos skolemyndighederne, når hjælpemidlet er nødvendigt for skolearbejdet. Dette gælder også ved anskaffelse af PC og teknologistøttet undervisningsmateriale både på skolen og i hjemmet. Der har været nedsat en arbejdsgruppe, som skulle udarbejde forslag til kommunale retningslinjer i forhold til indsatsen overfor elever med særlige behov../. fra arbejdsgruppen vedlægges Jesper Holtoug vil desuden på mødet kort orientere om hvilke opgaver, der arbejdes med kommunalt p.t. Kommunelicens med Mikroværkstedet: kr. 6 stk. IT-rygsække: kr. Kursusforløb: kr. Samlet udgift det første år: kr.

11 Samordningsudvalget for børn, unge og idræt torsdag den 8. juni Udgift fremover: kr. årligt Der er ikke peget på. Til drøftelse Genoptages til august med henblik på budgetlægningen for 2007, herunder forslag til.

12 Samordningsudvalget for børn, unge og idræt torsdag den 8. juni Støtte til SFO j.nr. I forbindelse med byrådets behandling af budget 2006 blev det besluttet at genoptage spørgsmålet om tilførsel af støtteressourcer til SFO er i budgetforhandlingerne for budget SFO I budgetoplægget til budget 2006 anslås det, at en rimelig dækning af støttebehovet i SFO erne kan dækkes med personaleressourcer svarende til 3 årsværk (3 x 37 timer pr. uge). Disse ressourcer vil udgøre gennemsnitligt 18,5 ugentlige støttetimer pr. skoledistrikt. Forvaltningen foreslår, at støtteressourcerne tildeles via visitationsudvalget i lighed med støtteressourcerne på dagtilbudsområdet. SFO Udgift til 3 x 37 timers støtte: kr. pr. år Til drøftelse. Genoptages til august med henblik på den videre budgetlægning for 2007.

13 Samordningsudvalget for børn, unge og idræt torsdag den 8. juni Støtte til klubber j.nr. I forbindelse med byrådets behandling af budget 2006 blev det besluttet at genoptage spørgsmålet om tilførsel af støtteressourcer til klubber i budgetforhandlingerne for budget Fritids- og Ungdomsklubber I budgetoplægget til budget 2006 foreslås det, at der afsættes personaleressourcer til støtte i fritidsklubberne svarende til 2 x 30 timer pr. uge. Forvaltningen foreslår, at der tages stilling til to alternative modeller for tildeling af støtte i klubber: 1. Støtteressourcerne afsættes i en central pulje, som administreres via støttepuljen til dagtilbudsområdet. Støtte til klubmedlemmer tildeles via visitationsudvalget i lighed med støtteressourcerne på det øvrige dagtilbudsområde. 2. Det tidligere Skole- og Ungdomsudvalget behandlede i 2005 en ansøgning fra Klub Vest om oprettelse af en specialgruppe i klubben. Målgruppen er børn fra specialområdet, som er indmeldt i SFO Guldminen eller specialgrupperne i Ørnevang fritidshjem eller Gravensten børnehus. Allerød Kommune har ikke tidligere haft et særligt klubtilbud til denne målgruppe. Børn eller unge med særlige behov er hidtil tilbudt medlemskab i LAVUK (Landsforeningen af Vanføres klubtilbud i København) eller LEVUK (Landsforeningen Evnesvages Vel s klubtilbud i Hillerød). I 2006 er 7 unge under 18 år indmeldt i LEVUK. Flere af de børn og unge, som er tilbudt medlemskab i LAVUK eller LEVUK har ikke ønsket dette tilbud bl.a. på grund af den lange transport og dårlige muligheder for at skabe holdbare kammeratskabsrelationer uden for deres lokalområde. De fleste af disse børn har for nuværende intet klubtilbud. I 2006 er 5 unge, som tidligere har været indmeldt i Guldminen, indmeldt i Klub Vest. Klub Vest forslår, at der oprettes en gruppe på 8-10 børn/unge i fritidsklubben, således at medlemmer med særlige behov kan få støtte til opstarten i klubben og efter indkøringen deltage i Klub

14 Samordningsudvalget for børn, unge og idræt torsdag den 8. juni Vests almindelige klubtilbud. Der ansøges om 2 x 30 personaletimer pr. uge. Børn/unge til en sådan specialgruppe bør visiteres på samme måde, som der visiteres til andre specialtilbud i kommunen. Forvaltningen gør opmærksom på, at ikke alle unge med særlige behov kan profitere af et lokalt klubtilbud. Der må derfor også i fremtiden påregnes udgifter til klubtilbud i LEVUK og LAVUK. Klub Udgift til 2 x 30 timers støtte: kr. pr. år En klubplads i LEVUK i Hillerød koster kr. pr. måned plus transport. Til drøftelse. Genoptages til august med henblik på den videre budgetlægning for 2007.

15 Samordningsudvalget for børn, unge og idræt torsdag den 8. juni Orientering om Center Sandholm. j.nr. Susanne Lorentzen, centerchef for asylafdeling Center Sandholm deltager på mødet kl for at orientere om forholdene på centret. Orienteringen taget til efterretning.

16 Samordningsudvalget for børn, unge og idræt torsdag den 8. juni Eventuelt Sign.: Nikolaj Bührmann, Lone Hansen, Erik Lund, Bruno Juel Pedersen, Miki Dam Larsen /Anne Steffensen