4. Kommissorium for ad hoc gruppe vedr. udvikling af Sundbyøster Idrætsanlæg ( )

Transkript

1 PROTOKOL, kl. 18:30 i Kvartershuset 1. Borgerbesøg- og henvendelser ( ) 2. Godkendelse af dagsorden ( ) 3. Fremlæggelse af rapport om letbaner ( ) 4. Kommissorium for ad hoc gruppe vedr. udvikling af Sundbyøster Idrætsanlæg ( ) 5. Høring vedr. tillæg nr. 1 til lokalplan nr. 381 'Sundbyøsterhallen' ( ) 6. Høring vedr. tillæg nr. 2 til lokalplan nr Vindmøller på Prøvestenen ( ) 7. Statusorientering fra arbejdsgrupper - opfølgning på bydelsplanen januar 2012 ( ) 8. Øvrige statusorienteringer januar 2012 ( ) 9. Oversigt over lokaludvalgets puljemidler januar 2012 ( ) 10. Ansøgning: Forfatterspirerne ( ) 11. Ansøgning_Ama'r Ta'r Ordet! Musik på gaden ( ) 12. Intern Puljeansøgning: Proceskonsulentbistand til Bydelsplanseminar 2012 ( ) 13. Meddelelser fra formanden januar 2012 ( ) 14. Punkter til kommende lokaludvalgsmøder ( ) 15. Eventuelt ( ) 16. Afslutning ( )

2 PROTOKOL 1. Borgerbesøg- og henvendelser ( ) Der var ingen spørgsmål fra tilhørerne. 1

3 2. Godkendelse af dagsorden ( ) INDSTILLING OG BESLUTNING Formanden for Amager Øst Lokaludvalg indstiller, 1. At dagsordenen godkendes. Pkt. 12 blev trukket, da det havde vist sig muligt at anvende sekretariatsbudgettet til formålet. Til Pkt 6 blev der uddelt et udkast til høringssvar. Dagsordenen blev herefter godkendt uden bemærkninger Fraværende: Jan Kyrsting (ingen suppleant). Casper Mortensen (uden afbud). Ove Løbner (Søren Albeck deltog som suppleant). Martin Hein (uden afbud). Michael F. Christensen (Käte Hommelgaard deltog som suppleant). 2

4 3. Fremlæggelse af rapport om letbaner ( ) Miljø & plangruppen fremlægger rapporten Metro, letbaner og trængselsafgiften. INDSTILLING OG BESLUTNING Formanden for Amager Øst Lokaludvalg indstiller, 1. At lokaludvalget tager fremlæggelsen til efterretning. PROBLEMSTILLING Københavns Kommune udsendte i april 2011 en rapport, Udbygning af den kollektive trafik i København, der sammenligner fordele og ulemper ved udbygning af metronettet, etablering af letbaner samt en udvidelse af busbetjeningen af en række linjer i København. En arbejdsgruppe med medlemmer fra lokaludvalg i København har i december 2011 udarbejdet en rapport, der ser kritisk på en række af konklusionerne i førstnævnte rapport. Arbejdsgruppen er nedsat på initiativ af Amager Øst Lokaludvalg. Rapportens formål er at komme med relevante informationer og synspunkter, der kan bruges i den videre diskussion om udviklingen af den kollektive trafik i hovedstadsområdet. Karl Vogt-Nielsen fra Amager Øst Lokaludvalgs arbejdsgruppe Miljø & Plan arbejdsgruppe fremlægger rapporten. LØSNING At lokaludvalget tager fremlæggelsen til efterretning ØKONOMI Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser. BILAG Metro, letbaner - og trængselsafgiften 3

5 Karl Vogt fremlagde rapporten om letbaner. Lokaludvalget tog fremlæggelsen til efterretning med den bemærkning, at rapporten giver udtryk for arbejdsgruppens holdning, men den er ikke udarbejdet af lokaludvalgene, og udtrykker derfor ikke nogen fælles holdning fra lokaludvalgene til spørgsmålet om letbaner. Med denne fremlæggelse betragter arbejdsgruppen sit arbejde som afsluttet. 4

6 4. Kommissorium for ad hoc gruppe vedr. udvikling af Sundbyøster Idrætsanlæg ( ) Lokaludvalget skal vedtage kommissorium for en ad hoc arbejdsgruppe i forbindelse med udviklingen af Sundbyøster Idrætsanlæg. INDSTILLING OG BESLUTNING Formanden for Amager Øst Lokaludvalg indstiller, 1. At lokaludvalget godkender kommissoriet for ad hoc arbejdsgruppen vedr. Sundbyøster Idrætsanlæg. PROBLEMSTILLING På baggrund af beslutning truffet i BR om udvikling af Sundbyøster idrætsanlæg er det gruppens opgave at deltage i og sikre maksimal indflydelse på processen, med udgangspunkt i brugernes ønsker og interesser samt lokaludvalgets overordnede målsætninger for bydelens udvikling. I forbindelse med processen bliver der fra Økonomiforvaltningens side nedsat en følgegruppe, og i den følgegruppe deltager medlemmer af ad hoc arbejdsgruppen. Hvordan denne følgegruppe organiseres, og hvilket kommissorium, den får, er pt. uafklaret. Tovholder for ad hoc arbejdsgruppen er Ole Pedersen, og Kristoffer Theisen fra sekretariatet udfører det nødvendige sekretariatsmæssige arbejde. Gruppen holder møde, når det skønnes nødvendigt dog mindst 2 gange årligt. Gruppen afrapporterer til lokaludvalget mindst 4 gange årligt, og i øvrigt når det skønnes nødvendigt. Ad hoc arbejdsgruppen nedlægges, når projektet er færdigt, og aftaler om driften er på plads. Gruppen består af følgende : Claus Eskildsen Formand for brugerbestyrelsen (med i den tidligere arbejdsgruppe) Erik Tang - Borger (tilknyttet Amager SK håndboldklub og med i den tidligere arbejdsgruppe) Ruud Lukic - Leder af Spor-To (med i den tidligere arbejdsgruppe) Steen Højstrøm - Skoleder Sundbyøster skole (med i den tidligere arbejdsgruppe) Diana Jensen - Klyngeleder for Spor 2 og Alhambra Park Ole Pedersen Formand for Amager Øst Lokaludvalg (tovholder på den tidligere arbejdsgruppe) Søren Bialik Repræsentant for Amager SK. 5

7 Jørgen Burkhardt Repræsentant for Amager SK. Henrik Brøsch - Leder af fritidsinstitutionen Alhambra Park Hans Jørgen Møller - Medlem af Amager Øst Lokaludvalg med specialviden om tilgængelighed Gert Fuglsang Leder af Prismen LØSNING At lokaludvalget godkender kommissoriet for ad hoc arbejdsgruppen vedr. Sundbyøster Idrætsanlæg. ØKONOMI Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser. Kommissoriet fremgår med kursiv ovenfor. Lokaludvalget godkendte kommissoriet uden afstemning. 6

8 5. Høring vedr. tillæg nr. 1 til lokalplan nr. 381 'Sundbyøsterhallen' ( ) Høring vedr. lokalplanforslaget Tillæg nr. 1 til lokalplan nr. 381 Sundbyøsterhallen. INDSTILLING OG BESLUTNING Formanden for Amager Øst Lokaludvalg indstiller, 1. At lokaludvalget drøfter og vedtager sit høringssvar på baggrund af indstillingen fra arbejdsgrupperne Miljø & Plan og BIFUK. PROBLEMSTILLING Amager Øst Lokaludvalg modtog fra Teknik- og Miljøforvaltningen d. 15. december 2011 en intern høring vedr. lokalplanforslaget Tillæg nr. 1 til lokalplan nr. 381 Sundbyøsterhallen, med høringsfrist d. 27. januar. Startredegørelsen er godkendt af Teknik- og Miljøudvalget den 12. december I Budget`12 forudsætter Københavns Kommune en grund ved Sundbyøsterhallen udbudt til salg med klausul om, at bygherre opfører detailhandel og en ny hal, idet der både konkurreres om grundpris og projekt. Området mellem Amagerbrogade, Smyrnavej, Parmagade og Grækenlandsvej skal ifølge Budget`12 tænkes som et hele, hvor halbygningen og den fremtidige anvendelse samtænkes med Sundbyøster Skole og de øvrige eksisterende offentlige faciliteter. Der skal derfor tilvejebringes et plangrundlag og udarbejdes en helhedsplan for området, der tager hensyn til både skolen, Amagerbrogades funktion som strøggade og indtænker muligheden for at styrke sportslige og sundhedsfremmende aktiviteter for hele lokalområdet. Projektet har et omfang, som betyder, at der skal udarbejdes et lokalplanforslag. Arbejdsgrupperne for Børn & Unge, Kultur, Fritid og Idræt (BIFUK) og Miljø & Plan behandlede høringen på deres møder d. 3. januar, og har udarbejdet vedlagte forslag til et høringssvar. LØSNING At lokaludvalget drøfter og vedtager sit høringssvar på baggrund af indstillingen fra arbejdsgrupperne Miljø & Plan og BIFUK. ØKONOMI Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser. 7

9 BILAG Arealmæssige ønsker og behov til hallen, bilag 1 til lokaludvalgets høringssvar Høringssbrev vedr. Tillæg til lokalplan nr. 381 'Sundbyøsterhallen' Startredegørelse vedr. tillæg 1 til lokalplan nr. 381 'Sundbyøsterhallen' Udkast til høringssvar fra Amager Øst Lokaludvalg vedr. Tillæg nr. 1 til lokalplan 381 'Sundbyøsterhallen' Lokaluvalget drøftede indstillingerne fra BIFUK samt Miljø & Plan (uden Jens William Grav, der som medlem af begge arbejdsgrupper tilsluttede sig BIFUKs indstilling). Efter drøftelsen blev de to indstillinger vedrørende scenarierne for placeringen af den nye hal sat til afstemning: BIFUKs indstilling giver en uddybelse af, hvordan lokaludvalget bedst kan se hallens placering, mens Miljø & Plans indstilling tilslutter sig scenarie A. 11 stemte for BIFUKs indstilling: René Brommesson, Jens Green Jensen, Steen Olesen, Hans Jørgen Møller, Randi Sørensen, Svend Aage Sørensen, Jens William Grav, Lasse Rossen, Martin Duus, Ole Meldgaard samt Ole Pedersen. 6 stemte for Miljø & Plans indstilling: Ib Wendrup, Karl Vogt, Søren Albeck, Rune Solvang, Bjarne Kallesøe, Eva Damgaard. 2 undlod at stemme: Anne Duus samt Käte Hommelgaard. Sekretariatet udarbejder høringssvar på baggrund af lokaludvalgets beslutning. 8

10 6. Høring vedr. tillæg nr. 2 til lokalplan nr Vindmøller på Prøvestenen ( ) Høring vedr. Vindmøller på Prøvestenen. INDSTILLING OG BESLUTNING Formanden for Amager Øst Lokaludvalg indstiller, 1. At lokaludvalget drøfter og vedtager sit høringssvar på baggrund af indstillingen fra arbejdsgruppen for Miljø og Plan. PROBLEMSTILLING Amager Øst Lokaludvalg modtog d. 30. november 2011 høringen vedr. vindmøller på Prøvestenen, med høringsfrist d. 1. februar København ønsker at være CO2-neutral i Allerede i 2015 skal der være skåret 20% af byens CO2-udledning. Københavns Kommune har udarbejdet en samlet strategi for etablering af vindmøller som et led i Københavns Kommunes Klimaplan. Strategien omfatter både vindmøller inden for kommunegrænsen (til lands) og vindmøller uden for hovedstaden. Sidstnævnte omfatter blandt andet kystnære havvindmøller i Øresund. Målet er at rejse i størrelsesordenen 130 store vindmøller. Det er Københavns Energi (KE), der har fået til opgave at rejse møllerne, der indebærer en investering på cirka 5,5 milliarder kroner. De første møller etableres i selve København på lokaliteterne Kalvebod Syd og Prøvestenen, og de tidligste er planlagt til at gå i drift i På de to lokaliteter er der planlagt i alt 7 møller, som vil producere strøm til at dække husstandes årlige elforbrug. Herudover vil borgere indenfor en radius af 4,5 km få mulighed for at blive medejere af vindmøllerne. Det er kommunens vurdering, at begge projekter kan gennemføres med de afværgeforanstaltninger, der er beskrevet i VVMredegørelserne, uden uacceptable påvirkninger. LØSNING At lokaludvalget drøfter og vedtager sit høringssvar på baggrund af det vedlagte forslag fra arbejdsgruppen for Miljø og Plan. ØKONOMI Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser. 9

11 BILAG Folder -Planlægning for store vindmøller i KBH Forslag til kommuneplantillæg Lokalplanforslag Miljøvurdering og VVm-redegørelse Udkast til høringssvar fra Amager Øst Lokaludvalg vedr. tillæg nr. 2 til lokalplan nr Vindmøller på Prøvestenen Udkast til høringssvar blev omdelt på mødet. Bemærkningerne skal knyttes til et tidligere høringssvar om vindmøller af 26. januar Lasse Rossen påtog sig at sammenskrive ovenstående udtalelse med den tidligere udtalelse af 26. januar 2010 om vindmøller. 10

12 7. Statusorientering fra arbejdsgrupper - opfølgning på bydelsplanen januar 2012 ( ) En orientering om lokaludvalgets bydelsplansprojekter. INDSTILLING OG BESLUTNING Formanden for Amager Øst Lokaludvalg indstiller, 1. At lokaludvalget tager orienteringen til efterretning. PROBLEMSTILLING Amager Øst Lokaludvalg har i forlængelse af arbejdet med bydelsplanen nedsat en række arbejdsgrupper til at følge op på bydelsplanen. I den forbindelse aflægges der en kort statusorientering om flere af projekterne. Statusorientering om Den blå sti v/vandgruppen LØSNING At lokaludvalget tager orienteringen til efterretning. ØKONOMI Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser. BILAG Punktet blev udsat til næste møde, da Casper Mortensen ikke var til stede, og dermed ikke kunne give en statusorientering. 11

13 8. Øvrige statusorienteringer januar 2012 ( ) En orientering om INDSTILLING OG BESLUTNING Formanden for Amager Øst Lokaludvalg indstiller, 1. At lokaludvalget tager orienteringerne til efterretning. PROBLEMSTILLING Amager Øst Lokaludvalg har iværksat en lang række projekter og har deltaget i en række møder. I den forbindelse aflægges der en kort statusorientering om hver af aktiviteterne. SOSU gruppens møde med Socialborgmester Mikkel Warming Krimsvej projektet afslutning? Borgergruppe vedr. Blekingegade Orientering om Sikker By møde d. 9. januar 2012 v/randi Sørensen Indvielse af skur i Rødegårdsparken v./ Randi Sørensen LØSNING At lokaludvalget tager orienteringerne til efterretning. ØKONOMI Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser. 12

14 Ole Meldgaard orienterede om mødet med Socialborgmester Mikkel Warming den 2. januar 2012 om skurvognen på Prags Boulevard. Mødet forløb godt, og der er efter aftale et brev på vej til borgmesteren. Krimsvej: Det, der mangler er den endelige vurdering, en fortsættelse af dialogen med grundejere via kommunen samt en understregning af, at sagen i øvrig er afsluttet fra lokaludvalgets side. Ikke noget nyt om Borgergruppen vedr. Blekingegade Randi refererede fa Sikker By-mødet. Det blev aftalt, at idékataloget skulle fortælle om de gode eksempler om Sikker By aktiviteter, ikke være et inspirationskatalog. Randi fortalte om indvielsen af skuret i Rødegaards Parken. Løsningen er ikke optimal. Randi arbejder videre på en bedre løsning samt på at sikre brugerne adgang til toiletter om vinteren. Lokaludvalget tog orienteringerne til efterretning. 13

15 9. Oversigt over lokaludvalgets puljemidler januar 2012 ( ) INDSTILLING OG BESLUTNING Formanden for Amager Øst Lokaludvalg indstiller, 1. At lokaludvalget tager orienteringen til efterretning. PROBLEMSTILLING Amager Øst Lokaludvalg har i kr. i puljemidler til brug for borgerrettede aktiviteter i bydelen. Heraf er der pr. 11. januar 2011 bevilget kr. til eksterne puljeansøgninger. Til lokaludvalgsmødet d. 19. januar 2012 er der modtaget to eksterne ansøgninger til et samlet beløb på kr, og en intern puljeansøgning på XX kr. LØSNING At lokaludvalget tager orienteringen til efterretning. ØKONOMI Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser. Lokaludvalget tog orienteringen til efterretning uden afstemning. 14

16 10. Ansøgning: Forfatterspirerne ( ) Helle Hussmann søger støtte til Forfatterspirerne. INDSTILLING OG BESLUTNING Formanden for Amager Øst Lokaludvalg indstiller, 1. at lokaludvalget drøfter og vedtager sit svar til Helle Hussmann på baggrund af indstillingen fra arbejdsgruppen for børn & unge, kultur, fritid og idræt (BIFUK). PROBLEMSTILLING På vegne af Bibliotekshuset på Rodosvej søgte Helle Hussmann d. 12. december 2011 om kr. i støtte til Forfatterspirerne. Projektet har til formål at stimulere skrivelystne børn og unge i alderen år. Deltagerantallet anslås til ca. 10 på Amager. Projektet er en del af et større projekt med Hovedbiblioteket, Brønshøj Bibliotek og Vanløse Kulturstation med deltagere i alt. Projektperioden er januar-juni Hver tirsdag afholdes der på skift klubmøde på ét af de deltagende børnebiblioteker under ledelse af 2 unge forfattere fra Foreningen af Håbefulde Forfattere - HUF. Ideen er, at børnene hver tirsdag kan komme og deltage på ét af de medvirkende biblioteker. De kan også vælge kun at deltage ét sted. Med projektet ønsker ansøger at give børn med lyst til at læse og skrive et frirum og mulighed for at udveksle tanker og ideer med ligesindede børn og unge. Ofte vil disse børn være isolerede i deres klasser. Samtidigt lærer deltagerne at udtrykke sig skriftligt via teknikker omkring opbygning af spændingskurver, personbeskrivelser m.v. Flere børn og forældre har udtrykt ønske om en skriveklub, og det er bl.a. med afsæt i disse ønsker, at Bibliotekshuset igangsætter projektet. Det samlede budget er på kr. De ansøgte midler går til 5 møder i Bibliotekshuset, herunder honorar til de to forfattere og forplejning. Egenfinansieringen på kr. kommer fra deltagerbetaling samt støtte fra Bibliotekshuset og Amagerbro Kultur. BIFUK behandlede ansøgningen på sit møde d. 3. januar og indstiller, at det ansøgte beløb bevilges. Arbejdsgruppen ser det som et spændende projekt, der giver børn og unge mulighed for at komme i gang med en kreativ skriveproces. Yderligere ser arbejdsgruppen gerne beskrevet i evalueringen af dette pilotprojekt, hvordan man kan brede projektet ud til en bredere kreds af børn og unge, som vil kunne have gavn at et sådant kulturtilbud. 15

17 LØSNING At lokaludvalget drøfter og vedtager sit svar til Helle Hussmann på baggrund af indstillingen fra arbejdsgruppen for børn & unge, kultur, fritid og idræt (BIFUK). ØKONOMI Det ansøgte beløb anvises fra lokaludvalgets puljemidler Beløb ekskl. moms kr. BILAG Ansøgningsskema Forfatterspirerne Budget Forfatterspirerne Projektbeskrivelse Forfatterspirerne Eva Damgaard erklærede sig inhabil og forlod lokalet under behandlingen af punktet. Indstillingen om at bevilge kr. blev vedtaget uden afstemning. 16

18 11. Ansøgning_Ama'r Ta'r Ordet! Musik på gaden ( ) Nild Regout søger støtte til Ama r Ta r Ordet! Musik på gaden. INDSTILLING OG BESLUTNING Formanden for Amager Øst Lokaludvalg indstiller, 1. at lokaludvalget drøfter og vedtager sit svar til Nild Regout på baggrund af indstillingen fra arbejdsgruppen for børn & unge, kultur, fritid og idræt (BIFUK). PROBLEMSTILLING På vegne af gruppen bag Ama r Ta r Ordet! søgte Nild Regout d. 20. december 2011 om kr. i støtte til Ama r Ta r Ordet! -musik på gaden. Formålet er at gennemføre en festival for et bredt publikum og sætte fokus på Musikøen Amager. Målgruppen er alle. Udover ca. 100 optrædende vil mennesker deltage. Festivalen er planlagt til maj 2012, og foregår forskellige steder i Amager Øst og Amager Vest. Ama r Ta r Ordet! er en årligt tilbagevendende kulturfestival arrangeret af en række kulturinstitutioner på Amager. Temaet for dette års festival er det auditive, musik på gaden, såvel dybgående som flygtige musikoplevelser i byens rum på Amager. Festivalen retter sig mod et bredt publikum ud fra det fælles projekt Musikøen Amager. Musikprogrammet er derfor varieret. ATO bliver afviklet på begge sider af Amagerbrogade med 4-5 pladser på hver side af gaden. Hver deltagende institution tager ansvar for en plads og for planlægning og afvikling af 1 til 2 musikalske arrangementer. Pladserne kan udvikle sig til opholdssteder, hvor forbipasserende kan stoppe op og nyde musikken og opleve samvær om musikken. Man giver dermed mulighed for flygtige, musikalske aha -oplevelser på vejen til eller fra arbejde eller byen. Festivalen består af annoncerede koncerter og events/workshops, men vil af mange blive opfattet som pop-up arrangementer. En lejet lastbil vil fungere som scene for de bands, som skal spille på festivalen. De ansøgte midler indgår i det samlede budget på kr. Der er også søgt om kr. i Amager Vest Lokaludvalg. En egenfinansiering på vil komme fra andre puljer og institutioner i området. Derudover stiller gruppen bag Ama r Ta r Ordet! lokaler, projektledelse, rengøring og ekstra hjælp til afvikling til rådighed. BIFUK behandlede ansøgningen på sit møde d. 3. januar og indstiller, at det ansøgte beløb bevilges. Arbejdsgruppen finder, at dette udvidede musikprojekt er i særdeles god overensstemmelse med Musikøen Amagers intentioner. Der er tale om et eksemplarisk musikprojekt, der involverer de lokale institutioner på Amager både som underholdere og ansvarshavende for koncerterne/ 17

19 musikarrangementerne. Der er således sket en videreudvikling af konceptet for ATO, hvor de lokale institutioner i langt højere grad er medvirkende og medansvarlige. Herved bliver projektet samtidig netværksskabende og måske grundlag for en lokal musiktradition. Ligeledes er der tale om et bredt spektrum af musikgenrer og målrettet alle aldersgrupper. Arbejdsgruppen bemærker med tilfredshed, at der er tale om en stor medfinansiering. LØSNING At lokaludvalget drøfter og vedtager sit svar til Nild Regout på baggrund af indstillingen fra arbejdsgruppen for børn & unge, kultur, fritid og idræt (BIFUK). ØKONOMI Beløbet anvises fra lokaludvalgets puljemidler, område Beløb ekskl. moms kr. BILAG Ansøgningsskema-Amar Tar Ordet! Musik på gaden Projektbeskrivelser og budget Amar Tar Ordet! Musik på gaden Eva Damgaard og Randi Sørensen erklærede sig inhabile og forlod lokalet under behandlingen af punktet. Indstillingen om at bevilge kr. blev vedtaget uden afstemning. 18

20 12. Intern Puljeansøgning: Proceskonsulentbistand til Bydelsplanseminar 2012 ( ) Lokaludvalget skal tage stilling til et forslag fra formandskabet om, at Amager Øst Lokaludvalg køber assistance fra professionelle proceskonsulenter til at bistå med Bydelsplanseminaret d februar INDSTILLING OG BESLUTNING Formanden for Amager Øst Lokaludvalg indstiller, 1. at lokaludvalget drøfter og tager stilling til et forslag fra formandskabet om indkøb af assistance fra professionelle proceskonsulenter til at bistå med bydelsplanseminaret 2012, for op til kr af 2012 puljemidlerne. PROBLEMSTILLING Det foreslås, at Amager Øst lokaludvalg køber assistance fra professionelle proceskonsulenter til at bistå med det forberedende bydelsplanseminar Amager Øst Lokaludvalg skal, som de øvrige Lokaludvalg, i gang med arbejdet med en ny bydelsplan i I den forbindelse er der planlagt et forberedende Bydelsplanseminar d februar Formålet med seminaret er: At forberede og planlægge udarbejdelsen af en byplan for Amager Øst. At klæde LU-medlemmer og suppleanter på til aktiv medvirken til udarbejdelse af bydelsplanen. At formidle viden om rammerne for bydelsplanlægningen. At få overblik over proces og indhold i arbejdet med bydelsplanen. At udarbejde forslag til proces-tilrettelæggelse bl.a. med borgerinddragelse, afholdelse af møder, involvering af foreninger, involvering af forvaltningerne. At udarbejde forslag til temaer og projekter. At udarbejde forslag til etablering af tema- og projektgrupper. At udarbejde forslag til intern styring af processen. Seminaret skal resultere i et konkret grundlag for den videre Bydelsplanlægning: En sammenfatning af seminarets resultater i en indstilling til LU til vedtagelse på mødet i februar. 19

21 En tids-, projekt- og aktivitetsplan. I forbindelse med planlægningen af seminaret blev det foreslået at indhente professionel assistance for at sikre det bedst mulige grundlag for den videre Bydelsplanlægning. Det er endnu ikke indhentet et tilbud på ydelsen, men det foreslås, at der afsættes op til kr. til at løse opgaven. Selve afholdelsen af seminaret indgår i Sekretariatsbudgettet, der søges herfor udelukkende puljemidler til professionel konsulentydelse. Der søges om op til kr inkl. moms af 2012 puljemidlerne. LØSNING At lokaludvalget drøfter forslaget om indkøb af assistance fra professionelle proceskonsulenter til at bistå med Bydelsplanseminaret 2012 og tager stilling til om ansøgningen skal imødekommes. ØKONOMI Midlerne anvises fra lokaludvalgets puljemidler, område Beløb inkl. moms: op til kr. BILAG Foreløbigt program for Amager Øst Lokaludvalgs bydelsplan-seminar 2012 Punktet blev trukket. 20

22 13. Meddelelser fra formanden januar 2012 ( ) INDSTILLING Formanden for Amager Øst Lokaludvalg indstiller, 1. At lokaludvalget tager meddelelserne til efterretning. MØDER I PERIODEN Møde med Lea Bryld om sekretariatssituationen. På mødet deltog desuden Ole Meldgaard Møde med Simon Kjær, Center for Bydesign vedr. Krimsvej og Den Blå Sti. På mødet deltog desuden stadsarkitekt Tina Saabye, og fra lokaludvalget Lasse Rossen, Bjarne Kallesøe og Casper Mortensen Deltagelse i festmiddag på Rådhuset efter invitation af Overborgmester Frank Jensen Møde med Lea Bryld om sekretariatssituationen FORUM møde Delegation fra Litauen der skal se på byfornyelse. I arrangementet deltog desuden Eva Damgaard og Anne Brøndum. ØVRIGE MEDDELELSER: Udbetaling af udgifter til IT i Der er udsendt statusmeddelelse om sekretariatssituationen. Husk tilmelding til bydelsplanseminaret d februar. Ad hoc arbejdsgruppen vedr. letbaner har færdiggjort arbejdet og udkommet med en rapport. Rapporten er sendt til alle lokaludvalg med en opfordring om at drøfte den i udvalgene. Bestyrelsen for Ama'røsten har meddelt, at de ønsker at fortsætte med samme organisationsform som hidtil i det første halve år af Man ansøger derfor på sædvanligvis om tilskud i februar måned. Evaluering af nyhedsbreve og brug af facebook er udskudt til februar mødet. Der er nu aftalt, at Teknik- og Miljøborgmester Ayfer Baykal aflægger besøg i Amager Øst d. 7. juni kl Kultur- og Fritidsborgmester Pia Allerslev inviterer til møde med Kultur- og Fritidsudvalget d. 20. februar kl. 16. Der er svarfrist d. 9. februar. 21

23 Jeg har modtaget Jule- og nytårshilsen fra Kultur- og Fritidsborgmester Pia Allerslev, som hermed videregives til Lokaludvalget. BILAG Information om refusion af udgifter til IT i 2012 Invitation til møde med KFU d. 20. februar Oprindelig invitation til møde med Teknik- og Miljøborgmester Ayfer Baykal Mødet blev lukket under behandlingen af meddelelsen om sekretariatssituationen. Lokaludvalget tog meddelelsen om sekretariatssituationen til efterretning. Lokaludvalget udbad sig, at evalueringen om samarbejdet mellem Amager Øst og Amager Vest Lokaludvalgs sekretariater foreligger senest om et halvt år. Inden den ledige stilling i sekretariatet opslås, skal det undersøges, om det er en forudsætning for, at den nye medarbejder kan blive fuldtidsforsikret, at stillingen opslås til minimum 31 timer om ugen. I givet fald skal stillingen opslås til 31 timer om ugen. Lokaludvalget tog orienteringen om multimediebeskatningen til efterretning. Bjarne Kallesøe bemærkede, at han ville henvende sig til SKAT med henblik på en saglig korrekt udtalelse. Lokaludvalget tog de øvrige meddelelser til efterretning, herunder en meddelelse fra Miljøpunktet om, at der er uforbrugte midler på 5 af Miljøpunktets projekter. Midlerne vil blive overført til Ole Pedersen oplyste, at der vil blive sat et punkt på dagsordenen til lokaludvalgsmødet i februar, hvor Miljøpunktets regnskab for 2011 og budget for 2012 kan blive drøftet. 22

24 14. Punkter til kommende lokaludvalgsmøder ( ) INDSTILLING OG BESLUTNING Formanden for Amager Øst Lokaludvalg indstiller, 1. At lokaludvalget tager punkterne til efterretning. PROBLEMSTILLING Februar: Præsentation af evaluering af effekten ved brug af Nyhedsbreve + facebook Godkendelse af Puljemiddelbudget 2012 Marts: Ad hoc bydelsplangruppen begrønningsgruppen aflægger statusorientering. Emner, der skal tidsfastsættes; Evaluering af Miljøkontrakt Statusorientering om Musikøen Amager LØSNING At lokaludvalget tager punkterne til efterretning. Lokaludvalget tog punkterne til efterretning uden afstemning. 23

25 15. Eventuelt ( ) Der var ingen punkter til eventuelt. 24

26 16. Afslutning ( ) Mødet sluttede kl