Referat af generalforsamling i Korup Motion den 4. marts 2009

Transkript

1 Referat af generalforsamling i Korup Motion den 4. marts 2009 Punkt 1. Valg af dirigent: Hans Peder Hansen blev foreslået og valgt. Hans Peder konstaterede, at generalforsamling var lovlig varslet. Punkt 2. Valg af protokolfører: Lene Jakobsen blev foreslået og valgt. Punkt 3. Formandens beretning: Endnu et år er løbet i al slags vejr, med mange gode løbe og sociale arrangementer. Korup halvmaraton løb lige efter bogen. Stor tak til alle ildsjælene for den uvurderlige hjælp i dagene op til løbet og på selve løbsdagen. Årets vigtigste arrangementer i klubregi: Korup Halvmaraton Hamburg Maraton Bogense Løbet Veflinge Løbet Cykelturen Klubaften med Allan Zachariasen Portugalturen ved Carlos Klubfesten Juletræesløb Vi har udleveret et antal flyer for at tiltrække nye medlemmer til klubben og vi har da også set et par nye og yngre ansigter. Jeg håber der evt. kommer endnu et par stykker når vejret bliver bedre. Hjemmesiden er blevet opdateret med mulighed for at sende beskeder til og fra bestyrelsen samt tilmelde sig kommende arrangementer. Dag Waade har sagt ja til at være ansvarlig for hjemmesiden og en stort tak for det arbejde der allerede er lavet. Kassebeholdning pr. 31. december 2008 er på kr ,- Bestyrelsen har besluttet at der altid skal stå mindst kr ,- i kasse beholdning til evt. uforudsete udgifter. Som tak for den store indsats der ydes ved Korup Halvmaraton vil klubben i går være vært ved Grænseløbet med bustur samt spisning efter løbet. Ideer til fremtidige arrangementer, besøg på sportsklinikken på Syddansk Universitet.

2 Side 2 Gulma og Vivi har valgt at træde ud af løbsudvalget efter 5 år arbejde, desuden skal vi sige farvel til Carlos som kassere samt Lasse som bestyrelsesmedlem. Der blev udleveret en vingave til disse afgående medlemmer med stor tak for deres indsats. Punkt 4. Planer for det kommende år: Var med i formandens beretning. Punkt 5. Fremlæggelse af regnskab: Carlos gennemgik regnskabet for Vi kom ud af 2008 med et lille underskud på kr ,- hvilket primært skyldes arrangementet med Allan Zachariasen. Korup halvmaraton gav et overskud på kr ,- hvilket skyldes store udgifter til håndklæder. Egenkapital pr var kr ,-. Der var ingen spørgsmål til regnskabet. Regnskabet blev hermed godkendt. Punkt 6. Budget for det kommende år: Forventer at vi går i 0 med tal der stort set ligner regnskabet fra Budgettet blev vedtaget. Punkt 7. Indkomne forslag: Forslag fra Rune på at genoplive Korup Løbet. Et løb på 5 og 10 km for børn og voksne. Diskuterede frem og tilbage og blev enige om at prøve at arbejde frem mod et samarbejde om et kommende arrangement sammen med evt. kirken, spejderne eller skolen efter mottoet Sund sjæl i et sund legeme Punkt 8. Valg af bestyrelse jf. 5: På valg Carlos ( modtager ikke genvalg) Lasse ( modtager ikke genvalg) Martin ( modtager genvalg) Dag blev foreslået som bestyrelsesmedlem i stedet for Lasse og blev valgt. Martin blev genvalgt. Anne blev foreslået i stedet for Carlos dog uden at påtage sig kassere rollen og blev valgt. Bestyrelsen 2009: Tom Diamant formand Dorthe Gotfredsen ansvarlig for Impuls Martin Drudgaard Klubtøj Lene Jakobsen Sekretær Anne Jensen Dag Waade Hjemmesiden

3 Side 3 Da klubben ikke fik valgt nogen ny kassere er det op til bestyrelsen at finde en løsning. Evt. ved køb at regnskabsydelserne uden for klubben. Valg til løbsudvalget: På valg Vivi ( modtager ikke genvalg) Gulma ( modtager ikke genvalg) Jens blev foreslået og valgt. Rune blev foreslået og valgt. Løbsudvalget for 2009: Claus Happel Aksel Scheppan Jens Jensen Rune Mørck Punkt 9. Valg af revisor jf. 7: Henning Hansen ikke på valg Flemming Ryet ønsker ikke genvalg da han melder sig ud af løbeafdelingen Jørgen Winter blev foreslået og valgt som nye revisor. Revisor 2009: Henning Jørgen Winter Punkt 10. Valg af suppleanter: Suppleanter til bestyrelsen: Anna Grete på valg ( modtage genvalg) Jesper på valg ( modtager genvalg) Anna Grete blev foreslået og genvalgt Jesper blev foreslået og genvalgt Suppleanter for bestyrelsen 2009: Anna Grete Hansen Jesper Jensen

4 Side 4 Valg af revisorsuppleanter: Jørgen Winter på valg ( modtager ikke genvalg) Jens Sørensen foreslået og valgt Punkt 11. Eventuelt: Kommentar fra Dag vedr. opdateringen af hjemmesiden, han forklarede hvilke nye funktioner der er langt ind. Der er lagt vægt på at hjemmesidens budskab er at Korup Motion fremstår som en meget socialklub, hvor løberesultaterne ikke er det vigtigst men mere det sundhedsmæssig i at løbe. Fremover er det muligt at modtage informationerne elektronisk. Såfremt man ønsker noget lagt på hjemmesiden rettes henvendelse til Dag på mail: d.waade@mail.dk Forslag fra Jens. At vi får lavet gule vester med Korup Motion påtrykt. Flere af de fremmødt gav udtryk for, at vi stadig ikke er gode nok til at tage i mod nye medlemmer. Forslag om at vi gør et par medlemmer ansvarlig for at tage imod de nye. Christian vil lave et skriftligt udkast til at ligge hjemmesiden hvoraf det fremgår hvordan klubben tager i mod de nye medlemmer og hjælper dem i gang. Herefter takkede dirigenten for god ro og orden. Dato: Dato: Formand Tom Diamant Hein Dirigent Hans Peder Hansen

5