8. Telemedicinske kortlægningsgruppemøde. Mandag d. 11. april 2016

Transkript

1 8. Telemedicinske kortlægningsgruppemøde Mandag d. 11. april 2016

2 2 Agenda Velkomst Orientering Præsentation af den nye telemedicinske landkort uddata Præsentation af nyt design på inddateringssiden v/christina Kommunikationsstrategi Opdatering af det telemedicinske landkort Autogenereret mail Telemedicinske initiativer i praksissektoren Definition af telemedicin Evt.

3 3 Orientering fra MedCom KL s velfærdsteknologiske landkort KL har for kort tid siden igangsat en evaluering af det velfærdsteknologiske landkort. Sammenhængen til det telemedicinske landkort er en del af deres evaluering. Vi vil høre nærmere når evalueringen er afsluttet forventeligt i maj. Vejledning Der er udarbejdet en midlertidig vejledning, som er tilrettet på læsedelen. Indtastningsdelen er uændret indtil videre. Nyhedsbrev Der udarbejdes nyhedsbreve, som sendes ud samtidig med mail omkring opdatering. Telemedicinsk Landkort / Telemedicinsk kortlægning Begge begreber bruges. Det skal være mere entydigt, fx Telemedicinsk Landkort om landkortet og telemedicinsk kortlægning om arbejdet omkring det telemedicinske landkort. Domænenavn til landkortet? Det hedder lige nu telemedicin.medcom.dk Det kan ikke hedde noget med Landkort, da man skal eje landkort.dk for at kunne bruge subdomæner og Landkort.dk er taget...

4 4 Orientering fra MedCom - 2 Infotekster nuværende tekster Infotekster forslag til fremtidige Projekt: En telemedicinske aktivitet, der er under afprøvning /demonstration med et veldefineret formål, start og sluttidspunkt samt efterfølgende evalueringer/afrapporteringer af erfaringer. Projekt: En telemedicinske aktivitet, der afprøves med et veldefineret formål, start og sluttidspunkt med afrapportering af erfaringer. Udbredelse: En telemedicinsk aktivitet, der er omfattet af lokal/national beslutning om udbredelse til alle relevante parter indenfor en given tidsramme og omfattet af systematisk opfølgning på udbredelsesgrad. Udbredelse: En telemedicinsk aktivitet med lokal/national beslutning om udbredelse med veldefineret målsætning og tidsramme, samt systematisk opfølgning på udbredelsesgrad. Drift: En telemedicinsk aktivitet, der er udbredt og anvendes i daglig drift. Drift: En telemedicinsk aktivitet, der er udbredt og anvendes i daglig drift.

5 5 Præsentation af brugergrænsefladen til uddata Generelt: Placering af elementer/tekster Skrift type/farve Dimensioner Skaléring Ikoner Links Søgning Excell ark

6 6 Listevisning forside

7 7 Ikoner på forside - overblik Samlet stor cirkel: Mouse-over: Projekt/drift/udbredelse, som står uden for cirklen, skal der komme en faktaboks med definition. Når man holder musen hen over den runde cirkel i midten, skal der komme en hjælpetekst Din søgning gav i alt XX resultater. Når man holder musen hen over det blå/gule/grønne område, skal der komme en hjælpetekst XX initiativer i din søgning er i drift/under udbredelse/projektet. Lokalt små cirkler: Ved mouse-over på lille farvet cirkel, skal der komme en hjælpetekst Samlet opgørelse i region XX. Når man trykker på en regionsfirkant/kommuneprik skal boksen komme ud fra prikken/firkanten med to streger (ok med to tabeller) Hvis man søger på en region eller en kommune, skal man kun have vist cirkel for den kommune/region, fx Ålborg Kommune.

8 8 Simpel søgning Der mangler et Excel-ikon. Når man har trykket på Rediger søgning skal man øverst have mulighed for at vælge Ny søgning. Man skal ikke trykke Søg men Opdatér, og denne knap skal være placeret længere til højre ligesom Søg -knappen skulle. Hvad med fri-tekst søgning Søg efter initiativer?

9 9 Udvidet søgning

10 10 Plan for udbedring Generelle ting: Placering af elementer/tekster osv. Skrift type/farve Dimensioner Ikoner og hjælpetekst Links Søgning - løbende Excell ark Skaléring

11 11 Kommunikationsstrategi Indledning Analyse / baggrundsviden Hvad er det telemedicinske landkort og hvad bruges det til? Hvordan ser det telemedicinske landkort ud? Strategi Hvordan kommer vi dertil? Kommunikationsplan Måling af kommunikationen

12 12 Kommunikationsplan

13 13 Måling af kommunikationen Kortlægningsgruppen indsamler tilbagemeldinger på udsendte nyhedsbreve. Det kan være ved at stille spørgsmålet Får I den nødvendige information omkring indtastningen? i den mail, hvori nyhedsbrevet er vedhæftet. Desuden kan der udføres en måling på, om nyhedsbrevene er med til at få opdateringerne til at ske. Der kan ydermere gennemføres målinger på antal besøgende på det telemedicinske landkort samt målinger på hvor mange, der går ind og taster data ind på landkortet. Det er muligt for brugerne, med deres login, at skrive ønsker fx hvis de har ideer til ændringer eller kommentarer til landkortets funktioner, og det kunne MedCom ligeledes tage med i målingerne. Det bliver svært at lave målinger på, hvordan abonnenterne af MedComs hjemmeside modtager nyhederne om det telemedicinske landkort, medmindre MedCom laver rundringninger/spørgeskemaer eller lignende for at få feedback på, om abonnenterne har set nyheden og fået informationer omkring det telemedicinske landkort. Målinger ved e-sundhedsobservatoriet kan gennemføres ved en ca. vurdering af antal fremmødte med interesse for det telemedicinske landkort og en evt. indsamling af de fremmødtes evalueringer af oplægget.

14 14 Opdatering af telemedicinsk landkort 1. Opdatering i 2. kvartal 2016? i. Indtastningen vil foregå i den eksisterende indtastningsstruktur. ii. Hurtig opdatering nu og evt. igen i 4. kvartal? 2. Opdatering i 3. kvartal 2016? i. Opdateringen kan danne baggrund for oplæg på e-sundhedsobservatoriet. ii. Det er ikke relevant med flere indtastninger i iii. Indtastningen kan foregå i det nye design. 3. Opdatering i 4. kvartal 2016 i. Indtastning vil foregå i det nye design. ii. Opdateringen vil ikke kunne nå med til et oplæg på e-sundhedsobservatoriet.

15 15 Definitioner WHO s definition af telemedicin: The delivery of health care services, where distance is a critical factor, by all health care professionals using information and communication technologies for the exchange of valid information for diagnosis, treatment and prevention of disease and injuries, research and evaluation, and for the continuing education of health care providers, all in the interests of advancing the health of individuals and their communities. KL s definition af telesundhed: Telesundhed er brugen af informations- og kommunikationsteknologi til at understøtte forebyggende, behandlende eller rehabiliterende aktiviteter over afstand. Det Nationale Begrebsarbejde for Sundhedsvæsenet s definition af telemedicin: En sundhedsydelse, der udføres ved anvendelse af informations- og kommunikationsteknologi, hvorved patienten og den sundhedsprofessionelle, der leverer ydelsen, gøres uafhængige af et fysisk møde.