På vegne af bestyrelsen i egovernment University har jeg den glæde at kunne indbyde dig deltagelse i egovernment University.

Transkript

1 Januar 2005 Indbydelse til deltagelse i Et forum for kommunale topledere, der ønsker viden om fremtidens udfordringer kommunerne har vedrørende teknologi, organisation, forvaltning og kommunikation. er et fælles initiativ mellem de kommunale chefforeninger og NNIT A/S På vegne af bestyrelsen i har jeg den glæde at kunne indbyde dig deltagelse i. har medlemmer fra store dele af Danmark herunder en kommune i Grønland. Vi håber, at vi med denne opfordring bliver endnu flere, der vil indgå i et konstruktivt samarbejde omkring vidensdeling om de IT- og strukturmæssige udfordringer, som kommunerne vil stå overfor i de kommende år på baggrund af Strukturreformen og Den Digitale Taskforces strategi for digitalisering af den offentlige sektor. giver dig og din kommune adgang til den viden, de konferencer og debatarrangementer, der sikrer, at ledelsen i din kommune får den nødvendige indsigt i digitaliseringen. Således kan I foretage strategiske indkøb af ITløsninger og planlægge investeringer i fremtiden. arbejder både med plenummøder, digitalt samarbejde, kurser og fokusgrupper. Temaerne for aktiviteterne bliver til på baggrund af identificerede fokusområder og medlemmernes interessetilkendegivelser. har en række aktiviteter på programmet: Åbningskonference i Bella Centeret den 26. januar 2005: Der er blandt andet indlæg fra Helge Sander, Minister for videnskab, teknologi og udvikling. Læs mere om konferencen og programmet på samt i vedhæftet program.

2 s åbningskonference er åben for såvel medlemmer som ikke-medlemmer. Fokusgrupper: Vi har seks fokusgrupper, som starter op efter Åbningskonferencen. Temaerne for disse fokusgrupper er: Hjemmepleje Folkeskole Standardisering af det distribuerede miljø Borgerkommunikation/borgerservice Sourcing IT-konsekvenser for amt/kommune af opgave- og strukturreformen Du kan læse mere om fokusgrupperne i vedsendte materiale og tilmelde dig via: Webside: s nye webside er lanceret og vil blive udbygget løbende dog hovedsageligt for medlemmer. Vi håber, at du har fået lyst til at deltage aktivt i s aktiviteter. For at deltage i aktiviteterne skal du være medlem af. Medlemskabet dækker op til fem deltagere pr. kommune. Det skal understreges, at universitet ikke er en profit skabende aktivitet. Kontingentet går derfor udelukkende til at dække udgifterne til medlemsaktiviteterne. Med denne introduktion til, håber jeg at have fået vakt din interesse for vores initiativ. På vegne af bestyrelsen i. Allan Vendelbo Bestyrelsesformand

3 benytter sig af førende specialister fra det offentlige og det private til at få indblik i positive og negative erfaringer med effektivisering, kvalitetsudvikling og innovation. Universitetet trækker på erfaringer både fra den offentlige og private sektor samt på danske og udenlandske erfaringer. Aktiviteterne i målrettes mod topledelsen i de danske kommuner, da initiativet til universitet bl.a. har taget udgangspunkt i Den Digitale Task Forces reviderede strategi for digitaliseringen af den offentlige sektor. Et af kerneområderne i den ny strategi er ledelsen: "Offentlige ledere skal gå forrest og sikre, at deres organisation kan realisere visionen". Fokus i den reviderede strategi lægges i de kommende år særligt på: Ledelsen, der skal fortælle, hvorfor det er nødvendigt at gennemføre digitaliseringsprojekterne. Ledelsen, der skal sætte navn på og mål for optimeringsområderne. Ledelsen, der skal skabe de nødvendige rammer - herunder disponere de nødvendige ressourcer - for at projektet kan gennemføres. Desuden er det blevet bestemt, at inden år 2006 skal en høj andel af topledelsen i offentlige institutioner have en formel rolle i digitaliseringsprojekter. Bestyrelsen Den 12. august 2004 blev s bestyrelse konstitueret. Bestyrelsen består af kommunale chefer samt Claus Toxværd Østergaard, Vice president i NNIT A/S og Henrik Zangenberg, direktør i Gartner. Gartner arbejder med analysevirksomhed og strategisk rådgivning. Gartner er verdens førende analysevirksomhed indenfor IT og arbejder bl.a. med IT i offentlig sektor (egovernment) på tværs af lande. Henrik Zangenberg arbejder pt. med rådgivning på direktionsniveau for en række statslige og private organisationer og har løst opgaver for Videnskabsministeriet og Den Digitale Taskforce. s bestyrelse: Bestyrelsesformand: Allan Vendelbo, Kommunaldirektør i Ballerup, Formand for Kommunaldirektørforeningen i Danmark og formand for den europæiske kommunaldirektørforening

4 Bestyrelsesmedlemmer: Lene Lindhoff, Socialdirektør, Høje-Tåstrup, Medlem af hovedbestyrelsen i Foreningen af Socialchefer i Danmark Peter Clausen, Teknisk direktør i Helsingør, Formand for Kommunalteknisk Chefforening Hans Kjeld Pedersen, Direktør i Skattecenter Trekroner, Næstformand i Skattechefforeningen Carsten Anderskov, Forvaltningschef i Sundsøre kommune, Næstformand for Børne- og Kulturchefforeningen Henrik Zangenberg, Direktør i Gartner Claus Toxværd Østergaard, Vice President i NNIT s bestyrelse arbejder aktivt for: at frembringe positive og negative erfaringer med effektivisering, kvalitetsudvikling og innovation som konsekvens af anvendelse af ny ITteknologi, at være idégenerator i forhold til at iværksætte udviklingsprojekter, der fokuserer på ovennævnte positivt og aktivt at være ambassadører for udbredelsen af digitaliseringsprojekter i den kommunale sektor med henblik på indfrielse af målsætninger om effektivisering, kvalitetsudvikling og innovation. NNIT s rolle i NNIT (tidligere Novo Nordisk IT) er et af Danmarks førende IT-konsulenthuse og 100% dansk ejet. giver NNIT viden om den kommunale sektor, og samtidig kan NNIT bidrage med sin store viden og erfaring med IT-løsninger til den offentlige sektor. NNITs engagement i giver desuden universitetet mulighed for at trække på viden fra NNITs netværk af samarbejdspartnere. Beskrivelse af fokusgrupper Hjemmepleje Hjemmeplejeområdet står nu og i fremtiden overfor en lang række udfordringer, såsom demografi, effektivisering og øget service. Målet med fokusgruppen er at give en oversigt over de værktøjer, der kan bringes i spil, deres fordele/ulemper samt hvad, der kræves for at anvende dem. De resultater, som fokusgruppen kommer frem til, skal danne en ramme, som den enkelte kommune kan tage udgangspunkt i, når der skal lægges strategi for området.

5 Folkeskole Den offentlige sektor står for en komplet digitalisering i de kommende år. Skolerne er et af de områder, hvor udfordringerne bliver store, men hvor potentialet for afkastet af digitaliseringen er langt større. Målet er at identificere, hvilke områder digitalisering har relevans for i folkeskolen i fremtiden. Standardisering af det distribuerede miljø Som led i digitaliseringen af det offentlige er standardisering et centralt tema, da der kan være mange penge at spare på længere sigt ved at foretage fælles IT-indkøb og opsætte fælles standarder for hardware og software. Målet for arbejdsgruppen er at udarbejde en hensigtsmæssig strategi for standardisering af det distribuerede miljø. Borgerkommunikation/borgerservice Sagsbehandling på nettet er fordoblet siden år 2002, men selvom Danmark er førende på området, er der forsat store uudnyttede potentialer. Udfordringen er at skabe overblik over fordele og ulemper ved en digitalisering af borgerservicen og borgerkommunikationen. Sourcing Sourcing har i mange år været et centralt tema i diskussionen om kommunernes opgavevaretagelse navnlig outsourcing eller udlicitering. Denne arbejdsgruppe skal se på sourcing af IT-opgaver ikke blot outsourcing, men også in-sourcing, etablering af servicefællesskaber, joint ventures og andre sourcing modeller. IT-konsekvenser for amt/kommune af opgave- og strukturreformen Fordelingen af opgaver mellem amter og kommuner ændres i de kommende år. Den store udfordring ligger derfor i at leve op til bl.a. regeringens ambitioner om digitalisering af opgaveløsningen mellem stat, amter og kommuner. Arbejdsgruppen skal afdække, hvordan digitale værktøjer kan effektivisere den offentlige virksomhed.

6 Tilmelding Du kan tilmelde dig og din kommune til og fokusgrupperne via universitetets webside: Udover tilmeldingsblanketten kan du på websiden finde flere informationer om, bestyrelsen, igangværende og kommende medlemsaktiviteter. Medlemskab For at kunne deltage i s aktiviteter, skal du og din kommune være medlem af universitetet. Medlemskabet dækker: Op til fem deltagere (topledere) pr. kommune. Deltagelse i plenummøder Deltagelse i fokusgruppearbejde Adgang til s webside Et gratis valgfrit kursus om året blandt de kurser, som universitetet udbyder. egovernment Universitetet er en ikke profit skabende aktivitet. Dvs. indtægterne fra indkommende kontingenter modsvarer s aktiviteter. Kontingent: For kommuner under Indbyggere Kr ,- pr. år ekskl. moms. For kommuner over indbyggere Kr ,- pr. år ekskl. moms. Kontaktoplysninger Har du spørgsmål vedrørende, eller ønsker du flere informationer om arrangementer, fokusgrupper m.m., er du altid velkommen til at kontakte: Thue Mylin NNIT A/S Lottenborgvej Lyngby Tlf.: Mobilnr.: egovernment@nnit.com Karen Chamberlain NNIT A/S Lottenborgvej Lyngby Tlf.: Mobilnr.: egovernment@nnit.com