Referat fra Generalforsamling d. 21/9 2016

Transkript

1 Referat fra Generalforsamling d. 21/ Valg af dirigent Ole Højgaard. Generalforsamlingen er rettidig indvarslet. 2. Bestyrelsens beretning Formanden: Jens Leth, se bilag Løb: Søren From, se bilag Ski: Aase Lading, oplæst af Susanne Hansen, da Aase Lading ikke var tilstede. Se bilag MTB børn: Marianne Brahe, se bilag MTB: Einar Hem startede rigtigt op i foråret, stk meldt til. Kører to gange om ugen samme tidspunkt som løberne samt om søndagen formiddag. Tænker på evt få aftale med motionscentret om at gå til spinning i vinterperioden. Spørgsmål: kunne man tænke at prøve, at slå MTB sammen i et børne og voksen event? Der kunne evt. godt laves et enkelt event en søndag måske, sagde Marianne evt. til juleafslutningen d. 10/ Revideret regnskab V. Janne Søndergaard Pedersen Spørgsmål omkring kontingentfri: er det noget der stadig gælder for nogle eller om det er ens for alle? Svar: Dette har bestyrelsen besluttet er gældende for alle. Snak om hvilket ansvar der ligger i at være instruktør for MTB drenge og hvilke udgifter, der er forbundet med det. Regnskabet godkendt 4. Planer for det kommende år Samme plan som sidste år. 5. Behandling af indkomne forslag Ingen 6. Fastlæggelse af kontingent Uændret kontingent 7. Valg af bestyrelsesmedlemmer Jens Leth genvalgt Janne Søndergaard Pedersen genvalgt Susanne genvalgt Aase Lading og Søren From ønsker ikke genvalg Der mangler 2 bestyrelsesmedlemmer- Generalforsamlingen bemyndiger bestyrelsen til at finde de sidste to bestyrelsesmedlemmer blandt klubbens medlemmer. Lone Leth går ind som vikar indtil de to personer er fundet. 8. Valg af bestyrelsessuppleanter 1

2 Lone Leth genvalgt Morten Nyrup Jensen, ønsker ikke genvalg. 9. Valg af revisor Ole Højgaard 10. Revisorsuppleant Anna Dorthe Kirkeby valgt 11. Evt. Søren Aakjær: "min familie og jeg vil gerne sige tak for at have været med til mange af de sociale arrangementer som vi har været rigtigt glade for" Formanden: Gymnastik har været for nedad gående med deltager antallet og derfor har vi forsøgt at få fat i en supplerende instruktør. Aase har valgt at trække sig fra gymnastikken. Spørgsmål: Er instruktørerne dækket af en forsikring i klubben? Dette vil bestyrelsen få undersøgt nærmere. Ideer: Reklame for klubben- Slå en begivenhed op på eks Facebook, hvor man tilmelder sig Forslag: om at der stadig bliver hængt opslag op i "papirform" Markedsdagen, evt. oprette en begivenhed man kan deltage i efterfølgende. Der var 21 deltagere på generalforsamlingen. Referent Lone Leth 2

3 Formandens Beretning Et År som har budt på en del udfordringer. Som i ved blev løberne delt i 2 efter sidste års generalforsamlinger, det har betydet at der nu faktisk er 2 løbeklubber i byen, og det giver ikke meget mening i en by af Hornslets størrelse. Men det er sådan det er lige nu, det må vi acceptere. Efter skilsmissen har vi så lavet en helt ny struktur i vores forening, vi har forenklet vores beslutningsprocesser ved at have en bestyrelse i stedet for 3. vi har forenklet kontingentsatserne, og vi har forøget medlemmernes muligheder for at dyrke sport i foreningen, til et meget lavt kontingent. Vi har fået et nyt medlemssystem som hedder flexbillet, I har formentlig været inde og tilmelde jer der. Systemet bliver mest brugt til at sælge billetter til forskellige arrangementer, men det kan også bruges som medlemsdatabase, og det er selvfølgelig mest det vi vil bruge det til. Vi håber at vi fremover får bedre styr på vores medlemmer i dette system, som er nemt at tilgå. Når man har betalt, er man registreret og får de nyheder man har bedt om. Ønsker man ikke at være medlem mere, lader man bare være med at betale, så bliver man automatisk slettet. Det gamle system, som er et regne ark, har sådan set fungeret udmærket, men er for sårbart ift. opdatering og sletning af udmeldte medlemmer. Der har simpelthen været for mange menneskelige fejl. Det håber vi fremover at vi har styr på. På mange måder har det været et indkørings år, lige nu har vi 3 hovedinteresser som er. Løb-ski- MTB disse er omdrejningspunktet for vores arbejde i bestyrelsen. Herudover er selvfølgelig gymnastik og svømning, som også fylder meget i vinterhalvåret, og så vores mange planlagte og spontane sociale arrangementer. Dette giver selvfølgelig visse udfordringer i bestyrelsesarbejdet da man nu er med til at træffe beslutninger inden for sportsgrene man ikke nødvendigvis er så interesseret I, men sådan tror jeg nu det er i mange bestyrelser, så det må vi også lære. Vi har gennemført vores årsprogram som vi fremlage på sidste års generalforsamling. Dog har der været et par enkelte aflysninger ude i fysioterapien p.g.a. for få tilmeldte, men eller er langt de fleste arrangementer gennemført tilfredsstillende med fint deltagerantal. Vi har også fået lavet en ny hjemmeside, Niels Høiberg har lavet den, og vi syntes i bestyrelsen at den er flot og overskuelig. I starten havde vi problemer med at få siden opdateret, og så bliver sådan en hjemmeside hurtigt kedelig og uinteressant at kigge på. Kristina har påtaget sig opgaven med at opdatere hjemmesiden og nu fremstår den opdateret og nem at finde rundt i. Vi har efterhånden så mange arrangementer på programmet at det er for omfattende at komme omkring hver enkelt i vores beretninger. Der er lagt en aktivitetskalender ind på hjemmesiden, hvor man hurtigt kan få overblik over alle vores arrangementer, og hvis eller teknikken tillader det vil jeg kort vise det på hjemmesiden. Det har været et indkørings år, og på trods af et travlt bestyrelses år, hvor vi har måttet træffe en del her og nu beslutninger, er jeg fuld af fortrøstning og tror på projektet. Jeg syntes det er unikt at vi kan tilbyde så meget, for et lavt kontingent. Jeg skal huske at takke alle som yder en frivillig indsats i foreningen, det hele vil være umuligt uden medlemmernes opbakning. En særlig tak til Aase som efter mange års tro tjeneste har valgt at stoppe sin gerning som gymnastikinstruktør, jeg ved ikke hvor mange år du har været med, ved du det selv? Det er i hvert fald rigtig mange. Stor tak til dig. Jens Leth 3

4 Beretning fra løbeaktiviteter. Løb har naturligvis båret præg af, at vi for et år siden havde vore strukturændring, hvilket har gjort, at en del af dem, vi tidligere løb sammen med nu løber under en anden gruppe i Hornslet. Men vi er en gruppe ret faste løbere, hvoraf en stor del er mange af os, der er her i aften. Vi har været ret konstant 8-10 løbere i gennemsnit til de tre træningsdage, vi har om ugen. Årets gang med løb begyndte med Himmelbjergløbet sidste efterår, et hyggeligt nisseløb som trods fin annoncering mest var med deltagelse af kendte klubmedlemmer og deres børn. Et fint nyt tiltag efter strukturændringen har været, at vi nu fx til nytårsarrangementet både er en gruppe løbere, en gruppe mountainbikere samt de traditionelle travetursdeltagere. Det synes vi, har været et fællesskabsgivende tiltag. Det samme gælder store badedag, som er nyligt afholdt. Det er godt, at vi laver flere ting, som indbefatter flere af klubbens aktiviteter. I starten af året var 6 på kursus for at uddanne sig til løbeinstruktører. Her er det væsentligt at sige, at Syddjurs Kommune giver et tilskud, som stort set dækker hele udgiften, så vi altså får en win-win situation, hvor glade trænere føler sig bedre klædt på til træning og instruktion. Vi delte 800 flyers ud ca. 1½ 2 uger før løbeskoleopstart, og til løbeskolen kom ca. 10 nye ansigter. Ved skolens afslutning var vi minimum 3 nye løbere i klubben. I forhold til kalenderen har vi i foråret også deltaget i Egegårdsløbet, og vi har arbejdet hen imod en afvikling af Rosenholmløbet i samarbejde med Lions Klub Rosenholm. Rosenholmløbet blev afviklet fint med et lidt lavere deltagerantal, end vi havde håbet, efter at der egentlig var blevet forsøgt også nye tiltag. Alt i alt synes vi, at vi med fraktionen, der delte os i os, der er nu, og så den af Jens omtalte anden løbeklub i byen, er et stabilt antal, som møder frem og har et håb om at kunne bringe nogle få mere med ind i klubben, som gerne vil løbe. Søren From 4

5 5

6 6

7 MTB-juniorholdet v. Marianne Brahe Hvorfor? Jeg startede holdet op med første træning den 3. juni 2015 med en idé om, at Outdoor Sportsklubben kunne få flere yngre medlemmer og måske deres forældre. Hvordan? Spredte budskabet til Asgers kammerater og på vores Facebookside. 12 drenge mødte op til 1. træning. Oppe på 18 hen på efteråret i Nu er vi igen en 12 drenge. Træningen Niveauet er meget blandet, derfor har jeg mindre fokus på turkørsel - og træner mest på opmærkede rundstrækninger til fartlege og intervaltræning. Derudover masser af teknik med alt fra balancetræning, svingteknik, hop, drops og op- og nedkørsler. Det gav alt for meget koordinering at sørge for 1 forældrebackup hver gang. Cindie, som har Jonas på holdet, kører med som fast bagtrop nu. Det kører rigtig fint. Ud og hjem / til og fra skovene i Hornslet er der ingen af drengene, som må overhale, sådan at vi alle følges ad og ikke taber nogen undervejs. Men på opmærkede rundstrækninger i skovene får drengene lov at give los. Solnedgang og udebane Da vi sidste år røg ind i efterårsperioden, blev jeg gjort opmærksom på, at alt kørsel efter solnedgang i private skove ikke er lovligt, da dyrelivet skal have fred og ro. Klart nej fra skovfogeden i Rosenholm Skov, da jeg spurgte til, om vi kunne få lov den ene gang om ugen. Også en af grundene til, at vi kører på udebane i vinterhalvåret på onsdage. Lidt bøvlet for enkelte forældre, men efterhånden flere, som selv tager en tur, mens børnene træner. I øvrigt også langt sjovere for alle at komme ud på de rigtige MTB-spor og prøve alt det af, som de har lært. Derfor er vi også på udebane hver 4. lørdag - Hinnerup, Ørsted, Porsbakkerne, Romalt. MTB-løb og cykeltrøjer med sponsorer I foråret var vi i Romalt til Kids Race hyggelig dag. Hele 9 drenge deltog og det blev også til en 4. plads til en af Hornslet-drengene. Det var nogle hårde drenge fra Randers MTB og Rold Skov, som de var oppe mod. Inden løbet skulle vi have egen cykeltrøje med Outdoor-logoet naturligvis - og så meldte der sig to sponsorer Syddjurs Erhvervsservice i Mørke og Scan-Air i Rønde. Prison Break i Horsens. Hele 8 har tilmeldt sig. Ruten går ud og ind af fængslet og der skulle blive rigtig flugt-stemning med fotografering som fanger osv. Læs mere om juniortræningen 7

8 8

9 9