Få succés med projekter og projektledelse

Transkript

1 Få succés med projekter og projektledelse Mikkel Lundstrøm, Unik Consult +(45) oktober 2014 Få succes med projekter og projektledelse 1

2 Introduktion til projekternes verden 9. oktober 2014 Få succes med projekter og projektledelse 2

3 Projektet søsættes 9. oktober 2014 Få succes med projekter og projektledelse 3

4 Projektet i fremdrift 9. oktober 2014 Få succes med projekter og projektledelse 4

5 Projektet i havsnød 9. oktober 2014 Få succes med projekter og projektledelse 5

6 Kaptajnen har et stort ansvar for at projektet kommer sikkert i havn 9. oktober 2014 Få succes med projekter og projektledelse 6

7 Projekter er ikke et nyt fænomen Mennesker har gennemført projekter i tusindvis af år. Det moderne projektbegreb er opstået efter 2. verdenskrig. 9. oktober 2014 Få succes med projekter og projektledelse 7

8 Hvad er et projekt? Der kan dømmes projekt, når flere af følgende karakteristika er til stede: Enkeltstående indsats Tidsbegrænset indsats Præget af usikkerhed Præget af kompleksitet Tværorganisatorisk Indsats af betydeligt omfang Resultatet skaber forandring 9. oktober 2014 Få succes med projekter og projektledelse 8

9 Projektets mål Projektets mål afspejler de forventede resultater af projektet. Et mål bør være SMART: Specifikt Målbart Accepteret Realistisk Tidsfastsat Når målet er sat lægges kursen. 9. oktober 2014 Få succes med projekter og projektledelse 9

10 Forskellige projekttyper Produktudviklingsprojekt Organisationsudviklingsprojekt Systemudviklingsprojekt Systemleveranceprojekt Teknisk projekt Byggeprojekt Anlægsprojekt Forskningsprojekt Politisk reformprojekt Innovationsprojekt Lean-projekt Standardiseringsprojekt Byudviklingsprojekt Turismeprojekt Bistandsprojekt Internetprojekt 9. oktober 2014 Få succes med projekter og projektledelse 10

11 Værdikæde for projekter Projektsuccés fejres Projekt besluttet Projekt planlagt Projekt gennemført Projekt afsluttet Hvor god er virksomheden til at få succés med projekterne? 9. oktober 2014 Få succes med projekter og projektledelse 11

12 Hvornår er et projekt en succés? Projektets resultater giver værdi for kunden i form af positive effekter Projektet leveres i henhold til tidsplanen Projektet gennemføres inden for ressourcerammen Projektets leverancer lever op til den fastlagt kvalitet 9. oktober 2014 Få succes med projekter og projektledelse 12

13 Projekttrekanten fastlægge mål succeskriterier Leverancer/kvalitet Kundeværdi Ressourcer Tid 9. oktober 2014 Få succes med projekter og projektledelse 13

14 Projektets ledelseskompleksitet - en vigtig faktor Ikke komplekst projekt Mindre komplekst projekt Komplekst projekt Meget komplekst projekt Har få og velkendte parter og håndteres af en person eller en lille gruppe, hvor resultatet er godt defineret. Har flere, men ret forudsigelige parter, og håndteres af en større gruppe, og hvor resultatet stort set er godt defineret. Har mange, til dels uforudsigelige parter og håndteres af en organisation med flere delprojekter, og hvor resultatet er delvist ukendt. Har mange, svært forudsigelige parter og håndteres af en projektorganisation med mange enheder, og hvor resultatet er ukendt. 9. oktober 2014 Få succes med projekter og projektledelse 14

15 Projektets ledelseskompleksitet Projektets omgivelser Ledelseskompleksitet Projektets ressourcer og organisation Projektets opgave og forløb 9. oktober 2014 Få succes med projekter og projektledelse 15

16 Bliv en bedre projektleder 9. oktober 2014 Få succes med projekter og projektledelse 16

17 Hvad omfatter projektledelse? Projektejer, styregruppe Eksterne interessenter Ledelse opad Ledelse udad Ledelse nedad Ledelse indad Projektgruppen Selvledelse 9. oktober 2014 Få succes med projekter og projektledelse 17

18 Hvad kendetegner en god projektleder? Mestrer værktøjskassen i projektet Fremmer samarbejdet i projektet Kommer i mål med projektet 9. oktober 2014 Få succes med projekter og projektledelse 18

19 Mestrer værktøjskassen i projektet 9. oktober 2014 Få succes med projekter og projektledelse 19

20 Brug en hammer til at slå søm i 9. oktober 2014 Få succes med projekter og projektledelse 20

21 Brug en gravko til at flytte store jordbunker 9. oktober 2014 Få succes med projekter og projektledelse 21

22 Fremmer samarbejdet i projektet 9. oktober 2014 Få succes med projekter og projektledelse 22

23 Hvordan fremmes samarbejdet i projektet bedst? 9. oktober 2014 Få succes med projekter og projektledelse 23

24 Kommer i mål med projektet Projektleder 9. oktober 2014 Få succes med projekter og projektledelse 24

25 Certificeringsordninger for projektledere 9. oktober 2014 Få succes med projekter og projektledelse 25

26 Projektledelsesmodeller - Vandfaldsmodel vs. agil model 9. oktober 2014 Få succes med projekter og projektledelse 26

27 Klassisk vs. dynamisk projektledelse Klassisk projektledelse Tilgang Overholde kontrakten undgå fejl Dynamisk projektledelse Åben for forandringer dyrk succés Model Vandfaldsmodeller Agile modeller Fokus Hård kompetencer metoder, værktøjer Bløde kompetencer motivation, relationer, samarbejde Midler Planlægning, styring, kontrol, fejlfinding Koordination, test, dialog, læring 9. oktober 2014 Få succes med projekter og projektledelse 27

28 Projektledelse samspil mellem hoved, hjerte og krop Projektledelse med hovedet Projektledelse med hjertet Projektledelse med kroppen 9. oktober 2014 Træningsprogram for projektledere 28

29 3 typer af projektledere hvilken er du? Fokus på at planlægge og analysere Fokus på at håndtere processer og relationer Fokus på at udvise handlekraft 9. oktober 2014 Træningsprogram for projektledere 29

30 Kom godt i gang som projektleder Start med at få en test af dine projektledermuskler Find dine styrker og udviklingspunkter Modtag et træningsprogram som viser hvor du med fordel kan sætte ind for at blive en bedre projektleder Sæt delmål og slutmål for din træningsindsats Gennemfør træningsindsats Individuel træning Gruppetræning Modtag coaching undervejs Få status for træningsindsatsens effekt 9. oktober 2014 Træningsprogram for projektledere 30