Bredbåndspuljen Guide til brug af Energistyrelsens tilskudsportal

Transkript

1 Bredbåndspuljen Guide til brug af Energistyrelsens tilskudsportal Kontor/afdeling Center for Tele Dato 26. oktober 2016 Indhold: 1. Hvordan sendes en ansøgning? 2. Overblik over ansøgning og kommunikation 3. Hvordan søges om udbetaling af tilskud? 1. Hvordan sendes en ansøgning? Ansøgninger om tilskud fra bredbåndspuljen skal sendes til Energistyrelsen gennem styrelsens tilskudsportal, som findes her: Brug NemID til at logge på portalen. Det kan enten være kommunens, foreningens eller en privat NemID. Der kan ikke bruges nøglefiler, som nogle kommuner eventuelt anvender. Der skal være tale om et NemID med nøglekort. Energistyrelsen Amaliegade København K T: E: ens@ens.dk Side 1/11

2 Første gang du logger på portalen, vil du blive bedt om at udfylde kontaktoplysninger og tryk på Gem. Hvis du ikke udfylder felterne, vil portalen fortsætte med at bede om oplysningerne, hver gang du logger ind, indtil de er udfyldt. Når du har gemt profilen, bliver den vist på skærmen. Du kan nu gå videre ved at trykke på Mit overblik. Side 2/11

3 På siden Mit overblik kan du følge din(e) ansøgning(er). Det vil være her, du blandt andet kan se, hvad der er sendt mellem dig og Energistyrelsen. For at sende en ansøgning til bredbåndspuljen skal du trykke på Opret ny ansøgning. Et vindue vil blive åbnet, hvor du skal vælge Bredbåndspuljen blandt de tilskudsordninger, der er tilgængelige på portalen. Når du trykker på Bredbåndspuljen, vil der komme en beskrivelse med henvisning til, hvor du kan finde mere information om puljen. Tryk på Opret ny ansøgning for at gå videre med at lave din ansøgning. Skriv titlen på dit projekt. Giv det gerne en titel, der er sigende for projektet. Det kan for eksempel være en god ide, hvis navnet på projektområdet indgår i titlen. Tryk på Opret og fortsæt, når du har skrevet titlen. Side 3/11

4 Nu kommer du ind til de sider, hvor ansøgningen skal udfyldes. Du kan gå frem og tilbage mellem siderne ved at trykke på fanebladene i venstre side eller ved at bruge pilene i højre side. Start med at udfylde oplysninger om projektets kontaktperson. Det kan eventuelt være en anden end den, der indsender ansøgningen. Side 4/11

5 Derefter går du i gang med at taste oplysninger ind om projektet. De første oplysninger handler om projektets størrelse og tilslutning. I feltet Mulige adresser i projektområdet (adresser med højest 10/2 Mbit/s) indtastes, hvor mange adresser, der samlet set er i hele projektområdet. Det vil sige, det totale antal adresser, der kunne være med i projektet, hvis alle søgte tilskud. Antal ansøgte adresser 10/2 Mbit/s (samlet) er det antal af adresser (røde og gule prikker på kortet), der konkret søges om tilskud til. Du skal også indtaste Antal ansøgte adresser 5/1 Mbit/s (delmængde røde prikker på kortet). Det vil sige, hvor mange af de adresser, der konkret søges om tilskud til, som kun har adgang til 5/1 Mbit/s. Det vil være en delmængde af feltet ovenfor, hvor alle adresser, der søges om tilskud til, skal tælles med. Det kan også illustreres på denne måde: Mulige adresser i hele projektområdet Ansøgende adresser 10/2 Mbit/s Ansøgende adresser 5/1 Mbit/s Side 5/11

6 Så går du videre til de økonomiske oplysninger om projektet. Samlet budget for projektet er, hvad det koster alt i alt at etablere dækningen. Det vil være baseret på den aftale om pris for projektet, I har lavet med bredbåndsselskabet efter annonceringen på Energistyrelsens hjemmeside. Bredbåndsselskabets egen finansiering skal ikke indgå. Egenfinansiering pr. adresse er en oplysning om, hvilket beløb hver enkelt adresse selv bidrager med til projektet. Mindstebeløbet er kr. pr. adresse. Hvis I har differnetieret egenfinansiering, så nogen betaler et højere beløb end andre, skal der beregnes et gennemsnit, som indtastes. Medfinansiering fra kommunen i alt er det samlede beløb, som kommunen bidrager med, hvis den deltager i projektet. Hvis kommunen eksempelvis bidrager med et beløb pr. adresse, skal det altså lægges sammen, inden det tastes ind. I feltet Ansøgt beløb bliver der automatisk lavet en beregning af, hvor meget I søger i tilskud, når I udfylder felterne ovenfor. Her kan I ikke selv taste ind. Nederst på siden er der en tjekliste, som I kan bruge til at sikre jer, at I husker at vedhæfte alle de dokumenter, der kræves til ansøgningen. Side 6/11

7 I kan selv vælge, om I vil samle alle dokumenterne i en fil, eller om I vil vedhæfte dem hver for sig. Husk at markere alle felterne, efterhånden, som I vedhæfter dokumenterne. Vær opmærksom på, at når du downloader listen over adresser indenfor projektområdet fra det interaktive kort, har dokumentet formatet CSV (semikolonsepareret). Det vil sige, at titlen slutter med.csv. For at kunne indsende dokumentet på tilskudsportalen, skal du først gemme dokumentet som et almindeligt Excel-dokument. Det gør du ved at downloade dokumentet og trykke på Gem som. Her kan vælges mellem mange formater. Vælg fx formatet Excelprojektmappe. Det vil sige, at titlen vil slutte med.xlsx. Fuldmagter I forhold til fuldmagt fra bredbåndsselskabet, er det tilstrækkeligt at i vedlægger den aftale, I har indgået med dem om projektet. I forhold til et eventuelt kommunalt tilskud, vil det normalt være nok, hvis I vedlægger det tilsagn om tilskud I har fået fra dem. Internt i sammenslutningen går vi som udgangspunkt ud fra, at I enten via vedtægterne i jeres forening eller gennem direkte aftale mellem hinanden må søge på vegne af alle de adresser, der nævnes i ansøgningen. I behøver derfor ikke vedlægge fuldmagter fra alle repræsentanter for de enkelte adresser, men det kan være vigtigt for jer selv, at I er helt sikre på, hvem der reelt vil være med i projektet eller ej, fordi I risikere at støtten bliver mindre eller falder hel bort, hvis der til sidst ikke er så mange adresser, som i angiver.hvis du er i tvivl om, hvad der er nok dokumentation at vedlægge, så kontakt Energistyrelsen. Vedhæftning sker på det sidste faneblad. Tryk på Tilføj filer og find dokumenterne på den computer, du sidder ved på samme måde, som hvis du ellers skulle finde dokumenter på computeren. Side 7/11

8 Når alt er indtastet og vedhæftet, trykker du på Indsend i højre side. Hvis der er felter, du ikke har udfyldt, eller der er andre fejl, vil du få en fejlmeddelelse om det. Det skal rettes, før ansøgningen kan sendes ind. Når alt er korrekt indtastet, bliver du bedt om at bekræfte, at du gerne vil gå videre med at sende ansøgningen til Energistyrelsen. Du kan enten trykke på Godkend for at sende ansøgningen eller på x i højre hjørne for at komme tilbage til ansøgningen. Der dannes nu et nyt faneblad med titlen Kvittering. Her kan du finde centrale oplysninger om sagen, herunder journalnummeret. Du kan downloade en kvittering, og du kan også åbne ansøgningen og se, hvad du har indtastet og vedhæftet. Side 8/11

9 Når ansøgningsfristen er udløbet, vurderer Energistyrelsen ansøgningerne, og I får enten et tilsagn om tilskud eller et afslag. Hvis I får et tilsagn om tilskud, skal I acceptere eller afvise tilsagnet. Ansøgningsfristen for 2016 er 31. oktober Accept af tilbud I får besked, om I har fået tilskud. Hvis i har fået tilbudt et tilskud, skal I acceptere eller afvise det. For at acceptere eller afvise et tilsagn skal du gå ind på sagen via Mit Overblik, og derefter trykke på Handlinger og vælge enten at acceptere eller afvise tilsagn. Hvis I vælger at afvise et tilsagn om tilskud, vil I blive bedt om at skrive, hvorfor I gør det. Side 9/11

10 Når I har accepteret et tilsagn om tilskud, kan I sætte jeres projekt i gang. 2. Overblik over ansøgning og kommunikation På siden Mit Overblik kan du finde al den kommunikation, der er mellem dig og Energistyrelsen via portalen. Det er den nederste del af siden. Du kan se, hvad der er sket, hvornår det er sket, og hvilket projekt det handler om, i oversigten Kommunikation. Linket til Mit Overblik kan findes øverst i venstre hjørne, uanset hvor på portalen, du befinder dig. Fanebladet Mine opgaver giver dig adgang til ansøgninger, du har oprettet, men ikke indsendt endnu. Fanebladene Mine åbne ansøgninger og Mine afsluttede ansøgninger giver dig mulighed for at se på dine individuelle projekter, der enten er i gang eller færdige. Hvis du vil sende en besked til Energistyrelsen, skal du først finde projektet via Mit Overblik og derefter vælge handlingen Indsend information til Energistyrelsen øverst i venstre side. Side 10/11

11 3. Hvordan søges om udbetaling af tilskud? Tilskudet bliver udbetalt til den, der etablerer og ejer nettet, dvs. bredbåndsselskabet. Det er muligt at få udbetalt tilskud ratevis eller ved afslutning af projektet. Læs mere om kravene til dokumentation med videre i vejledningen til ansøgere. Anmodning om udbetaling skal sendes ind gennem portalen. Det sker ved at finde projektet via Mit Overblik og vælge den handling, der hedder Indsend udbetalingsanmodning. Så får du mulighed for at vedhæfte de dokumenter, du har lavet, til brug for udbetalingen, eksempelvis regnskab og slutrapportering. Når du har vedhæftet alle relevante dokumenter, trykker du på Indsend. Energistyrelsen vil derefter behandle anmodningen og svare via portalen. Side 11/11