STØFI s. GENERALFORSAMLING D. 20. marts 2014 I Bowlingcentret kl DAGSORDEN

Transkript

1 STØFI s GENERALFORSAMLING D. 20. marts 2014 I Bowlingcentret kl DAGSORDEN Konstatering af fremmødte stemmeberettigede medlemmer 16 fremmødte stemmeberettede. Valg af dirigent Lis Bank blev valgt. Bestyrelsens beretning Se bilag 1. ( Se længere nede) Udvalgenes beretning: Badminton: Ny tilmeldings form stadig med annoncering i ugeblade, men ikke som tidligere år, hvor det foregik en bestemt dag, med op til en times ventetid, så man kunne få den ønskede tid. Nu kan man ringe til en fra udvalget og så foregår resten pr. mail. Startede med at leje 24 baner, men har fået det sat ned til 12 da kun 8 af dem er udlejet. Der kommer stort set ingen nye medlemmer, så derfor det faldende medlemstal. Bowling: har haft 14 hold, næsten hele året til sidst kun 13, Håber på minimum 15 hold næste sæson. Bhangra: I efteråret forsøgte vi at starte et hold, men pga. for få tilmeldinger var dette ikke muligt. Pilates: Michelle kørte i foråret en minisæson af 6 gange med 5 deltagere. Vi forsøgte at danne et hold i efteråret, men pga. for få tilmeldinger var dette ikke muligt. Powerhoop: Succesen fra 2011 og 2012 er fortsat ind i Michelle har kørt 2 sæsoner á 16 gange. I foråret var der i alt 21 deltagere og i efteråret 20 deltagere. Der har i gennemsnit været 8 faste deltagere på hvert hold. Powerwalk : Michelle har kørt 2 sæsoner á 8 gange med i alt 7 deltagere. Der har i gennemsnit været 4 deltagere med på tur hver gang. I 2014 overtages udvalget af instruktør Britta Elsøee Dahl. Michelle fortsætter som afløser.

2 Svømning: Det går godt vi har fået justeret tider så udgifter er lidt mindre, og folk betaler det samme i kontingent. Alle er meget godt tilfreds med at de må svømme både onsdag og søndag, ikke så mange der gør det men ok. Der er solgt ca. 115 biletter og så os i udvalg, så nogen søndage er der fuldt hus, onsdag er der altid mange da det er sammen med hallens svømmere. Aqua Zumba: Kører på 2. sæson, det ser ud som om 12 deltagere er det antal der kommer. Deltagerne er glade for at gå til det, men det kan ikke helt løbe rundt rent økonomisk, evt. skære i antal aftener. Vi ved ikke om det kan fortsætte efter sommerferien, da lise skal have aftenundervisning, men det finder vi ud af senere. Motion & samvær: Kører stadig godt med mange positive, søde og glade deltagere. Vi har som sædvanlig holdt en julefrokost og en forårsafslutning, med stor opbakning og her er det sociale i høj grad til stede. Udvalget har som sædvanlig ydet en stor indsats, for at få det hele til at fungere og det er jeg meget taknemlig og stolt af så tusind tak til udvalget. Vi har desværre været hårdt ramt af sygdom i udvalget, men vi tror og håber at alle vender tilbage igen. For at sikre at vi kan få alt til at fungere har vi bedt Bente Kallestrup om at træde ind i udvalget, og det ville hun heldigvis gerne. Ligeledes har vi lavet en aftale med Frede G Sørensen om at vi må ringe efter ham, hvis vi mangler hjælp til skydning. Tak til Bowlingcentrets personale som altid er glade og giver en hjælpende hånd. Så længe helbredet tillader det vil vi køre videre som vi plejer. Stavgang: Endnu en sæson med flittigt fremmøde af tilmeldte deltagere, både forår og efterår. Alle der er med nyder gåturene og samværet. Ture i skov, eng og rundt i byen, alt er godt. Der er kun 6-7 betalende medlemmer og jeg er meget bundet, da jeg står alene med aktiviteten. Så derfor sluttede jeg mine ture i efteråret. Siden august 2004 har jeg hvert år kørt 2 sæsoner, i de første år med stor hjælp fra Helga og Karin. Så 10 år. Så må en ny tage over. Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse Fremlagt og godkendt. Indkomne forslag Ingen Fastsættelse af kontingent Fastsat til 0,- Orientering af næste års budget Valg i henhold til vedtægterne Eventuelt STØFI skal i år aflevere alt regnskab til kontrol hos kommunen. Man kan overføre kontingent for udvalg.

3 VEDRØRENDE VALG Følgende er på valg for 2 år: Bestyrelsesmedlem Lars Kristensen Henrik Kokholm Jensen Michelle Mylius Jor Marianne Kvist Johst modtager valg Genvalgt modtager valg Genvalgt modtager ikke valg Valgt ALLE UDVALGSMEDLEMMER ER PÅ VALG. Revisor følgende er på valg for 2 år: Steen Frederiksen modtager valg Valgt Vedr. pkt. 6 Fastsættelse af kontingent. Bestyrelsen foreslår at grundkontingent fastsættes til 0,- kr. som tidligere år. Aktivitetskontingent fastsættes af udvalgene og bestyrelsen i samarbejde.

4 Bilag 1 Tarm, MAR Beretning fra bestyrelsen 2014 Der er atter gået et år. STØFI fylder 38 År 5. maj, skal foreningen leve mange år endnu må vi til at foretage os nogle tiltag, ellers eksisterer vi ikke længere om få år, men vi er måske også nået til det punkt, vi kan jo se at store foreninger inden for forskellige idrætsgrene lukke på grund af økonomien, Hvorfor så ikke en lille idrætsforening, uden megen ungdom - som kan trække kommunale kroner. Medlems tallet som er indberettet det er næsten på samme niveau som sidste år med undtagelse af der ikke er elever fra erhvervsskolerne i Skjern i det kan også mærkes på udlodning fra DFIF. Det er blevet mindre i på repræsentantskabsmødet blev medlemstilskudsbeløbet nedsat. STØFI har deltaget i alle de møder der har været afholdt både landsdel Nord møde Repræsentantskabsmøde-formandsmøde samt de 2 Regionsmøder. DFIF = forbundet FIRMAIDRÆTTEN Efter nogle år med ny ansættelser, som følge af et kalkuleret fokus på iværksættelse af større projekter, har der i forbindelse med organisationsændringen naturligt også været fokus på at gennemføre besparelser, herunder at rationalisere personaleområdet. Firmaidrætten har på den baggrund sagt farvel til en betragtelig del af medarbejderstaben, inklusiv dele af ledelsen, samtidig med, at der er sket Enkelte ny ansættelser. Firmaidrætten har valgt en ny organisationsstruktur, der i varierende grad får arbejdsmæssig betydning for stort set alle ansatte i organisationen. I den nye organisationsstruktur sammensmeltes de afdelinger i Dansk Firmaidrætsforbund, der traditionelt har arbejdet med idræt, motion og sundhed altså de udførende afdelinger. De nye afdelinger får følgende benævnelser: Ledelsessekretariatet: Der skal forestå den daglige opgavehåndtering og ledelse af administrativ karakter Idræt, Motion og Sundhed: Der skal udvikle, udføre og yde konsulentbistand til idrætter, aktiviteter, produkter, kampagner og events Kommunikation, Marketing og Salg: Der skal synliggøre organisationen, og alt det den kan tilbyde, via branding, kommunikation, marketing og salg, hvilket blandt andet indbefatter oprettelsen af en decideret salgsafdeling. De har også fået tilsendt kr ,- fra STØFI de mente vi havde for mange penge på kistebunden.

5 KURSER: Der har været en deltager fra STØFI på 3 kurser 2013 pilates powerhoop samt en fitnesskursus, hvis der er deltagere til kursus her 2014 skal det godkendes af bestyrelsen hvis I forventer at STØFI skal betale. Aktivitetsdagen var en god dag men stadig for få af byens borgere møder frem for at deltage i aktiviteterne og foredraget, så aktivitetsdagen bliver nok skrottet for det er mange penge at bruge på en dag med den økonomi STØFI arbejder med. og I 2014 vil der komme færre penge i kassen da flere aktiviteter lukker ned. Fra den 1. november 2014 digitaliseres indhentning af børneattester. Det betyder farvel til anmodninger om børneattester i papirformat mellem idrætsforeninger og trænere/ledere - og velkommen til digitalisering, NemID og e-boks. Fra den 1. november 2014 digitaliseres indhentning af børneattester. Allerede fra den 1. april 2014 vil det være muligt for foreningerne, at benytte det nye system Sådan anmoder foreninger om børneattester pr. 1. november For at indhente børneattester via det nye digitale system, skal foreningerne anvende deres NemID, og trænere/ledere skal have en e-boks og være brugere af NemID. Foreningen logger sig ind på eller via foreningens CVR-nummer og NemID. Foreningen indtaster navn og CPR-nummer på den pågældende træner eller leder, der skal indhentes børneattest på. Der kan indtastes op til 50 navne pr. anmodning. Anmodningen afsendes. Sådan behandles anmodningen i det nye system Anmodningen afsendes via systemet til trænerens eller lederens e-boks, der så har 14 dage til at besvare henvendelsen. Dette sker ved, at træneren/lederen via sit NemID og sit CPR-nummer giver samtykke til indhentelse af oplysninger fra Kriminalregistret. Når systemet har behandlet oplysningerne om samtykket, sendes en erklæring til foreningen, og foreningen kan printe børneattesten. Hvis træneren/lederen ikke giver sit samtykke inden 14 dage, giver systemet besked herom til foreningen. Den pågældende træner/leder må i dette tilfælde hverken varetage opgaver med direkte kontakt til børn og unge under 15 år, eller opgaver, hvor pågældende færdes fast blandt børn og unge under 15 år. STØFI indstillede Ulla Holm til titlen gjæw Vestjyde men desværre nåede hun ikke frem blandt de 6 vestjyder som fik prisen, der kan jeg oplyse at der var over 90 indstillinger. Afslutning: En stor tak først og fremmest til alle bestyrelses- og udvalgsmedlemmer for en aktiv indsats og et godt samarbejde, tak for den store indsats I har ydet i det år som er gået.

6 Tak til forbundskonsulenter og andre i DFIF der med råd og vejledning eller på andet vis har ydet en indsats for STØFI i 2013 Tak til sponsorer og samarbejdspartnere. Jeg håber at 2014 vil byde på mange gode oplevelser i STØFI. Karin Heide Jensen Formand MAR 2014