Nyhedsbrev. En duft af efterår er over os. Hospitalsenheden Vest Staben. Læs mere på næste side

Transkript

1 Nyhedsbrev Nr. 23 den 23. ktber 2015: Nyhedsbrev fra Stabens ledelse En duft af efterår er ver s Temperaturen ændrer sig, vi skutter s måske lidt, men se dig mkring Opdatering til IOS 9 Efterårsferie Frbrugsvarer via ILM Efterlysning Receptin Fernisering Elektrnikskab Picclinetjenesten Julefrkst Hvedpstkassen Fax i Hlstebr En time ekstra Distributinsliste Deadlines Citat Læs mere på næste side Side 2 Side 3 Side 4 Side 5 Side 6 Bagsiden Hspitalsenheden Vest Staben Herning g Hlstebr HR, Kvalitet g Udvikling, CFU, Strategi g Plan samt Øknmi

2 Har du pdateret din iphne/ipad til IOS 9? Husk at læse m Tips efter du har pdateret din iphne/ipad til IOS9, da der er kmmet mange nye funktiner. Af nye funktiner kan f.eks. nævnes Slide Over, sm giver dig mulighed fr at have t apps på skærmen på samme tid. Derudver er der endnu længere batteritid på din iphne/ipad efter pdateringen. Der er gså sket stre ændringer i Nter: Efterårsferie Efterårsferien er nu velverstået, g der er sikkert en række, der har benyttes sig af muligheden fr ferie g afspadsering. Sm alle ved, skal vi benytte APP en MinLøn til indrapprtering af fravær. Der er desværre pt. prblemer med at tilgå MinLøn på ipad. Silkebrg Data arbejder på at få det udbedret. I mellemtiden kan ændringer til arbejdstider g kørsel indtastes ved at tilgå MinLøn på din telefn eller via Skal du have kde hertil, kan du kntakte Maria Bredvig Emtkjær i HR. Beklager de prblemer, det måtte give jer. Side 2

3 Frbrugsvarer via ILM Vi skal alle være med til at efterleve kravet m, at indkøb skal ske elektrnisk via ILM, hvilket gså gælder køb af bøger til undervisningsbrug, skærmbriller m.m. Når du mangler nget, så aftal via mail med din funktinsleder eller afdelingsledelse, m det er kay at bestille varen. Send gdkendelsesmailen videre til øknmi via He Vest Staben Øknmi (funktinspstkasse) med de samme infrmatiner, sm du ville have plyst til firmaet, hvis du selv havde bestilt det vil sige en beskrivelse af varen samt frhåndsgdkendelsen fra din funktinsleder eller afdelingsledelse Herefter vil Øknmi Drift være behjælpelig med den efterfølgende bestilling via indkøbssystemet. Husk: Du skal regne med ekstra ekspeditinstid pga. systemmæssige arbejdsgange, hvilket vi så sparer ved den efterfølgende fakturabehandling, eftersm vi ved hvem, der har bestilt varen, g købet allerede er gdkendt. Elektrnikskab" / IT-markedsplads I Hlstebr i det tidligere kpirum på første sal (ved K&U) er der - sm tidligere infrmeret - indrettet et skab med diverse elektrnik ting, såsm tastaturer, skærme g andet tilbehør. Der er psat en vejledning på skabet, så der ikke bør være ngen tvivl m, at man ikke blt tager selv i skabet. Vi har behv fr at vide, hvad vi har på lager, g det ved vi ikke, hvis en ledning eller andet bliver taget, uden der bliver givet besked. Derfr; Har du behv fr nyt/erstatning, så kntakt Knud-Erik Christensen eller Marianne Søndergaard Kjær, da det er dem, der henhldsvis hlder styr på skabet g bestiller varerne hjem, når der pstår et behv fr indkøb. (læs ntits Frbrugsvarer via ILM). Fax i Staben, Hlstebr Faxen findes ikke længere i Sekretariatet. Printeren i stueetagen skal nu fremver bruges sm fax. Tlf. nr. ændres der ikke ved. Spørg i Sekretariatet Hlstebr, hvis du har brug fr hjælp. Side 3

4 Der mangles.. Hvem har set mtinsudstyret i Staben Herning, fr - med en enkelt udtagelse - er alt udstyret frsvundet i nattens mulm g mørke, g Thmas Antnsen er ikke klar ver, hvr det er. Dem, sm nu har glæde af udstyret, bedes sende en mail til Thmas, så han kan ntere sig, hvr det er henne, g så han igen kan sve rligt m natten. Picclinetjenesten ændres i Hlstebr Den teknlgiske udvikling har medført et fald i mdeling af ind- g udgående pst g picclinerunder pr. 19. ktber 2015 er derfr på følgende tidspunkter fr Staben Hlstebr Ca. kl Ca. kl OBS. Har du A-pst, sm skal sendes ud af huset efter sidste picclinerunde, skal det afleveres i Pstafdelingen i Hlstebr senest kl En time ekstra Så er det atter ved at være tid til at ændre tiden på uret. Denne gang får vi en hel 'gratis' time fræret, når vi vågner søndag mrgen. Uret skal nemlig nu lørdag nat sættes en time tilbage klkken 3 til kl. 2, hvilket betyder, at det altså bliver tidligere lyst m mrgenen g tilsvarende tidligere mørkt m aftenen. Hvad er p g ned i frhld til skiftet til vintertid? I Danmark er vintertid faktisk vres 'nrmaltid'. Smmertiden blev først fast implementeret i 1980 sm en energisparefidus. Pinten var dengang at udnytte de lyse smmeraftener g dermed spare strøm. En gd g kendt huskeregel er, at man stiller havemøblerne 'frem' m fråret g 'tilbage' m efteråret - ligesm med tiden. Distributinsliste Har du brug fr at sende en meddelelse ud til alle LMU'er i HEV, ja så findes der en distributinsliste, sm hedder He Vest LMU frmandskaber. Listen er hele tiden pdateret. Side 4

5 Tiltrædelsesreceptin fr hspitalsdirektør Pul Michaelsen Fredag den 9. ktber 2015 blev der afhldt tiltrædelsesreceptin fr enhedens nye hspitalsdirektør Pul Michaelsen. En række klleger fra Regin Midtjylland, Hspitalsenheden Vest g øvrige samarbejdspartnere var mødt p fr at byde Pul Michaelsen velkmmen i funktinen sm hspitalsdirektør. En række talere udtrykte stre frventninger til Pul Michaelsen, g vi vil fra Stabens side glæde s til at være med til at understøtte Pul i indfrielsen af disse frventninger. Årets julefrkst Har du husket at sætte et strt X i kalenderen den 27. nvember 2015 fra kl ? Det er nemlig tidspunktet, hvr Staben hlder julefrkst i Mejrup Kultur- g Fritidscenter, Elkjærvej 26, 7500 Hlstebr. Glæd jer; Et spændende prgram fr en gd aften er på vej. Sæt finalen i Vild med Dans på hld, g deltag i stedet selv på Stabens dansegulv til en frnøjelig g hyggelig aften. Julefrkstudvalget er i øvrigt Birgitte Krøyer Jensen Drthe Hansen Merete Friis Jeppesen Preben Lynggaard Sørensen Susanne Lykke Andersen Side 5

6 Fernisering Sm I måske ved, så har vi i Staben i en årrække haft en frmidlingsaftale med Galleri Rasmus m kunstudstilling på fællesarealerne i Staben Hlstebr g Herning. Denne aftale indehlder rammer g vilkår fr løbende udskiftning af den udstillede kunst g gså vilkår fr øknmisk psparing af øknmi til indkøb af kunst. Jfr. aftalen med Galleri Rasmus har de ansvarlige fr kunstaftalen netp været i Odense fr at indkøbe frskellige typer af kunsthåndværk til Stabens varige ejerskab. I den frbindelse vil vi gerne invitere til fficiel fernisering i både Herning g Hlstebr. Daten er endnu ikke fastlagt g vil blive meldt ud på et senere tidspunkt - vi håber, at I vil tage jer tid til at deltage. Vi håber naturligvis gså, at I vil tage gdt imd de frskellige kunstværker, g at I vil glædes ver disse i hverdagen. Hvedpstkassen Vi er i øjeblikket ved at tilpasse den daglige praksis med håndtering af den fælles hvedpstkasse fr Hspitalsenheden Vest. Det betyder i praksis, at vi vil frsøge at fkusere på en tydeligere g mere præcis frdeling af den mailkrrespndance, sm daglig "rammer" hvedpstkassen - dette er bl.a. nødvendig sm følge af den stærkt stigende anvendelse af hvedpstkassen. Ud ver, at vi tilpasser vres interne mailpraksis i Staben, så er vi gså i dialg med de rganisatiner, sm i str grad benytter hvedpstkassen, eksempelvis de frskellige mråder/funktiner i Regin Midtjylland. Nget af det, sm vi har fkus på, er sanering i anvendelsen af ccfunktinen i kmbinatin med, at mails sendes til g fra hvedpstkassen. Når der er truffet knkrete beslutninger m ændret praksis, vil vi sørge fr at rientere alle i Staben m disse. Side 6

7 Bagsiden Deadlines fr dagsrdenspunkter til hl-møde Onsdag kl : Deadline fr prettelse af dagsrdenspunkt i ESDH sm minimum med verskrift g gerne freløbig sagsfremstilling g bilag Onsdag kl : Sekretariatet sender udkast ud til stabsledelsen Trsdag kl : Stabsledelsen drøfter udkast til dagsrden Fredag kl : Alle dagsrdenspunkter skal være klarmeldt dagsrden lukkes endeligt fr tilgang Fredag kl : Dagsrden udsendes til hl Citat: Enhver, der siger, at slskin bringer lykke, har aldrig prøvet at danse i regnen Ukendt Husker du ESDH er et gdt arbejdsredskab g stedet, hvr man starter de fleste pgaver p. Det er gså her, at vi skal jurnalisere relevant materiale g mails løbende. Nyhedsbrevet udgives af Stabens Ledelse: HR-chef Lasse P. Hansen, kvalitets- g udviklingschef Birgitte Ostersen, strategi- g planchef Henrik G. Iversen, øknmichef Preben L. Sørensen g frskningskrdinerende ledende verlæge Annette Haagerup Hspitalsenheden Vest Side 7 Staben Herning g Hlstebr