Referat af ordinær generalforsamling i BNS Mandag, den 29. februar 2016 kl i klubhuset

Transkript

1 Referat af ordinær generalforsamling i BNS Mandag, den 29. februar 2016 kl i klubhuset Til generalforsamlingen var mødt 16 medlemmer. 1 - Valg af dirigent og referent Kaj Asmussen blev af bestyrelsen foreslået som dirigent og valgt. Dirigenten konstaterede at generalforsamlingen var rettidig indvarslet og beslutningsdygtig. Hans Christian Lei foreslået som referent og valgt. 2. Bestyrelsens beretning for det forløbne år a. Formandens beretning Kenneth Steger-Sølund bød som formand velkommen til BNS generalforsamling har været et rigtig godt BNS år. Et år hvor der både er blevet afsluttet sager, men også året hvor mange nye initiativer har set dagens lys. Rent sportslig fik vi gang i vores senior herre afdeling igen. Et stærkt trænerteam, en dygtig og hårdarbejdende spillertrup og en stor opbakning omkring holdet, har allerede i det første år resulteret i en oprykning til serie 4. Vores damehold i 8 mandsrækken havde lige så stor succes. De blev også puljevindere. Formanden var sikker på, at det er en stolt seniorformand, der lidt senere vil gå i dybden med succesen i seniorafdelingen. På ungdomssiden har det også været et succesrigt år. Vores u14 hold blev puljevinder og skal i foråret spille i mesterrækken. Generelt har vi nogle rigtig dygtige ungdomshold, med dygtige og engagerede trænere, så fremtiden ser lys ud for BNS og inden længe kan vi se de ældste ungdomsårgange blive til seniorspillere, og så har vi nået et meget vigtigt mål for fodbolden i BNS. At blive selvforsynende med fodboldspillere, så seniorafdelingen kan få glæde af nye spillere hvert år er et drømme scenarie. En vigtig grundsten i BNS er det sociale sammenhold i klubben og på de enkelte hold. Der bliver holdt afslutninger, hyggeaftener, fodboldgolf turneringer og mange andre gode arrangementer for at styrke sammenholdet. Vi er en breddeklub, hvor der skal være spilletid til alle. Det betyder ikke, at vi ikke har noget tilbud til de bedste spillere vi har i klubben. Vi er medlem af FC Sønderborg som varetager elitefodbolden. For få år siden var BNS ikke repræsenteret med spillere i FCS, men pga. dygtige trænere, mere uddannelse, bedre træningsbetingelse i BNS er vores antal af spiller i FCS stærk stigende. I 2015 havde vi 7 ungdomsspiller i FCS, og endnu flere vil i de kommende år følge efter. Uddannelse af trænere har også resulteret i at 2 af vores trænere i dag er tilknyttet FCS. 1

2 Vi kan være stolte af, at vi er gode til at udvikle, både dygtige spillere men også dygtige trænere, som er attraktive i et elitemiljø som FCS, samtidig med at vi kan fastholde bredden i de trykke rammer i Vester Sottrup. Dette er nøglen til fortsat succes og udvikling af BNS. Hvert år sender vi ca. 100 ungdomsspiller til store overnatningsstævner rund om i Danmark. Det er en stor oplevelse, for både spillere og trænere at deltage, og det er nogle aktiviteter som prioriteres højt af klubben. Når vi tager af sted er det vigtigt, at alle har mulighed for at deltage, både mht. det fodboldmæssige niveau, men også mht. økonomi. Vi har også vores eget BNS Andelskassen Cup, som i år slog alle rekorder. Både hvad angår tilmeldte hold og overskud til klubkassen. BNS Cup har nået et niveau, hvor det begynder at knibe med kapaciteten på banerne, men det er et godt udtryk for den udvikling cuppen har været igennem siden Den får utrolig god omtale og der begynder også at komme hold uden for Sønderborg kommune. Det er fordi at stævnet er godt planlagt, og at alle opgaver er blevet gennemgået til mindste detalje. Bierfesten i Sottrup er en af de andre tilbagevendende begivenheder. De sidste 2 år har vi afholdt den sammen med Sundeved Rideklub. Et godt samarbejde, som vi er meget glade for. Igen i år var festen en kæmpe succes, som der bliver snakket meget om, både før og efter. Igen er planlægning og struktur på arrangementet en del af BNS`s DNA. BNS er en klub, som har rigtig mange frivillige hjælpere. Det er både forældre, bedsteforældre, spillere og andre fra byen, der har lyst til at hjælpe. Vi har skabt en kultur i klubben, som gør det til en god oplevelse at hjælpe. Sammenholdet både blandt spillere, men også blandt forældrene betyder rigtig meget. Uden alle de frivillige hjælper ville det være umuligt at drive en velfungerende fodboldklub var også året hvor der blev fundet en løsning på miljøproblemerne med vores vinterbane, som havde stået på siden I oktober måned blev sagen afgjort i natur og Miljøklagenævnet. De tiltag som BNS har gjort sammen med kommunen, for at mindske støj og lys fra banen blev godkendt. Dermed er mange års stridigheder omkring vinterbanen endelig løst. Kommunen skal etablere et levende hegn mod Højlund. De 2 bagerste master skal forblive slukket, og vi skal primært benytte den halvdel af banen der ligger ned mod skolen. Så vi bliver formentlig den eneste fodboldklub i Sønderjylland, med en 8 mandsbane med lys på. Vinterbanen ved brandstationen er blevet drænet og er nu klar til vores 11 mandshold. Vores baner i Nybøl er i 2015 også blevet brugt flittigt, både af BNS og FCS. Hos FCS har deres u14 og u15 hold afviklet deres kampe på banerne, mens stadion i Sønderborg har været under ombygning. Derudover har vores u9 drenge også trænet og spillet kampe i Nybøl, og også de yngste i klubben har trænet på banerne. Faciliteterne i Nybøl er rigtig fine, og vi vil fremadrettet fortsætte med at benytte banerne både til træning og kamp. I år var også året, hvor vi fejrede klubbens 25 års jubilæum. Der blev udsendt en jubilæumsfolder i hele den gamle Sundeved Kommune med god opbakning fra vore lokale sponsorer. Der blev arrangeret en gratis fodboldtur til kampen mellem Hamborg og Mains. Ca. 150 medlemmer var med på turen, og der blev diskuteret fodbold og mange andre ting på kryds og tværs af årgange og hold. En rigtig fin tur som absolut tåler en gentagelse. En anden af årets begivenheder er vores fodboldskoler. Microfodboldskolen for de yngste, som nu hedder DBU`s skattejagt, blev igen arrangeret sammen med Broager med vores egen Thorsten Hvidt i spidsen. Men med det nye koncept i DBU hvor arrangementet bliver afholdt i slutningen af september, var der kun ringe tilslutning, hvorfor Microfodboldskolen måtte aflyses. Vi håber på at DBU vil ændre dette, så det igen bliver attraktivt at tilmelde sig Microfodboldskolen. 2

3 Fodboldskolen for u10 u15 spillerne blev derimod med stor succes og blev afholdt i BNS for 22. gang. Meget imponerende. Kenneth Mathiesen og en flok unge dygtige trænere gennemførte fodboldskolen helt perfekt med 64 glade fodboldspillere. Kenneth sluttede med at takke alle der er involveret i BNS for deres store indsats og for måden at bakke op omkring klubben på. I er med til at gøre BNS til et sted hvor det er dejligt at være. Generelforsamlingen tog formandens beretning til efterretning. b. Fagudvalgenes beretning Ungdomsudvalg: Peter Larsson startede med at takke alle trænere, tovholdere og øvrige frivillige som er med til at løfte opgaven omkring ungdomsfodbolden i BNS. Igen i året 2015 har der været stor opbakning fra forældre og frivillige til at gøre det sjovt for vores ungdomsspillere at spille fodbold i BNS. Sjovt at spille fodbold det er det det drejer sig om når man spiller fodbold i BNS på ungdomsniveau det skal være sjovt for børnene, sjovt for forældrene at komme og heppe, samt sjovt for alle de frivillige som yder en kæmpe indsats for at alle har det sjovt i BNS. Igen i år har vi med stor succes arrangeret fodboldture til blandt andet Sønderjyske FCK i Superligaen, hvor vores egne U9 drenge/piger havde oplevelsen af at løbe på banen sammen med FCK s spillere. Her deltog ca. 140 ungdomsspillere, seniorspillere og deres forældre. Derud over blev der arrangeret en fællestur for alle medlemmer i anledning af BNS 25 års jubilæum - til Bundesligakamp i Hamburg. Her fik ca. 150 personer en super oplevelse på et fyldt Volkspark Stadion I Hamburg, hvor HSV hjemme tog imod Mainz 05. En meget positiv oplevelse, da mange har tilkendegivet at det skal vi gøre igen denne gang bliver det dog for egen regning. Vi har skabt en positiv stemning omkring ungdomsfodbold i BNS og får mange gode tilkendegivelser udefra når udehold kommer til BNS for det skal være sjovt at spille fodbold i BNS for vores egne og for vores gæster udefra. I 2014 knækkede vi den nedadgående kurve mht. ungdomsspillere som falder fra vi tror det er fordi det er sjovt at spille fodbold i BNS og fordi vi er dedikerede og involverede i ungdomsfodbolden i BNS. I sæsonen 2015 har bibeholdt vores antal af ungdomsspillere, så vi arbejder hårdt videre med at fastholde vores ungdomsspillere. I forbindelse med GF i 2015 havde Peter Larsson nævnt følgende: Igen i 2014 oplevede vi fremgang i tilmeldingen til vore ungdomsstævne BNS Cup, som vi i samarbejde med Andelskassen stabler på benene efter sommerferien. Et stævne hvor der bliver spillet bold, kæmpet og fejret sejre, mens man har det sjovt. Et sådant stævne var ikke muligt uden frivillig arbejdskraft og hjælp fra trænere og forældre. Jeg er sikker på BNS Cup 2015 igen bliver en stor succes. 3

4 Det må vi sige at vi fik ret i. Knap 890 ungdomsspillere kom, så og sejrede i 2015 udgaven af BNS Cup. Det er det til dato største antal spillere som har deltaget. Indtil nu. Vi vil arbejde hårdt på at skabe områdets største og bedste ungdomsstævne og det arbejde kan ikke lade sig gøre uden en stor stab af frivillige arbejdskræfter. Og med ny hovedsponsor i ryggen de næste kommende 3 år, så er Peter sikker på vi nok skal lykkedes. En kæmpestor tak til alle frivillige som er involveret i skabelsen og udførslen af BNS Cup. Vi er overbevist om at vi med fælles hjælp og engagement får skabt gode og trygge sociale rammer for vores ungdomsspillere også i Peter sluttede med endnu engang at rette en tak til alle frivillige, F-forældre, tovholdere og trænere, som er med at til gøre det sjovt at spille ungdomsfodbold i BNS. Senior udvalg: Frode Steffensen indledte med at 2015 har været et godt år i seniorafdelingen. Senior damer vandt rækken sidste år og Frode takkede den afgående træner Bo Lorenzen for indsatsen. Krista og Karsten overtager nu stafetten for seniordamer. Supermasters har haft en godkendt sæson og er klar til Frode rettede i den forbindelse opmærksomheden på Helge Matthiesen, der som 70 årig stadig er aktiv på holdet. Superveteraner vandt også deres række og er med ca. 17 spillere klar til endnu en sæson. Veteraner har haft et lidt turbulent år, hvor det ofte har været svært at stille hold. Som følge heraf bliver der desværre ikke noget hold i Seniorherrer har haft et forrygende første år. Med opstart på vintertræning i slutningen af 2014 og tilmelding i serie 5, startede sæsonen med blandet succes i foråret. Efterhånden som sæsonen skred frem og især efter sommerferien blev niveauet løftet og de sidste 4 kampe blev vundet med en målscore på samlet 29-4 og kronen på værket i form af en oprykning til serie 4. Stor tak til spillerne og trænerteamet samt det mange tilskuere som har bakket op, hvor vi har været tilskuere til nogen af hjemmekampene. Bestyrelsen og seniorudvalget arbejder på at få endnu flere spillere, hvilket bl.a. ses i ugeavisen senere i ugen med en helsides annonce for BNS senior dame- og herrefodbold. Frode takkede alle for indsatsen og den store opbakning. Sponsorudvalg: Allan Frost Petersen rettede en stor tak til alle sponsorer og samarbejdspartnere, som så stærkt bakker op om klubben og opfordrede alle til at støtte vore sponsorer. I året har der i anledningen af vores 25 års jubilæum været udsendt en jubilæumsfolder til alle husstande i den gamle Sundeved Kommune. Overskuddet herfra samt fra klubbens drift muliggjorde at vi kunne sende alle vores medlemmer til Bundesliga fodbold i Hamborg, hvilket blev en stor succes. BNS har i en del år haft et tæt samarbejde med Andelskassen omkring vores BNS Cup, hvor Andelskassen har stået som hovedsponsor. Allan takkede for et hidtil stærkt samarbejde, men grundet bortfald af en stor del af sponsorbeløbet fremadrettet, har bestyrelsen truffet beslutning om et brud af samarbejdet 4

5 fremadrettet. Ny hovedsponsor er Broager Sparekasse, som ud over et årligt sponsorat til vores BNS Cup også indbefatter ekstra tilskud når nye BNS medlemmer skifter eller overvejer at skifte til banken. I forbindelse med sponsorskiftet har der været lidt tekniske udfordringer med den udskrevne konkurrence, men det er nu besluttet at det nye navn bliver BNS Park i samarbejde med Broager Sparekasse. Generalforsamlingen tog de enkelte beretninger fra udvalgene til efterretning. 3. Forelæggelse af det reviderede regnskab for 2015 Hans Christian Lei fremlagde regnskabet for 2015, som viser et overskud på 53 tdkk mod et budgetteret overskud på 29 tdkk. Indtægterne lyder på 462 tdkk, heri indregnet et tilskud fra SE-vækstpulje til køb af telt. Kontingent indtægter er steget, og har sammenhæng med en stigning i antallet af aktive spillere i klubben. Der er her tale om en fremgang på netto 15 spillere fra 272 i 2014 til 287 i Udgifterne er samlet opgjort til 409 tdkk, incl. køb af telt med 71 tdkk. Desuden er udgifterne påvirket af bl.a. jubilæumsturen til Hamborg. Balancesummen udgør 494 tdkk, hvoraf egenkapitalen udgør 471 tdkk. Værdien af klubhuset er i året nedskrevet til den offentlige ejendomsværdi på 220 tdkk og nedskrivningen er sket direkte på egenkapitalen. Indestående på bankkonti udgør knap 263 tdkk. Der var fra bestyrelsens side tilfredshed med resultatet. Klubben er på alle måder økonomisk sund med en god egenkapital og tilstrækkelig indestående på bankkonti til at klare driften gennem året. Ole Falck Sørensen har revideret regnskabet og har givet følgende anmærkning: Klubhus nedskrevet til offentlig ejendomsvurdering kr. jf. SKAT Afskrivning direkte på egenkapitalen. Regnskabet blev enstemmigt godkendt af generalforsamlingen. 4. Forelæggelse af bestyrelsens budgetforslag for 2016 HC fremlagde budgetforslag for 2016, som viser et forventet overskud på 21 tdkk, hvilket blev betragtet som fornuftigt. Generelt er økonomien i klubben fornuftigt og med en god kassebeholdning. Generalforsamlingen godkendte budgettet. 5. Fastsættelse af kontingent Kontingentsatserne blev af bestyrelsen foreslået stort set uændret for Dog hæves kontingentet til 300 kr./år for de mindste årgange, d.v.s. op til u6, ligesom kontingent betalingen for seniorherrer fremadrettet samles i én årlig opkrævning i lighed med alle øvrige hold i klubben. Der var lidt debat om seniorherrernes kontingentbetaling som ét beløb, bl.a. grundet beløbets størrelse og at flere kan tænkes kun at kunne spille en del af sæsonen grundet studiestart og lignende. HC gjorde 5

6 opmærksom på, at kontingentopkrævning generelt håndteres med fornuft, og såfremt der er vægtige grunde som f.eks. studiestart etc. som gør at der kun kan spilles frem til sommerferien, så opkræves også kun ½ kontingent i første omgang. De foreslåede kontingentsatserne blev godkendt. 6. Vedtægtsændringer Kenneth gennemgik de foreslåede vedtægtsændringer. Der er ændringer til 4 omkring indmeldelse, 13 omkring antallet af bestyrelsesmedlemmer og fordelingen af valgperioder samt 14 omkring formandens stemme i tilfælde af stemmelighed. Ændringerne var ønsket dels af hensyn til uklarhed og manglende sammenhæng omkring antallet af bestyrelsesmedlemmer og dels en mindre modernisering i forhold til aktuelle forhold. Generalforsamlingen godkendte enstemmigt ændringerne. 7. Forelæggelse af samarbejdsbetingelser og overbygningsaftaler i FC Sønderborg til godkendelse Fra sommerferien 2016 ønsker FCS at etablere en overbygningsaftale for u13, på samme vilkår som for de eksisterende hold. Dvs. at der etableres en FCS trup for u13 på spillere. Fra sommerferie jul spiller holdet 8 mands bold og fra vinter til sommer spiller de 11 mands bold. Grunden til dette tiltag er nye regler i JBU hvor man skal kvalificere sig til u14 rækken på baggrund af resultaterne i u13 rækkerne. Derfor er dette et nødvendig tiltag fra FCS. Det er bestyrelsens holdning at hvis man er medlem af en overbygningsaftale så er man 100 % medlem, så derfor indstiller Bestyrelsen at vi tilgår aftalen med FCS vedrørende u13 årgangen. Bestyrelsen er meget opmærksom på at vi nu har nået grænsen for hvor tidligt vi kan sende vores ungdomsspillere ind i et samarbejde. Vi er i dialog både med DBU men også med FCS omkring denne problemstilling. Der er stor forskel på at have et holdsamarbejde i FCS eller at have et elite hold i AGF. Det er en problemstilling som vi er meget opmærksomme på. Der var efterfølgende en del debat herom, og vurderingen er at det er tidligt at sende vore spillere afsted, og at det i nogen tilfælde kan være med til at ødelægge ellers velfungerende hold. Generalforsamlingen var således meget på linje med bestyrelsens betænkeligheder, men enig i at vi bør tilslutte os aftalen også fremadrettet. Generalforsamlingen godkendte enstemmigt samarbejdet og aftalerne. 8. Behandling af indkomne forslag Der var ingen indkomne forslag. 6

7 9. Valg af formand Kenneth Steger-Sølund var på valg og modtog genvalg. Kenneth blev valgt uden modkandidater. 10. Valg af øvrige bestyrelsesmedlemmer På valg var Peter Jørgensen, Peter Larsson og Jim Larsen som alle gerne ville genopstille. Alle blev genvalgt og uden modkandidater. 11.Valg af revisor og revisorsuppleant Ole Falck Sørensen blev genvalgt. Calle Friedrichs blev valgt som revisorsuppleant. 12.Eventuelt Der blev fra generalforsamlingen spurgt til brugen af banerne i Nybøl. Peter Larsson kunne oplyse, at u6 og u9 træner i Nybøl og at det bl.a. er planen at kampene for u10 placeres i Nybøl. Der er generelt fokus på at sikre aktiviteten på både banerne i V. Sottrup og Nybøl. Kaj Asmunnsen sluttede generalforsamlingen og takkede for god ro og orden, og overlod derefter ordet til formanden. Formanden takkede Ole Falk Sørensen for indsatsen som revisor og for at han gerne ville tage endnu en periode. Også en tak indsatsen som dommer og for altid at være klar til at give en hjælpende hånd når vi kalder. Dernæst blev Kaj Asmussen takket for indsatsen som dirigent, samt for den indsats gøres med vores hjemmeside og it i det hele taget. Tak for i aften og tak til alle jer fremmødte fordi i interesserer jer for BNS og bruger en masse timer i klubben. Nu er BNS vært med en øl eller sodavand og franskbrødmad. Sæt jer ned og slap af og tag en snak med vennerne ved bordet. Som referent: Hans Christian Lei - 2/3/16 7