Opfordring til deltagelse i. Dagbladet Børsens og Foreningen af Statsautoriserede Revisorers. Pris for bedste ikke-finansielle årsrapport

Transkript

1 Opfordring til deltagelse i Dagbladet Børsens og Foreningen af Statsautoriserede Revisorers Pris for bedste ikke-finansielle årsrapport samt diplomer i kategorierne for bedste Corporate Responsibility-rapportering førstegangsrapportering rapportering fra SMV (små og mellemstore virksomheder) rapportering fra not for profit -organisation Prisuddelingen sker i forbindelse med Dagbladet Børsens Årsrapportpris Torsdag den 9. oktober 2008, kl i Mogens Dahl Koncertsal, København Sidste frist for indsendelse: Mandag den 11. august 2008

2 Sådan deltager De Enhver virksomhed, institution og organisation kan deltage i bedømmelsen ved sammen med den senest offentliggjorte årsrapport at indsende 20 eksemplarer af den ikke-finansielle årsrapport. Afhængigt af regnskabsåret kan De indsende Deres rapport for 2006/2007, 2007 eller 2007/2008. Er rapporten tilgængelig via internettet, bedes De oplyse internetadressen. Den ikke-finansielle årsrapport og årsrapporten indsendes til: Foreningen af Statsautoriserede Revisorer Kronprinsessegade København K. Att.: Kommunikationschef Claus Martin Paulsen De vil få en bekræftelse på, at FSR har modtaget Deres rapport til bedømmelse. For at komme i betragtning ved bedømmelsen skal rapporterne indsendes senest mandag den 11. august Tilmeldingsblanket Deltagelse i Prisen for bedste ikke-finansielle årsrapport Virksomhed: Kontaktperson: Adresse: Postnr./by: Tlf.nr.: Fax: Hjemmeside: Der vedlægges 20 eksemplarer af både den ikke-finansielle årsrapport og årsrapporten. Rapporterne forefindes på engelsk

3 Baggrund Foreningen af Statsautoriserede Revisorer (FSR) og dagbladet Børsen ønsker at præge udviklingen i ikke-finansiel rapportering med en årlig priskonkurrence og uddeler for 14. gang en pris og diplomer for de bedste ikke-finansielle rapporter. Prisen uddeles ved samme lejlighed som Børsens Årsrapportpris i erkendelse af, at disse to rapporteringsformer må ses i sammenhæng og supplerer hinanden godt. Rapporteringsform og indhold kan variere. Nogle virksomheder tilstræber en "holistisk" bæredygtighedsrapportering, hvor de væsentligste stakeholderes rapporteringsbehov søges opfyldt. Andre udgiver emneorienterede rapporter om miljøforhold, arbejdsmiljø og om værdiskabelsesprocesser med fokus på kunder, medarbejdere og samfund. Ikke-finansiel rapportering har gennem de seneste år vundet fornyet interesse internationalt. FSR og dagbladet Børsen opfordrer alle typer af organisationer private, offentlige og interesseorganisationer til at deltage i konkurrencen ud fra de bredt formulerede vurderingskriterier. Pris og diplomer De mange spændende forslag til indhold af ikke-finansiel rapportering betyder, at der tillige med prisen uddeles diplomer i kategorierne for bedste: Corporate Responsibility-rapportering Førstegangsrapportering Rapportering fra SMV (små og mellemstore virksomheder) Rapportering fra not for profilt -organisation. Prisen for bedste ikke-finansielle årsrapport Den bedste rapport vil blive udvalgt blandt alle indsendte rapporter. Det kan være en særskilt rapport eller rapportering indarbejdet i den finansielle årsrapport i ledelsesberetningen og/eller gennem en supplerende beretning. Internetbaseret rapportering, som supplement til den trykte rapport, kan komme i betragtning til såvel prisen som diplomerne. Ved prisuddelingen lægges vægt på, hvor god rapporten er til at 1. demonstrere, hvordan corporate responsibility integreres i forretningsførelsen 2. vise upside - eller forretningspotentiale, der flyder fra bæredygtighedsagendaen, og hvordan virksomheden responderer herpå. 3. placere virksomheden i den "nye" kontekst af den CO2-begrænsede økonomi - hvor det er relevant. Rapporten bør opfylde en række overordnede kvalitetskrav og grundlæggende forudsætninger. Den bør kommunikere på en overskuelig måde rettet mod rapportens målgruppe. Rapporter, som har fokus på enkeltområder i virksomheden, kan i særlige tilfælde komme i betragtning til hovedprisen. Overordnede kvalitetskrav omfatter en vurdering af rapportens opbygning. Rapporten bør fremstå som et troværdigt dokument og adressere nogle af de væsentligste udfordringer, som virksomheden står over for inden for rapportens emneområde. Rapportens formål og afgrænsning i forhold til virk-

4 somhedens øvrige aktiviteter og eventuelle andre rapporter bør fremgå tydeligt. Den indre sammenhæng i rapporten bør være tydelig. Rapporten bør normalt illustrere en sammenhæng mellem ledelsespraksis, intentioner og commitment samt udvikling i konkrete resultater. Rapporten bør give regnskabslæser et relevant, forståeligt, troværdigt og sammenligneligt billede af emneområdet, som ikke umiddelbart er tilgængeligt via andre rapporter eller anden kommunikation fra virksomheden. Rapporten bør omtale de kriterier, der er lagt til grund for rapportens udarbejdelse (rapporteringspraksis og principper, anvendte vejledninger mv.) Grundlæggende forudsætninger omfatter krav til kvantitative data (regnskabsdata). Opgørelsesmetoder for de væsentligste data bør fremgå af rapporten. Data bør fremgå på en overskuelig måde og være relevante, konsistente over tid og opgjort neutralt. Innovativ rapportering er nye og tankevækkende bidrag til de eksisterende rapporteringsformer, og sådanne bidrag vægtes positivt. Kommunikationsformen har stor betydning for rapportens gennemslagskraft. Ved vurdering af de indkomne rapporter lægges vægt på, at budskaber fremgår på en overskuelig måde: Er teksten forståelig for målgruppen, understøtter figurer og illustrationer teksten etc. Yderligere information Bedømmelseskomitéens motivering fra oktober 2007 kan læses på FSRs hjemmeside under FSR informerer - Ikke-finansiel information - Bæredygtighedsrapportering. Rapporter der aflægges i overensstemmelse med rapporteringsprincipper for bæredygtighedsrapportering fra Global Reporting Initiative opfylder overordnede kvalitetskrav. European Sustainability Reporting Association (ESRA) Vinderen af prisen for bedste ikke-finansielle rapport og modtagerne af de tre diplomer vil blive omtalt i forbindelse med det europæiske rapporteringsprojekt - ESRA. ESRA som oprindelig var en europæisk prisuddeling blev etableret for over 10 år siden. Før 2006 bestod den europæiske pris af tilmeldte nationale best practice -udøvere, med én overordnet vinder. I dag har ESRA udviklet sig til et europæisk rapporteringsprojekt, som bl.a. bliver støttet af EU-Kommissionen. Yderligere oplysninger om ESRA kan findes på hjemmesiden Bedømmelseskomitéen Følgende personer deltager i bedømmelseskomitéen: Kontorchef Anton Beck, Klima, Miljøstyrelsen Chefkonsulent Ole Kirkelund, Erhvervs- og Selskabsstyrelsen Advokatfuldmægtig Ulla Brandt, Dansk Erhverv Sales Director Nina Movin, Threadneedle Portfolio Manager Claus Berner Møller, ATP

5 Branchedirektør Anders Stouge, Energiindustrien i DI Partner Charlotte Støvring, CGI Mannov Kommunikationschef Ida Thuesen, WWF Lektor Steen Vallentin, Handelshøjskolen i København Statsautoriseret revisor Jens V. Frederiksen, Foreningen af Statsautoriserede Revisorer Statsautoriseret revisor Preben J. Sørensen, Foreningen af Statsautoriserede Revisorer.