Bestilling af IT-varer

Transkript

1 Bestilling af IT-varer Hvad Kommentar Tast Find ud af hvilke varer du ønsker at købe Åben markedspladsen Foregår uden for iprocurement: Du kan se ITS s indkøbskatalog på deres hjemmeside Gå under Indkøb og vælg Download indkøbskataloget Hvis du har brug for hjælp til valg af fx computer, tages kontakt til ITS. ITS kan også foretaget indkøbet på dine vegne, såfremt de får oplysninger om rekvirent, godkender og kontostreng. Åben iprocurement Markedspladsen åbnes ved at trykke på Tricom markedsplads. Denne findes på fanen Shop og underfanen Butikker i iprocurement. Åben Tryk under Indkøb Vælg Download indkøbskatalog Vælg iprocurement - startside Tryk på Tricom markedsplads. Se IT udstyr på favoritlister Vælg fanen Delte under Favoritlister. Herefter trykkes på pilen ud for IT-udstyr. Der er ikke plads til al teksten i vinduet, og derfor skal du trække vinduet bredere ved at placere musen mellem favoritlister og varesøgning (markeret med på billedet) Vælg fanen Delte under Favoritlister Tryk på pilen ud for IT udstyr Træk favoritlistevinduet bredere i højre side af favoritlister. Køb en IT-vare ved brug af favoritliste Ud fra indkøbskataloget identificeres hvilke varer, du ønsker at købe. Ud fra informationerne i indkøbskataloget findes varen/varerne Side 1 af 5

2 Eksempel: Vi ønsker en Apple ipad mini 3. på favoritlisterne. Marker favoritlisten med et flueben Tryk søg på luppen Tryk på plus ved den ønskede vare, således at varen lægges i indkøbskurven I indkøbskataloget er der to muligheder. Vi ønsker den øverste. Under favoritlisten IT udstyr åbnes Tablets og herefter IOS (Apple) og ipad mini. Favoritlisten ipad min modeller markeres med et flueben, og der trykkes søg på luppen De to modeller vises nu i søgevinduet. Ud fra teksten og varenummeret ses, hvilken model som ønkes. Dobbeltklik evt. på varen for at se yderligere informationer omkring varen. Tryk på plus ud for varen for at lægge den i indkøbskurven. Køb af tilbehør Ønskes tilbehør til varen, åbnes favoritlisten ipad mini tilbehør. Tilbehør ligger altid i forbindelse med varen. Når ønsket tilbehør er fundet, trykkes ligeledes på plusset for at tilføje til indkøbskurven. Åben favoritlistens med navnet tilbehør Tryk på plus ud for varen Side 2 af 5

3 Køb af IT-vare ved brug af søgning Ud fra indkøbskataloget identificeres hvilke varer, du ønsker at købe. Eksempel: Vi ønsker en Apple ipad mini 3. Find varenummeret i indkøbskataloget Indtast varenummeret i søgefeltet på markedspladsen Find varen i søgeresultater Tryk på plus ud for varen. I indkøbskataloget er der to muligheder. Vi ønsker den øverste. Køb af PCpakke Du kan søge via varenummeret efter varen, som du har fundet i kataloget. I dette eksempel kan der skrives MGGT2KN/A- AAU i søgefeltet. Når du trykker på luppen, vises varen i søgevinduet vær dog opmærksom på, at søgningen kan vise flere resultater. Tryk på plus ud for den ønskede vare. Når du har identificeret (evt. med hjælp fra ITS), hvilke PC-pakke du ønsker, skal du finde den favoritliste, som indeholder den PC-pakke. Eksempel: Vi ønsker 14 L450 PC-pakke. Eftersom det er en bærbarcomputer, åbnes listen Bærbare, og herefter åbnes favoritlisten som passer til overskriften i indkøbskataloget. Herunder ligger PC-pakken. L450 PC-pakke indeholder 4 varer. Ud fra informationerne i indkøbskataloget findes varen/varerne på favoritlisterne. Marker favoritlisten med et flueben Tryk søg på luppen Tryk på plus ved alle varerne, således at disse lægges i indkøbskurven Højreklik på favoritlisten med PCpakken og vælg Tilføj alle varer til indkøbskurven Side 3 af 5

4 Ved at markere favoritlisten L450 PC-pakke med flueben og trykke søg på luppen, vises favoritlistens indhold i søgevinduet. Dobbeltklik evt. på varerne for at se yderligere informationer omkring varerne. For at købe alle fire varer trykkes på plus ud for hver linje for at lægge varerne i indkøbskurven. Det er også muligt at højreklikke på favoritlisten L450 PC-pakke og vælge Tilføj alle varer til indkøbskurven herefter tilføjes de fire varer til indkøbskurven. Køb af tilbehør til PC-pakken Overfør varerne til iprocurement for at bestille varerne Ønskes tilbehør til varerne, åbnes favoritlisten L450 tilbehør. Tilbehør ligger altid i forbindelse med varen. Når ønsket tilbehør er fundet, trykkes der på plusset for at tilføje til indkøbskurven. Når du er færdig med at lægge varer i indkøbskurven, skal du have varerne med tilbage til AAU s indkøbssystem iprocurement. Dette gøres ved at trykke på knappen under indkøbskurven. Du bliver spurgt om du vil forlade markedspladsen. Tryk Ok. Åben favoritlistens med navnet tilbehør Tryk på plus ud for varen Tryk Overfør til AAU Vælg Ok til at forlade markedspladsen Side 4 af 5

5 Register, at der er tale om UDSTYR efter varerne er taget med tilbage til iprocurement Varerne ligger i indkøbsvognen i iprocurement. Systemet vil automatisk forsøge at angive den korrekte anlægstype ud fra varen og prisen. Hvis prisen for fx computeren koster mere end 5000 kr., skal der angives, at det er et udstyr. Hvis du er uenig i systemet vurdering, skal du ændre anlægstypen. Hvis du er uenig i systemet angivelse, skal du rette denne: Tryk på luppen ud for linjen Slet søgeordet Tryk Start Vælge den rigtige anlægstype Overskriv anlægstypen ved direkte at skrive i feltet under Anlægstype : Skriv enten INTET, UDSTYR eller ANLÆG Dette gøres ved enten at trykke på luppen Slette søgeordet Trykke Start Vælge den rigtige anlægstype Du kan overskrive anlægstypen ved direkte at skrive i feltet under Anlægstype. Du kan skrive INTET, UDSTYR eller ANLÆG For yderligere oplysninger og mere udførlig vejledning se guiden Kontering ved køb af udstyr i FI&D Når du er tilfreds, trykker du på videre med bestillingen. for at gå Tryk på Check-ud Se den videre håndtering i quickguidene Ændring af leveringsadresse, leveringsdato og rekvirent og Kontering af rekvisition, vedhæft filer, afsend rekvisition til godkendelse. Side 5 af 5