LANGUAGE: NO_DOC_EXT: SOFTWARE VERSION: COUNTRY: PHONE: / NOTIFICATION TECHNICAL: NOTIFICATION PUBLICATION:

Transkript

1 LANGUAGE: DA CATEGORY: ORIG FORM: F02 VERSION: R2.0.9.S01 SENDER: ENOTICES CUSTOMER: Regionsyd NO_DOC_EXT: SOFTWARE VERSION: ORGANISATION: ENOTICES COUNTRY: EU PHONE: / indkob@rsyd.dk NOTIFICATION TECHNICAL: YES NOTIFICATION PUBLICATION: YES

2 1 / 10 Udbudsbekendtgørelse Tjenesteydelser Direktiv 2014/24/EU Del I: Ordregivende myndighed I.1) Navn og adresser Region Syddanmark Damhaven 12 Vejle 7100 Danmark Kontaktperson: Mikael Harild Telefon: Mikael.Harild@rsyd.dk Internetadresse(r): Overordnet internetadresse: I.2) I.3) I.4) I.5) Fælles udbud Kommunikation Udbudsmaterialet er gratis, ubegrænset og fuldt tilgængeligt på: Yderligere oplysninger fås på den ovennævnte adresse Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes til følgende adresse: Region Syddanmark - Att. Receptionen Damhaven 12 Vejle 7100 Danmark Kontaktperson: Mikael Harild. Tilbud skal dog fremsendes/afleveres til receptionen. Telefon: Mikael.Harild@rsyd.dk Internetadresse(r): Overordnet internetadresse: Type ordregivende myndighed Regional eller lokal myndighed Hovedaktivitet Sundhed Del II: Genstand II.1) Udbuddets omfang II.1.1) II.1.2) Udbud af lægevagtskørsel i Region Syddanmark Sagsnr.: 16/18505 Hoved-CPV-kode

3 2 / 10 II.1.3) II.1.4) II.1.5) II.1.6) II.2) II.2.1) II.2.2) II.2.3) II.2.4) II.2.5) Kontrakttype Tjenesteydelser Kort beskrivelse: Udbuddet vedrører Region Syddanmarks indkøb af lægevagtskørsel. Udbuddet omfatter således kørsel med vagtlæger i Region Syddanmark, når disse læger skal på hjemmebesøg mm. i forbindelse med deres vagter. Den enkelte vagtlæge vælger selv, om han/hun vil benytte sig af regionens kørselsordning. Vagtlægerne aflægger i alt ca hjemmebesøg pr. år hos borgere i regionen. Kravspecifikationen, jf. Kontraktbilag 2, indeholder en uddybende beskrivelse af de udbudte ydelser og det forventede omfang. Der udbydes 5 delkontrakter: 1) Besøgsdistrikt Odense (ekskl. nattevagt), 2) Besøgsdistrikt Kolding (ekskl. nattevagt), 3) Besøgsdistrikt Esbjerg (ekskl. nattevagt), 4) Besøgsdistrikt Aabenraa (ekskl. nattevagt) og 5) Besøgsdistrikt Region Syddanmark (kun nattevagt) Anslået samlet værdi Værdi eksklusive moms: DKK Oplysninger om delkontrakter Kontrakten er opdelt i delkontrakter: ja Der kan afgives bud på alle delaftaler Maksimalt antal delkontrakter, der kan blive tildelt en tilbudsgiver: 5 Beskrivelse Besøgsdistrikt Odense (ekskl. nattevagt) Delkontraktnr.: 1 Supplerende CPV-kode(r) Udførelsessted 1 Hovedudførelsessted: Delkontrakten omfatter fortrinsvist kørsel i postnumre på Fyn. Se detaljeret beskrivelse i Kontraktbilag 2 (pkt. 2.3) Beskrivelse af udbuddet: Som et led i aftalen mellem de praktiserende læger og Region Syddanmark om lægevagten, er der etableret en kørselsordning for de vagtlæger, som skal aflægge hjemmebesøg. Formålet med kørselsordningen er at opnå en sikker og effektiv udførelse af lægevagtbesøgene. På den baggrund ønsker Region Syddanmark at lade kørslen med vagtlæger foretage af en ekstern leverandør. Leverandøren skal stille med såvel køretøj som chauffør. Delkontrakten omfatter fortrinsvist kørsel i postnumre på Fyn i følgende vagtperioder ("hverdage" og "øvrige dage" er defineret i Kontraktens pkt. 2.4): Øvrige dage fra kl til kl Hverdage og øvrige dage fra kl til kl Der SKØNNES at være "kørselstimer" pr. år. under delkontrakten. Tildelingskriterier

4 3 / 10 II.2.6) II.2.7) II.2.10) II.2.11) II.2.12) II.2.13) II.2.14) II.2) II.2.1) II.2.2) II.2.3) II.2.4) II.2.5) de nedenfor anførte kriterier Pris Anslået værdi Varighed af kontrakten, rammeaftalen eller det dynamiske indkøbssystem Varighed i måneder: 24 Denne kontrakt kan forlænges: ja Beskrivelse af forlængelser: Kontrakten kan forlænges af Region Syddanmark 2 gange med op til 12 måneder. Oplysninger om alternative tilbud Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej Oplysninger om optioner Optioner: ja Beskrivelse af optioner: Se pkt. II.2.7 vedr. forlængelse. Oplysninger om elektroniske kataloger Oplysninger om EU-midler Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej Yderligere oplysninger Beskrivelse Besøgsdistrikt Kolding (ekskl. nattevagt) Delkontraktnr.: 2 Supplerende CPV-kode(r) Udførelsessted 2 Hovedudførelsessted: Delkontrakten omfatter fortrinsvist kørsel i postnumre i og omkring Kolding. Se detaljeret beskrivelse i Kontraktbilag 2 (pkt. 2.3) Beskrivelse af udbuddet: Som et led i aftalen mellem de praktiserende læger og Region Syddanmark om lægevagten, er der etableret en kørselsordning for de vagtlæger, som skal aflægge hjemmebesøg. Formålet med kørselsordningen er at opnå en sikker og effektiv udførelse af lægevagtbesøgene. På den baggrund ønsker Region Syddanmark at lade kørslen med vagtlæger foretage af en ekstern leverandør. Leverandøren skal stille med såvel køretøj som chauffør. Delkontrakten omfatter fortrinsvist kørsel i postnumre i og omkring Kolding i følgende vagtperioder ("hverdage" og "øvrige dage" er defineret i Kontraktens pkt. 2.4): Øvrige dage fra kl til kl Hverdage og øvrige dage fra kl til kl Der SKØNNES at være "kørselstimer" pr. år. under delkontrakten. Tildelingskriterier de nedenfor anførte kriterier

5 4 / 10 II.2.6) II.2.7) II.2.10) II.2.11) II.2.12) II.2.13) II.2.14) II.2) II.2.1) II.2.2) II.2.3) II.2.4) II.2.5) Pris Anslået værdi Varighed af kontrakten, rammeaftalen eller det dynamiske indkøbssystem Varighed i måneder: 24 Denne kontrakt kan forlænges: ja Beskrivelse af forlængelser: Kontrakten kan forlænges af Region Syddanmark 2 gange med op til 12 måneder. Oplysninger om alternative tilbud Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej Oplysninger om optioner Optioner: ja Beskrivelse af optioner: Se pkt. II.2.7 vedr. forlængelse. Oplysninger om elektroniske kataloger Oplysninger om EU-midler Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej Yderligere oplysninger Beskrivelse Besøgsdistrikt Esbjerg (ekskl. nattevagt) Delkontraktnr.: 3 Supplerende CPV-kode(r) Udførelsessted 2 Hovedudførelsessted: Delkontrakten omfatter fortrinsvist kørsel i postnumre i og omkring Esbjerg. Se detaljeret beskrivelse i Kontraktbilag 2 (pkt. 2.3) Beskrivelse af udbuddet: Som et led i aftalen mellem de praktiserende læger og Region Syddanmark om lægevagten, er der etableret en kørselsordning for de vagtlæger, som skal aflægge hjemmebesøg. Formålet med kørselsordningen er at opnå en sikker og effektiv udførelse af lægevagtbesøgene. På den baggrund ønsker Region Syddanmark at lade kørslen med vagtlæger foretage af en ekstern leverandør. Leverandøren skal stille med såvel køretøj som chauffør. Delkontrakten omfatter fortrinsvist kørsel i postnumre i og omkring Esbjerg i følgende vagtperioder ("hverdage" og "øvrige dage" er defineret i Kontraktens pkt. 2.4): Øvrige dage fra kl til kl Hverdage og øvrige dage fra kl til kl Der SKØNNES at være "kørselstimer" pr. år. under delkontrakten. Tildelingskriterier de nedenfor anførte kriterier Pris

6 5 / 10 II.2.6) II.2.7) II.2.10) II.2.11) II.2.12) II.2.13) II.2.14) II.2) II.2.1) II.2.2) II.2.3) II.2.4) II.2.5) II.2.6) Anslået værdi Varighed af kontrakten, rammeaftalen eller det dynamiske indkøbssystem Varighed i måneder: 24 Denne kontrakt kan forlænges: ja Beskrivelse af forlængelser: Kontrakten kan forlænges af Region Syddanmark 2 gange med op til 12 måneder. Oplysninger om alternative tilbud Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej Oplysninger om optioner Optioner: ja Beskrivelse af optioner: Se pkt. II.2.7 vedr. forlængelse. Oplysninger om elektroniske kataloger Oplysninger om EU-midler Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej Yderligere oplysninger Beskrivelse Besøgsdistrikt Aabenraa (ekskl. nattevagt) Delkontraktnr.: 4 Supplerende CPV-kode(r) Udførelsessted 2 Hovedudførelsessted: Delkontrakten omfatter fortrinsvist kørsel i postnumre i og omkring Aabenraa. Se detaljeret beskrivelse i Kontraktbilag 2 (pkt. 2.3) Beskrivelse af udbuddet: Som et led i aftalen mellem de praktiserende læger og Region Syddanmark om lægevagten, er der etableret en kørselsordning for de vagtlæger, som skal aflægge hjemmebesøg. Formålet med kørselsordningen er at opnå en sikker og effektiv udførelse af lægevagtbesøgene. På den baggrund ønsker Region Syddanmark at lade kørslen med vagtlæger foretage af en ekstern leverandør. Leverandøren skal stille med såvel køretøj som chauffør. Delkontrakten omfatter fortrinsvist kørsel i postnumre i og omkring Aabenraa i følgende vagtperioder ("hverdage" og "øvrige dage" er defineret i Kontraktens pkt. 2.4): Øvrige dage fra kl til kl Hverdage og øvrige dage fra kl til kl Der SKØNNES at være "kørselstimer" pr. år. under delkontrakten. Tildelingskriterier de nedenfor anførte kriterier Pris Anslået værdi

7 6 / 10 II.2.7) II.2.10) II.2.11) II.2.12) II.2.13) II.2.14) II.2) II.2.1) II.2.2) II.2.3) II.2.4) II.2.5) II.2.6) II.2.7) Varighed af kontrakten, rammeaftalen eller det dynamiske indkøbssystem Varighed i måneder: 24 Denne kontrakt kan forlænges: ja Beskrivelse af forlængelser: Kontrakten kan forlænges af Region Syddanmark 2 gange med op til 12 måneder. Oplysninger om alternative tilbud Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej Oplysninger om optioner Optioner: ja Beskrivelse af optioner: Se pkt. II.2.7 vedr. forlængelse. Oplysninger om elektroniske kataloger Oplysninger om EU-midler Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej Yderligere oplysninger Beskrivelse Besøgsdistrikt Region Syddanmark (kun nattevagt) Delkontraktnr.: 5 Supplerende CPV-kode(r) Udførelsessted Hovedudførelsessted: Delkontrakten omfatter kørsel i hele Region Syddanmark. Beskrivelse af udbuddet: Som et led i aftalen mellem de praktiserende læger og Region Syddanmark om lægevagten, er der etableret en kørselsordning for de vagtlæger, som skal aflægge hjemmebesøg. Formålet med kørselsordningen er at opnå en sikker og effektiv udførelse af lægevagtbesøgene. På den baggrund ønsker Region Syddanmark at lade kørslen med vagtlæger foretage af en ekstern leverandør. Leverandøren skal stille med såvel køretøj som chauffør. Delkontrakten omfatter kørsel i hele Region Syddanmark i følgende vagtperiode ("hverdage" og "øvrige dage" er defineret i Kontraktens pkt. 2.4): Hverdage og øvrige dage fra kl til kl Der SKØNNES at være "kørselstimer" pr. år. under delkontrakten. Tildelingskriterier de nedenfor anførte kriterier Pris Anslået værdi Varighed af kontrakten, rammeaftalen eller det dynamiske indkøbssystem Varighed i måneder: 24 Denne kontrakt kan forlænges: ja Beskrivelse af forlængelser:

8 7 / 10 II.2.10) II.2.11) II.2.12) II.2.13) II.2.14) Kontrakten kan forlænges af Region Syddanmark 2 gange med op til 12 måneder. Oplysninger om alternative tilbud Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej Oplysninger om optioner Optioner: ja Beskrivelse af optioner: Se pkt. II.2.7 vedr. forlængelse. Oplysninger om elektroniske kataloger Oplysninger om EU-midler Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej Yderligere oplysninger Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger III.1) Betingelser for deltagelse III.1.1) III.1.2) III.1.3) Egnethed til at udøve en erhvervsaktivitet, herunder krav om optagelse i erhvervs- eller handelsregistre Liste over og kort beskrivelse af betingelser: Der stilles ikke krav om optagelse i erhvervs- eller handelsregister. Udførelse af opgaven med lægevagtskørsel kræver i henhold til Kontrakten taxibevilling eller limousinetilladelse eller tilsvarende fra og med kontraktstart. Tilbudsgiver kan opfylde kravet om tilladelse/bevilling enten selv eller via underleverandører. Det lægges uden yderligere erklæring (end underskriften af Kontraktbilag 2) herom til grund, at tilbudsgiver selv eller via dennes aftaler med underleverandører vil være i stand til at løse opgaven med fornøden tilladelse/bevilling til at udføre den af Kontrakten omfattede kørsel. Tilbudsgiver indestår blot herfor ved tilbudsafgivelse, og der skal derfor ikke fremsendes dokumentation herfor forud for kontraktstart. Tilbudsgiver skal derimod - i ESPD - som en del af tilbuddet oplyse, hvorvidt tilbudsgiver er omfattet af de udelukkelsesgrunde, som fremgår af pkt, VI.3. Økonomisk og finansiel kapacitet Liste over og kort beskrivelse af udvælgelseskriterier: Der stilles ikke krav til tilbudsgivers økonomiske og finansielle kapacitet. Teknisk og faglig kapacitet Liste over og kort beskrivelse af udvælgelseskriterier: Tilbudsgiver skal fremsende en referenceliste: Tilbudsgiver skal i ESPD del IV C i punktet "For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførelse af tjenesteydelser af den anførte type" som FORELØBIGT BEVIS udarbejde referenceliste for sammenlignelige ydelser leveret inden for de seneste 3 år. Referencelisten skal indeholde en beskrivelse af de betydeligste leveringer inklusive datoer og kundens navn (inkl. kontaktperson hos kunden). Herudover skal Tilbudsgiver angive størrelsesordenen (i form af beløb i danske kroner ekskl. moms). Som ENDELIG DOKUMENTATION for Tilbudsgiverens relevante erfaring skal den vindende Tilbudsgiver fremsende underskrevet referenceliste, hvorefter Region Syddanmark forbeholder sig ret til at kontakte de anførte referencer med henblik på bekræftelse af oplysningernes rigtighed. Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves: Det er et minimumskrav, at Tilbudsgiver har relevant erfaring i form af mindst én sammenlignelig reference inden for de seneste 3 år. En reference anses for sammenlignelig, når den vedrører løbende levering af kørsel, eksempelvis lægevagtskørsel, patientkørsel eller kørsel med skoleelever. Der skal være tale om en kontrakt/ rammeaftale med en offentlig eller privat virksomhed med en værdi på minimum 1,5 millioner danske kroner (ekskl. moms) pr. år.

9 8 / 10 III.1.5) III.2) III.2.1) III.2.2) III.2.3) Bemærk at tilbudsgiver, jf. udbudsbetingelsernes pkt. 6, har mulighed for at indgå i et konsortium eller basere sit tilbud på andres formåen. Oplysning om reserverede kontrakter Kontraktbetingelser Oplysninger om en bestemt profession Kontraktudførelsesvilkår: Der henvises til Kontrakten. Der gælder særlige vilkår for udførelsen af Kontrakten, herunder vedr. arbejdsmiljø (kontraktens pkt. 8.4), arbejdsklausul (Kontraktens pkt. 8.3), menneskerettigheder (kontraktens pkt. 19), straffeattester (kontraktens pkt. 8.7),databehandleraftale (kontraktens pkt. 18) og sikkerhedsstillelse (kontraktens pkt.10.5). Oplysninger om de medarbejdere, der er ansvarlige for kontraktens udførelse Del IV: Procedure IV.1) Beskrivelse IV.1.1) IV.1.3) IV.1.4) IV.1.6) IV.1.8) IV.2) IV.2.1) IV.2.2) IV.2.3) IV.2.4) IV.2.6) IV.2.7) Proceduretype Offentligt udbud Oplysninger om rammeaftale eller dynamisk indkøbssystem Udbuddet indebærer udarbejdelse af en rammeaftale Rammeaftale med en enkelt aktør Oplysninger om reduktion af antallet af løsninger eller tilbud under forhandlingerne eller dialogen Oplysninger om elektronisk auktion Oplysninger om GPA-aftalen om offentlige udbud Dette udbud er omfattet af GPA-aftalen: ja Administrative oplysninger Tidligere offentliggørelse om samme kontrakt Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse Dato: 13/10/2016 Tidspunkt: 10:00 Forventet dato for afsendelse af opfordringer til at afgive bud eller at deltage til udvalgte ansøgere Sprog, der må benyttes ved afgivelse af tilbud eller ansøgninger om deltagelse: Dansk Minimumsperiode, i hvilken den bydende er forpligtet af sit bud Tilbud skal være gyldige indtil: 13/04/2017 Betingelser for åbning af bud Dato: 13/10/2016 Tidspunkt: 10:00 Oplysninger om adgangsberettigede personer og fremgangsmåde ved åbning af bud: Der vil ikke være adgang til at overvære åbning af tilbud. Del VI: Supplerende oplysninger VI.1) Oplysninger om gentagelse Dette er et tilbagevendende offentligt indkøb: ja Skønnet tidsplan for offentliggørelse af yderligere bekendtgørelser: År 2021

10 9 / 10 VI.2) VI.3) VI.4) VI.4.1) Oplysninger om elektroniske arbejdsgange Elektronisk fakturering accepteres Yderligere oplysninger: Tilbudsgiver skal i ESPD give oplysninger vedr. følgende udelukkelsesgrunde: ESPD del III A: Grunde vedrørende straffedomme (alle punkter/grunde i del III A finder anvendelse og skal udfyldes) ESPD del III B: Grunde vedrørende betaling af skatter og afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger (alle punkter/grunde i del III B finder anvendelse og skal udfyldes). Ordregiveren vil udelukke en Tilbudsgiver, der har ubetalt forfalden gæld på kr. eller derover til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen i det land, Tilbudsgiver er etableret. ESPD del III C: Grunde vedrørende insolvens, interessekonflikter eller forsømmelse i forbindelse med udøvelse af erhvervet: * Konkurs * Insolvens * Tvangsakkord uden for konkurs * En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret * Aktiver, der administreres af en kurator * Erhvervsvirksomheden er indstillet * Skyldig i alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet * Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren * Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure * Skyldig i afgivelse af groft urigtige oplysninger til verifikation af, at der ikke er grundlag for udelukkelse, eller af at udvælgelseskriterierne/minimumskravene er opfyldt * Skyldig i tilbageholdelse af sådanne oplysninger * Ude af stand til at fremlægge de dokumenter, der anmodes om som dokumentation for oplysningerne * Uretmæssigt forsøgt at påvirke ordregiverens beslutningsproces Se yderligere udbudsbetingelsernes pkt. 6. Ang. del IV.1.3: Der er tale om en enkelt aktør PR. DELKONTRAKT. Udbudsmaterialet, herunder udbudsbetingelserne, offentliggøres på Region Syddanmarks hjemmeside. Således kan udbudsmaterialet, herunder evt. rettelsesblade, downloades fra wm Evt. rettelser og tilføjelser til udbudsdokumenterne samt besvarelser af spørgsmål stillet til Region Syddanmark vil tilsvarende alene blive offentliggjort på dette sted. Interesserede virksomheder skal selv downloade udbudsdokumenterne og løbende holde sig orienteret om dette udbud på ordregivers hjemmeside. Bemærk at oplysninger vedr. tilbudsgivers egnethed mv. skal afgives via "Standardardformular for det fælles europæiske udbudsdokument" (også benævnt "ESPD"). Se yderligere udbudsbetingelsernes pkt. 6. Tilbuddet skal fremsendes/afleveres til den adresse, der fremgår af Del I.3. Antallet af eksemplarer fremgår af udbudsbetingelserne. Tilbud kan ikke fremsendes via . Klageprocedurer Organ med ansvar for klageprocedurerne Klagenævnet for Udbud Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17 København Ø 2100 Danmark

11 10 / 10 VI.4.2) VI.4.3) VI.4.4) VI.5) Telefon: klfu@erst.dk Internetadresse: Organ med ansvar for mæglingsprocedurerne Klageprocedure Præcise oplysninger om klagefrist(er): Klager over indgåelse af en rammeaftale efter udbudsloven skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen. Samtidig med klagens fremsendelse til klagenævnet skal klageren sende (evt. pr. ) en kopi af klagen med bilag til ordregiveren. Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om klageproceduren Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen Carl Jacobsens Vej 35 Valby 2500 Danmark Telefon: kfst@kfst.dk Internetadresse: Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse: 06/09/2016