Referat for ekstraordinært møde Økonomiudvalget

Transkript

1 Referat for ekstraordinært møde Økonomiudvalget : Torsdag den 07. august 2014 Mødetidspunkt: Kl. 16:00 Sluttidspunkt: Kl. 17:00 Mødested: Det Hvide Værelse, Rådhuset Bemærkninger: Medlemmer: Benedikte Kiær (C) Henrik Møller (A) Christian Holm Donatzky (B) Anders Drachmann (C) Bente Borg Donkin (F) Jan Ryberg (L) Marlene Harpsøe (O) Johannes Hecht-Nielsen (V) Haldis Glerfoss (Ø) Deltagere: Fraværende: Bente Borg Donkin Marlene Harpsøe Sagsoversigt 00. Godkendelse af indkaldte stedfortræder Godkendelse af dagsorden Midlertidig anvendelse af lokaler Eventuelt...6 Bilagsliste...7

2 2 00. Godkendelse af indkaldte stedfortræder Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 14/8679 Økonomiudvalget Indledning/Baggrund Hvis et udvalgsmedlem har lovligt forfald, kan et andet byrådsmedlem indkaldes som stedfortræder. Udvalgsformand og udvalgssekretær underrettes om afbuddet, og årsagen til fraværet oplyses, da det skal fremgå af referatet af mødet. Hvis der ønskes en stedfortræder til mødet, skal udvalgsmedlemmet selv indkalde et andet byrådsmedlem som stedfortræder. Dette skal ske efter aftale med den pågældendes valggruppe. Sagsfremstilling Marlene Harpsøe (O) har den 30. juli 2014 meldt afbud på grund af arbejdsmæssige årsager. Ib Kirkegaard (O) deltager i stedet. Bente Borg Donkin (F) har den 1. august 2014 meldt afbud på grund af ferie. Indstilling Borgmesteren indstiller, 1. at det godkendes, at Marlene Harpsøe (O) og Bente Borg Donkin (F) har lovligt forfald. 2. at det godkendes, at Ib Kirkegaard (O) er indkaldt som rette stedfortræder for Marlene Harpsøe (O). Beslutninger Økonomiudvalget den Ikke til stede: Bente Borg Donkin, Marlene Harpsøe Indstillingerne blev godkendt.

3 3 01. Godkendelse af dagsorden Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: Økonomiudvalget Beslutninger Økonomiudvalget den Ikke til stede: Bente Borg Donkin, Marlene Harpsøe Dagsordenen blev godkendt.

4 4 02. Midlertidig anvendelse af lokaler Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 14/16513 Byrådet Pressemeddelelse vedr. sundhedshus Indledning/Baggrund Udlændingestyrelsen har henvendt sig til ejendomsselskabet Freja for at forespørge på en leje af det tidligere Helsingør hospital frem til Retsgrundlag Ingen bemærkninger. Relation til vision og tværgående politikker Sagen har ingen særskilt relation til vision og tværgående politikker. Sagsfremstilling I forbindelse med tilstrømning af asylansøgere har Udlændingestyrelsen henvendt sig til ejendomsselskabet Freja for kortvarigt at leje det tidligere Helsingør Hospital frem til Lejemålet skal ske med henblik på at skabe et yderligere modtagecenter og dermed visitation af asylansøgere, der skal placeres i nogle af de faste asylcentre. Den enkeltes ophold forventes derfor ikke at overstige mere end et par uger. Ejendomsselskabet Freja er klar over, at Helsingør Kommune kan have brug for bygningen fra starten af 2015 og vil derfor ikke forlænge lejemålet, men ønsker at høre om Helsingør Kommune har noget at indvende mod det midlertidige lejemål. Kontorchef Thomas Mortensen, Udlændingestyrelsen orienterer nærmere på mødet. Økonomi/Personaleforhold Sagen har ikke afledte konsekvenser for økonomi og personaleforhold. Kommunikation/Høring Sagen giver ikke anledning til særskilt kommunikation/høring. Indstilling Kommunaldirektøren indstiller, at sagen drøftes. Beslutninger Økonomiudvalget den Ikke til stede: Bente Borg Donkin, Marlene Harpsøe For Marlene Harpsøe (O) var Ib Kirkegaard mødt. Kontorchef Thomas Mortensen, Udlændingestyrelsen, samt Michael Ehrenfels, leder af Sandholmlejren, redegjorde for den ønskede funktion som kortvarigt og midlertidigt modtagecenter på det nedlagte hospital i Helsingør. Borgmesteren omdelte pressemeddelelse udsendt af borgmesteren og regionsrådsformanden vedrørende fremtidig placering af et sundhedshus på det nedlagte hospital.

5 5 Økonomiudvalget konstaterede, at Udlændingestyrelsen har bekræftet, at der alene er tale om et kortvarigt og midlertidigt modtagecenter frem til , hvorefter det tidligere hospital forlades. Økonomiudvalget konstaterede også, at regionsrådsformanden og borgmesteren er enige om, at det tidligere hospital danner rammen for et fælles fremtidigt sundhedshus, og at bygningen derfor i givet fald skal anvendes til dette formål pr Endelig konstaterede et flertal af Økonomiudvalget, at planbestemmelserne kan anvendes til dette midlertidige formål. På denne baggrund har et flertal af Økonomiudvalget ikke noget at indvende mod udlændingestyrelsens lejemål. Ib Kirkegaard (O) er imod lejemålet og begærede sagen i Byrådet. Anders Drachmann (C) er imod lejemålet, da det er i strid med lokalplanlægningen for området, og da Helsingør Kommune ikke kan tillade, at en lokalplanlægning overtrædes. Jan Ryberg (L) undlod at stemme. Byrådet indkaldes til ekstraordinært Byrådsmøde onsdag den 13. august 2014 kl Fra kl vil der være en orientering fra kontorchef Thomas Mortensen, Udlændingestyrelsen, samt Michael Ehrenfels, leder af Sandholmlejren.

6 6 03. Eventuelt Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 14/671 Økonomiudvalget Beslutninger Økonomiudvalget den Ikke til stede: Bente Borg Donkin, Marlene Harpsøe Intet at bemærke.

7 7 Bilagsliste 2. Midlertidig anvendelse af lokaler 1. Pressemeddelelse vedr. sundhedshus (76747/14)

8 Bilag: 2.1. Pressemeddelelse vedr. sundhedshus Udvalg: Økonomiudvalget : 07. august Kl. 16:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 76747/14

9 Helsingør, 7. august 2014 Vi arbejder for et sundhedshus på Helsingør Hospital Der har været meget debat om, hvorvidt det tidligere hospital i Helsingør kan anvendes til visitationscenter for Udlændingestyrelsen efter den 1. januar Det er i denne sammenhæng vigtigt at huske, at Helsingør Kommune og Region Hovedstaden har fælles interesser med bygningen fra denne dato, understreger borgmester Benedikte Kiær og Regionsrådsformand Sophie Hæstorp Andersen. Derfor kan der ikke blive tale om lejemål længere end til nytår. - Vi er i fuld gang med at drøfte, hvilke kommunale aktiviteter der skal placeres i sundhedshuset. Og det står klart for mig, at vi skal hurtigt i gang. Det kan dog ikke lade sig gøre før 1. januar og derfor kan bygningen med fordel anvendes til andet formål indtil da, men kun til nytår, siger borgmester Benedikte Kiær. Regionsrådsformand Sophie Hæstorp Andersen (S) understreger, at et politisk flertal i Region Hovedstaden har besluttet at arbejde for, at der skal etableres et sundhedshus i Helsingør. Fra regionens side er der derfor gode perspektiver i at lade det gamle Helsingør Hospital danne rammerne for et nyt og større Sundhedshus. - Hvis Helsingør Kommune kan komme med et fornuftigt bud på, hvordan Sundhedshuset kan placeres i det gamle hospital, så er det noget, vi vil se positivt på i regionsrådet, siger Sophie Hæstorp Andersen og fortsætter: - Derfor synes jeg sådan set også, at det kun kan gå for langsomt med at komme videre med dette arbejde, så borgerne i Helsingør kan få et endnu bedre Sundhedshus med både regionale og kommunale tilbud. Kontakt Borgmester Benedikte Kiær, bki11@helsingor.dk, tlf.: Regionsformand Sophie Hæstorp Andersen gennem pressevagten, presse@regionh.dk, tlf.: